چرا به یک طرح تجاری نیاز دارید؟ وظایف، ساختار و اهداف طرح کسب و کار

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هرکسی که تصمیم گرفته است کسب و کار خود را راه اندازی کند باید بداند که یک طرح کسب و کار برای چیست. بدون درک اهمیت برنامه ریزی و اصول آن، قرار گرفتن در دسته کارآفرینان موفق دشوار خواهد بود. اول از همه، به این دلیل که بازار یک محیط تهاجمی است که در آن باید بتوانید جای پایی به دست آورید تا بعداً موقعیت خود را بهبود بخشید. بدون تجزیه و تحلیل و برنامه ریزی انجام این کار بسیار دشوار خواهد بود. علاوه بر این، چنین سندی در روند جذب سرمایه گذار بسیار مهم است.

چرا به یک طرح کسب و کار نیاز دارید

وظیفه اصلی چنین سندی این است که یک ایده خاص را به اعداد و امتیاز تبدیل کند. یعنی دقیق ترین برنامه ریزی فعالیت های تجاری آینده.

یک طرح تجاری تمام عیار شکل یک سند دارد - الکترونیکی یا کاغذی. به سوالاتی مانند: پاسخ می دهد

• این ایده ارزش منابع مورد نیاز برای اجرای آن را دارد؛
• آیا کسب و کار نتیجه خواهد داد و چه میزان سودآوری خواهد داشت.

پسشناسایی ریسک ها و پاداش های بالقوه اولین چیزی است که یک طرح تجاری به آن نیاز دارد.

برای اینکه برنامه ریزی موثر باشد، انجام تحقیقات بازاریابی ضروری است. ما در مورد مطالعه کامل جهت فعالیت، خود محصول یا یک سرویس خاص و در عین حال در نظر گرفتن روابط فعلی بازار صحبت می کنیم.

اگر در مورد یک شرکت صحبت می کنیم، برنامه ریزی تجاری در این مورد شامل حوزه های زیر می شود:

• تحلیل کامل بخش تولید، تجارت و اقتصاد. هدف اصلی چنین فرآیندی شناسایی ویژگی‌ها، ویژگی‌های متمایز، مزایا و معایب این مناطق است.
• توسعه یک پروژه خاص شرکت. برای هر محصول جدید، باید یک برنامه جداگانه برای معرفی آن به بازار و تبلیغ بعدی ایجاد کنید. برای این کار باید ویژگی های بازار و محصول/خدمت را مشخص کرد.
• نتایج مطالعه مکانیزم های تجاری، مالی، فنی و سازمانی که استفاده از آنها می تواند به تحقق اهداف کمک کند.

اهداف داخلی و خارجی

برای درک اینکه چرا یک شرکت به یک طرح تجاری نیاز دارد، باید به گزینه هایی برای کاربرد آن توجه کنید:

• حل مشکلات داخلی شرکت. در این صورت هدف سند شناسایی چشم اندازها، نقاط قوت و همچنین نقاط ضعف، کاستی ها و تهدیدهای مختلف است. چنین طرحی به عنوان یک ابزار مدیریتی استفاده می شود که ارزیابی عینی یک محصول خاص یا فعالیت های شرکت را به طور کلی امکان پذیر می کند.
• ارائه به اشخاص ثالث و سازمانها. یک طرح تجاری خارجی برای جذب افراد و شرکت های سودمند برای شرکت استفاده می شود. اینها می توانند سازمان های دولتی، موسسات بانکی، صندوق های مختلف، شرکای تجاری یا سرمایه گذاران باشند.

چنین تجزیه و تحلیل زمانی بیشترین تأثیر را دارد که بلافاصله پس از تشکیل یک طرح تجاری داخلی، یک طرح خارجی ایجاد شود. این با این واقعیت توضیح داده می شود که نظارت کیفی بر وضعیت سازمان و اصلاح بعدی معایب شناسایی شده شکل گیری یک پیشنهاد واقعاً جالب را بسیار تسهیل می کند.

علاوه بر این، مشخص می شود که شرکت در حال حاضر به چه نوع سرمایه گذاری و شرکای نیاز دارد.

