نمونه ای از سیاست حسابداری یک سازمان

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

به مجموعه اصولی که در تهیه صورتهای مالی اعمال می شود، خط مشی حسابداری سازمان می گویند. هدف از تشکیل آن ایجاد بهترین گزینه برای حسابداری PBU در یک سازمان است. مجموعه ای از قوانین داخلی بلافاصله پس از تشکیل سازمان شکل می گیرد و در صورت لزوم تنظیم می شود.

آنچه باید بدانید

امروزه، هر شرکتی باید قالبی مشخص برای مدیریت اسناد، گزارش مالیاتی و حسابداری داشته باشد. سیاست حسابداری سازمان، که نمونه ای از آن در زیر ارائه خواهد شد، در یک سند اداری جداگانه که حاوی گزیده هایی از قوانین قانونی اعمال شده توسط سازمان است، تنظیم شده است.

اصول

یک مثال خوب از یک سیاست حسابداری باید بر اساس این اصول باشد:

• عملیات مستمر - نیازی به سازماندهی مجدد یا توقف عملیات در آینده نزدیک وجود ندارد.
• توالی - از همان سیاست حسابداری استفاده می شودسالانه.
• قطعیت زمانی - هر اقدام در فرآیند کار باید به یک دوره زمانی خاص اشاره داشته باشد.

این اصول را باید هنگام تهیه پیش نویس یک نمونه سیاست حسابداری تجاری در نظر داشت.

یک سازمان به چند مدرک نیاز دارد

سوابق حسابداری و مالیاتی به طور همزمان در هر شرکت نگهداری می شود. حضور آنها طبق قانون فعلی الزامی است. با توجه به قوانین NU و BU در یک منطقه خاص، می توانید یکی از روش های پیشنهادی حسابداری را انتخاب کنید یا طرح خود را توسعه و تأیید کنید. همه این الگوریتم ها باید در خط مشی حسابداری نوشته شوند. برای NU و BU، دو سند تنظیمی تنظیم شده است. در عین حال، قوانین نگهداری سوابق مالیاتی باید حاوی الگوریتمی برای محاسبه مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده و "ساده شده" باشد.

علاوه بر NU و BU، یک سازمان می تواند حسابداری مدیریت (MC) را نیز حفظ کند. حاوی اطلاعاتی برای استفاده داخلی است. اصول تشکیل آن و الگوریتم استفاده نیز باید در سیاست حسابداری تجویز شود. چارچوب قانونی اصول حفظ NU و BU را تنظیم می کند. در رابطه با TC، سازمان می تواند به طور مستقل قوانین کار را بر اساس ویژگی های فعالیت و اهداف تشکیل دهد.

تعریف

سیاست حسابداری یک LLC، که نمونه ای از آن در زیر ارائه خواهد شد، مطابق با هنجارهای قانون مالیات فدراسیون روسیه و قوانین فدرال تدوین شده است. بنابراین، باید از قبل با اصطلاحات استفاده شده در آنها آشنا شوید.

خط مشی حسابداری به عنوان مجموعه ای از قالب ها برای حفظ درک می شودگزارش نویسی. اصول کار در تمام مراحل اعمال می شود: از مشاهده تا تعمیم عوامل فعالیت. این مجموعه ای از اسناد است که براساس آن یک شرکت تجاری فعالیت می کند.

گزارش حسابداری و مالیاتی فرآیند انجام کسب و کار و تشکیل مبنایی برای محاسبه مالیات، مستند است. این دو سند می توانند به طور مشترک یا جداگانه تشکیل شوند.

انزوای اموال، جداسازی اموال از سازمان است. نمونه ای از سیاست حسابداری یک سازمان، LLC که این بند را منعکس نمی کند، بهترین مثال نیست. اگر سند نشان ندهد که چگونه واگذاری صورت می‌گیرد، ممکن است اموال سازمان بابت بدهی‌های مالکان توقیف شود.

