هزینه های سربار عبارتند از تعریف، مفهوم، طبقه بندی، انواع، اقلام هزینه و قوانین حسابداری

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

برآورد محاسبه هزینه های تولید و فروش کالا است. علاوه بر هزینه های مستقیم برای خرید مواد، دستمزد و همچنین هزینه های غیرمستقیم (سربار) را شامل می شود. اینها هزینه هایی است که برای ایجاد شرایط کاری انجام می شود. آنها را نمی توان به هزینه های تولید اصلی نسبت داد، زیرا آنها کلید عملکرد صحیح سازمان هستند.

اصطلاحات

کلیه هزینه های سازمان به دو دسته اصلی و سربار تقسیم می شود. دسته اول شامل موارد مربوط به فرآیند تولید می شود: دستمزد کارگران، هزینه مواد اولیه و غیره. هزینه های سربار هزینه های سازماندهی فرآیندهای تجاری است که از فعالیت های تولید پشتیبانی می کند: مدیریت، سازماندهی تولید، سفرهای کاری، آموزش کارکنان و غیره. این دسته شامل هزینه های غیر تولیدی مانند جبران خسارت ناشی از از دست دادن، آسیب به اشیاء قیمتی است.

ساختار

سربارهزینه این است:

• کار تعمیر؛
• دریافت آموزش اضافی، آموزش پیشرفته؛
• پرداخت هزینه؛
• خدمات حمل و نقل؛
• ضرر ناشی از انتشار محصولات معیوب؛
• پرداخت خدمات شرکت های تبلیغاتی.

اقتصاددانان هزینه های سربار را به چهار گروه طبقه بندی می کنند:

• تولید عمومی;
• کسب و کار عمومی (نگهداری نیروی کار)؛
• تولید;
• تبلیغات دیگر.

در قوانین قانونی فدراسیون روسیه "هزینه های سربار" تجویز نشده است. این اصطلاح فقط در پزشکی، ساخت و ساز، صنعت زغال سنگ وجود دارد. بنابراین، شرکت های تولیدی باید به طور مستقل میزان چنین هزینه هایی را توزیع و محاسبه کنند. معمولاً توزیع بر اساس سهم هر کالا در کل هزینه انجام می شود.

بیایید ساختار هر یک از اقلام هزینه سربار را بررسی کنیم.

هزینه های اداری

این نوع هزینه سربار شامل:

• حقوق، با در نظر گرفتن مشارکت های اجتماعی دستگاه های اداری، پرسنل خط (رئیس بخش ها، سرکارگران و غیره)، افرادی که به کارکنان دستگاه های اداری خدمات ارائه می دهند؛
• هزینه های پست و تلگراف؛
• استفاده از رایانه، تجهیزات محاسباتی که در ترازنامه سازمان درج شده است؛
• کارهای توپوگرافی (در صنعت ساختمان)؛
• پرداخت خدمات حقوقی، اطلاعاتی، مشاوره، حسابرسی، اسناد رسمی و سایر خدمات؛
• خرید لوازم التحریر;
• تعمیر;
• پرداخت هزینه های سفر به کارکنان؛
• کار با ماشین شرکتی.
• استهلاک وجوه استفاده شده توسط دستگاه اداری؛
• مهمان نوازی;
• پرداخت خدمات بانکی.

این لیستی از هزینه ها است. هر سازمان به طور مستقل ساختار دستگاه مدیریت را تشکیل می دهد.

کارگران خدمات، سایت های ساختمانی

دسته اول شامل هزینه هایی برای: است

• آموزش;
• کمک به فعالیت های اجتماعی کارگران ساختمانی؛
• تامین شرایط زندگی: استهلاک اماکن مسکونی؛
• دستمزد نظافتچی ها، قفل سازان، برق کاران و سایر پرسنل خدماتی؛
• نگهداری از اماکن رایگان، تعمیر و نگهداری آنها و غیره؛
• محافظت از کار: تعمیر و شستشوی لباس‌ها، دستگاه‌های فردی؛
• خرید جعبه کمک های اولیه، دارو، خدمات پزشکی و پیشگیرانه؛
• دستیابی به راهنماها، پوسترهای ایمنی؛
• کمک به رویدادهای اجتماعی؛
• برای انجام معاینات پزشکی، صدور گواهینامه محل کار، خرید اسناد نظارتی در مورد حفاظت از کار، و غیره.

