سیستم خودکار دولتی واحد (EGAIS) "حسابداری چوب و معاملات با آن". پورتال اینترنتی EGAIS

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مکانیسم های تعامل بین مشاغل و مقامات در فدراسیون روسیه به تدریج در حال بهبود است - از جمله در جنبه استفاده از کانال های ارتباطی آنلاین بین نهادهای تجاری و مقامات نظارتی. بنابراین، در روسیه سیستم های اطلاعاتی EGAIS به طور فعال معرفی می شوند، و در میان آنها زیرساختی است که معاملات با چوب را منعکس می کند. ویژگی آن چیست؟ کسب‌وکارها چگونه از این سیستم استفاده می‌کنند؟

چه EGAIS در روسیه کار می کند؟

بیایید ابتدا هدف EGAIS را در نظر بگیریم، EGAIS چیست و زیرساخت مربوطه را در چه انواعی می توان نشان داد.

در واقع، 3 سیستم از این نوع در حال حاضر در روسیه فعال هستند.

اول، این سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد است که گردش مالی محصولات الکلی را در نظر می گیرد. در آن، نهادهای تجاری اطلاعات مربوط به خرید الکل را منعکس می کنند.

دوم، حسابداری EGAIS در نظر گرفته شده برای چوب و معاملات با آن وجود دارد. او در مورد نیاز استبه منظور اطلاع مقامات دولتی در مورد حجم چوب منتقل شده از یک واحد اقتصادی به واحد اقتصادی دیگر. همچنین در مواردی که قانون پیش بینی کرده است، این EGAIS توسط مقامات در سطوح مختلف استفاده می شود.

سوم، EGAIS وجود دارد که اقلامی از لباس های ساخته شده از خز را ثبت می کند. انتظار می رود این سیستم توسط تولیدکنندگان، واردکنندگان و در برخی موارد فروشندگان محصولات مربوطه استفاده شود.

در این مورد، ما علاقه مندیم که چگونه حسابداری چوب و معاملات با آن از طریق یک EGAIS تخصصی انجام شود.

بیایید این مکانیسم را مطالعه کنیم.

حسابداری چوب در EGAIS: عملیات اساسی کسب و کار

حسابداری چوب EGAIS (سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد برای حسابداری چوب و معاملات با آن) مطابق با قوانین فدراسیون روسیه از سال 2015 استفاده شده است. چه معاملات تجاری در آن ثبت می شود؟

مطابق با هنجارهای اتخاذ شده توسط مقامات، روابط حقوقی مربوط به اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی که موضوع آن معاملات با چوب در مرحله صادرات از جنگل است، منوط به ثبت در اتوماسیون دولتی واحد است. سیستم اطلاعات. طبق توضیحات مقامات ذیصلاح، حسابداری چوب باید توسط یک واحد اقتصادی فقط 1 بار - تا زمانی که از جنگل خارج شود - انجام شود. پس از این، استفاده از EGAIS انتظار نمی رود. اما حسابداری چوب مطابق با سایر هنجارهای قانونی و همچنین استانداردهای داخلی شرکت،همچنین ممکن است بعداً انجام شود.

مشارکت مستقیم در اجرای رویه حسابداری معاملات چوب باید توسط شرکت هایی انجام شود که مسئولیت حفاظت، حفاظت و تولید مثل جنگل ها را بر عهده دارند. در مواردی که توسط قانون پیش بینی شده است، EGAIS توسط مقامات ایالتی یا شهرداری نیز استفاده می شود.

چرا برای معاملات چوب به EGAIS نیاز داریم؟

هدف از سیستم حسابداری چوب EGAIS ایجاد یک پایگاه داده از روابط حقوقی و اسنادی است که در روند اجرای آنها جمع آوری شده است، که به شما امکان می دهد تعیین کنید که معاملات چوب قانونی چگونه است.