داده های مورد نیاز

برای تدوین مجموعه ای از قوانین که سازمان براساس آن عمل می کند، باید تفاوت های ظریف شرکت را بدانید:

• سازمان از چه حساب های حسابداری استفاده می کند؟
• از چه اسناد حسابداری اولیه استفاده می کند؟
• چگونه IBE موجودی را پیگیری می کند؟
• کدام روش استهلاک انتخاب شده است؟

صرف نظر از زمینه فعالیت، قوانین کار باید مطابق با الزامات قانون مالیات فدراسیون روسیه شکل گیرد.

مقررات

نمونه ای از یک سیاست حسابداری را می توان به هر شکلی تهیه کرد. نکته اصلی این است که سند مطابق با:تنظیم شود

• دستورالعمل شماره 100 وزارت مالیه؛
• خط مشی حسابداری PBU;
• FZ 129, 81, 402.

قانون فعلی اغلب تغییر می کند. این منجر به خطاهای زیادی می شود. سیاستگذاران حسابداری ممکن است به سادگی از آخرین تحولات آگاه نباشند.

برای شرکت هایی که خارج از فدراسیون روسیه فعالیت می کنند، نمونه ای از یک سیاست حسابداری وجود دارد - IFRS. این سند بر اساس استانداردهای IFRS توسعه یافته در سال 2001 توسط IASC است.

دستور تشکیل

در صورت نبود تجربه در تدوین اسناد از این دست، نمونه ای از یک سیاست حسابداری برای سال 1396 باید به تفصیل مورد مطالعه قرار گیرد. الگوریتم تلفیقی برای شرکت‌هایی با تمام اشکال مالکیت استاندارد است. فرآیند با تعریف عناصر، ساختار و افراد مسئول آغاز می شود.

ساختار سند به جهت شرکت بستگی دارد. اما تعدادی از عناصر مورد نیاز نیز وجود دارد:

• روش شناسایی درآمد و هزینه برای محاسبه مالیات بر درآمد.
• روشی برای تعیین قیمت برای همه موجودی ها.

طبق قانون مالیاتی فعلی، دو راه اصلی برای شناسایی درآمد وجود دارد:

• روش های کسر: درآمد و هزینه در زمان وقوع در نظر گرفته می شود (بدون توجه به پرداخت).
• مبنای نقدی: درآمد و هزینه در زمان جریان نقدی به این صورت شناسایی می شود.

در عمل، روش دوم با STS جایگزین می شود.

ارزش موجودی یا با میانگین قیمت یا با هزینه واحد موجودی از آخرین دسته تعیین می شود.

ویژگی اصلی سند مسئولیت شخصی استشخصی که آن را امضا می کند این می تواند یک حسابدار ارشد، مدیر یا کارآفرین فردی باشد. در صورت عدم رعایت دستورالعمل، برای شخص مسئول جریمه اداری در نظر گرفته می شود.

موارد مورد نیاز

مجموعه قوانین کار سازمان باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• شکل مالکیت، وضعیت قانونی سازمان؛ صنعت اشغال شده؛ نوع فعالیت؛ در دسترس بودن شعب؛ مقیاس سازمان.
• اهداف فعلی و بلندمدت تجاری.
• ویژگی های فعالیت در همه زمینه ها: تولید (ساختار بنگاه، منابع مصرفی)؛ تجاری (چگونه فروش انجام می شود ، از چه اشکال پرداخت استفاده می شود). بخشی (سیاست حسابداری یک سازمان پزشکی با سند مشابه یک شرکت تولیدی متفاوت است)، مالی (روابط با بانک های مورد استفاده توسط سیستم مالیاتی)، مدیریت (سطح پشتیبانی فنی).
• اطلاعات پرسنل. سازمان ها به چه مدارکی نیاز دارند؟ چالش های آنها چیست؟
• شرح وضعیت اقتصادی. یک مثال از یک سیاست حسابداری باید حاوی اطلاعاتی در مورد زیرساخت بازار، وضعیت قوانین مالیاتی و فضای سرمایه گذاری باشد.

