2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25
اسناد حسابداری اولیه در هر شرکتی استفاده می شود. همه آنها در نوع خود مهم هستند و باید در کار مورد توجه قرار گیرند. آنها طبق فرم های اسناد حسابداری اولیه ثبت های حسابداری تهیه می شوند. فهرست کاملی از آنها و قوانین طراحی در این مقاله ارائه شده است.
ویژگی های طراحی
در مورد اسناد اولیه، منظور آنها اوراقی است که مسئول هر یک از رویدادهای اقتصادی است که در شرکت رخ داده است. هنگام تهیه این نوع اسناد، هر حسابدار باید به خاطر داشته باشد که هیچ اشکال مشخص و مشخصی از اسناد اولیه و ثبت حسابداری وجود ندارد. انتخاب با شرکت است. این است که تصمیم می گیرد از کدام یک از اشکال ممکن استفاده در فعالیت های خود راحت باشد. همچنین ذکر تمام جزئیات هنگام پر کردن فرم اسناد حسابداری اولیه مهم است. آنها فقط یک لیست اجباری دارند که هیچ چیز را نمی توان از آن مستثنی کرد.شایان ذکر است که اطلاعاتی در مورد اینکه یک شرکت از کدام شکل اسناد حسابداری اولیه استفاده می کند باید بدون نقص در سیاست حسابداری شرکت ذکر شود. این نکته بسیار مهمی است.
فهرست اسناد اولیه حسابداری
لیست اولیه شامل نه مقاله مهم است:
- بارنامه.
- فرم های تسویه حساب.
- عمل پذیرش.
- اسناد مربوط به جابجایی دارایی های ثابت.
- سفارش پرداخت.
- تراکنش های نقدی کاغذی.
- گزارش هزینه.
- مرجع حسابداری.
- تجویز توری را عمل کنید.
این لیست از اسناد حسابداری اولیه به طور کلی پذیرفته شده است و توسط همه شرکت ها استفاده می شود.
بارنامه
این سند اولیه حسابداری به گونه ای طراحی شده است که تمام حرکات اقلام موجودی را منعکس کند. فاکتور باید حاوی داده های مشخص شده در فاکتور باشد. شایان ذکر است که این مقاله باید در دو نسخه تنظیم شود. به عنوان اطمینان از این سند از امضای رئیس و مهر سازمان استفاده می شود. در مورد فرم فاکتور، شرکت ها معمولاً از TORG-12 استفاده می کنند. معمولاً توسط شرکت های عمده فروشی استفاده می شود. فرم باید شامل جزئیات قراردادی باشد که بر اساس آن معامله انجام می شود و جزئیاتبارنامه همچنین شامل اطلاعاتی در مورد شرکت کنندگان در عملیات و کالاهای در حال انتقال است. بارنامه باید حاوی اطلاعاتی در مورد اوراق پیوست باشد. در مورد امضاها، آنها توسط هر دو طرف قرار می گیرند. مهم است بدانید که آن دسته از سازمانهایی که کارشان شامل استفاده از چاپ نمیشود، حق دارند این نوع اسناد را با آن تأیید نکنند.
فرم های تسویه حساب
لیست حقوق و دستمزد طبق فرم T-49 تنظیم می شود. فرم این سند اولیه حسابداری به شماره 0301009 است. استفاده از آن فقط به شرکت هایی که فعالیت های بودجه ای یا دولتی را انجام می دهند محدود می شود. بر اساس این سند، محاسبه کامل و حقوق و دستمزد بیشتر کارکنان انجام می شود. داده های اصلی این نوع فرم عبارتند از برگه زمانی، نرخ تعرفه، میزان کسر و افست. سایر سازمان ها و همچنین کارآفرینان انفرادی، حقوق کارکنان خود را به فرم 0504401 صادر می کنند. برگه زمانی نیز به عنوان مبنایی برای اقلام تعهدی در اینجا عمل می کند. نیاز به این مستندات با نیاز به کاهش گردش کار در سازمان مشخص می شود. این سند اولیه حسابداری توسط کارکنان حسابداری تنظیم می شود که پس از تهیه اوراق، آنها را به صندوقدار منتقل می کنند. پس از اینکه تمام وجوه مقرر در سند برای پرسنل صادر شد، باید به بخش حسابداری بازگردانده شود. فرم تحویل به صندوقدار باید توسط رئیس شرکت امضا شود.
