تسویه حساب آنلاین چیست و چگونه کار می کند؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

طبق قانون همه کسانی که به خرده فروشی مشغول هستند و چیزی می فروشند باید صندوق داشته باشند. با این حال ، اخیراً مفهوم جدیدی ظاهر شده است - صندوق های پول آنلاین. تغییراتی که از سال 2017 در قانون فدرال به وجود آمده است، همه خرده فروشان را موظف می کند که دستگاه های معمولی را با صندوق اینترنتی جایگزین کنند. در این زمینه، بازرگانان سوالات زیادی دارند، پاسخ به آنها مورد توجه نمایندگان مشاغل کوچک و متوسط است. آیا می توان بدون پرداخت آنلاین انجام داد؟ آیا همه نیاز به تغییر استانداردهای جدید دارند؟ اگر شرکت الزامات جدید را نادیده بگیرد چه اتفاقی می افتد؟ و به هر حال، پرداخت آنلاین چیست؟ بیایید سعی کنیم این موضوع دشوار را درک کنیم و به همه سؤالات پاسخ دهیم.

تغییر در قانون

همانطور که در بالا ذکر شد، همه مشاغل خرده فروشی باید دارای صندوق فروش باشند. تا همین اواخر، این الزام اجباری بود، اما بسیاری آن را نادیده گرفتند و عجله ای برای کار طبق قانون نداشتند. بررسی همه افراد غیرممکن بود، بنابراین بسیاری از معاملات و فروش ها از طریق حسابداری "خاکستری" انجام می شد، یعنی بدون کنترل مناسب توسط دولت و در واقع خارج از قانون.به همین دلیل، قانونگذاران تصمیم به تشدید کنترل و ایجاد برخی تغییرات گرفتند. بنابراین، اکنون هرکسی که چیزی (کالا یا خدمات) را معامله می کند و می فروشد، ملزم به داشتن صندوق نقدی آنلاین است. این امر به خدمات دولتی کمک می‌کند تا بر حسابداری درآمد نظارت دقیق‌تر و دقیق‌تری داشته باشند، بودجه کشور را دوباره پر کنند، نظم را در زمینه تجارت آنلاین و فروشگاه‌های آنلاین بازگردانند و البته از مصرف‌کنندگان (خریداران) در برابر تقلب توسط فروشندگان محافظت می‌کنند.

چنین نیت خیر باعث هرج و مرج واقعی و کاشت وحشت در بین کارآفرینان شده است. البته اگر همه کارها را انجام داده اید و طبق قانون انجام می دهید، پس هیچ ترسی ندارید. نکته اصلی درک تمام نوآوری ها و درک ماهیت میزهای نقدی آنلاین است. در زیر انواع مشاغلی را که استفاده از آن برای آنها اجباری یا جایگزین است در نظر خواهیم گرفت.

تسویه حساب آنلاین چیست

تسویه حساب آنلاین عملاً هیچ تفاوتی با معمولی ندارد - ممکن است در نگاه اول چنین به نظر برسد. در واقع یک تفاوت اساسی وجود دارد که همه چیز به خاطر آن شروع شد. چنین میزهای نقدی به شبکه جهانی وب متصل هستند و می توانند اطلاعات و اطلاعات مربوط به تراکنش های انجام شده را با استفاده از اینترنت به مقامات نظارتی منتقل کنند. دسترسی به اینترنت امکانات دیگری را به شما باز می کند. به عنوان مثال اکنون می توانید به صورت خودکار از طریق ایمیل یا پیامک به خریدار اطلاع دهید که از شما کالا خریداری کرده است (در واقع نسخه الکترونیکی چک را صادر کنید). سوال "تسویه حساب آنلاین چیست؟" با وجود اینکه بسیاری از بازرگانان را متحیر کردکه هیچ چیز جدیدی در این مفهوم وجود ندارد.

برخی فکر می کردند که این یک میز پول ویژه است که در پورتال ایالتی یا چیزی شبیه به آن ایجاد شده است. در واقع، این بسیار دور از واقعیت است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که تسویه‌حساب‌های آنلاین جدید را کاوش کنید و درست مانند یک تسویه‌حساب معمولی ارتباط برقرار کنید. در اینجا، البته، برخی نکات ظریف وجود دارد که درک آنها دشوار نیست.