این دسته همچنین شامل سربار تولید می شود.

هزینه های سازماندهی سایت های ساختمانی عبارتند از:

• ساییدگی ابزارهای تولید؛
• پوشیدن موقتسازه ها: انبارها، سوله ها، دوش ها، کفپوش ها، پله ها، سازه ها، سیم کشی موقت شبکه های برق، آب، گاز؛
• تشکیل ذخایر برای انواع تعمیرات؛
• نگهداری آتش نشانی، انجام کارهای آزمایشی، پیشنهادات منطقی، کار ژئودتیک؛
• طراحی تولید، نگهداری آزمایشگاه؛
• زیباسازی سایت های ساختمانی.

هزینه های دیگر

این دسته شامل:

• استهلاک;
• پرداخت وام؛
• هزینه تبلیغات؛
• مالیات و سایر پرداخت های اجباری؛
• هزینه های صدور گواهینامه.

محاسبه

برای تعیین میزان هزینه های مستقیم و سربار، باید معیارهایی را که بر اساس آن تقسیم بندی انجام می شود، مشخص کنید. اساساً، متخصصان هزینه ها را بر اساس عملکرد و حجم تولید توزیع می کنند.

در ساخت:

• استانداردهای کار ساختمانی (هنگام برآورد سرمایه گذاری ها، مناقصه ها)؛
• استانداردهای کار نصب (هنگام طراحی پروژه های کاری)؛
• استانداردهای فردی و غیره

در همه حوزه‌های دیگر:

• متناسب با صورتحساب دستمزد کارکنان شاغل در تولید اصلی. در شرکت هایی با کار دستی استفاده می شود.
• متناسب با حجم فروش محصول. در مناطقی با تولید خودکار استفاده می شود.
• طبق فرمول - نسبت هزینه های مستقیم به ازای هر واحد خروجی به هزینه کل. در صورت هزینه مستقیم استفاده می شودچندین برابر بیشتر از غیر مستقیم.
• محاسبه هر مورد هزینه به طور جداگانه.

حجم تمام هزینه های غیر مستقیم با استفاده از فرمول زیر محاسبه می شود:

NR=حقوق و دستمزد + مالیات + سربار غیر مستقیم.

اگر سازمانی چندین نوع محصول تولید می کند، بهتر است روش های مختلف تقسیم هزینه ها را برای هر کالا ترکیب کند. روش توسعه یافته توزیع هزینه های سربار باید در سیاست حسابداری سازمان تجویز شود.

هر یک از روش های پذیرفته شده باید طبق اصول زیر استفاده شود:

• همه هزینه ها در حساب های BU منعکس می شود؛
• هزینه ها در دوره ای که واقعاً در آن متحمل شده اند شناسایی می شوند؛
• هزینه ها باید در یک حساب جداگانه محاسبه شود؛
• هزینه های سربار هنگام تشکیل برآوردهای دوره در نظر گرفته می شود.

درصد

سهمی که توسط آن تقسیم هزینه های مستقیم و هزینه های سربار انجام می شود، هر سازمان به طور مستقل تعیین می کند.

این فرمولی است که براساس آن توزیع بر اساس صندوق دستمزد است:

هزینه های غیرمستقیم=کل سربار / حقوق و دستمزد100%.

در ساخت و ساز، استانداردهای اجباری دیگری نیز وجود دارد. به عنوان مثال، هزینه کار نصب نباید از 85 درصد حقوق و دستمزد بیشتر شود. این محدودیت برای اشیایی که از بودجه دولتی تامین می شود اعمال نمی شود: ساخت پل ها، متروها، تونل ها، خطوط لوله، تثبیت خاک. با این حال، هنگام محاسبه هزینه برای تاسیسات بزرگ، و همچنین در زمان هایی کههزینه های کل صنعت در 60٪ از تمام هزینه ها توزیع می شود، نسبت هزینه غیر مستقیم نباید از 80٪ تجاوز کند.