قبولیه
دلیل صدور این سند اولیه حسابداری، انتقال کار یا خدمات انجام شده توسط بنگاه به مشتری است. وی تأیید می کند که تمام توافقات انجام شده است و مشتری از نتایج راضی است. فرم این قانون دارای قالب تعیین شده اجباری نیست. اما فهرستی از داده ها وجود دارد که باید حاوی آن باشد. این شامل علائمی مانند نام شرکت، تاریخ تولید سند، بازتاب شخصی که سند را تنظیم کرده است، قالب کار، سمت ها و امضاهای افراد مسئول می باشد. همچنین یک فرم یکپارچه از KS-2 وجود دارد. برای همه انواع کارها یا خدمات اعمال نمی شود. تنها در صورتی می توان از آن استفاده کرد که پیمانکار در ساخت و ساز سرمایه ای مشغول باشد. اگر این فرم نهایی شود، می توان از آن برای کارهای ساختمانی و نصب در تاسیسات عمرانی یا مسکونی استفاده کرد.
اسناد نقل و انتقال دارایی های ثابت
در این مورد، کارمندان شرکت از انواع اسناد اولیه زیر استفاده می کنند:
- فرم OS-1 - عملی که واقعیت پذیرش یا انتقال دارایی های ثابت را توصیف می کند. این شکل از اسناد حسابداری اولیه در صورت انتقال اشیا استفاده می شود. لازم به ذکر است که ساختمان ها یا سازه ها شامل نمی شوند.
- OS-1a - این فرم برای ساختمانها یا سازهها اعمال میشود.
- OS-4 - صادر شده در صورت حذف دارایی های ثابت شرکت.
- INV-1 یک لیست موجودی است. مناسب برای تثبیت یک واقعیتگرفتن موجودی.
- INV-1a - مناسب برای موجودی دارایی های نامشهود.
هر یک از این اشکال یک شکل یکپارچه دارند. استفاده از آن در تهیه اسناد حسابداری اولیه الزامی است.
سفارش پرداخت
این مقاله مطابق با فرم OKUD 0401060 تهیه شده است. هنگام تشکیل فرم باید چندین مرحله دنبال شود:
- معرفی شماره و تاریخ پرداخت.
- نشان دادن نوع پرداخت در ستون ویژه. در این مورد، می توانید از علامتی مانند "فوری" یا "پست" استفاده کنید.
- وضعیت پرداخت کننده را ثبت کنید. 28 کد از 01 تا 28 وجود دارد. اینها می توانند مالیات دهندگان، بانک ها، سازمان های اعتباری و دیگران باشند.
- معرفی مبلغ پرداختی. باید با کلمات و اعداد نوشته شود.
- TIN، KPP، نام، جزئیات بانک باید به عنوان مشخصات فرستنده نشان داده شود.
- همچنین باید جزئیات مشابه گیرنده را وارد کنید.
- این مرحله شامل تعیین کدها و رمزهای اضافی - نوع، دنباله و کد است.
- معرفی اطلاعات درباره پرداخت بعدی.
- امضای PP.
بسته به نوع پرداخت، این فرم به طور کامل یا جزئی پر می شود.
تراکنش های نقدی کاغذی
در این صورت می توان دو شکل اساسی ترسیم کرد. اولی استسفارش نقدی دریافتی، دوم - هزینه. بنابراین، PKO در مواردی که وجوه جدید در صندوق نقدی دریافت می شود، صادر می شود. فرمت این سند اولیه حسابداری توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه تنظیم می شود. آن را روی کاغذ به شکل KO-1 یا به صورت الکترونیکی پر کنید. این سند توسط حسابدار اصلی امضا می شود و برای نگهداری در بخش حسابداری باقی می ماند. در مورد ضمانت نامه نقدی حساب، ویژگی های طراحی آن مشابه است. تنها تفاوت در هدف است. در موارد صدور وجوه پر می شود. یکی دیگر از ویژگی های آن را می توان گستردگی گزینه های پر کردن نامید - می تواند Word و Excel باشد. اسناد حسابداری اولیه از این نوع به شکل KO-2 تهیه می شود.
گزارش هزینه
مانند تمام اسناد اولیه و ثبت حسابداری، این فرم گزارشی از فعالیت های شرکت است. در واقع در مواردی که یک کارمند نیاز دارد وجوهی را که از صندوق نقدی دریافت می کند و برای نیازهای شرکت خرج می کند، پیش بینی می کند. اطلاعات اصلی موجود در این فرم عبارتند از:
- میزان وجوه دریافتی توسط یک کارمند شرکت.
- هدفی که بودجه برای آن هزینه شد.
- هزینه های واقعی.
- مانده یا مازادی که کارمند باید از بودجه خود می پرداخت.
این موارد مطمئناً بسیار مهم هستند، اما اگر فرم گزارش پیشفرض ضمیمه نشده باشد، نامعتبر تلقی میشوند.اسناد پشتیبان در مورد طراحی این نوع اسناد اولیه، به دلیل وجود یک فرم یکپارچه ساده شده است. نامیده می شود - AO-1. اگر شرکت بخواهد شکل خود را توسعه دهد، این نیز مجاز است. مهمترین چیز این است که تمام جزئیات لازم را در سند وارد کنید. اغلب از یک فرم یکپارچه در کار شرکت ها استفاده می شود. فرم در یک نسخه ظرف سه روز از تاریخ صدور پول صادر می شود. این سند باید توسط رئیس کارمندی که گزارش را دریافت کرده است تأیید شود. شما می توانید گزارش قبلی را به دو صورت کاغذی و الکترونیکی ارسال کنید.
