دفترچه ثبت برای صدور دستورالعمل های حمایت از کار: آنچه در سند ثبت شده است

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در هر تولیدی از اسناد مختلف استفاده می شود. دستورالعمل های ایمنی شغلی ضروری تلقی می شود. آنها روش های ایمن برای انجام کار و استفاده از دستگاه ها را مستند می کنند. قانون هنجارهایی را برای محتوای این اسناد تعیین می کند. داشتن دفترچه ثبت گزارش برای صدور دستورالعمل حمایت از کار که در مقاله به آن پرداخته خواهد شد الزامی است.

چرا ژورنال مورد نیاز است؟

در طول بررسی حوادث، بررسی می شود که آیا دستورالعمل هایی برای حفاظت از کار و همچنین در دسترس بودن آنها برای کارمندان وجود دارد یا خیر. در غیر این صورت، مسئولیت تخلف بر عهده مدیر یا کارمند مسئول این حوزه است. این همان چیزی است که مستلزم ثبت صدور دستورالعمل های حمایت از کار است.

قانون چیست؟

قانون هنجار وجود سند تنظیم کننده صدور دستورالعمل را تعیین نکرده است. اما این یک توصیه است. در عمل، این کتاب راحت ترین روش برای رفع دریافت دستورالعمل است.طبق قوانین حمایت از کار.

ثبت‌های بهداشت و ایمنی شغلی دستورالعمل‌ها را مرتب نگه می‌دارند. با استفاده از آنها، می توان ردیابی کرد که چه کسی و چه زمانی اسناد ارائه شده است، و چه کسی نیاز به انتشار نسخه های جدید دارد. وجود کتاب ممکن است در هنگام بازرسی توسط بازرسی کار الزامی باشد. در غیاب آن، معمولاً توصیه می شود شروع کنید.

پر کردن

چگونه ثبت نام صدور دستورالعمل حمایت از کار را پر کنیم؟ این کار با یک خودکار آبی یا سیاه انجام می شود. با یک مداد ساده یادداشت برداری نکنید. اطلاعات باید به ترتیب وارد شوند، مهم است که خطوط خالی را حذف کنید. ستون ها به طور مرتب پر شده اند، از تمیز کردن یا استفاده از اصلاح کننده خودداری کنید.

اگر خطایی پیدا شد، خط باید خط کشیده شود و اطلاعات صحیح باید در زیر نشان داده شود. وقتی مجموعه ای از دستورالعمل ها به یک کارمند ارائه می شود، باید به هر یک از آنها یک خط جداگانه داده شود و با کاما از هم جدا نشوند. یک کارمند باید برای هر دستورالعمل امضا کند.

اگرچه کتاب جزو اسناد اجباری محسوب نمی شود و ضوابط پرکردن آن در قانون مشخص نشده است، اما ثبت دقیق الزامی است. در این صورت، با تایید و در حین بررسی یک آسیب شغلی، اطلاعات ثبت شده می تواند استفاده صحیح از دستورالعمل های ایمنی شغلی را تایید کند.

چه چیزی در مجله گنجانده شده است؟

ثبت صدور دستورالعمل های حمایت از کار باید بر اساس یک فرم یکپارچه نگهداری شود. دارای 7 ستون است:

1. شماره ترتیبی.
2. تاریخ صدور.
3. شماره دستورالعمل.
4. نام دستورالعمل.
5. تعداد کپی ارائه شده.
6. F. نام و موقعیت گیرنده.
7. امضا.

از آنجایی که استفاده از چنین کتابی یک توصیه است، هر شرکتی ممکن است ستون‌های اضافی را اصلاح کند یا ستون‌های غیر ضروری را حذف کند. می‌توانید مجله را بخرید، دانلود کنید، یا خودتان آن را بسازید.

قوانین آب بندی

ثبت صدور دستورالعمل حمایت از کار باید شماره گذاری شود. کتاب باید بسته شود دستورالعمل زیر به مهر و موم کردن طبق تمام قوانین کمک می کند:

1. شماره گذاری همه برگه ها را در یک طرف قرار دهید.
2. 2 یا 3 سوراخ را در حاشیه داخلی با یک سوپ سوراخ کنید، فقط پوشش تحت تأثیر قرار نمی گیرد.
3. سپس نخ را با سوزن چندین بار داخل سوراخ ها می زنند، اما نخ ها را نباید زیاد سفت کرد.
4. کتاب باید از وسط باز شود و موضوعات در یک راستا قرار گیرند تا استفاده از اسناد پیچیده نشود.
5. دو سر نخ ها باید به آخرین ورق مجله آورده شود و آنها را با یک گره ثابت کنید.
6. پس از آن، باید یک مستطیل سفید کوچک تهیه کنید، که نشان دهنده اجرای توری، شماره گذاری است. سپس همه چیز با مهر و موم مهر و موم می شود.
7. تعداد صفحات روی کاغذ از جمله حروف بزرگ ثابت است.
8. ذکر نام کامل و سمت مسئول این امر الزامی است.
9. باید مستطیل را روی نخ بچسبانید تا آنهانکات در طرف دیگر قابل مشاهده بود.
10. در انتها یک مهر گذاشته می شود که باید صفحه آخر را بگیرد.

مهر و موم کردن کتاب به عنوان محافظت در برابر اصلاحات با حذف صفحات عمل می کند.

Storage

دفترچه سوابق صدور دستورالعمل حمایت از کار برای کارگران توسط مهندس یا متخصصی که مسئول این امر است نگهداری می شود. قانون تعیین نمی کند که این به شرایط خاصی نیاز دارد، بنابراین می توانید کتاب را با سایر اسناد ذخیره کنید. پس از پایان برگه های مجله، به آرشیو داده می شود و به مدت 5 سال در آنجا نگهداری می شود و سپس از بین می رود.

اگر مستندات تکمیل نشده اند، اما غیرقابل استفاده شده اند، می توانید یک سند جدید راه اندازی کنید. در عین حال باید کتاب قدیمی حفظ شود. از این گذشته، این احتمال وجود دارد که ارائه دستورالعمل ها نیاز به اثبات داشته باشد. داشتن چنین سندی برای هر تولیدی مطلوب است. به هر حال، این از بسیاری از مشکلات جلوگیری می کند.