اسناد مالی عبارتند از فهرست اسناد بر اساس اهمیت ترتیب اجرا

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

اکنون نمی توان هیچ کسب و کاری را بدون جریان اسناد تصور کرد. حسابداری و حسابداری مالی و همچنین کلیه گزارشات به دولت در قالب اسناد مالی ارائه می شود. بنابراین، پر کردن کامل فهرست اسناد مالی به درستی و شایسته بسیار مهم است.

تعریف

اسناد مالی همه اشکال گزارش دهی به کاربران و دولت است که بر اساس همه شاخص های شرکت، با قابلیت اطمینان، به موقع و باز بودن شکل می گیرد. این اسناد به شما امکان می دهد وضعیت شرکت را تعیین کنید و امکان تنظیم جهت امور را در جهت درست فراهم کنید. بر اساس این اسناد است که تصمیمات اصلی در مورد سازماندهی مجدد تولید، کاهش برخی اقلام هزینه و تغییر در برنامه ریزی برای دوره بعدی اتخاذ می شود. لیست های مالی متقاضیان به خدمات دولتی اجازه می دهد تا حسابرسی را به موقع و به طور کامل و بدون صرف زمان زیاد و اضافی انجام دهند.امور مالی.

ترازنامه

این اصلی ترین و مهمترین سند مالی سازمان است که به شما امکان می دهد از وضعیت مالی شرکت برای دوره گزارش مطلع شوید. این گزارش به شما امکان می دهد از سودآوری این شرکت، کارایی آن، تمام موارد هزینه و درآمد مطلع شوید. شامل:

• دارایی. این منابع را به هر شکلی که متعلق به شرکت است در نظر می گیرد. این شامل وجوهی است که در حساب‌های مختلف، دارایی، بخشی از تولید و غیره است.
• بدهی ها. اینها تعهدات بدهی شرکت هستند.
• سهام. این سرمایه مالکان است که در فرآیند فعالیت انباشته شده است.

شایان توجه است که در این سند، دارایی باید همیشه با مجموع بدهی ها و حقوق صاحبان سهام همگرا باشد. ترازنامه همیشه در تاریخ معین و برای مدت معینی تنظیم می شود. این یک روش بسیار رایج است که از ترازنامه در یک شرکت سهامی برای گزارش به سهامداران استفاده می شود.

صورت درآمد

این سند فعالیت مالی دومین سند مهم محسوب می شود. همچنین اثربخشی این بنگاه را نشان می دهد و برای مالکان و سهامداران نیز بسیار مهم است. این گزارش به شما امکان می دهد جهت روند توسعه شرکت و همچنین شاخص هایی مانند سود خالص، سود ناخالص، درآمد شخص ثالث و ساختار درآمد را به طور کلی تعیین کنید. ساختار صورت سود و زیان به 3 بخش تقسیم می شود:

1. درآمد. این اقلام شامل هر نوع افزایش سرمایه شرکت به استثنای سرمایه گذاری مالکان می باشد.
2. هزینه ها. شامل مواردی است که کارایی شرکت را کاهش می دهد - زیان های مختلف و همچنین هزینه های طبیعی شرکت.
3. سود ناخالص. این شاخصی است که به عنوان تفاوت درآمد حاصل از هزینه تولید محاسبه می شود. پس از این محاسبه، شاخص‌های هزینه‌هایی که در قیمت تمام شده لحاظ نشده‌اند نیز کسر می‌شوند.

همچنین می توانید گزارش چند مرحله ای و یک مرحله ای را انتخاب کنید. اولی شامل داده های گسترده، حتی قبل از محاسبات است. دومی داده های نهایی بدون محاسبه است.

صورت جریان نقدی

این گزارش تمام راه‌های ورود وجه نقد به داخل و خارج از شرکت را نشان می‌دهد. این یک سند مالی است که به شما امکان می دهد برنامه فعالیت همه شرکت کنندگان در شرکت را تنظیم کنید. به طور معمول، چنین گزارشی شامل فعالیت های مالی، عملیاتی و سرمایه گذاری است.

محاسبه این سند معمولاً با استفاده از دو روش انجام می شود:

• روش محاسبه مستقیم. به این روش روش نقدی نیز می گویند. این بر اساس محاسبات مستقیم درآمدها و مخارج ناخالص خالص است.
• روش محاسبه غیر مستقیم. بر اساس تمام معاملاتی است که در دوره مشخص شده انجام می شود و بر اساس این معاملات صورت جریان نقدی جمع آوری می شود.

