هزینه های خارجی عبارتند از مفهوم و طبقه بندی هزینه ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

انجام هر کسب و کاری مستلزم هزینه های خاصی است. یکی از قوانین اساسی بازار این است که برای بدست آوردن چیزی باید چیزی سرمایه گذاری کنید. حتی اگر یک سازمان یا یک کارآفرین نتیجه فعالیت فکری خود را بفروشد، باز هم هزینه های مشخصی را متحمل می شود. این مقاله در مورد اینکه هزینه‌ها چیست، چیست، تفاوت‌های بین هزینه‌های خارجی و داخلی و همچنین فرمول‌های محاسبه آن‌ها را مورد بحث قرار می‌دهد.

هزینه ها چیست؟

این مفهوم در همه زمینه های کسب و کار قابل اجرا است. هزینه ها هزینه های سازمان برای نیازهای خود، نگهداری فعالیت های تولیدی، قبوض آب و برق، حقوق کارکنان، هزینه های تبلیغات و بسیاری موارد دیگر است. هزینه های خارجی و داخلی، محاسبه و تجزیه و تحلیل صحیح آنها کلید عملکرد پایدار و امنیت مالی شرکت ها می باشد. در حال انجام استدر امور بازرگانی، باید با نگاهی هوشیارانه به توانمندی ها و نیازهای سازمان، مجموعه خدمات و محصولات خریداری شده را بهینه انتخاب کرد و سعی کرد هزینه ها را به حداقل رساند و سطح آنها را زیر سطح سود حفظ کرد.

اصطلاحات یا هزینه ها چه نامیده می شوند؟

اقتصاد علمی است با تعداد بسیار زیادی شاخه که هر یک به بررسی پدیده های جداگانه خود می پردازد. هر جهت روش های خاص خود را برای جمع آوری و پردازش اطلاعات و همچنین روش هایی برای مستندسازی نتایج دارد. با توجه به تعداد زیاد گزارش‌های مختلف که توسط متخصصان مختلف استفاده می‌شود، اما حاوی اطلاعات اساساً یکسان هستند، برخی عدم قطعیت در اصطلاح وجود دارد. بنابراین، پدیده های یکسان می توانند نام های کاملاً متفاوتی داشته باشند. بنابراین در انواع اسناد هزینه های داخلی و خارجی را می توان به نام های مختلفی یافت. این موارد در زیر فهرست شده اند:

• حسابداری و اقتصادی؛
• صریح و ضمنی؛
• صریح و منتسب؛
• خارجی و داخلی.

طبق ماهیت خود، همه این نام ها با یکدیگر یکسان هستند. آشنایی با این واقعیت به شما این امکان را می دهد که در آینده هنگام پردازش اسناد مختلفی که این نام ها در آنها وجود دارد، گیج نشوید.

هزینه های خارجی…

سازمانها در حین کار خود مواد خام، مواد، ماشین آلات و تجهیزات را خریداری می کنند، هزینه نیروی کار پرسنل خدماتی و کارکنان متخصص را پرداخت می کنند، قبوض آب و انرژی مصرفی، استفاده از زمین یا منطقه را می پردازند.ساختمان های اداری. تمام این پرداخت ها هزینه های خارجی است. بخشی از پولی است که توسط یک سازمان به نفع تامین کننده محصول یا خدمات مورد نیاز منتقل می شود. در این حالت تامین کننده یک سازمان شخص ثالث است که با این شرکت مرتبط نیست. همچنین ممکن است این پرداخت ها در اسناد و گزارش های مختلف به عنوان هزینه های حسابداری یا صریح ذکر شود. همه اینها یک ویژگی مشخص دارند - چنین پرداخت هایی همیشه با تاریخ، مبلغ و مقصد دقیق در سوابق حسابداری منعکس می شود.

