ساختار سازمانی کسب و کار و توسعه آن

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

کسانی که در شرکت های بزرگ در بخش های اداری کار می کنند، احتمالاً مشخص است که ساختار سازمانی چیست. برخی از شرکت ها حتی آنها را در آموزش های خوش آمدگویی به کارکنان ارائه می دهند. بیایید سعی کنیم بفهمیم چیست.

تعریف مفهوم

برای شروع، اجازه دهید معنی کلمات "ساختار سازمانی یک کسب و کار" را تعریف کنیم. این تقسیم یک شرکت به بخش ها، بخش ها، کارگاه های مختلف به منظور اطمینان از روند منظم مدیریت یک شی اقتصادی است.

ساختار سازمانی یک کسب و کار مستلزم یک رابطه روشن بین تمام بخش های شرکت و همچنین تعریف مشخصی از حوزه های مسئولیت است.

چه چیزی نیاز دارید

ساختار کسب و کار یک شرکت برای تضمین توسعه سازمان به عنوان یک کل طراحی شده است. وجود آن به لینک مسئول این امکان را می دهد که به سرعت تصمیم بگیرد، حوزه مسئولیت را تعیین کند و اطلاعات را به سرعت به واحد ساختاری مورد نظر منتقل کند.

ساختار سازمانی کسب و کار یک شرکت چیزی ثابت نیست، می تواند اغلب تغییر کند و با تغییرات در اقتصاد سازگار شود. این به خاطر این واقعیت است که هر رهبر جاه طلبیتلاش می کند شرکتش تا حد امکان با سازمان های دیگر تعامل داشته باشد و کارمندان وظایف خود را با کیفیت بالا انجام دهند.

چگونه ساختار یک شرکت می تواند تغییر کند

ساختار سلسله مراتبی ترکیبی از بسیاری از بخش ها مانند بخش فروش، بخش تولید، بخش حسابداری است که وظیفه اصلی آن تامین منابع فعالیت ها است.

تغییراتی در ساختار کسب و کار ممکن است رخ دهد اگر برای حل مشکلات خاص، به دستور رئیس، واحدهای فرآیندی ایجاد شوند که با مسائل خاص تری سروکار دارند. به عنوان مثال، ممکن است گروهی از مدیران فروش وجود داشته باشند که بر روی سفارشات فردی کار می کنند. چنین ساختار سازمانی ماتریس یا دو بازویی نامیده می شود. ممکن است اینگونه به نظر برسد:

بیشتر درباره ساختارهای ماتریس

در این سازمان تجاری، واحدهای فرآیندی منابع را از واحدهای اصلی برای انجام وظایف خاص اجاره می کنند. برای اجرای چنین پروژه هایی، گروه هایی از کارکنان ایجاد می شود که توسط بخش های اصلی به آنها اختصاص می یابد. کارکنانی که در چنین گروه‌هایی متحد می‌شوند هم تابع مدیر اصلی و هم مدیر فرآیند هستند.

به منظور جلوگیری از سوء تفاهم، توافق نامه ای بین کارمند و دو مدیر منعقد می شود که بر اساس آن واحد منابع مسئول کیفیت کار در حال اجرا توسط کارمند است.

ساختار کسب و کار، سازماندهی شده بر اساس نوع ماتریس، دارای یک ویژگی خاص استمزیت: وجود الزامات واضح برای واحدهای ساختاری فرآیند، کارایی واحد منبع را افزایش می‌دهد.

این نوع سازمان بیشتر در شرکت های مهندسی و جایی که تنوع بالایی از فرآیندهای تجاری وجود دارد استفاده می شود. چنین ساختاری همچنین از این جهت مفید است که روابط بازاری بین بخش‌ها ایجاد می‌کند و تعداد مدیران ارشد و میانی را کاهش می‌دهد.

نمونه ای از یک شرکت موفق که از ساختار پروژه برای انواع مختلف محصولات نرم افزاری استفاده می کند، MicroSoft است.

طبقه بندی استراتژی های شرکت

ساختار یک کسب و کار را می توان بر اساس سطحی که در آن تصمیمات استراتژیک مهم اتخاذ می شود طبقه بندی کرد.

مرسوم است که سه نوع استراتژی را تشخیص دهیم:

شرکتی؛

کسب و کار;

عملکردی.

شایان ذکر است که برای دستیابی به موفقیت، همه استراتژی ها باید ارتباط تنگاتنگ و هماهنگی با یکدیگر داشته باشند و واحدهای ساختاری باید با یکدیگر تعامل داشته باشند. در ادامه، در مورد هر یک از آنها به تفصیل به شما خواهیم گفت.

1. استراتژی شرکتی

این بالاترین سطح در این طبقه بندی در چارچوب مفهوم "ساختار توسعه کسب و کار" است. استراتژی شرکت تعیین کننده جهت کلی توسعه شرکت، پویایی در فعالیت های فروش آن است.یکی از مهم ترین اهداف استراتژی شرکت، تعیین جهت فعالیت در داخل شرکت و شناسایی سمت و سوی سرمایه گذاری هاست.