ابزار مدیریت

درک اینکه چرا یک شرکت به یک طرح تجاری نیاز دارد، ارزش تعیین مزایای عملی را دارد که یک مدیر شرکت می تواند از چنین سندی به دست آورد. کارگردانان از آن در فرآیند استفاده می کنند:

• ورود به یک بازار جدید؛
• افزایش فروش؛
• توسعه یک برنامه تاکتیکی؛
• جستجوی مسیرهای امیدوارکننده؛
• ارزیابی وضعیت مالی سازمان؛
• تدوین استراتژی؛
• تعریف اهداف کوتاه مدت و بلند مدت؛
• توسعه سیاست بازاریابی به منظور تثبیت موقعیت شرکت در بازار؛
• برآورد هزینه فروش و تولید؛
• تعیین معیارهای کیفیت کالا و خدمات؛
• تشکیل ساختار پرسنلی صحیح، اجازه حداکثر می دهدبه طور موثر به اهداف تعیین شده برای آینده نزدیک دست یابید.

با توجه به آنچه برای ایجاد یک طرح کسب و کار (تحلیل، استراتژی، ارزیابی عملکرد، ریسک ها و غیره) نیاز است، مدیری که از چنین سندی استفاده می کند می تواند نقاط ضعف فرآیندهای موجود را ببیند و به آنها توجه کند..

مزایای کسب و کارهای کوچک

کارآفرینان، به‌ویژه استارت‌آپ‌ها، فعالیت‌هایی را انجام می‌دهند که خطر زیان‌های قابل‌توجه یا حتی تعطیلی کسب‌وکار را به همراه دارد. برای جلوگیری از اشتباهاتی که مستلزم هزینه های قابل توجهی است، لازم است بتوانیم مشکلات احتمالی را پیش بینی کنیم و در عین حال سطح درآمد را به طور منطقی در آینده نزدیک تخمین بزنیم.

این همان چیزی است که یک کارآفرین برای آن به یک طرح تجاری نیاز دارد - با کمک تحلیل های شایسته و برنامه ریزی دقیق، برای شروع موفقیت آمیز یک تجارت جدید آماده شوید.

علاوه بر در نظر گرفتن تمام خطرات احتمالی، چنین سندی حل چند کار مهم را ساده می کند:

1. رفع افکار اصلی. این در مورد تأکید بر فرآیند برنامه ریزی است. هنگام آماده شدن برای یک کسب و کار جدید، باید بدانید چه چیزی مهم است و چه عناصری در فرآیند راه اندازی اهمیت ثانویه دارند. زمانی که تمام افکار کلیدی به تفصیل بیان شود، می توان طرح را به عنوان یک کل ارزیابی کرد و نقاط ضعف آن را که برطرف نشده است مشاهده کرد.
2. تعیین اهداف. مهم است که تمام وظایفی را که باید انجام دهید روی کاغذ نمایش دهید. در این مورد، لازم است تمام تاریخ ها و ارقام لازم برای ارزیابی نتیجه ذکر شود. یعنی یک کارآفرین باید تصویر روشنی از اینکه چه چیزی، در چه حجمی و چقدر باید دریافت کند.
3. ارزیابی عملکرد تیم. ارزیابی کار کارکنان و نتایج آنها با استفاده از معیاری که همان طرح کسب و کار است آسانتر است. چنین بررسی هایی به شما این امکان را می دهد که تغییرات لازم را در استراتژی برای اجرای یک ایده خاص به موقع ایجاد کنید.
4. سرمایه گذاران را جستجو کنید. در برخی موارد تزریق مالی از خارج است که می تواند انگیزه لازم را به توسعه کسب و کارهای کوچک یا متوسط بدهد. اما سرمایه گذاران که بازیکنان با تجربه ای هستند، می خواهند بدانند که دقیقاً در چه چیزی سرمایه گذاری خواهند کرد. هم جزئیات و هم تصویر کلان در اینجا مهم هستند، اعداد، ضرب الاجل ها، ریسک های شناسایی شده، مسیرهای توسعه جایگزین و غیره.

در طول فرآیند برنامه ریزی، نوشتن هیچ فرضیه ای در مورد فرآیندهای تجاری اضافی نخواهد بود. آنها می توانند بعداً آزمایش شوند و با نتایج مثبت، اجرا شوند.