هزینه های داخلی

در بالا، هزینه های خارجی چیست. هزینه های اقتصادی، آنها نیز داخلی، ضمنی یا منتسب هستند - نوع دوم هزینه هایی که در گزارش و تجزیه و تحلیل در نظر گرفته می شود. با آنها، همه چیز کمی پیچیده تر است. بر خلاف هزینه‌های صریح، این اتلاف منابع خود شما است و آن‌ها را از شخص ثالث به دست نمی‌آورید. و مبلغی که در این مورد به عنوان هزینه در نظر گرفته می شود، مبلغی است که در صورت استفاده از همان منابع در بهینه ترین و سودآورترین وجه می توانست به دست سازمان برسد. استفاده از این نوع هزینه در حسابداری دقیق و مستند استفاده نمی شود. از سوی دیگر، هزینه های ضمنی به طور فعال توسط اقتصاددانان اداره می شود که وظایف آن ها شامل ارزیابی اثربخشی کار سازمان در دوره های گذشته، برنامه ریزی و تدوین مدل های کسب و کار برای فرآیندهای تولید آتی و همچنین بهینه سازی تمام حوزه های یک شرکت تجاری است.

زیر انواع هزینه های خارجی

تولیداین فرآیند مستلزم سرمایه گذاری در اجزای مختلف آن است که بدون آن مکانیسم تولید محصولات یا ارائه خدمات به سادگی کار نخواهد کرد. هزینه های خارجی شرکت بسته به اینکه قیمت آنها بر قیمت نهایی محصول یا خدمات ارائه شده چگونه کاهش می یابد، طبقه بندی می شوند. انواع شناسایی شده هزینه های خارجی عبارتند از:

• هزینه‌های ثابت - هزینه‌هایی که مقدار آن به نسبت مساوی در بهای تمام شده یک محصول یا خدمات در یک دوره زمانی معین منظور می‌شود. آنها با افزایش یا کاهش حجم تولید تغییر نمی کنند. نمونه‌هایی از این هزینه‌ها عبارتند از حقوق کارکنانی که دارای پست‌های اداری هستند، یا پرداخت‌هایی برای اجاره دفتر، انبار و تأسیسات تولیدی.
• هزینه های ثابت متوسط هزینه هایی هستند که در مدت زمان کوتاهی نیز تغییر نمی کنند. با این حال، در مورد متوسط هزینه های ثابت، وابستگی به حجم محصولات تولید شده یا خدمات انجام شده قابل ردیابی است. با حجم بیشتر، هزینه تولید کاهش می یابد.
• هزینه های متغیر - هزینه هایی که مستقیماً به حجم خروجی تولید شده بستگی دارد. بنابراین، هر چه کالاهای بیشتری تولید شود، نیاز به پرداخت برای مواد اولیه و مواد اولیه، نیروی کار کارگرانی که دستمزد قطعه کار دریافت می کنند، تامین منابع انرژی بیشتر است.
• هزینه های متغیر متوسط - مقدار پولی که صرف پرداخت هزینه های متغیر تولید یک واحد خروجی می شود.
• هزینه های کل - نتیجه اضافه کردن هزینه های ثابت و متغیر، منعکس کننده تصویر کلی هزینه هادر مورد عملکرد سازمان و فعالیت های تولیدی برای یک دوره زمانی معین.
• متوسط هزینه‌های کل - نشان‌دهنده مقدار پولی از هزینه کل بر یک واحد خروجی است.