نحوه پرداخت آنلاین چگونه کار می کند

ما وارد جزئیات و جزئیات فنی نخواهیم شد، بلکه تنها به سؤالات اصلی پاسخ خواهیم داد که کارآفرینانی را که مجبور به ارتقای دستگاه های خود هستند آزار می دهد. به هر حال، 100٪ تاجران نیازی به انجام این کار ندارند، بلکه فقط برخی از آنها نیاز دارند، اما کمی بعد در مورد این موضوع صحبت خواهیم کرد.

صندوق آنلاین با کمک اینترنت کار می کند. در این راستا، نیاز به اتصال به وب جهانی وجود دارد، زیرا بدون آن معنای استفاده از صندوق جدید به طور کامل از بین می رود. اینترنت برای یک صندوق پول آنلاین یک چیز ضروری است و خوشبختانه راه اندازی یک شبکه برای خود کار سختی نخواهد بود. هر صاحب پریز حق انتخاب ارائه دهنده را دارد. برای پرداخت آنلاین، هم اینترنت بی سیم و هم شبکه های سلولی 2G یا 3G مناسب هستند.

و حالا خبر خوب: کار صندوق پول آنلاین جدید تقریباً هیچ تفاوتی با کار دستگاه خوب قدیمی شما ندارد، البته اگر شما یکی را داشته باشید. تمام فرآیندهای اصلی بدون تغییر باقی می‌مانند، بازپرداخت در تسویه‌حساب‌های آنلاین به اندازه کافی سریع و بدون کاغذبازی غیر ضروری انجام می‌شود. جدید در اینجا فقط درایو مالی است. این وسیله ای است که انتقال را ممکن می کند.داده های آنلاین همین. اتصال یک تسویه حساب آنلاین یک موضوع جداگانه است که نیاز به توضیح بیشتری دارد، بنابراین بلافاصله پس از اینکه متوجه شدیم به پرداخت آنلاین نیاز دارید یا خیر، به آن خواهیم پرداخت.

چه کسی به او نیاز دارد

کسانی که امروزه یک صندوق نقدی به سبک قدیمی دارند (یا طبق قانون باید داشته باشند) نمی توانند بدون صندوق فروش آنلاین کار کنند. اگر صاحب یک آرایشگاه، آتلیه، شرکت حمل و نقل هستید، اگر بسته های تور یا بلیط کنسرت ها، گشت و گذارها یا رویدادهای دیگر را می فروشید، اگر پرداخت آنلاین کالا یا خدمات خود را می پذیرید، باید نوع جدیدی از صندوق نقدی داشته باشید..

اما اگر کفش‌ها را تعمیر می‌کنید، کلید و قفل می‌سازید، کالاهای دست‌ساز می‌فروشید، مسکن را برای اجاره بلندمدت یا کوتاه‌مدت اجاره می‌دهید، قانون همچنان شما را از استفاده اجباری از صندوق‌فروشی آنلاین معاف می‌کند. کسانی که روزنامه و مجلات، بستنی، نوشابه، سبزیجات و میوه می فروشند نیز در این دسته از افراد خوش شانس قرار می گیرند.

کارآفرینان فردی (IP) به طور موقت (تا ۱ ژوئیه ۲۰۱۸) ممکن است عجله ای برای تغییر به صندوق های نقدی آنلاین نداشته باشند. صاحبان سیستم‌های پرداخت مختلف و کارآفرینان فردی که تحت سیستم مالیاتی ساده (UTII یا PSN) کار می‌کنند، یا درگیر فروش کالا با استفاده از دستگاه‌های فروش خودکار هستند، ممکن است هنوز یک صندوق نقدی آنلاین نصب نکنند.