گزارش های دیگر

1. فاکتور. این سند توسط فروشنده برای خریدار صادر می شود،به منظور ثبت واقعیت معامله و همچنین تعیین مالیات بر ارزش افزوده. شما می توانید بین استاندارد و پیشرفته تمایز قائل شوید. ویژگی فاکتور استاندارد این است که به همراه کالا یا پس از ارسال یا ارائه خدمات ارسال می شود. پیش‌پرداخت با اولین پیش‌پرداخت برای محاسبه تحویل‌های آینده ارسال می‌شود.
2. فاکتور حرفه ای. این یک سند مالی است که برای تعیین ارزش کالا هنگام حمل و نقل از مرز لازم است. از ویژگی ها می توان به ارسال قبل از معامله و همچنین تفاوت احتمالی قیمت، مقدار و هزینه کل نسبت به فاکتور اشاره کرد. مبنایی برای پرداخت نیست.
3. فاکتور. این سند مالی است که بیشتر در رویه های تجارت بین المللی استفاده می شود. این سند در تجارت بین المللی اجباری است. فاکتور کلیه مشخصات کمی و کیفی کالا را نشان می دهد، همزمان با کالا منتقل می شود و نشان دهنده هزینه نهایی کامل کالا و مالک است.
4. گواهی مبدا. این سند یک فرم امن است که کنترل گمرکی فدراسیون روسیه یا کشور دیگری را تأیید می کند. این گواهی در هنگام واردات یا صادرات کالا، برای تعیین رقابت پذیری این محصول نسبت به تولیدکنندگان داخلی و همچنین ایجاد مزایای احتمالی برای واردات مورد نیاز است.

امضای اسناد مالی

کلیه مدارک فوق بدون امضای مسئول معتبر نمی باشد. معمولا در حقوق مالی استفاده می شودمفهوم «حق امضای اول» و «حق امضای دوم». در صورت وجود چنین سمتی در شرکت، معمولاً اولین امضا در اختیار رئیس شرکت، حسابدار دوم این شرکت یا معاون رئیس جمهور است. حق امضای اول قابل انتقال به صاحب حق امضای دوم نیست، یک نفر نمی تواند همزمان صاحب امضای اول و دوم باشد. همچنین می توان برای حق امضا وکالتنامه محضری صادر کرد، اما این کار به ندرت انجام می شود.

اجرای وکالتنامه حق امضا

اگر حسابدار یا مدیری وجود نداشته باشد، در چنین مواردی حق امضای اسناد طبق دو سند به سایر کارمندان منتقل می شود:

• فرمان رهبر. این یک تشریفات ضروری است، اگر مدیر بخواهد یک متولی را به جای خود بگذارد. چنین دستوری معمولاً نشان می دهد که اولین یا دومین حق امضا به این شخص منتقل می شود ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمند و همچنین لیستی از اسنادی که او می تواند تحت این دستور امضا کند. این سفارش معمولاً حاوی نمونه امضای یک کارمند نیز می باشد.
• وکالتنامه. در برخی موارد هنگام مذاکره با شرکا یا تامین کنندگان، حق امضا طبق وکالتنامه منتقل می شود. وکالتنامه همچنین نشان می دهد که کدام حق امضا به این کارمند منتقل می شود و او چه قراردادهایی را می تواند از طرف شرکت منعقد کند.

انتقال حقوق می تواند موقت یا دائمی باشد. انتقال موقت امضا در زمان تعطیلات، سفر کاری یا مسئول بیمارستان انجام می شود.انتقال دائم با انتقال کامل اختیارات به شخص دیگری انجام می شود، به عنوان مثال، زمانی که یک موقعیت جدید معرفی می شود.

بازبینی مستند

بازبینی اسنادی یکی از رایج ترین شکل های کنترل اسناد در حقوق مالی است. هدف اصلی حسابرسی کنترل کامل اجرای قوانین فدراسیون روسیه در فعالیت های مالی، عملیاتی، سرمایه گذاری و سایر فعالیت های آن است. از نظر در دسترس بودن، جابجایی تمامی منابع اعم از مالی، مادی، انسانی، علمی و فنی نظارت می شود. حسابرسی اسنادی هم توسط ارگان های دولتی و هم مدیریت شرکت به صورت دائمی و اجباری انجام می شود. وظایف اصلی:

• انضباط و کشف تخلفات در تنظیم انواع اسناد مالی.
• انجام پیشگیری از نقض انضباط مالی.
• بررسی کامل بودن همه فهرست‌های مالی که اسناد ارسال کرده‌اند.
• بررسی مطابقت با اسناد، مقررات داخلی و قوانین مالی کشور.
• نظارت بر حفظ منابع شرکت و همچنین کنترل مصرف آنها.

نتیجه گیری

مسئله اهمیت اسناد مالی برای هر بنگاه اقتصادی، صرف نظر از اندازه و جهت فعالیت، با آن مواجه است. اگر کارآفرینی می‌خواهد کسب‌وکارش رونق بگیرد و هیچ مشکلی از نظر قانون یا تامین‌کننده‌ها وجود نداشته باشد، باید موضوع صورت‌های مالی خود را با دقت بررسی کنید. در غیر این صورت، مالک ممکن استنه تنها به اهداف خاصی در کسب و کار خود دست پیدا نمی کنید، بلکه شرکت خود را نیز از دست می دهید.