ویژگی های هزینه های متغیر

چه هزینه هایی را متغیرهای خارجی می نامند؟ که حجم آن با حجم تولید متفاوت است. فقط نوسانات در مقادیر هزینه های متغیر همیشه خطی نیستند. بسته به علت و نحوه تغییر در خروجی، هزینه ها می توانند به سه روش قابل پیش بینی تغییر کنند:

• متناسب. با این نوع تغییر، میزان هزینه ها به همان نسبت با حجم تولید تغییر می کند. یعنی اگر یک شرکت 10 درصد محصولات بیشتری در یک دوره معین تولید کند، هزینه ها نیز 10 درصد افزایش می یابد.
• پسرونده. میزان هزینه های صرف شده برای تولید کندتر از حجم تولید رشد می کند. به عنوان مثال، یک شرکت 10٪ کالاهای بیشتری تولید می کند، اما هزینه ها فقط 5٪ افزایش یافته است.
• پیشرو. هزینه های تولید سریعتر از خود حجم تولید در حال افزایش است. یعنی شرکت 20% محصولات بیشتری تولید کرد و هزینه ها 25% افزایش یافت.

مفهوم و معنی دوره در محاسبه هزینه ها

هر گونه محاسبات، فعالیت های تحلیلی و گزارشی و همچنین برنامه ریزی بدون مفهوم دوره غیرممکن است. هر سازمانی با سرعت خاص خود توسعه می یابد و کار می کند، بنابراین یک چارچوب زمانی مشخص استهیچ شکافی وجود ندارد که برای همه شرکت ها یکسان باشد. تصمیم گیری در مورد اینکه از چه دوره زمانی به عنوان دوره گزارش استفاده شود، در هر سازمان جداگانه گرفته می شود. با این حال، این ارقام از باطل گرفته نشده است. آنها بسته به بسیاری از عوامل خارجی و داخلی محاسبه می شوند.

زمان عامل مهمی در محاسبه سود و هزینه است. تجزیه و تحلیل رشد فعالیت تولید یا زوال، سودآوری یا عدم سود آن را می توان تنها بر اساس شاخص های نهایی آن برای چندین دوره گزارش انجام داد. معمولاً داده ها برای دوره های کوتاه مدت و بلندمدت جداگانه در نظر گرفته می شوند.

هزینه ها در بلندمدت و کوتاه مدت

دوره کوتاه مدت ممکن است از نظر مدت زمان برای سازمان های صنایع مختلف متفاوت باشد. قوانین کلی برای ایجاد آن - در کوتاه مدت، یک گروه از عوامل تولید پایدار است، گروه دیگر ممکن است تغییر کند. زمین، مناطق تولید، تعداد ماشین آلات و قطعات تجهیزات ثابت می ماند. تعداد کارگران و دستمزد آنها، مواد و مواد اولیه خریداری شده و غیره می تواند تغییر کند.

برنامه ریزی بلندمدت با پذیرش همه عوامل تولید و هزینه های آنها به عنوان متغیر مشخص می شود. در این مدت، سازمان می تواند رشد کند یا برعکس کاهش یابد، تعداد و ترکیب کارکنان در جدول کارکنان را تغییر دهد، آدرس واقعی و قانونی را تغییر دهد، تجهیزات خریداری کند و …. برنامه ریزی بلند مدت همیشه پیچیده تر و عمیق تر است. باید تا حد امکان دقیق باشدپیش بینی پویایی توسعه به منظور تثبیت موقعیت شرکت در بازار.

فرمول هزینه

برای اینکه بفهمیم یک سازمان چقدر پول برای حفظ فعالیت های تولیدی خرج می کند، فرمولی برای هزینه های خارجی وجود دارد. اینگونه به تصویر کشیده شده است:

• TC=TFC+TVC، جایی که:

  • TC - مخفف زبان انگلیسی - مجموع هزینه ها - مجموع هزینه های تولید محصولات و عملکرد سازمان؛
  • TFC - مجموع هزینه‌های ثابت - مقدار کل هزینه‌های ثابت؛
  • TVC - مجموع هزینه‌های متغیر - کل هزینه‌های متغیر.

برای اطلاع از میزان هزینه های خارجی به ازای هر واحد کالا، یک مثال از فرمول را می توان به صورت زیر ارائه داد:

• ATC=TC/Q، جایی که:

  • TC - کل هزینه‌ها؛
  • Q - حجم کالاهای منتشر شده.