ساختار

برنامه ریزی باید هوشمندانه باشد وگرنه اثر خوبی نخواهد داشت. آنچه برای نوشتن یک طرح کسب و کار نیاز دارید به شرح زیر است:

• صفحه عنوان؛
• فهرست مطالب؛
• خلاصه پروژه؛
• شرح خدمات یا محصول؛
• تحلیل بازاریابی؛
• تجزیه و تحلیل ریسک؛
• پیش بینی و عملکرد مالی؛
• برنامه ها.

با این ساختار، طرح باید در 30-40 صفحه، از جمله برنامه ها تنظیم شود. این حجم کافی است. در صورتی که سند برای سازمانی تنظیم شده باشد که الزامات خاص خود را دارد استثنائات ممکن است. مثلا بانک هاشرکت های دولتی و ساختارهای دولتی (روسنانو، SEZ، و غیره).

چگونه رزومه بنویسیم

این بخش از سند ماهیت ایده و اطلاعات اصلی مربوط به آن را تشریح می کند. بهتر است در پایان رزومه بنویسید. این توصیه با این واقعیت توضیح داده می شود که پس از تمام تحقیقات و محاسبات، درک دقیق تر و عمیق تری از یک ایده خاص وجود دارد.

خلاصه پروژه باید منعکس کند:

• تاریخ شروع کسب و کار.
• ماموریت پروژه. این در مورد تعریف واضح مزایایی است که مالکان و مشتریان قادر به دریافت آن خواهند بود. همچنین ترسیم یک چشم انداز تجاری در دوره های زمانی مختلف: 6 ماه، سال، 5 سال اضافی نخواهد بود.
• ایده کلیدی. در این بخش، باید توضیح دهید که دقیقاً از چه چیزی و چگونه پول به دست می آید.
• کارمندان کلیدی پروژه.
• محل دفتر مرکزی شرکت و شعب آن (در صورت وجود).
• توضیح مختصری از محصول یا خدمات.
• نتایج فروش.
• تاریخچه تامین مالی.
• چشم انداز توسعه شرکت.

البته، هر کارآفرینی تجربه کافی برای پر کردن کامل هر پاراگراف رزومه را ندارد. شرکت فقط می تواند فعالیت خود را آغاز کند. در این مورد، لازم است توجه سرمایه گذاران به دلایل تقاضا برای یک محصول یا خدمات متمرکز شود. همچنین شایان ذکر است که عواملی که قطعا به روند موفقیت آمیز ورود به بازار کمک می کنند.

هر گونه توصیف متنی حجیم ادراک را پیچیده می کندایده ها.

بنابراین برای درک آسان و سریع اطلاعات، بهتر است آن را به صورت اینفوگرافیک، نمودار و جداول ارائه کنید.

شرح

جزئیات ایده و شکل دادن به ساختار آن اولین چیزی است که برای نوشتن یک طرح تجاری به آن نیاز دارید. بخش توضیحات حاوی چنین اطلاعاتی است. باید حاوی: باشد

• شرح مختصر و دامنه صنعت هدف؛
• علامت گذاری اهداف شرکت؛
• داستان کوتاهی در مورد روند پیدایش شرکت؛
• مدل کسب و کار تفصیلی؛
• عوامل نشان داده شده و جزء فناورانه برنامه ریزی شده پروژه؛
• اطلاعات کامل درباره تیم و مهارت های کلیدی هر کارمند.

بنابراین، وظیفه اصلی این بخش از برنامه ریزی، تشکیل تصویری دقیق از خدمات یا محصول است. هر چه دقیق تر بهتر.

همچنین توجه کافی به مزیت های رقابتی و منابع لازم برای توسعه کسب و کار مهم است.

ریسک

هنگامی که برای ارائه آماده می شوید، باید در مورد داده هایی که نیاز دارید روشن باشید. یک طرح کسب و کار بدون اعداد خاص و پیش‌بینی‌های دقیق و درست نمی‌تواند عملکرد خود را انجام دهد.

یکی از اهداف چنین برنامه ریزی ارزیابی دقیق خطرات و تعیین راه های غلبه بر آنها است.

