نگهداری جامع ساختمان ها و سازه ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

صاحبان ساختمان‌های اداری اغلب مجبورند مجموعه کاملی از مشکلات اقتصادی و اداری را حل کنند - هر چه باشد، هر کارفرمایی می‌خواهد در یک دفتر مدرن نوسازی شده تمیز و با کیفیت بالا با ارتباطات، گرمایش و طراحی عالی کار کند. تعمیر و نگهداری ساختمان ها می تواند توسط خود مالک فضای اداری و یا از طریق قرارداد ارائه این خدمات با شرکت ثالث انجام شود. در برخی موارد تعمیر و نگهداری ساختمان های استیجاری بر عهده مستاجرین می باشد. اگر قرارداد فقط همین بود، پس چنین بندی باید در قرارداد اجاره منعکس شده باشد.

خدمات یک مرحله ای چیست

نگهداری از محل های بزرگ مستلزم توجه بی وقفه به جزئیات و کار مداوم است تا اطمینان حاصل شود که مستاجران احساس راحتی و آرامش می کنند.

نگهداری جامع ساختمان مجموعه ای از خدمات برای نظافت، تعمیر، سرویس و نگهداری شبکه های ارتباطی است. گاهی اوقات این شامل خدمات مرکز تماس، پرداخت برای کار یک مدیر در پذیرش، خدمات دیگر می شود.

چه کسی خدمات یک مرحله ای انجام می دهد

قراردادهای خدماتی باشرکت های نظافتی، کارآفرینان فردی یا شرکت های برون سپاری. هنگامی که تعمیر و نگهداری پیچیده ساختمان ها توسط یک شرکت انجام می شود راحت است - در این مورد هیچ اتهام متقابل و تغییر مسئولیت کار برجسته وجود نخواهد داشت، زیرا کل بسته خدمات باید توسط یک سازمان انجام شود.

خدمات اساسی سازمان

قرارداد استاندارد شامل خدمات زیر است که باید توسط شخص ثالث انجام شود.

• تعمیر و نگهداری ساختمان ها (نظارت بر تاسیسات، حفظ وضعیت خوب بخش هایی از ساختمان و حالت های فعلی عملکرد سیستم های مهندسی موجود، رویه های لازم برای تنظیم تجهیزات).
• فعالیت های پیشگیرانه و برنامه ریزی شده (معاینه، کارهای پیشگیرانه فصلی و فوق العاده).
• تعمیرات لوازم آرایشی.
• اقتصادی و نگهداری ساختمانها.
• خدمات نظافت، مراقبت از قلمرو مجاور.
• خدمات محوطه سازی و پارکینگ و موارد دیگر.

معمولاً، دولت چندین برنامه از شرکت های شخص ثالث را که مایل به انجام تعمیر و نگهداری ساختمان هستند، در نظر می گیرد. برای شرکت در مناقصه، شرکت باید ارائه دهد:

• اسناد قانونی؛
• مجوز برای ارائه خدمات از این نوع؛
• گواهینامه کارکنان شرکت - در دسترس بودن مجوزهای لازم (به عنوان مثال، یک کارگر تعمیر و نگهداری ساختمان دارای مجوز برای نگهداری شبکه های الکتریکی)؛
• مشخصات خدمات با ذکر هزینههر مورد.

بر اساس نتایج بررسی برنامه ها، اداره ساختمان شرکتی را انتخاب می کند که نسبت قیمت به کیفیت بهینه را ارائه دهد و با آن قرارداد خدماتی منعقد می کند.

قرارداد استاندارد نگهداری ساختمان

قرارداد تعمیر و نگهداری ساختمان برای بهینه سازی کار شرکت مشتری در فعالیت اصلی منعقد شده است.

معنای قرارداد نگهداری منعقد شده انتقال وظایف نگهداری تجهیزات موجود، راه اندازی ماشین آلات و مکانیزم های جدید، تعمیر ساختمان ها و سازه های شرکت مشتری به یک شرکت ثالث است.

قرارداد دلالت دارد:

1. ارائه طرح تعمیر برای نگهداری دارایی های ثابت شرکت مشتری.

2. تعمیر و نگهداری ساختمان ها و سازه ها و تجهیزات موجود شرکت.

3. پیاده‌سازی سیستم‌ها و فناوری‌هایی که امکان نگهداری کامل ساختمان‌ها و سازه‌ها را فراهم می‌آورد، تعمیر به موقع تجهیزات را تضمین می‌کند، تلاش مستقیم برای بهبود عملکرد ماشین‌ها و مکانیزم‌های موجود.4. انجام تعمیرات در مدت زمان مقرر در قرارداد، تعدیل هزینه تعمیرات با رعایت استانداردهای بالای تعمیرات.

5. بهبود تولید تعمیرات، استفاده موثر از فناوری های نوین برای خدمات رسانی به شرکت مشتری.

6. حسابداری اسناد اولیه و گزارش فعالیت های تعمیر و تولید، کار صدور گواهینامه، کههر کارگر تعمیر و نگهداری ساختمان عبور می کند.7. انجام کار در زمینه برنامه ریزی توسعه فنی تولید و نوسازی تجهیزات، بررسی علل افزایش فرسودگی، حوادث تجهیزات و صدمات صنعتی.

روش پذیرش کار تکمیل شده

پشتیبانی فنی فرآیند ارائه خدمات با استفاده از گزارش هایی که به طور منظم در پایان دوره گزارش ارائه می شود کنترل می شود. بر اساس نتایج کار، اقدامی در مورد ارائه خدمات انجام شده تنظیم می شود که تأییدی بر کار انجام شده است. در صورت موافقت اداره دفتر با این قانون، سند امضا شده و طبق حسابداری انجام می شود و پول به ارائه دهنده خدمات واریز می شود.

بندهای جداگانه در این توافقنامه باید عبارتند از:

• تعیین اجباری مسئولیت برای خدمات نابهنگام یا بی کیفیت؛
• برای بیمه حوادث کارکنان؛
• برای خسارات وارده به اشخاص ثالث.

قرارداد باید توسط هر دو طرف معامله درک و توافق شده باشد.

بخش درخواست

برای کار هماهنگ اپراتور خدمات جدید، شرکت یک بخش ویژه را سازماندهی می کند. معمولاً به آن سرویس اعزام برای دریافت ادعاها و درخواست ها می گویند. او همچنین بین تیم هایی که این کار را انجام داده اند و مستاجرین بازخورد ارائه می دهد. اگر ساختمان کوچک است، این عملکرد ممکن است به مدیر یا متخصصی که مسئول پذیرش بازدیدکنندگان است سپرده شود.

البته هر صاحب یک فضای اداری این حق را دارداستخدام کارکنان برای تمیز کردن و نگهداری ساختمان. اما ارائه خدمات پیچیده با کیفیت بالا تنها توسط یک شرکت تخصصی امکان پذیر است. با انعقاد قرارداد، صاحبان آسمان خراش های اداری از مسئولیت نظارت بر وضعیت اماکن رها شده و نگران آسایش و امنیت مستاجران خود نباشند.