برنامه‌ریزی شده است تا بر برداشت گونه‌های با ارزش ویژه مانند بلوط، راش و زبان گنجشک به‌ویژه به طور فعال کنترل شود. اطلاعات سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد می تواند توسط مقامات مسئول سرکوب تخلفات در زمینه معاملات چوب و پاسخگویی به آنها استفاده شود.

سیستم خودکار در نظر گرفته شده نه تنها برای ثبت روابط حقوقی که موضوع آن فروش الوار است، بلکه برای انجام کارهای تحلیلی به منظور ایجاد سیاست اقتصادی در بخش هایی از اقتصاد مورد استفاده قرار می گیرد. توسط این قراردادهای مشابه بین نهادهای تجاری.

EGAIS برای تراکنش های چوب: تحریم های احتمالی

قابل ذکر است که در سال 2016 تعدادی اصلاحیه در قانون جنگل روسیه و همچنین قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه به اجرا درآمد که طبق آن عدم استفاده از EGAIS برای حسابداری چوب و معاملات بامی تواند مبنایی برای رساندن یک واحد اقتصادی به مسئولیت اداری شود. ما در مورد مجازات های پیش بینی شده در هنر صحبت می کنیم. 8.28.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه برای مقامات، کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی. اجازه دهید با جزئیات بیشتری بررسی کنیم که چه تحریم هایی می تواند برای واحدهای اقتصادی برای عدم استفاده از سیستم اطلاعات خودکار دولتی و سایر تخلفات در زمینه گزارش معاملات چوب اعمال شود.

جریمه برای عدم استفاده از EGAIS

اگر یک واحد اقتصادی از زیرساخت EGAIS در مواردی که قانون پیش بینی کرده است استفاده نکند، ممکن است جریمه زیادی برای آن اعمال شود. بنابراین، اگر کسب و کار توسط یک کارآفرین فردی اداره می شود، جریمه مربوطه می تواند 7-25 هزار روبل باشد. اگر شرکت به عنوان یک نهاد تجاری ثبت شده باشد، میزان جریمه احتمالی 100-200 هزار روبل است. در صورتی که اطلاعات در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد دیر وارد شده یا نادرست باشد، ممکن است تحریم‌های مناسبی نیز برای شرکت اعمال شود.

Rosleskhoz، آژانس مسئول اجرای مفاد قانون حاکم بر استفاده از سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد در معاملات چوب، تعدادی توضیحات در مورد استفاده از زیرساخت مربوطه منتشر کرده است. بیایید ماهیت آنها را در مقایسه با هنجارهای قانون نظارتی مطالعه کنیم.

استفاده از EGAIS در معاملات چوب: تعهدات شرکتها

حسابداری چوب و معاملات با آن، که از طریق سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه انجام می شود، در صورت پیروی از توضیحات سرویس جنگلداری فدرال و همچنین مفاد قانون جنگل فدراسیون روسیه، پیشنهاد می کند.:

• ثبت روابط حقوقی نه تنها در قلمرو فدراسیون روسیه، بلکه در خارج از کشور نیز آغاز شده است - اگرچوب قرار است به روسیه وارد شود یا به خارج از کشور صادر شود؛
• اعلامیه ای در مورد این روابط حقوقی به اپراتور EGAIS در قالب یک سند تأیید شده با امضای الکترونیکی - از طریق اینترنت (به عنوان مثال، از طریق "Gosuslugi").

اظهارنامه مورد نظر باید ظرف 5 روز پس از انعقاد، تعدیل یا لغو قرارداد فروش چوب (از جمله در قالب توافقنامه صادرات) به مقام ذیصلاح تسلیم شود، اما حداکثر تا 1 یک روز قبل از شروع حمل و نقل چوب خام.

