چرا به BDR و BDDS نیاز داریم؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

برای کنترل جریان های مالی در شرکت، مدیریت بودجه ها و ترازهای مختلفی را ایجاد می کند. این گزارش ها توسط BDR و BDDS تکمیل می شوند. اختصارات بودجه درآمد و هزینه و همچنین بودجه جریان نقدی را پنهان می کند. هدف این گزارش ها یکسان است، اما آنها به روش های مختلف تولید می شوند.

BDR و BDDS - چیست؟

بودجه درآمد حاوی اطلاعاتی درباره میزان سود برنامه ریزی شده در دوره بعدی است. هنگام تشکیل آن، هزینه تولید، درآمد حاصل از انواع فعالیت ها و سودآوری در نظر گرفته می شود. BDR برای توزیع سود در یک دوره معین طراحی شده است.

بودجه نقدی منعکس کننده جریان های نقدی شرکت است. یعنی گزارش فقط شامل آن دسته از مقالاتی است که جابجایی وجوه برای آنها صورت گرفته است. این گزارش برای تخصیص مجدد وجوه استفاده می‌شود.

تفاوت بین BDR و BDDS

1. BDR حاوی اطلاعاتی در مورد سود برنامه ریزی شده، BDDS - تفاوت بین جریان های نقدی ورودی و خروجی است.
2. BDR از نظر ساختار مشابه صورت سود و زیان است و BDDS مشابه صورت سود و زیان است.بودجه.
3. BDDS، بر خلاف BDR، فقط شامل موارد "پول" است.

ساختار گزارش

بیایید نگاهی دقیق‌تر به شاخص‌هایی بیاندازیم که در هر یک از گزارش‌ها منعکس شده است. بیایید از جدول برای درک بهتر اطلاعات استفاده کنیم.

استهلاک	BDR
تجدید ارزیابی کالاها و مواد	BDR
مازاد/کمبود موجودی	BDR
تفاوت صرافی و مبلغ	BDDS
دریافت/پرداخت وام	BDDS
سرمایه گذاری سرمایه	BDDS
مالیات	BDDS

هنگام بودجه بندی، بخش مالی بیشتر از همه در مورد مالیات سؤالاتی دارد. آیا مالیات بر ارزش افزوده باید در BDR لحاظ شود؟ همانطور که تمرین نشان می دهد، میزان مالیات بر کارایی کسب و کار تاثیر نمی گذارد. این امر به ویژه در مورد سازمان هایی که از این تعادل برای مدیریت فعالیت های اقتصادی تولید استفاده می کنند صادق است. بنابراین، مقدار مالیات تعلق گرفته باید از گزارش نمایش داده شود.

BDR چگونه کار می کند

اصل اساسی بودجه ریزی این است که همه شاخص هایی که مشخص کننده فعالیت های سازمان هستند در گزارش گنجانده شود. تنها در صورتی که BDR و BDDS شامل تمام بودجه های مدیریتی باشد، می توانیم در مورد یکپارچگی سیستم صحبت کنیم. علاوه بر این، این دوگزارش ها مکمل یکدیگر هستند.

بخش فروش نه تنها مسئول مقدار محصولات فروخته شده با قیمت مشخص است، بلکه مسئولیت دریافت وجه از مشتریان را نیز بر عهده دارد. BDR حاوی اطلاعاتی در مورد بدهی ها، در مورد پرداخت ها نیست. با استفاده از ارقام تنها یک گزارش، ساختن یک مدل بودجه منسجم غیرممکن است.

به مدیر وظیفه داده می شود که «به هر قیمتی بفروشد» و او به سرعت آن را کامل می کند. مدیریت قبلاً در حال محاسبه سود و دریافت پاداش است ، اما با مشکل غیر منتظره ای روبرو است - شرکت پولی برای خرید مواد اولیه برای دسته بعدی کالا ندارد و تامین کننده اعتبار کالا را ارائه نمی دهد. مدیر کالا را فروخت و پاداش تعلق گرفته به او داده شد. اما پول در واقع هنوز نرسیده است. بنابراین بقیه مدیران بیکار ماندند.

