مراکز هزینه: حسابداری، سازماندهی، گروه بندی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

یکی از وظایف اصلی هر حسابداری در شرکت، محاسبه بهای تمام شده یک واحد از محصولات تولیدی است. این اوست که بر اتخاذ تصمیمات مدیریتی اصلی تأثیر می گذارد. موفقیت فعالیت های شرکت مستقیماً به شکل گیری آن بستگی دارد، زیرا هزینه ها بر اندازه قیمت فروش تأثیر می گذارد و داده های هزینه در مدیریت فرآیندهای تجاری فعلی و تصمیم گیری های مدیریتی اساسی هستند. این مقاله بر روی انواع هزینه ها، سیستم های حسابداری آنها و نحوه تخصیص آنها به قیمت تمام شده تمرکز دارد.

تعاریف و اصطلاحات مهم

تخصیص هزینه - تخصیص هزینه های انجام شده به تسهیلات خاص.

اشیاء هزینه - یک واحد حسابداری که هزینه هایی را ایجاد می کند که بر هزینه محصولات، سرمایه گذاری ها، خدمات، کارها تأثیر می گذارد.

مراکز هزینه یک واحد سازمانی هستند. این می تواند یک کارگاه، یک بخش - واحدی باشد که اطلاعات مربوط به هزینه ها و هزینه های عمومی را جمع آوری و سیستماتیک می کند.

اصول محاسبه

برای محاسبه بهای تمام شده محصولات از روش محاسبه آن استفاده کنید. در این مورد، از چندین روش استفاده می شود: با درج هزینه های متغیر (هزینه یابی مستقیم)، با در نظر گرفتن تمام هزینه ها، یا استفاده از هزینه های استاندارد تعیین شده.

برای راحتی محاسبه و تصمیم گیری صحیح تر در حسابداری مدیریت، از طبقه بندی هزینه های تولید بر اساس دو نوع شی استفاده می شود. این فرآیند به صورت مرحله ای انجام می شود. در ابتدا هزینه ها بر اساس محل وقوع گروه بندی می شوند سپس به واحد هزینه یا محصولات خاص ارسال می شوند. بیایید نگاهی دقیق تر به مرحله اولیه بیندازیم.

انواع مراکز مسئولیت

همانطور که قبلاً اشاره شد، مرکز هزینه (مرکز مسئولیت) یک واحد ساختاری شرکت است. هر یک از این مراکز هزینه های خاصی را متحمل می شوند و به تولید محصول یا خدمات نهایی کمک می کنند.

هزینه های هر مرکز هزینه توسط شخص مسئول کنترل و اندازه گیری می شود. اما تعیین سهم در محصول نهایی گاهی اوقات دشوار است. به عنوان مثال، تعیین درآمد حاصل از فعالیت های بخش حسابداری یک شرکت غیرممکن است. بنابراین، همه بخش‌های شرکت که سود و هزینه را اندازه‌گیری می‌کنند، نمی‌توانند در توزیع درآمد مشارکت داشته باشند. بر اساس امکان ایجاد و توزیع سود، مراکز هزینه تولید و سایر بنگاه ها به مراکز هزینه، درآمد (سود) و سرمایه گذاری (سرمایه گذاری) تقسیم می شوند. بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از آنها بیندازیم.

مرکز هزینه

در این مراکز تمرکز هزینه معمولاً تمرکز اصلی است. اینجا کنترل درآمد وجود ندارد. چنین مرکزی می تواند یک فروشگاه تولید، یک محل کار رباتیک، یک تیم یا یک سایت باشد. وظیفه اصلی او کاهش هر چه بیشتر هزینه هاست.

مراکز سود

دیگر صرفاً صرف سوابق نیست. رئیس مرکز با مقایسه هزینه های انجام شده و درآمدهای دریافتی، سود را مشخص می کند. هدف اصلی این مرکز هزینه دستیابی به سود هرچه بیشتر است.

مراکز سرمایه گذاری

در این مراکز نه تنها درآمد دریافتی، هزینه های انجام شده، سود نهایی کنترل می شود، بلکه توزیع این سود نیز به عنوان مثال سرمایه گذاری در دارایی های شرکت کنترل می شود. چنین مراکزی معمولاً بسیار بزرگ هستند - اینها شعبه ها، بخش های خارج از شهر شرکت، شرکت های تابعه هستند.