حسابداری معاملات چوبی: تعهدات دولت

مطابق با کد جنگل، نه تنها شرکت های خصوصی، بلکه ساختارهای ایالتی و شهرداری نیز موظف به انجام حسابداری از طریق سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد هستند که:

• مسئول تأمین مناطق جنگلی برای استفاده یک یا آن واحد اقتصادی؛
• اختیار انعقاد قراردادهای فروش مزارع را دارند؛
• دریافت اظهارنامه ها و اسناد گزارشی در مورد استفاده از جنگل ها توسط برخی موضوعات روابط حقوقی.

این ارگانها موظفند ظرف سه روز کاری اطلاعاتی را به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد ارائه دهند که مطابق با مفاد ماده تشکیل شده است. 50.6 قانون جنگل. اکنون به طور خاص مفاد این منبع قانون را در مورد تنظیم معاملات چوب مطالعه می کنیم.

کد جنگل: تنظیم معاملات چوب

بنابراین، کد جنگل روسیه چنین استمقاله جداگانه - 50.6 ("حسابداری EGAIS برای چوب و معاملات با آن"). همانطور که در بالا اشاره کردیم، EGAIS برای ثبت معاملات تجاری قبل از حذف الوار از جنگل (از جمله برای اهداف صادرات) مورد نیاز است. این سیستم از نظر اعمال اختیارات قانونی برای ثبت تراکنش های مورد نظر ابزار مقامات فدرال است. اپراتور EGAIS، مطابق با کد جنگل، ساختار دولتی مربوطه در سطح قوه مجریه دولت است.

دولت فدراسیون روسیه تعیین می کند که چه اطلاعاتی باید شامل حسابداری چوب و معاملات انجام شده با آن از طریق سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد باشد. استفاده از این سیستم توسط نهادهای تجاری یا مقامات خاص رایگان است.

اطلاعات منعکس شده در سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه روابط حقوقی که موضوع آن معاملات چوبی است، باید مطابق با قوانین مربوط به داده های شخصی محافظت شود.

بیایید در نظر بگیریم که چه اطلاعاتی را می توان در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد منعکس کرد، مطابق با مفاد کد جنگل، با جزئیات بیشتر.

چه اطلاعاتی در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد منعکس می شود؟

سیستم مورد نظر باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• درباره نهادهای تجاری که مشغول برداشت چوب هستند (به ویژه فرض می شود که منعکس کننده نام شخص حقوقی یا کارآفرین فردی، آدرس، اطلاعات مربوط به ثبت دولتی شرکت است)؛
• درباره قراردادهای اجاره زمین (درباره شرکت کنندگان در معاملات مربوطه، تاریخ امضای قرارداد، مدت اعتبار آن، موضوع، حجم چوب)؛
• درباره قراردادهایی که به موجب آنها خرید و فروش مزارع فرض شده است (به طور کلی، همان اطلاعاتی که در قراردادهای قبلی ثبت شده است ذکر شده است)؛
• در مورد سایر قراردادهای مقرر در مقررات قانون جنگل؛
• درباره حق افراد خاص برای استفاده از زمین؛
• درباره اعلامیه های ورود به سیستم؛
• درباره گزارش های استفاده از جنگل توسط نهادهای اقتصادی؛
• درباره حجم ها، علامت گذاری چوب.

در برخی موارد، اطلاعاتی که باید به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد وارد شود ممکن است در سایر سیستم های اطلاعاتی موجود باشد. کد جنگل روشی را برای انتقال آنها به EGAIS تعیین می کند. بیایید آن را با جزئیات بیشتر مطالعه کنیم.

EGAIS و سایر سیستم های اطلاعاتی

با انعکاس حسابداری چوب و معاملات با آن، EGAIS می تواند از اطلاعات موجود در سایر سیستم های اطلاعاتی مورد استفاده در فدراسیون روسیه استفاده کند. ترتیب انتقال آنها از یک زیرساخت به زیرساخت دیگر توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین می شود. در عین حال، اپراتورهای سیستم های اطلاعاتی که با EGAIS مرتبط نیستند، باید مطابق با مفاد قانون جنگل، دسترسی به اطلاعات خاصی را برای مقام صالحی که با EGAIS کار می کند، فراهم کنند. زیرساخت مورد بررسی می تواند داده ها را با سیستم های دولتی و شهری مبادله کند.