چه چیزی را توصیف کنیم؟

سند باید به سازمان اجازه دهد تا تمام معاملات تجاری را به طور کامل منعکس کند. اگر شرکتی در جریان فعالیت های خود از دارایی های نامشهود استفاده نمی کند، روش حسابداری آنها نباید توضیح داده شود.

طبق آخرین اصلاحات PBU شماره 1/2008، اگر موضوعی در استانداردهای فدرال فاش نشده باشد، سازمانقوانین IFRS اعمال می شود.

بیایید یک مثال را در نظر بگیریم. این شرکت روسی دسته ای از ماشین آلات را به تاتارستان می فروشد. قیمت فروش شامل هزینه نگهداری بیشتر است. طبق استاندارد حسابداری شماره 18، اگر شرکتی بتواند هزینه خدمات را محاسبه کند، در این صورت حق دارد درآمد حاصل از این خدمات را به طور یکنواخت در کل دوره خدمت شناسایی کند. استانداردهای فدرال تصریح می کنند که درآمد در چنین مواردی در یک زمان شناسایی می شود. این به شما امکان می دهد نتیجه مالی صحیح را محاسبه کنید.

سند باید روشی منطقی برای حسابداری درآمد و هزینه ها را نشان دهد. نمونه ای از یک سیاست حسابداری برای یک سازمان ساختمانی باید شامل رویه شناسایی درآمد و هزینه مطابق با الزامات PBU شماره 2/2008 باشد و یک شرکت بازرگانی باید حسابداری تخفیف ها و هزینه های اضافی را منعکس کند. در همان زمان، هر دو سازمان ممکن است اصول یکسانی برای محاسبه استهلاک یا حذف MBP داشته باشند.

IA، OA، تعهدات

یک نمونه سیاست حسابداری برای دارایی های ثابت باید منعکس کننده موارد زیر باشد:

• طرحبرای تعیین دوره استفاده از سیستم عامل، نام آن؛
• روال تعیین بازار، انحلال و هزینه اولیه دارایی های ثابت؛
• رویه محاسبه استهلاک؛
• طرح تخصیص شناسه به تجهیزات؛
• ویژگی های حسابداری برای سهام کتابخانه، نرم افزار؛
• فهرست اموال با ارزش و روش حسابداری آن؛
• اصول حسابداری دارایی های نامشهود، حداقل دستمزد؛
• ترتیب تقسیم هزینه ها به مستقیم و غیر مستقیم.

در UE برای معاملات با دارایی‌های جاری باید شامل شود:

• سفارشحسابداری؛
• معاملات "نقدی"؛
• طرح صدور وجوه برای گزارش دهی و غیره.

بخش OC در مورد بدهی ها باید شامل حسابداری مالیات، تامین اجتماعی، جمع آوری وجوه، انتقال دارایی ها بین فعالیت ها باشد.

جزئیات دیگر

اگر سازمانی قصد دارد از سال جدید ذخایری برای بدهی ها، حقوق مرخصی یا تعمیرات ایجاد کند، الگوریتم انجام این عملیات نیز باید در PM منعکس شود. به عنوان مثال، برای ذخیره حقوق تعطیلات، وارد کنید:

• تاریخ تشکیل؛
• فرمول محاسبه کسر؛
• محدودیت اندازه؛
• الگوریتم موجودی؛
• طرح شارژ.

مسئولیت

عدم وجود خط مشی حسابداری سازمان یا شرح مفاد کلیدی در آن توسط سازمان مالیاتی به عنوان تخلف فاحش در نظر گرفته می شود که برای آن جریمه 10 هزار روبلی در نظر گرفته شده است. (ماده 120 قانون مالیات). این مقام همچنین باید 5-10 هزار روبل بپردازد. به بودجه، و اگر نقض مکرر تشخیص داده شود - 10-20 هزار روبل.