به طور کلی در ساخت و ساز، هزینه های سربار هزینه هایی هستند که حجم آن به طور مستقیم به صندوق دستمزد بستگی دارد. آنها با فرمول محاسبه می شوند:

NR=حقوق کل کارگران تولیدنرخ سربار (%)ضریب کاهش.

FOT نه تنها حقوق، بلکه میزان کسر رویدادهای اجتماعی را نیز شامل می شود. نرخ هزینه و ضریب کاهش توسط قوانین قانونی برای هر نوع هزینه تنظیم می شود.

بیایید به چند نمونه از محاسبه هزینه های مستقیم و سربار نگاه کنیم.

مثال 1

سازمان درگیر تحویل گل و هدایا است. حقوق و دستمزد کارمندان 29.5 میلیون روبل است. در سال. در سال 2017، هزینه های غیرمستقیم در سطح 89٪ برنامه ریزی شد و به 26.3 میلیون روبل رسید. در پایان سال، دولت تصمیم گرفت تا با ساده‌سازی فرآیندها و کاهش کارکنان بخش‌ها، هزینه‌های سربار را تا 63 درصد کاهش دهد. در سال 2018، سطح سربار ثابت باید باشد: 29.50.63=18.585 هزار روبل.

مثال 2

مجموع هزینه های غیرمستقیم کارخانه کفش برای سال 26.4 هزار روبل و دستمزد کارگران اصلی - 27.6 هزار روبل بود. مبنای توزیع هزینه ها در سیاست حسابداری سازمان، حقوق و دستمزد کارکنان تولید اصلی است. یعنی 26.4 / 27.6 x 100=95. 65٪ از هزینه های غیر مستقیم به هزینه های تولید نسبت داده می شود.

بهینه سازی

برای کاهش حجم خطوط وهزینه های سربار، شما باید آنها را از قبل برنامه ریزی کنید. با تهیه یک بودجه دقیق، تجزیه و تحلیل بعدی انحراف هزینه های واقعی از هزینه های برنامه ریزی شده به مدیریت کمک می کند تا ساختار هزینه را تجزیه و تحلیل کند و گلوگاه ها را شناسایی کند. راه دیگر برای بهینه سازی، شناسایی ذخایر پنهان و خودکارسازی فرآیندهای معمول است. به عنوان مثال، به جای گسترش کارکنان حسابداری، می توانید ورودی آیتم را خودکار کنید و بنابراین حسابدار را برای کالاها و مواد تخلیه کنید. شما همچنین می توانید فرآیند حسابداری، یعنی خدمات توسط شخص ثالث را برون سپاری کنید.

اغلب اوقات صرفه جویی در هزینه های آتی مستلزم سرمایه گذاری است. به عنوان مثال، در درازمدت، خرید محل و تجهیزات سود بیشتری نسبت به هزینه کردن برای اجاره دارد. همچنین، روش‌های بهینه‌سازی شامل انتخاب شایسته تامین‌کنندگان مواد، خرید عمده که به شما امکان می‌دهد از تخفیف‌ها استفاده کنید.

گاهی اوقات روسای بخش ها گزینه های کاهش هزینه ها را نمی بینند. در چنین شرایطی، ارزش دارد که پیشنهادات کارمندان رده پایین را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، دستوری صادر کنید تا در طول سه ماهه هر کارمند پیشنهادی برای کاهش هزینه ها در بخش خود ارائه دهد. چنین استراتژی تنگناها و ذخایر پنهان را در هر واحد آشکار می کند.

نمونه هایی از عادی سازی

بیایید روند سهمیه بندی هزینه های سازمان را تحلیل کنیم که حجم آن 16871 میلیون روبل است.

