سازمان حسابداری: اصول اساسی، ویژگی ها و الزامات

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

کنترل تقریباً همیشه کلید موفقیت است. و اگر در مورد حسابداری فعالیت های سازمان صحبت کنیم، بدون آن هیچ راهی وجود ندارد. چگونه آن را پیاده سازی کنیم؟ تفاوت های ظریف سازمان حسابداری و گزارشگری در عمل چیست؟ برای اینکه اشتباه نکنیم و در مقابل دولت مقصر نباشیم روی چه چیزی تمرکز کنیم؟

اطلاعات عمومی

فدراسیون روسیه یک برنامه دولتی برای گذار به رویه بین المللی دارد. انتقال سیستم حسابداری و آمار به الزامات اقتصاد بازار بین المللی را فراهم می کند. برای این منظور، وزارت مالیه تعدادی از مقررات را تدوین کرده است. هدف آنها تنظیم حسابداری برای شرکت هایی است که در قلمرو فدراسیون روسیه فعالیت می کنند. به طور معمول، چهار گروه از اسناد را می توان متمایز کرد:

1. قانون شماره 129-FZ مورخ 21 نوامبر 1996 "درباره حسابداری" و همچنین سایر قوانین قانونی که گزارشگری و مسائل حسابداری را تنظیم می کند. اینها اسناد اولیه هستند.
2. مقررات مربوط به حسابداری سازمان که اصولی را که باید در حین کار رعایت شود آشکار می کند. در خصوص تعامل اسناد تقنینی نیز کار توضیحی در حال انجام است.
3. دستورالعمل های روش شناختی (توصیه ها، دستورالعمل ها). کمک به انجام حسابداری انواع مختلف اموال، بدهی ها و وجوه.
4. اسناد کاری سازمان. آنها قوانین حسابداری داخلی را برای هزینه ها، بدهی ها و دارایی ها تعریف می کنند. اما آنها باید بر اساس اسناد قبلی باشند.

قانون مقرر می کند که تمام حسابداری در فدراسیون روسیه باید به روبل انجام شود. همچنین لازم است بین اموال شرکت و سایر اشخاص حقوقی که در مالکیت هستند، تمایز قائل شد. سازمان حسابداری باید از لحظه ثبت سازمان انجام شود. لازم است فوراً لحظات کاری را تنظیم کنید: نمایش جداگانه سرمایه گذاری و تولید، ثبت به موقع معاملات تجاری، بدون معافیت یا حذفیات.

درباره مدیریت حسابداری

تمام مسئولیت سازمان آن بر عهده مدیر ارشد (مدیر) است. همچنین مسئولیت ایجاد شرایط لازم بر عهده آن می باشد. توسط بخش حسابداری که یک واحد ساختاری است مدیریت می شود. و سپس به مقیاس بستگی دارد. اگر خدمات خود را داشته باشد، توسط حسابدار ارشد اداره می شود. اگر نه، و همه چیز توسط یک متخصص انجام می شود، پس او مسئول محسوب می شودبرای همه داده ها همچنین گزینه هایی وجود دارد که حسابداری به صورت قراردادی به یک سازمان تخصصی یا یک متخصص منتقل می شود. اگر سرویسی وجود داشته باشد چه؟ در چنین مواردی، حسابدار اصلی توسط رئیس شرکت منصوب و عزل می شود. او نیز از او اطاعت می کند. وظایف او چیست؟ فهرست کوتاه به شرح زیر است:

1. بر اساس قوانین فعلی هدایت شوید، مسئولیت رعایت تمام الزامات موجود و همچنین قوانین کار را بر عهده بگیرید.
2. اطمینان از کنترل بر انعکاس معاملات تجاری، تهیه گزارش، ارائه اطلاعات عملیاتی، انجام تجزیه و تحلیل اقتصادی فعالیت ها به منظور شناسایی و بسیج ذخایر.
3. به همراه رئیس سازمان اسنادی را که برای صدور و دریافت وجوه، اقلام موجودی استفاده می شود امضا کنند. همین امر در مورد تعهدات تسویه، اعتباری و پولی نیز صدق می کند. در صورت نداشتن امضای حسابدار اسناد فاقد اعتبار تلقی می شود و برای اجرا پذیرفته نمی شود.
4. حق امضا ممکن است با دستور کتبی رئیس اعطا شود. اما در عین حال تنظیم و پذیرش اسناد اجرایی در مورد معاملاتی که مغایر با قوانین جاری و همچنین ناقض انضباط مالی و قراردادی باشد ممنوع است.

این واقعیت که حسابداری هزینه های یک سازمان با شناسایی یک متخصص مسئول شروع می شود قطعاً درست است. اما این همه ماجرا نیست.

ساخت سازه

توصیه می شود در مورد عزل، انتصاب و همچنین جابجایی افراد مسئول مالی مانند صندوقداران، مدیران انبار و دیگران با حسابدار ارشد هماهنگ کنید. در عین حال، باید نگران بود که انتقال قدرت بدون مشکلات بحرانی انجام شود. به عنوان مثال، اگر حسابدار ارشد از وظایف خود برکنار شود، تا زمانی که متخصص جدید انتخاب شود، وظایف او توسط معاون انجام می شود. علاوه بر این، سازماندهی حسابداری در دنیای مدرن بدون استفاده از ابزارهای اتوماسیون تقریبا غیرقابل تصور است، زیرا این امر می تواند به طور قابل توجهی انجام تجارت را ساده کند. اعتقاد بر این است که حضور آنها به یک متخصص اجازه می دهد تا 5-6 همکار را که منحصراً با کاغذ کار می کنند جایگزین کند. این امر به دلیل طیف وسیعی از امکانات، سفارشی سازی فرآیندهای انتقال اسناد، نمایش ساختار داخلی، جستجوی سریع سند لازم و سایر عملکردهای هرچند کوچک، اما بسیار دلپذیر امکان پذیر است. بنابراین باید به این فکر کرد که چگونه می توان کارایی حسابداران را افزایش داد. در واقع، در غیر این صورت بر سطح رقابت تأثیر منفی خواهد گذاشت. و حسابداری مالی کلاسیک سازمان نیز نسبتاً کند عمل می کند که سرعت پاسخگویی شرکت به مشکلات و شرایط بحرانی را کاهش می دهد که به نوبه خود می تواند منجر به نتایج مالی فاجعه بار شود. بنابراین، مفهوم «ساختار» را نه تنها باید به عنوان سلسله مراتب کارکنان، بلکه انواع اضافات که باعث افزایش سرعت کار، کارایی و سایر نکات مهم می شود، درک کرد.

درباره اصول

این بسیار مهم استلحظه اصول اولیه سازمان حسابداری را نباید دست کم گرفت، در غیر این صورت این امر می تواند منجر به مشکلات متعددی شود. مطابق با موضع اتخاذ شده، تمرکز بر روی موارد زیر ضروری است:

1. اصل ورود دوگانه. به گفته وی، هر معامله تجاری منجر به تغییر در حداقل دو موضوع می شود: یک حساب اعتباری و یک حساب بدهی. یعنی دو حساب. برای این کار از سیم کشی ساده استفاده می شود. اگر حساب های بیشتری وجود داشته باشد چه؟ سپس باید از سیم کشی پیچیده استفاده کنید.
2. اصل عینیت واحد حسابداری. تصریح می کند که همه چیز باید کمیت و ارزش گذاری شود. به هر حال، این تنها راه برای تعیین میزان دریافت یا از دست رفتن برخی از منافع و منابع اقتصادی است.
3. اصل تناوب. می گوید که برای تعیین نتایج فعالیت ها و تدوین داده ها در مورد وضعیت مالی، لازم است بین دوره های گزارشگری و حسابداری تمایز قائل شد. تفاوت آنها چیست؟ دوره های گزارش دهی سه ماهه، شش ماهه، 9 و 12 ماهه می باشد. در حالی که دوره حسابداری برای محاسبه بهای تمام شده محصولات ایجاد شده، کار انجام شده و خدمات ارائه شده استفاده می شود. برای این منظور از ماه استفاده می شود. اگرچه در برخی موارد ممکن است از نظر مدت زمان با هم همخوانی داشته باشند.
4. اصل ارزش پولی. ذات آن چیست؟ این اصل بیان می کند که متر مشترک برای تمام اشیاء حسابداری واحد پولی است. همچنین برای تجزیه و تحلیل و ارزیابی وضعیت مالی و دارایی شرکت استفاده می شود. اگر در مورد فدراسیون روسیه صحبت کنیم، در این مورد، ارزیابی اموال باید به پول ملی انجام شود. اگر سوابقمربوط به حساب های ارز خارجی و همچنین عملیات در واحدهای پولی سایر کشورها است، آنها باید به روبل تبدیل شوند. ضمناً برای این کار، نرخ ارز بانک مرکزی در تاریخ دریافت وجوه خارجی گرفته شده است.

اصول زیادی وجود دارد

اگر تمایل به تحصیل و ایجاد کسب و کار در بالاترین سطح وجود دارد، برای این کار باید با IFRS آشنا شوید، اما تعداد آنها بسیار زیاد است. بنابراین، تنها به مهمترین آنها توجه خواهد شد. سازمان حسابداری را می توان با اجزای زیر به خوبی اجرا کرد:

1. اصل تعهدی. همچنین به عنوان مفهوم تطبیق شناخته می شود. نکته پایانی این است که این فرض را مطرح کنیم که حقایق فعالیت اقتصادی در دوره گزارش انجام شده است. بنابراین در بخش حسابداری بدون توجه به زمان تاکتیکی پرداخت یا دریافت وجه در جای خود هستند.
2. اصل عقلانیت. ذات آن چیست؟ فرض بر این است که حسابداری اقتصادی و منطقی انجام می شود که تمام اطلاعات لازم در مورد فعالیت های اقتصادی و اندازه شرکت را منعکس می کند. در این مورد، تنها داده هایی وجود خواهد داشت که به کاربران اجازه می دهد با هدف اطمینان از عملکرد شرکت تصمیم بگیرند. علاوه بر این، مزایا و هزینه های مرتبط با به دست آوردن این اطلاعات در نظر گرفته شده است.
3. اصل خط مشی حسابداری منسجم. بر این اساس است که تغییرات مختلف در محاسبه و گردآوری داده ها رخ نخواهد داد. این برای اینکه بتوان داده ها را با هم مقایسه کرد، ضروری استوضعیت مالی سازمان در دوره های مختلف گزارشگری. برای انجام این کار، نمایش صادقانه و صادقانه تمام اطلاعات و فعالیت های حسابرسی ضروری است.

در اینجا نکات برجسته سازمان اساسی حسابداری آورده شده است. اما آنها محدود به همه چیز نیستند. مطالعه مقررات حسابداری سازمان الزامی است و توصیه می شود با استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) آشنا شوید.

تنظیم وظایف

سیاست حسابداری سازمان چیست؟ حسابداری بدون تعریف وظایفی که باید حل شوند غیرممکن است. در غیر این صورت داده های زیادی برای در نظر گرفتن وجود خواهد داشت. به طور کلی داشتن سیستمی منظم برای جمع آوری، جمع بندی و ثبت اطلاعات تعهدات و اموال سازمان به لحاظ پولی و همچنین مستندسازی کلیه معاملات تجاری ضروری است. به طور خاص، این است:

1. تشکیل اطلاعات موثق و کامل در مورد فعالیت های سازمان و همچنین وضعیت اموال آن که قابل استفاده مدیران و مالکان و در مواردی طلبکاران و سرمایه گذاران باشد.
2. ارائه کلیه داده های لازم برای کاربران داخلی و خارجی، نظارت بر انطباق با قوانین فدراسیون روسیه، بررسی مصلحت، رفع استفاده از منابع مالی، نیروی کار و مادی.
3. تشکیل سیستم استانداردهایی که می تواند مفید بودن اطلاعات را تأیید کند.
4. پیشگیری از احتمالنتیجه مالی منفی جستجو برای ذخایر داخلی که می تواند ثبات مالی را فراهم کند.
5. تشکیل چارچوب نظارتی.
6. حمایت از همکاری بین المللی.
7. ارائه کمک روش شناختی در حسابداری مدیریت.
8. اجرای استانداردهای ملی و بین المللی.

می توانید آنها را گسترش دهید و تعداد آنها را افزایش دهید، اما این باید صرفاً برای نیازهای موجود هر شرکت انجام شود.

درباره فرضیات

همه ما نمی توانیم بدانیم. و حتی بیشتر از آن برای پیش بینی آینده. بنابراین، طرح سازمان حسابداری باید حاوی مفروضات خاصی باشد. در مجموع چهار نکته مهم وجود دارد که باید به آنها توجه کنید. این است:

1. فرض جداسازی اموال. یعنی باید دارایی ها و بدهی های سازمان و مالکان تفکیک شود. اگر اموالی وجود دارد که توسط شرکت کنترل می شود، اگرچه متعلق به آن نیست، از قوانین حسابداری ساده استفاده می شود.
2. فرض ادامه فعالیت. در این صورت فرض بر این است که سازمان در آینده نزدیک فعالیت خواهد کرد و قصد و نیازی به کاهش و حتی انحلال آن ندارد. در این صورت تمام تعهدات انجام خواهد شد.
3. فرض توالی اجرای اولویت های انتخاب شده. در این حالت، فرض بر این است که مسیر اقدام تغییر نخواهد کرد و استانداردهای انتخاب شده به طور مداوم در آینده مورد استفاده قرار خواهند گرفت.دوره های گزارش این برای ایجاد یک حساب کاربری پایدار ضروری است.
4. فرض قطعیت زمانی عوامل مؤثر بر فعالیت اقتصادی. در مورد درآمد، فرقی نمی کند که چه زمانی دریافت شده یا پرداخت شده است. تکیه بر واقعیات فعالیت اقتصادی ضروری است.

در مورد الزامات چطور؟

ما قبلاً می دانیم حسابداری چیست. سیاست سازمان ممکن است بر آن تأثیر بگذارد. اما چگونه؟ الزامات زیر باید ارائه شود:

1. کامل بودن. تمام حقایق فعالیت اقتصادی باید در حسابداری نمایش داده شود.
2. بهنگام بودن. حقایق فعالیت های تجاری باید به موقع نمایش داده شود.
3. احتیاط. باید روی هزینه ها و بدهی ها تمرکز کرد و کمتر به درآمدها و دارایی های احتمالی توجه کرد. لازم است اطمینان حاصل شود که هیچ ذخایر پنهانی وجود ندارد.
4. ثبات. باید مراقب بود که داده‌های موجود در مکان‌های مختلف سازگار باشند.
5. اولویت محتوا در فرم ها. در این مورد، قابل درک است که بازتاب در حسابداری باید با در نظر گرفتن شکل قانونی و ماهیت اقتصادی واقعیات و همچنین شرایط انجام تجارت ایجاد شود.
6. عقلانیت. حسابداری باید به درستی مدیریت شود. برای این کار باید از شرایط موجود و همچنین اندازه شرکت اقدام کرد.