تنظیم

سیاست حسابداری در قالب یک سند اداری ثابت می شود. اگر تغییرات بخش بزرگی از متن را پوشش دهد و ساختار آن را تغییر دهد، صدور مجدد سفارش آسان تر از صدور دستورات جدید است. نمونه ای از یک سیاست حسابداری با تغییرات به حساب های سالانه پیوست شده است. به ویژه، در سال 2017، روش های ارزیابی IBE، دارایی های نامشهود (دستورالعمل شماره 64n وزارت دارایی) تغییر کرد، روش جدیدی برای حسابداری دارایی های ثابت و روش های استهلاک معرفی شد. حالا کوچکشرکت‌ها می‌توانند سالی یک‌بار آن را جمع‌آوری کنند و هزینه‌های تحقیقات علمی روزانه را حذف کنند.

رویه‌های حسابداری واحد تجاری، که نمونه‌ای از آن قبلاً ارائه شد، باید به طور مداوم و سالانه اعمال شوند. تغییرات فقط باید در موارد استثنایی ایجاد شوند، مانند:

• اصلاح اسناد قانونی؛
• تغییر در الزامات سازمان های دولتی تنظیم کننده حسابداری؛
• تنظیم انعکاس قابل اعتمادتری از اطلاعات ارائه می دهد.

برای مثال، یک شرکت کرایه اتومبیل می خواست از پاداش استهلاک استفاده کند. در این مورد، حسابدار ارشد در دسامبر 2016 باید نمونه جدیدی از سیاست حسابداری OSNO را تهیه می کرد. این سند باید بیان کند که حق بیمه ای برای وسایل نقلیه خریداری شده در محدوده 10-30٪ هزینه اعمال می شود. همچنین باید به نامه شماره 15-16 خدمات مالیاتی فدرال پیوندی ایجاد کنید که امکان استفاده از این طرح کار را فراهم می کند.

سیاست حسابداری یک موسسه بودجه: یک مثال

ساختار UE باید شامل: باشد

• نمودار حساب های استفاده شده؛
• الگوریتم های ارزیابی دارایی، بدهی ها؛
• رویه های امنیتی اموال؛
• طرحبرای انعکاس رویدادها پس از ارسال گزارش؛
• فرم های ثبت اولیه، ترتیب جریان اسناد.

UP یک سازمان بودجه دارای کاربردهای زیادی است:

• دستورالعمل برای گرفتن موجودی، انجام تعهدات و غیره؛
• ترکیب کمیسیون های انجامبازبینی؛
• لیست مقامات با مسئولیت کامل؛
• تدارکات سفرهای کاری؛
• سایر اسناد (روش‌ها، طرح‌ها).

PM باید ویژگی های کار را در جنبه هایی که توسط قانون تنظیم نشده اند تنظیم کند. مقررات اتخاذ شده باید سالانه استفاده شود.

ویژگی های حسابداری برای معاملات برای اهداف NU باید در یک فصل جداگانه و در زمینه های زیر منعکس شود:

• تنظیم نمودار حساب برای نیازهای NU;
• الگوریتم برای اعمال داده از BU به NU؛
• سیستم مالیات استفاده شده؛
• گزینه های گزارش؛
• مسئول حفظ NU؛
• فرمهای اولیه استفاده شده؛
• ثبت سفارش پر کردن؛
• مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر درآمد، جنبه های مالیات بر دارایی.

مقدمه

برای اینکه یک سازمان شروع به استفاده از مجموعه قوانین توسعه یافته کند، باید مجموعه ای از کارها را انجام دهد:

• تأیید با دستور مفاد اتحادیه اروپا و نشان دادن تاریخی که از آن به بعد اجرای آنها اجباری در نظر گرفته می شود؛
• با افرادی که وظایف آنها با اجرای فرآیند حسابداری مرتبط است، باید UE را به طور مفصل مطالعه کنید؛
• عصاره مکان از UE در محل کار؛
• نرم افزار را با توجه به نیازهای تعیین شده سفارشی کنید؛
• تعیین افراد مسئول اجرای مفاد OP.

فرایند توسعه و استفاده از PM مجموعه کاملی از فعالیت‌ها است که هر مرحله از آن مستلزم نظم و انضباط دقیق و دانش قانون است.