طبقه بندی مراکز مسئولیت

بر اساس اصل مشارکت در فعالیت های اقتصادی شرکت و وظایف تولیدی انجام شده، طبقه بندی مراکز هزینه متضمن تخصیص انواع مراکز زیر است.

مرکز مسئول تدارکات حجم خرید مواد و سایر موجودی ها را برنامه ریزی می کند، سوابق آنها را نگه می دارد، ذخیره سازی و مخارج را برای اهداف تولید کنترل می کند.

مرکز مسئولیت تولید، هزینه های تولید محصولات را ثبت، کنترل و برنامه ریزی می کند. ماموریت این مکانوقوع هزینه ها نیز ساختاربندی مجموعه شرکت، کنترل حجم تولید، هزینه و کیفیت محصول نهایی است.

مرکز فروش(مسئولیت اجرا) هزینه های اجرا را پیگیری و برنامه ریزی می کند. این شاخص های عملکردی مانند حجم محصولات فروخته شده، ساختار آنها، سودآوری محصولات نهایی در زمینه گروه های مختلف محصول و همچنین درآمد را کنترل می کند. این واحدهای ساختاری ممکن است مراکز درآمد نیز نامیده شوند.

مراکز کنترل مستقیماً در فرآیند تولید دخالت ندارند، بلکه جزء لاینفک فعالیت های مالی و اقتصادی و واحدهای ساختاری مهم شرکت هستند. اینها شامل بخش های برنامه ریزی، بخش های حسابداری، خدمات حسابداری مدیریت است. هزینه‌های عملکرد خود را در نظر گرفته و کنترل می‌کند و اثربخشی کار را ارزیابی می‌کند.

فعالیت

کارکرد اصلی مراکز مسئول سازماندهی حسابداری هزینه بر اساس مبدا است. این کار با مقایسه هزینه های واقعی انجام شده با ارقام برنامه ریزی شده محاسبه شده در برآورد انجام می شود که به عنوان نوعی برنامه اقتصادی برای هر مرکز هزینه عمل می کند. صرفاً با در نظر گرفتن هزینه هایی که توسط این مرکز کنترل می شود، به مصلحت تهیه شده است.

استفاده از برآوردهای به اصطلاح انعطاف پذیر (یا متغیر) زمانی موضوعی است که هزینه های برنامه ریزی شده را می توان با توجه به حجم واقعی تولید و تولید مقایسه و اصلاح کرد. که در آنوقتی دوباره بر اساس محل مبدا محاسبه می شود، هزینه ها به ثابت یا بدون تغییر، متغیر و تا حدی متغیر گروه بندی می شوند.

هزینه های متغیر برای ارزش واقعی تولید در هنگام هزینه های پالایش تنظیم می شود. هزینه های تا حدی متغیر برای تغییر واقعی حجم تولید با در نظر گرفتن وابستگی این هزینه ها به اندازه آن تنظیم می شود. هزینه‌های ثابت هنگام پالایش هزینه‌ها طبق برآورد تنظیم نمی‌شوند.

گزارش فعالیت

نتایج و تحلیل نسبت هزینه های انجام شده و برنامه ریزی شده توسط مسئولین مراکز در گزارشات اجرای برآوردهای مصوب منعکس می شود. چنین گزارشی به صورت جدولی تهیه می شود که نشان دهنده انواع هزینه هایی است که این مرکز مسئولیت آن را بر عهده دارد، شاخص های کنترلی وارد شده و انحرافات محاسبه می شود.

شرایط عملکرد کارآمد

کارایی سیستم حسابداری بهای تمام شده بر اساس محل مبدا به منظور مدیریت هزینه ها و سود سازمان در صورت رعایت چند شرط قابل دستیابی است:

1. انتخاب واقع بینانه و مبتنی بر تولید مراکز مسئول.
2. تشکیل تخمین برای یک مرکز هزینه خاص، که برای تحریک حداکثر کاهش آنها طراحی شده است.
3. انتخاب صحیح و کافی از لیست هزینه هایی که واقعاً توسط یک مرکز خاص کنترل می شود.
4. انتخاب شایسته افراد مسئول که اختیار کنترل هزینه ها به آنها سپرده خواهد شد.
5. وجود رابطه نزدیک بین گزارش ها و فعالیت ها به طور کلی در موارد مختلفمراکز هزینه.
6. همزیستی حسابداری مرکز هزینه با سیستم حسابداری تولید مشترک.