این ساده ترین مثال مدیریت مالی بی سواد است. نتیجه کار نه تنها باید با میزان سود، بلکه با مقدار وجوه برگشتی نیز ارزیابی شود. سپس شکاف نقدی رخ نخواهد داد. برای انجام این کار، باید BDR و BDDS را تشکیل دهید.

BDDS چگونه کار می کند

گاهی اوقات بخش مالی فقط BDDS تولید می کند و اقلام تعهدی را فراموش می کند. مدیریت اقتصاد فقط با روش نقدی خطرناک است. دریافت شد - این هنوز پولی به دست نیاورده است. سود انباشته در BDR منعکس می شود و واقعیت دریافت آن - در BDDS. آنها به ندرت مطابقت دارند. اغلب، یک سازمان یا یک بدهی دریافتنی (پرداخت از مشتری) یا یک حساب پرداختنی (پیش پرداخت) دارد. بنابراین، لازم است گزارش های BDR و BDDS به طور همزمان تهیه شود.

بسیاری از مدیران درآمد را فقط در هنگام دریافت وجوه و هزینه ها را - زمانی که از آنها استفاده می شود، تشخیص می دهند. اما در این حالت، بدهی نمایش داده نمی شود، بخش مهمی از اطلاعات مدیریت از بین می رود.

برای نشان دادن اینکه اقتصاد مبتنی بر پول نقد می تواند منجر به چه اشتباهاتی شود، اجازه دهید به یک مثال ساده نگاه کنیم. در ماه سپتامبر، باشگاه بدنسازی اشتراک ها را به مدت 3 ماه پیش فروش می کند. کل سه ماهه چهارم به مشتریان خدمات ارائه می دهد و در پایان سال تبلیغات مشابهی ترتیب می دهد. از آنجایی که 90 درصد فروش توسط افراد انجام می شود، نیازی به صحبت در مورد مطالبات نیست. اما سازمان تعهداتی برای ارائه خدمات به مشتریان دارد. همه اینها نتیجه یک کار نادرست تنظیم شده است - کسب درآمد.

مثال

بیایید مثال بالا را با اعداد ادامه دهیم. بیایید BDR و BDDS یک باشگاه بدنسازی بسازیم.

هزینه های مرکز تناسب اندام (هزار روبل)

شاخص	سپتامبر	اکتبر	نوامبر
درآمد	150	40	0
هزینه:	90	90	70
تبلیغ	20	20	0
حقوق	40	40	40
اجاره	20	20	20
تعمیر و نگهداری شبیه سازها	0	10	10
سود	70	-50	-70
سود سهام	-70	+50	+70
باقیمانده	0	0	0

پس از فروش بلیت های فصلی در ماه سپتامبر، بار روی مربی بیشتر شد. در صورت کسب سود در یک تجارت از قبل توسعه یافته، مدیران اغلب وجوه را از گردش خارج می کنند و هنگامی که ضرر می کنند، سرمایه خود را سرازیر می کنند. این به وضوح در گزارش های BDR و BDDS دیده می شود. وجوه دریافتی در ماه سپتامبر هنوز پولی به دست نیامده است، بلکه پیش پرداخت خدمات آینده است. شما نمی توانید آنها را از تجارت خارج کنید.

چگونه نتایج را ارزیابی کنیم؟

نتیجه گیری باید تنها پس از بررسی جامع BDR و BDDS در پایان دوره ای که تعهدات قبلاً انجام شده است، گرفته شود. در مثال بالا، این اواخر نوامبر است، زمانی که باشگاه تمام پیش پرداخت های دریافتی را انجام داده است. تنها در این صورت است که می توانید از حساب خود پول برداشت کنید. سپس مقدار وجوه به دست آمده برابر با موجودی حساب خواهد بود.

نتیجه گیری

درآمد باید در زمان فروش و هزینه در زمان خرید شناسایی شود نه پرداخت. در این صورت، BDR و BDDS به هم متصل خواهند شد. مدیریت قادر به مشاهده یکپارچگی مدیریت خواهد بودمدل‌ها.