تفاوت های ظریف فنی حسابداری تراکنش

بیایید اکنون نکات ظریف فنی حل مسائل را با استفاده از سیستم مورد نظر مطالعه کنیم. ما در بالا اشاره کردیم که انتقال داده تراکنش های چوب از طریق اینترنت انجام می شود. در عمل، این روش می تواند از طریق "Gosuslugi" یا با انجام شودبا استفاده از یک منبع بخش ویژه - پورتال EGAIS.

روش استفاده از اولین منبع معمولاً مانند ارسال سایر اسناد به صورت آنلاین برای سازمان های دولتی است. به نوبه خود، پورتال EGAIS برای حسابداری معاملات چوب دارای تعدادی ویژگی است. بیایید آنها را مطالعه کنیم.

پورتال EGAIS به عنوان یک ابزار ارتباطی برای شرکت ها و سازمان های دولتی

قبل از شروع کار با منبع اینترنتی مربوطه، یک نهاد اقتصادی باید مستقیماً در سیستم EGAIS ثبت نام کند تا بتواند با مقامات ذیصلاح دولتی در تعامل باشد. در عمل، یکی از راحت ترین مکانیسم ها برای اجرای این روش، تماس با اداره منطقه ای جنگلداری است. در آنجا باید درخواستی را در فرم تعیین شده ارسال کنید. اطلاعات مربوط به واحد تجاری را نشان می دهد - به طور خاص، نام، TIN، شماره PSRN، و همچنین تعداد کاربرانی که برای حسابداری چوب و معاملات با آن به پورتال اینترنتی EGAIS مراجعه می کنند.

به محض اینکه متخصصان دپارتمان اطلاعات ارائه شده توسط شرکت را بررسی کنند، ورود و رمز عبور برای استفاده از منبع مربوطه به متقاضی ارائه می شود. با فعال کردن آن، شرکت‌ها می‌توانند اطلاعات مربوط به تراکنش‌های چوب را به ساختارهای کنترلی ارسال کنند.

همچنین گزینه ثبت نام خود در پورتال مورد نظر وجود دارد. با این حال، برای تصویب آن، شرکت باید قبلاً در ثبت دولتی نهادهای تجاری ثبت شده باشد.خرید و فروش چوب اگر اینطور است، تنها کاری که باید انجام دهید این است که بخش «ثبت نام» را در صفحه اصلی سایت انتخاب کنید، سپس اطلاعات مورد نیاز را در فرم الکترونیکی وارد کنید.

استفاده از امضای الکترونیکی

نکته مهم: برای ارسال اسناد به اپراتور سیستم مربوطه، باید از امضای الکترونیکی استفاده کنید. بدون آن، حسابداری چوب EGAIS در واقع کار نخواهد کرد، زیرا ارسال اسناد در این مورد تنها در حالت ناامن امکان پذیر خواهد بود، که برخلاف استانداردهای تعیین شده در مورد حفاظت از داده های منتقل شده از طریق اینترنت است. به منظور صدور امضای الکترونیکی، باید مستقیماً با اپراتور EGAIS با استفاده از اطلاعات تماسی که در پورتال مربوطه ارسال شده است تماس بگیرید.

کمک و مشاوره در مورد سیستم: کجا برویم؟

اگر یک واحد اقتصادی برای اعمال برخی گزینه‌های آنلاین به کمک نیاز دارد، می‌تواند راهنمای کاربر پورتال EGAIS را مطالعه کند یا مثلاً از طریق یک فرم آنلاین ویژه با خدمات پشتیبانی مکاتبه کند. علاوه بر این، اسناد زیادی در وب سایت مربوطه وجود دارد که یک شرکت بازرگانی چوب می تواند در فرآیند استفاده از سیستم مورد نظر اعمال کند.