موارد خط اداری:

• حقوق کارکنان اداری + حق بیمه- 10 میلیون 258 هزار روبل.
• خدمات ارتباطی - 1 میلیون 124 هزار روبل
• مشاوره، خدمات حقوقی - 560 هزار روبل.
• لوازم التحریر - 512 هزار روبل.

مجموع: 12 میلیون و 454 هزار روبل

اقلام هزینه عمومی کسب و کار:

• آموزش کارکنان - 210 هزار روبل
• حمایت از کار - 78 هزار روبل.
• محصولات بهداشتی - 38 هزار روبل.

مجموع: 326 هزار روبل.

سازماندهی فرآیندهای کسب و کار:

• محافظت - 1 میلیون 943 هزار روبل.
• ایمنی در برابر آتش - 755 هزار روبل.
• تعمیر خودرو - 515 هزار روبل.
• سوخت - 878 هزار روبل

مجموع: 4 میلیون و 91 هزار روبل

مجموع هزینه ها: 16 میلیون و 871 هزار روبل

در پایان سال 2018، مدیریت می تواند هزینه های واقعی را با هزینه های برنامه ریزی شده مقایسه کند، مازادهای احتمالی را تجزیه و تحلیل کند و تصمیمی برای به حداقل رساندن هزینه ها بگیرد.

BU

همانطور که قبلا ذکر شد، تمام هزینه های موجود در برآورد باید در حسابداری منعکس شود. حسابداری هزینه های سربار در حساب 26 انجام می شود. پست های اصلی را در نظر بگیرید:

• DT26 KT70 - تعهدی حقوق به کارکنان اداری.
• DT26 KT71 - صدور مبالغ حساب شده.
• DT26 KT69.1 (69.3) - حق بیمه FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - هزینه خدمات.
• DT26 KT10 - حسابداری برای مواد برای نیازهای خانوار.
• DT26 KT21 - حذف محصولات نیمه تمام به تولید.
• DT26 KT02 - استهلاک سیستم عامل.
• DT08 KT26 - هزینه های ساخت و ساز.
• DT20 KT26 - حذف هزینه های تولید.
• DT28 KT26 - حسابداریمحصولات معیوب.
• DT76 KT26 - بیمه.
• DT86 KT26 - تامین مالی هدفمند.

پزشکی

هزینه خدمات پزشکی ارزیابی مواد مورد استفاده در فرآیند، دارایی های ثابت، سوخت، منابع نیروی کار و سایر هزینه ها است. با توجه به هدف، هزینه ها به عناصر اقتصادی تقسیم می شوند. بنابراین، هزینه خدمات در موسسات دولتی شامل هزینه های نیروی کار با تمام کسورات، هزینه های سفر، هزینه های غذا، خرید دارو، کسر استهلاک می شود.

علاوه بر این، هزینه ها به هزینه های توزیع، هزینه های مستقیم، عمومی و هزینه های سربار تقسیم می شود. اینها هزینه هایی هستند که ارتباط مستقیمی با انواع جداگانه ندارند، به هزینه تخصیص می یابند. اینها به ویژه شامل هزینه های نگهداری سیستم عامل، تولید، آموزش کارکنان و غیره می شود. هزینه های مستقیم مستقیماً با ارائه خدمات مرتبط است. اینها حقوق کارکنان درگیر در ارائه خدمات، هزینه مواد، هزینه غذا و غیره است. موسسه همچنین برای مدیریت، سازماندهی فرآیندها و ارائه خدمات به مصرف کنندگان هزینه می کند. این مبالغ هزینه‌های عمومی تجاری و توزیع را تشکیل می‌دهند.