از کجا تهیه کنیم

بنابراین، صندوق فروش آنلاین چیست، ما تقریباً آن را فهمیده‌ایم، اکنون باید به سؤال مهم دیگری پاسخ دهیم: از کجا آن را تهیه کنیم؟ باز هم در اینجا هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد.روند به دست آوردن یک صندوق نقدی جدید با روشی که کارآفرینان یک سال یا پنج سال پیش انجام دادند، تفاوتی ندارد. همانطور که در بالا ذکر شد، تجهیزات فنی CCP های مدرن تقریباً هیچ تفاوتی با دستگاه های قدیمی ندارد، به استثنای یک دستگاه. بنابراین، تنها راه برای دریافت یک صندوق نقدی آنلاین جدید، خرید آن است.

خدمات و شرکت‌های مرتبط با این موضوع را تبلیغ نمی‌کنیم، اما در صورت لزوم یادآور می‌شویم که باید در این مورد هوشیار باشید و در دام کلاهبرداران نیفتید. اجناس را از فروشندگان مورد اعتماد خریداری کنید و قبل از پرداخت آن را به دقت مطالعه کنید. مهم است که در اسناد موجود در صندوق نقدی یک یادداشت وجود داشته باشد "با 54-FZ مطابقت دارد"

هزینه میزهای نقدی اینترنتی بسته به عملکرد، اندازه و وسعت دستگاه متفاوت است. بنابراین، حداقل قیمت از 13000 روبل شروع می شود، حداکثر هزینه حدود 75000 روبل است.

اتصال

مسئله مهم دیگری که نمی توان از آن چشم پوشی کرد، اتصال صندوق فروش آنلاین است. دستورالعمل های این فرآیند نیز در قوانین هنجاری مشخص شده و توسط قانون تنظیم شده است، بنابراین در اینجا هیچ استثنا یا تفسیر مبهم وجود ندارد. کافی است یک الگوریتم ساده را دنبال کنید تا همه چیز به درستی انجام شود.

بنابراین، اولین گام انعقاد یک توافقنامه رسمی با اپراتور داده های مالی (به اختصار OFD) خواهد بود. این یک شرکت کننده جدید در رابطه شما با مقامات نظارتی است که به لطف آن آنها اطلاعات مربوط به معاملات را در زمان واقعی دریافت می کنند. OFDذخیره، انتقال و پردازش اطلاعات مطابق با قانون 54 فدرال و تضمین محرمانه بودن کامل داده ها. توجه زیادی به امنیت می شود، اپراتورها روی نرم افزار خاصی کار می کنند که اطلاعات را رمزگذاری می کند. این عملاً شانس ربودن او را از بین می برد.

مشکلاتی وجود دارد که یک شرکت یا کارآفرین فردی ممکن است هنگام انتخاب یک اپراتور داده های مالی با آنها مواجه شود. واقعیت این است که این نقش نه به یک نهاد خاص، بلکه به شرکت های مختلفی واگذار می شود که دارای کلیه مجوزهای لازم (از جمله از Roskomnadzor) و تجهیزات مورد نیاز قانون هستند. بنابراین، باید به انتخاب OFD توجه ویژه ای داشته باشید و توصیه های ساده را دنبال کنید: باید از یک شریک بالقوه در مورد قابلیت های فنی، عملکرد، توانایی دریافت اعلان ها و کنترل اطلاعات ارسالی آن مطلع شوید. صلاحیت پیمانکار را مشخص کنید، فراموش نکنید که دقیقاً چه چیزی در هزینه خدمات گنجانده می شود. ارائه تمام مدارک و مجوزهای لازم برای انجام این نوع فعالیت بسیار مفید خواهد بود.

پس از انتخاب OFD، باید به آن متصل شوید. انجام این کار بسیار ساده است: فقط به وب سایت شرکت بروید و یک برنامه را در یک فرم خاص در آنجا بگذارید. پس از دستکاری های ساده، یک مدیر با شما تماس می گیرد که به تمام سوالات شما پاسخ می دهد و توافق نامه ای را برای امضا تنظیم می کند. در برخی موارد به جای قرارداد، سازمان از پیشنهادی استفاده می کند که این پیشنهاد نیز مطابق با الزامات قانون بوده و تا حدودی روند کار را تسهیل می کند.امضای قرارداد.