مرجع حسابداری
این نوع اسناد اولیه تحت سه شرط صادر می شود:
- در صورت نیاز به تصحیح اشتباهی که در فرآیند ایجاد معاملات استاندارد حسابداری رخ داده است.
- برای عملیاتی که نیاز به توزیع دستی اقلام تعهدی دارد.
- هنگام ثبت معاملاتی که شامل اسناد حسابداری غیراستاندارد است.
بیشتر اوقات، صورت حسابداری هنوز برای نشان دادن اشتباهات استفاده می شود. این سند را می توان جهانی نامید، زیرا هم برای دوره فعلی و هم برای سایر موارد مناسب است. مزیت این فرم برای دوره جاری، قابلیت حفظ مقادیر صحیح گردش مالی است. این با معرفی یک معکوس یا با ارسال مبالغ اضافی محقق می شود. یک شکل مشخص و مشخص از صورت حسابداری فقط برای سازمان های دولتی اعمال می شود. سایر مالیات دهندگان ممکن است از فرم خود استفاده کنند. فقط مهم است که شامل موارد زیر باشداطلاعات:
- نام سازمان.
- عنوان سند و تاریخ تشکیل آن.
- ماهیت عملیات.
- مقدار و مقادیر درخواستی.
- امضای همه افراد مسئول.
شایان ذکر است که اگر شرکتی قصد دارد از فرم خود استفاده کند، باید این واقعیت را در خط مشی حسابداری ذکر کند.
تجویز شبکه را تجویز کنید
ماهیت این فرم منعکس کننده بازپرداخت بدهی های متقابل بین شرکت و کارمند است. برای انجام یک تنظیم، لازم است یک عمل و یک توافق نامه در مورد رفتار این عملیات تکمیل شود. این قانون در مرحله ای تنظیم می شود که شرکت یک بدهی متقابل به کارمند خود ارائه می دهد و برای طرفین راحت است که آن را در مقابل بدهی تسویه کنند. اگر چنین شرایطی برای هر دو شرکت کننده مناسب باشد، توافق نامه خاصی تنظیم می شود که تمایل طرفین به حرکت را تأیید می کند.
توصیه شده:
اسناد حسابداری عبارتند از مفهوم، قوانین ثبت و نگهداری اسناد حسابداری. 402-FZ "در مورد حسابداری". ماده 9. اسناد حسابداری اولیه
اجرای صحیح اسناد حسابداری برای فرآیند تولید اطلاعات حسابداری و تعیین بدهی های مالیاتی بسیار مهم است. بنابراین لازم است با اسناد و مدارک با دقت خاصی برخورد شود. متخصصان خدمات حسابداری، نمایندگان مشاغل کوچک که سوابق مستقل را نگه می دارند باید الزامات اصلی ایجاد، طراحی، جابجایی، ذخیره سازی اوراق را بدانند
اسناد مالی عبارتند از فهرست اسناد بر اساس اهمیت ترتیب اجرا
یکی از مهم ترین بخش های هر کسب و کار، صورت های مالی و اسناد مالی است. دولت و مؤسسان به دقت بر فعالیت های شرکت نظارت می کنند و برای تسهیل کنترل از سوی آنها، شرکت فهرستی از اسناد مالی را در اختیار آنها قرار می دهد. این مقاله موارد اصلی را پوشش می دهد
فهرست اسناد اولیه حسابداری و قوانین اجرای آنها
عملیات بسیاری روزانه در شرکت انجام می شود. حسابداران برای طرف مقابل فاکتور صادر می کنند و برای آنها پول می فرستند، حقوق، جریمه، محاسبه استهلاک، تهیه گزارش و … روزانه ده ها سند از انواع مختلف اداری، اجرایی، اولیه صادر می شود. گروه آخر برای فعالیت های شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است
پردازش اسناد اولیه: الزامات، مثال. اسناد اولیه حسابداری
فعالیت هر شرکتی ارتباط نزدیکی با نگهداری و پردازش اسناد اولیه دارد. برای گزارش گیری، محاسبه پرداخت های مالیاتی، تصمیم گیری مدیریت ضروری است
حسابداری و حسابداری مالیاتی در یک شرکت تولیدی: تعریف، روش نگهداری. اسناد حسابداری هنجاری
مطابق با PBU 18/02، از سال 2003، حسابداری باید مبالغ ناشی از اختلاف بین حسابداری و حسابداری مالیاتی را منعکس کند. در شرکت های تولیدی، تحقق این نیاز بسیار دشوار است. مشکلات مربوط به تفاوت در قوانین ارزش گذاری کالاهای نهایی و WIP (کار در حال انجام) است