توزیع هزینه های سربار می تواند متناسب با هزینه های مستقیم، درآمد یا شاخص دیگری انجام شود. آخرین دسته در بنگاه های تجاری و تولیدی سود است. اما نهادهای دولتی نه برای درآمدزایی، بلکه برای اجرای وظایف اجتماعی ایجاد شده اند. بنابراین، شما می توانید نتایج کار ساختارهای دولتی را با:ارزیابی کنید

• حجم خدمات با کیفیت. هر چه خدمات بیشتری ارائه شود، نیازهای بیشتری برآورده شود، موسسه پزشکی سود بیشتری دریافت می کند.
• خدمات نیروی کار فشرده. این در طول مدت فرآیند تهیه آن، مشارکت تعداد زیادی از کارکنان، میزان مواد بیان می شود. این نیز منجر به شکاف در زمان دریافت درآمد می شود. با این حال، پیچیدگی، اگرچه به طور غیرمستقیم، بر نتیجه کلی تأثیر می گذارد.

حالا بیایید به نمونه هایی از نحوه تقسیم هزینه های سربار به ثابت و متغیر بر اساس شاخص های جدید نگاه کنیم.

حجم خدمات

مرکز پزشکی انواع مختلفی از خدمات را ارائه می دهد. بر اساس نتایج کار ماهانه، آماری از حجم کار انجام شده برای هر مطالعه (تحلیل، رویه و غیره) در هر بخش تولید می شود. اگرچه همه انواع خدمات با یکدیگر برابر هستند، اما ارزش گذاری آنها به طور قابل توجهی متفاوت است.

مثال

داده های حجم خدمات ارائه شده توسط موسسه پزشکی برای ماه:

• مورد A: 20 عدد - 11.1٪ (20 / 180 x 100).
• محصول B: 50 عدد. - 27.8٪ (50 / 180 x 100).
• مورد B: 110 عدد - 61.1٪ (110 / 180 x 100).
• مجموع: 180 عدد. کالاها.

طبق نتایج ماه، موسسه فاکتوری برای پرداخت خدمات برق به مبلغ 15000 روبل دریافت کرد. با در نظر گرفتن یارانه های دریافتی 7500 روبل. سازمان ها باید از درآمد خود پوشش دهند. هزینه های سربار با توجه به نسبت های زیر پرداخت می شود:

• سرویس A: 7500 x 0.111=832.5 روبل
• سرویس B: 7500 x 0، 278=2085 روبل
• سرویس B: 7500 x 0.611=4582.5 روبل

شدت کار

این شاخص به معنای هزینه زمان کار برای تولید یک واحد تولید / ارائه یک خدمت است. مقدار در UET (واحدهای معمولی ورودی نیروی کار) اندازه گیری می شود. در دندانپزشکی، روش محاسبه شدت کار در دستورالعمل وزارت بهداشت روسیه شماره 408 در سال 2001 تجویز شده است. برای سایر زمینه های خدمات پزشکی، روش محاسبه شدت کار توسط قانون تعیین نشده است. در عمل برای این منظور از روش زمان بندی و ارزیابی های کارشناسی استفاده می شود.

روش اول شامل محاسبه زمان بر حسب دقیقه برای ارائه خدمات است. حداقل سه متخصص و یک دستیار برای انجام آزمایش مورد نیاز است. یک کارت مشاهده برای هر پزشک ایجاد می شود. زمان صرف شده برای ارائه خدمات را با در نظر گرفتن تمام عناصر لازم ثبت می کند: از معاینه بیمار تا عکس برداری با اشعه ایکس، از برداشتن پرکننده تا نصب پروتز و غیره. آزمایش پس از 10 عمل توسط هر پزشک به پایان می رسد: کمک های اولیه، انجام یک عملیات خاص، ساخت پین و غیره.

شدت کار با فرمول محاسبه می شود:

T1=T / 30 دقیقه که در آن:

• T کل زمان صرف شده برای همه عملیات است.
• T1 - زمان لازم برای انجام یک عمل.

YET=T1 / 20 دقیقه.

علاوه بر این، زمان استراحت در نظر گرفته می شود (در یک شیفت 4 ساعته):

• 10 دقیقه. - برای نیازهای شخصی؛
• 10 دقیقه. - در تعطیلات؛
• 10 دقیقه. - تا جلسه صبح؛
• 10 دقیقه. - برای سرویس بهداشتیشغل.