البته در صورت تمایل می توان این لیست را به راحتی گسترش داد. اما اطلاعاتی که در اینجا ارائه می شود حداقل اولیه مورد نیاز استآغاز ساخت زیرسیستم حسابداری سازمان. اما بیرون انداختن چیزی از لیست مطلقاً توصیه نمی شود. اما در عین حال، باید مراقب بود که متخصصان مسئول بیش از حد بارگذاری نشوند. هر کاری که انجام می شود باید مفید باشد.

مثال

بیایید به نحوه انجام حسابداری در سازمان های بودجه نگاه کنیم. به طور متعارف، دو مرحله از هم متمایز می شوند، اگرچه اغلب آنها را اقدامات حسابداری می نامند:

1. مرحله اول. نظارت، شمارش، جمع آوری و ثبت معاملات تجاری جاری را سازماندهی می کند. معمولاً برای این نامگذاری از کلمه "مستندات" استفاده می شود. رویه آن شامل دستور سازمان حسابداری است. بیهوده نیست که حسابداران اسناد اولیه دریافتی را به دقت بررسی می کنند. از این گذشته ، توانایی اثبات حقایق فعالیت به صحت ثبت آنها بستگی دارد. علاوه بر این، طبقه بندی اسناد نیز می تواند انجام شود.
2. مرحله دوم. در اینجا به سیستم سازی، گروه بندی و تعمیم اطلاعات حسابداری دریافتی توجه می شود. این رویه‌ها به شما اجازه می‌دهد تا تمام اطلاعات مربوط به فعالیت را جمع‌آوری و سازماندهی کنید. به این مرحله ثبت نام می گویند. این در قالب حساب های حسابداری ارائه می شود که توسط اسناد نظارتی داخلی تعیین می شود.

بنابراین، در ابتدا باید طرحی ایجاد کنید که بر اساس آن همه چیز کار کند. می توانید استانداردهای تعیین کننده حساب ها را در حسابداری سازمان تجویز کنید. اما در عین حال، نباید دستور رهبر ارشد را فراموش کرد که این زیر سیستم را در آن ایجاد می کنددر یک کسب و کار یا موسسه بنا به دلایلی، بسیاری از مردم بر این باورند که اگر سازمانی از بودجه پول دریافت کند، پس نیازی به پرداخت چیزی ندارد. این یک توهم است. بله، ممکن است برای کسی مسخره، غیرمنطقی و بوروکراتیک به نظر برسد، اما شما باید هزینه کنید. بنابراین ساماندهی حسابداری مالیاتی نیز باید توسط سازمان های بودجه ای انجام شود. مطلوب است که همه اینها در دستورات و مقررات و دستورالعمل های کاری پیش بینی شود.

نتیجه گیری

موضوع چقدر گسترده است و دامنه آن چقدر محدود است. حسابداری اموال یک سازمان، معاملات تجاری انجام شده به دلیلی مورد استفاده قرار می گیرد. این امکان را به شما می دهد تا از تمام ضررها، کمبودها، سوء استفاده ها اجتناب کنید یا به سرعت شناسایی کنید. بهترین حالت زمانی است که از ابتدا به درستی سازماندهی شده باشد. در این صورت وقتی مشکلاتی به وجود می آیند، درک علت بروز آنها و یافتن سریع راه حل برای رفع آنها بسیار آسان خواهد بود. هنگام سازماندهی حسابداری، باید عامل انسانی را در نظر گرفت. یعنی اعتماد کنید اما تایید کنید. علاوه بر این، شما نیاز به نظارت بر بار دارید. اگر آنقدر مسئولیت‌ها را بر دوش یک نفر می‌گذارید تا دائماً در محل کارش معطل شود، پس نباید از جابجایی زیاد پرسنل تعجب کنید. هنگام ایجاد یک ساختار داخلی، تمرکز بر استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی مفید خواهد بود. و اگر مقررات یک سند اجباری است که همه باید از آن پیروی کنند، IFRS اینطور نیست. با این وجود، اینها توصیه های بسیار مفیدی هستند. در استفاده از آنها بیهوده نیستدولت روسیه اصرار دارد.