از این لحظه به بعد، تمام فرآیندها به طور خودکار انجام می شود: جمع آوری، ذخیره سازی، پردازش و انتقال داده ها توسط اپراتور انتخابی شما انجام می شود. شما نیازی به پیاده سازی یا کنترل فرآیندهای فوق ندارید - این کار توسط افراد حرفه ای و تحت نظارت دولت انجام می شود.

ثبت نام

بعد از اینکه یک صندوق نقدی جدید خریداری کردید یا یک صندوق قدیمی را ارتقا دادید، و با یک اپراتور داده های مالی قراردادی منعقد کردید، باید آخرین مرحله مهمی را که بدون آن نمی توانید انجام دهید، یعنی ثبت یک صندوق آنلاین انجام دهید.. این برای چیست؟ از آنجایی که کلیه اطلاعات فروش باید توسط ایالت ثبت شده و کاملاً شفاف باشد، شما موظف هستید آنها را به اداره مالیات منتقل کنید. اگر قبلاً می شد برخی از عملیات ها را پنهان کرد ، اکنون تقریباً غیرممکن می شود. ظرف یک ثانیه پس از فروش کالا یا خدمات و صدور چک در صندوق های آنلاین، اداره مالیات این اطلاعات را به طور کامل در اختیار خواهد داشت.

بنابراین برای ثبت صندوق آنلاین خود در اداره مالیات می توانید از دو روش استفاده کنید. اولین مورد معمول، کاغذی، بوروکراتیک است. شما باید با یک درخواست معمولی به نزدیکترین شعبه خدمات مالیاتی فدرال بروید. کارکنان سرویس ظرف سه روز کاری آن را بررسی و دستگاه را ثبت می کنند. یک نمونه برنامه را می توان در اینترنت یا در خود خدمات مالیاتی فدرال یافت. با این حال، برای صرفه جویی در زمان و اعصاب، بهتر است از روش دوم استفاده کنید - ثبت صندوق از طریق اینترنت. برای این کار باید در سایت ثبت نام کنیدوب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال، حساب شخصی خود را وارد کنید و یک برنامه الکترونیکی را پر کنید، که در آن باید شماره سریال صندوق پول و درایو مالی خود را نشان دهید.

بعد از اینکه مقامات مالیاتی این شماره ها را بررسی کردند و از وجود آنها مطمئن شدند، یک شماره ثبت ویژه به شما می دهند که نباید به کسی بگویید. باید در صندوق آنلاین وارد شود. این کار در همه جا به طور متفاوت انجام می شود، بنابراین قبل از اینکه سعی کنید به طور تصادفی اعداد را در فیلدها وارد کنید، دستورالعمل های سازنده صندوق را به دقت مطالعه کنید. اگر همه چیز را فهمیده‌اید و آن‌طور که باید آن را انجام داده‌اید، دستگاه شما یک گزارش ثبت نام را چاپ می‌کند. این حاوی داده های خاصی است که باید در حساب شخصی شما در وب سایت خدمات مالیاتی در یک قسمت جداگانه وارد شود. پس از کلیک بر روی دکمه "پایان"، مراحل ثبت نام صندوق به پایان می رسد - شما می توانید در آرامش کار کنید.

مزایا

بعد از اینکه نمایندگان دومای دولتی اصلاحاتی را در قانون ارائه کردند که رویکرد عملکرد و استفاده از همه صندوق‌های نقدی را تغییر داد، بسیاری از بازرگانان نارضایتی خود را نشان دادند. در ابتدا، هیچ‌کس واقعاً نمی‌توانست معنی این نوآوری‌ها و میز نقد آنلاین را بفهمد. پس از گذشت زمان و مشخص شد که هیچ تغییر اساسی پیش بینی نشده است، شور و حرارت کمی فروکش کرد و حتی بسیاری از کارآفرینان به این نتیجه رسیدند که پرداخت آنلاین بیشتر از بد است.

از جمله مزیت های صندوق های نقدی جدید از نظر تجاری، عدم نیاز به نگهداری است.فناوری، زیرا همان انباشته مالی «جادویی» مستقیماً توسط فروشندگان تغییر خواهد کرد.