روشنسوالات زیر در این سطح حل می شود:

1) در مورد توزیع منابع بین واحدهای ساختاری؛

2) در مورد تغییر ساختار سازمان؛

3) حل مسائل مربوط به ادغام با ساختارهای خارجی.

2. استراتژی کسب و کار (رقابتی)

در این سطح، رفتار تجاری سازمان با هدف ایجاد مزیت های رقابتی برای یک بازار محصول خاص توسعه می یابد. در چارچوب این استراتژی، سیاست قیمت گذاری تعیین می شود، تصمیم گیری می شود که به دلیل آن بر رقبا چیره شود. در این سطح یک طرح کسب و کار تدوین می شود. در شرکت هایی با یک نوع فعالیت، استراتژی های شرکتی و رقابتی یکسان است.

3. استراتژی های عملکردی

بخش های ساختاری شرکت مسئول توسعه آنها هستند. اساس استراتژی عملکردی لزوماً شرکتی و اقتصادی است و برای اطمینان از عملکرد مؤثر واحد در چارچوب سیاست تجاری شرکت طراحی شده است. در اینجا مناسب است در مورد استراتژی های بخش مالی، بخش مدیریت پرسنل و بازاریابی صحبت کنیم.

به ویژه، وظیفه اصلی بخش تولید ممکن است افزایش کمیت / کیفیت محصولات باشد. استراتژی مالی می تواند در جهت افزایش سود و کاهش هزینه ها باشد.

راهبردهای توسعه کسب و کار. گونه

در سطح استراتژی شرکتی، چهار رویکرد برای توسعه شرکت وجود دارد. آنها را در نظر بگیرید.

1. رشد محدود ایناستراتژی توسط شرکت هایی با فناوری پایدار انتخاب می شود. اهداف بسته به آنچه تاکنون به دست آمده است تعیین می شوند و در صورت تغییر شرایط خارجی قابل تعدیل هستند. این ساده ترین و کم خطرترین راه برای اجراست.

2. رشد. بیشترین موفقیت را در صنایعی که به سرعت در حال رشد هستند، جایی که تکنولوژی به طور مکرر تغییر می کند، استفاده می شود. در اینجا از روش مقایسه شاخص های دوره جاری نسبت به دوره قبل استفاده شده است.

3. کاهش. مشخصه این استراتژی با تعیین اهداف کمتر از اهدافی است که در دوره گذشته به دست آمده است. این روش توسعه به ندرت انتخاب می شود و برای شرکت هایی که تمایل به کاهش سود وجود دارد و راه حل های موثری برای تغییر وضعیت وجود ندارد، معمول است.

در چارچوب این استراتژی، آنها را اختصاص می دهند:

1) انحلال (شرکت دیگر قادر به انجام تجارت نیست)؛

2) به دست آوردن حداکثر درآمد ممکن در کوتاه مدت (یک کسب و کار می تواند درآمد قابل توجهی با حداقل هزینه ایجاد کند)؛

3) کوچک سازی (سازمان یکی از خطوط واحد تجاری/ساختاری را ترک می کند).

4. استراتژی ترکیبی ویژگی یک تجارت بزرگ (حضور چندین صنعت) و می تواند ترکیبی از هر سه استراتژی باشد.

ساختار کسب و کار کوچک

اغلب این کارآفرینان تازه کار هستند که سرمایه گذاری خود را در توسعه از دست می دهند و ورشکست می شوند. دلیل این امر تا حد زیادی عدم توجه صاحبان این پروژه ها به برنامه ریزی است.

ساختار برنامه ریزی کسب و کار هر دو شرکت کوچک و بزرگ باید شامل موارد زیر باشد:

1) خلاصه پروژه، شرح آن؛

2) اطلاعات شرکت کنندگان؛

3) توضیحات محصول یا خدماتی که قرار است در بازار معرفی شود؛

4) تجزیه و تحلیل بازار رقیب؛

5) طرح فروش، طرح رسانه؛

6) بودجه؛

7) تجزیه و تحلیل ریسک.

درباره مزایای برنامه ریزی

ساختار یک کسب و کار، حتی کوچکترین آن، به دلایلی نیاز به برنامه ریزی دقیق دارد. آنها را در نظر بگیرید.

1. یک الگوریتم متفکرانه از اقدامات و یک تجزیه و تحلیل اولیه از وضعیت به صرفه جویی در هزینه و ارزیابی سودآوری پروژه شما کمک می کند.

2. برنامه ریزی کمک می کند تا روند توسعه کسب و کار قابل پیش بینی تر شود و مشکلات احتمالی محاسبه شود. وجود یک الگوریتم آماده به شما امکان می دهد پیش بینی های بعدی را به درستی انجام دهید.

3. احتمال جذب سرمایه گذاری بالا: کسانی که آماده سرمایه گذاری در توسعه کسب و کار دیگران هستند به زبان اعداد صحبت می کنند. فقط محاسبه به تایید سودآوری پروژه کمک می کند.

4. با ایجاد یک برنامه، ابزاری برای مدیریت کسب و کار به دست می آورید.