حسابداری مرکز هزینه

همانطور که قبلاً اشاره شد، مرکز نوعی مرکز هزینه است که می تواند هر واحد سازمانی باشد که بتواند هزینه های خود را کنترل کند. این بند همچنین سازماندهی سهمیه بندی و برنامه ریزی هزینه های انجام شده و تعیین یک مسئول حسابداری و گزارش را ارائه می دهد.

تعیین مراکز هزینه با توجه به اهداف و ساختار کلی واحد اقتصادی توسط مدیریت انجام می شود. با این حال، به خاطر داشته باشید که با افزایش تعداد مراکز، میزان کنترل هزینه ها نیز افزایش می یابد، اما هزینه نگهداری مراکز هزینه نیز افزایش می یابد.

هنگامی که مراکز هزینه شناسایی شدند، برای هر مرکز هزینه فقط هزینه هایی که در حیطه مسئولیت آن واحد است برآورد می شود.

هزینه های تولید مستقیم باید بر اساس داده های حسابداری اولیه محاسبه شود. هزینه های غیرمستقیم در برآورد به هزینه های متعلق به این مرکز تقسیم شده و از سایرین توزیع می شود.

برای شناسایی موفق ترین مراکز هزینه، فعالیت های حسابداری در آنها و گزارش دهی، توصیه می شود از توصیه های روش شناختی منتشر شده توسط صنعت استفاده شود.

حسابداری در مراکز سودآور

مراکز سود بخشهایی از شرکت هستند که مسئول هستند و می توانند نه تنها تأثیر بگذارند.هزینه ها، بلکه در شکل گیری و توزیع درآمد نیز مشارکت دارند. به عنوان مثال، این یک کارگاه، یک بخش فروش، یک سازمان به طور کلی است.

سند گزارش اصلی اینگونه مراکز صورت سود است که بسته به شاخص سود مورد استفاده تشکیل می شود: خالص، حاصل از فروش، قبل از مالیات یا ناخالص.

به جای گزارش سود، مراکز درآمد ممکن است گزارش حاشیه ارائه کنند. در این حالت هزینه های ثابت با در نظر گرفتن ویژگی های فرآیند ساخت به غیر مستقیم و مستقیم تقسیم می شوند. سپس درآمد نهایی با تفاوت بین درآمد فروش و مقدار هزینه های متغیر تعیین می شود. برای تعیین شاخص های حسابداری، درآمد باقیمانده نیز تعیین می شود که از تفاوت درآمد نهایی و هزینه های ثابت به دست می آید.

حسابداری توسط مراکز سرمایه گذاری

مراکز سرمایه گذاری بزرگترین واحدهای ساختاری - زیرمجموعه ها و شعب هستند. گزارش آنها به طور کلی صورتهای مالی پذیرفته شده، از جمله بیانیه نتایج است. در عین حال، هنگام مقایسه عملکرد مراکز سرمایه گذاری فردی، سازمان مادر نه تنها بر شاخص های سود، بلکه بر ویژگی های تولید، حجم دارایی ها و اندازه فعالیت به طور کلی متمرکز است. بنابراین هنگام ارزیابی فعالیت مراکز سرمایه گذاری از شاخص های سودآوری و ارزش افزوده استفاده می شود.

مشکلات حسابداری هزینه ها، توزیع آنها، تخصیص مناسب مکان های وقوع آنها، تأثیر کل هزینه ها بر بهای تمام شده محصول نهایی یکی از مهمترین زمینه ها است.مدیریت کسب و کار. بسته به ویژگی های فعالیت های سازمان می توان از روش های مختلف حسابداری بهای تمام شده استفاده کرد. انتخاب روش معمولاً بر عهده سازمان مادر یا رئیس شرکت است.