یکی دیگر از مزایای قطعی سهولت ثبت صندوق نقدی است: نیازی نیست در صف بایستید و یک هفته برای اتصال منتظر بمانید، فقط یک فرم ساده را در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال پر کنید و طبق دستورالعمل ها، خودتان دستگاه را در چند مرحله وصل کنید. ثالثاً، کارمندان بازرسی مالیاتی دیگر سراغ چک نمی روند، زیرا همه اطلاعات را خودشان به صورت خودکار از طریق اینترنت دریافت می کنند. این یک مزیت قطعی است، زیرا این رویکرد تقریباً به طور کامل مؤلفه فساد را از بین می برد (مقامات مالیاتی نمی توانند بر شما فشار بیاورند و پول مطالبه کنند و تخلفات غیرقابل وجود را به تجارت شما نسبت دهند).

برای دیگران، این مزایا نیست. این در مورد کسانی صدق می کند که عادت دارند تحت طرح های غیرقانونی کار کنند، به کارمندان دولت رشوه می دهند و درآمد واقعی خود را پنهان می کنند. همه چیز باید منصفانه باشد و الزام به دستیابی به صندوق های نقدی آنلاین گام دیگری در جهت خارج کردن مشاغل کوچک و متوسط از سایه است.

اگر به تسویه حساب آنلاین نروید چه اتفاقی می افتد؟

از فوریه تا ژوئیه 2017، تعداد صندوق‌های پول آنلاین در روسیه ده برابر شد، اما همه کارآفرینان نتوانستند در زمان مقرر به تجهیزات جدید تغییر مکان دهند. علاوه بر این، بسیاری از آنها نمی خواستند این کار را انجام دهند و برخی از تجار که هنوز تا سال 2018 فرصت دارند، حتی به فکر عدم تغییر به صندوق های نقدی آنلاین هستند. برای این کار آنها با مجازات و مجازات روبرو خواهند شد. اگر تخلف برای اولین بار باشد، صاحب کسب و کار به صورت جریمه مجازات می شود.برای کارآفرینان فردی، اندازه آن تا 50٪ سود دریافتی خواهد بود، اما نه کمتر از 10،000 روبل، برای یک LLC - از 75 تا 100٪ درآمد، اما نه کمتر از 30،000 روبل. در صورت تکرار تخلف (اگر درآمد بیش از یک میلیون روبل باشد)، به مدت 90 روز از حق شرکت در فعالیت های کارآفرینی محروم خواهید شد. اگر درآمد کمتر از 1000000 روبل باشد. - دوباره خوب.

در مورد استفاده از صندوق‌های نقدی با تخلف (مثلاً صندوق شما مطابق قانون ثبت نشده است، درایو مالی ندارید، در پرداخت آنلاین خطاهای مصنوعی وجود دارد، صندوق دارایی انجام می‌دهد. رسیدهای فرم تعیین شده را چاپ نکنید)، برای این شما منتظر جریمه از 1500 تا 10000 روبل هستید.

برای اینکه گرفتار نشوید و برای خود مشکل ایجاد نکنید، بهترین راه حل این است که همه کارها را طبق قانون انجام دهید و اگر قبلاً این کار را نکرده اید، در اسرع وقت یک صندوق آنلاین تهیه کنید..

نتیجه گیری

بنابراین، صندوق های پول آنلاین ابزاری واقعاً مفید برای هر کسب و کاری هستند. آنها معاملات را شفاف و قابل درک می کنند، طرح های فساد را متوقف می کنند و به دولت کمک می کنند تا کنترل دقیق تری بر فعالیت های تجاری اعمال کند. ما مفهوم و دستورالعمل های صندوق فروش آنلاین را بررسی کردیم و متوجه شدیم که عملا هیچ تفاوتی با یک دستگاه معمولی ندارد. برای خرید دستگاه نباید مشکل خاصی داشته باشید، زیرا دستورالعمل اتصال و ثبت آن کاملاً واضح است. برای اینکه در آینده با قانون مشکلی نداشته باشید و جریمه های سنگینی برای نبود صندوق یا نادرست آن پرداخت نکنید، به صندوق جدید بروید.عملیات.