بر این اساس، اگر در طول یک شیفت (شش ساعت و نیم) پزشک نیاز به انجام 5 روش با ورودی زایمان 5 UET داشته باشد، بقیه آن باقی می ماند: 2 دقیقه x 4=8 دقیقه.

حداقل 10 متخصص با گواهی ارائه انواع خاصی از خدمات، دانش یک فناوری خاص باید در روش ارزیابی کارشناسی شرکت کنند. هر یک از آنها باید حداقل 5 سال سابقه کار در تخصص خود و حداقل 12 ماه در یک صنعت خاص داشته باشند. ماهیت آزمایش به شرح زیر است. توضیحات واضحی از این مورد به پزشکان ارائه شده است. آنها آن را با تجربه شخصی خود در کمک کردن و ایجاد تنظیمات هماهنگ می کنند. بر اساس این داده ها، یک کارشناس مستقل LLL را با استفاده از فرمول های ارائه شده قبل محاسبه می کند.

مثال

هزینه های سربار متغیر در یک موسسه پزشکی به هزینه خدمات ارائه شده به نسبت: منتقل می شود

• سرویس A: 30 هنوز - 33.3٪ (30 / 90 x 100).
• سرویس B: 50 هنوز - 55.6٪ (50 / 90 x 100).
• سرویس B: 10 هنوز - 11.1٪ (10 / 90 x 100).

مجموع: 90 هنوز.

در پایان ماه، موسسه فاکتوری برای خدمات تامین آب به مبلغ 9 هزار روبل دریافت کرد. این مبلغ به نسبت های زیر به هزینه خدمات منتقل می شود:

• سرویس A: 9000 x 0.333=3 هزار روبل.
• سرویس B: 9000 x 0.556=5 هزار روبل
• سرویس B: 9000 x 0، 111=1000 روبل.

کرایه

ساختار هزینه خدمات پزشکی متفاوت است. برخی از آنها از مواد مصرفی استفاده نمی کنند. در عین حال خدمات آزمایشگاهی و رادیولوژیمنابع فشرده هستند. هنگام انتخاب مبنای طبقه بندی هزینه ها، باید ویژگی های ارائه خدمات را در نظر گرفت. از مثال‌هایی که قبلاً ارائه شد، می‌توان دریافت که هزینه‌های یکسانی را می‌توان در مقادیر مختلف به بهای تمام شده نوشت. اگر موسسه ای از تمام یا بخشی از مواد برای ارائه خدمات استفاده می کند، طبقه بندی هزینه ها بر اساس شدت نیروی کار مناسب نیست. در چنین شرایطی بهتر است از روش توزیع متناسب با هزینه های مستقیم استفاده کرد و حجم مصالح مصرفی را به عنوان دومی انتخاب کرد. مقدار، قیمت و نوع خدمات آنها باید در نظر گرفته شود. یک راه جایگزین، طبقه‌بندی هزینه‌ها بر اساس تعرفه‌ها است.

مثال

لیست قیمت فعلی خدمات مراکز درمانی:

• سرویس A: 250 روبل. - 19.7٪ (250 / 1270 x 100).
• سرویس B: 400 روبل. - 31.5٪ (400 / 1270 x 100).
• سرویس B: 620 روبل. - 48.8٪ (620 / 1270 x 100).

مجموع: 1270 روبل

حسابدار باید هزینه آموزش کارکنان را به مبلغ 32 هزار روبل درج کند. به قیمت تمام شده:

• سرویس A: 19.7٪ - 6300.8 RUB
• سرویس B: 31.5٪ - RUB 10,080
• سرویس B: 48.8٪ - 15619.2 RUB

نتیجه گیری

هزینه های سربار هزینه های اجتناب ناپذیری برای ادامه فعالیت سازمان هستند. اگرچه از نظر فرآیند تولید جزو اصلی ترین هزینه ها نیستند، اما این هزینه ها بخش عمده ای از تمام هزینه ها را تشکیل می دهند و بر نتیجه مالی تأثیر می گذارند. بهینه سازی به موقع به جلوگیری از هزینه های غیر ضروری، ایجاد تجارت کمک می کندکارآمد.