این بدان معناست که سند باید مشکلات بالقوه خاصی را که می تواند تأثیر قابل توجهی بر اجرای ایده داشته باشد، توصیف کند. با توجه به تمام داده های مربوط به خطرات، تاجر بایدبرنامه ای مناسب برای کاهش آنها ایجاد کند. علاوه بر این، روش های مقابله باید به اندازه کافی قانع کننده باشد تا سرمایه گذاران را وادار به سرمایه گذاری در پروژه، علیرغم مشکلات احتمالی کند.

ارزیابی ریسک هوشیار چیزی است که یک طرح کسب و کار برای یک کارآفرین فردی است که پروژه ای را بدون تجربه غنی در زمینه کارآفرینی افتتاح می کند. کسانی که این بخش از محاسبه را نادیده می گیرند اغلب شکست می خورند و تمام پول خود را از دست می دهند.

مالی

بدون اطلاعات دقیق و به روز، تصور یک طرح تجاری کامل دشوار است. چه اسنادی برای ارائه نیاز است تا حد زیادی قالب کسب و کار را تعیین می کند.

اگر در مورد شرکتی صحبت می کنیم که قبلاً برای مدت معینی در بازار حضور داشته و دارای آمار است، سرمایه گذاران باید اطلاعات زیر را ارائه دهند:

• صورت جریان نقدی برای سال گذشته؛
• اطلاعات زیان و سود؛
• ترازنامه.

این اسناد ارائه شما را قانع‌کننده‌تر می‌کنند.

هم یک کارآفرین و هم یک شرکت متوسط می توانند پیش بینی همه دسته از هزینه ها و سود برای 3 سال آینده را در طرح تجاری بگنجانند.

همچنین مهم است که بازده سرمایه گذاری برنامه ریزی شده را تجزیه و تحلیل کنید.

تحلیل بازاریابی

این بخش اطلاعات فشرده و پیچیده است. هر کارآفرینی که بفهمد چرا یک طرح تجاری مورد نیاز است، در هزینه و زمان برای چنین تحقیقاتی صرفه جویی نمی کند.

وظیفه اصلی این بلوک برنامه ریزی تعیین استاستراتژی برای ارائه محصول به بازار و سپس تقویت موقعیت آن.

یعنی باید به این فکر کرد که دقیقاً چگونه به سطح فروش مورد نیاز برای حفظ فعالیت های شرکت یا بخش خاص آن می رسد. همچنین مهم است که به وضوح یک استراتژی برای افزایش وفاداری مشتری به یک محصول یا پروژه ایجاد کنید.

اقدامات زیر برای انجام یک تحقیق بازار کامل مهم هستند:

• شناسایی محیط رقابتی؛
• انتخاب و تجزیه و تحلیل بعدی بخش هدف بازار؛
• تعیین قابلیت های شرکت در بخش آن؛
• تشکیل پیش بینی فروش؛
• ساخت یک استراتژی توسعه.

همه پیش‌بینی‌ها و مفروضات باید بر اساس اطلاعات تأیید شده باشد.

برنامه ها

پس از فهمیدن اینکه یک طرح تجاری برای چیست، باید تصمیم بگیرید که چگونه آن را تا حد امکان متقاعدکننده کنید. و اینجاست که اسناد نقش دارند. حضور آنها در هر نقطه مطلوب است، زیرا آنها به عنوان مؤید عناصر برنامه ریزی عمل می کنند.

گفته شد، اسناد زیادی وجود دارد که باید وجود داشته باشد، اما در بخش جداگانه ای به نام "برنامه ها". این بخش می تواند شامل داده های تحقیقات بازار کامل و دقیق، اطلاعات پیچیده فناوری و اطلاعات ثبت شرکت باشد.

اگر خود یک کارآفرین نداند چگونه چنین بخش را به درستی ترسیم کند، می تواند متخصصان شخص ثالث را جذب کند.

نتایج

برای شناسایی نقاط قوت و ضعف یک محصول/خدمت به یک طرح تجاری نیاز است.همچنین به این دلیل مهم است که به شما امکان می دهد با در نظر گرفتن ویژگی های بازار یک استراتژی کامل و شایسته برای توسعه پروژه ترسیم کنید. علاوه بر این، بدون چنین سندی، سرمایه گذاران ایده خاصی را در نظر نخواهند گرفت.