شرح شغل حسابدار حسابداری: نمونه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در حال حاضر، برای اطمینان از عملکرد پایدار شرکت، نظارت مداوم و با کیفیت بالا بر وضعیت تسویه حساب های متقابل با تامین کنندگان کالاها، کارها و خدمات ضروری است.

در غیر این صورت، به راحتی می توانید نه تنها هزینه های مالی اضافی را که در رابطه با دادخواهی و پرداخت جریمه های تاخیر در پرداخت ها متحمل شده است، به دست آورید، بلکه به عنوان یک طرف مقابل غیرقابل اعتماد نیز شهرت داشته باشید که مملو از ضررهای جدی نیست. یکی از متخصصان کلیدی برای جلوگیری از چنین مشکلاتی یک حسابدار واجد شرایط حساب های پرداختنی است. شرح شغل، که مطابق با استانداردهای حرفه ای پذیرفته شده عمومی و ویژگی های یک شرکت خاص توسعه یافته است، به درک آنچه در محدوده مسئولیت های فوری او گنجانده شده است کمک می کند.

مقررات عمومی

همانطور که در بالا ذکر شد، یک حرفه ای به طور کلی پذیرفته شده وجود دارداستانداردی که به انجام یک انتخاب معقول از بین متقاضیان برای این موقعیت کمک می کند. این شامل معیارهای مربوط به طول خدمت و سطح تحصیلات یک نامزد بالقوه است.

شرح شغل حسابدار حقوق و دستمزد معمولاً برای آموزش متوسطه حرفه ای ارائه می شود. اگر گرایش اقتصادی باشد، هیچ شرطی برای ارشدیت وجود ندارد. اگر تخصص اصلی نباشد، زمان کار مربوط به حسابداری و فعالیت های مالی باید از سه تا پنج سال باشد. استخدام متخصص طبق استانداردهای پذیرفته شده عمومی: با انعقاد قرارداد رسمی و صدور دستور مناسب توسط مدیر. حسابدار تسویه حساب با تامین کنندگان طبق شرح شغل موظف است:

• درک قوانین فعلی مربوط به فعالیت های مستقیم آن؛
• چارت حساب ها را بدانید، چه ترکیبی و چه تحلیلی؛
• سازماندهی گردش کار را در منطقه خود بدانید؛
• می دانید چگونه تراکنش ها را در حساب های مربوطه مستند کنید

علاوه بر این، دایره مدیرانی که متخصص مشمول آنهاست و فهرست اسناد تنظیم کننده فعالیت او باید مشخص شود.

عملکرد

دامنه وظایف یک کارمند به ویژگی های شرکت و توزیع وظایف در خدمات حسابداری بستگی دارد.

وظیفه اصلی یک حسابدار که در منطقه تسویه حساب کار می کند، حسابداری معاملات متقابل با طرف مقابل است. آنها به این موارد تقسیم می شوند:

• حسابداری دارایی های ثابت و مواد مصرفی (شرح شغل یک حسابدار برای تسویه حساب با ارائه دهندگان خدمات همچنین شامل حفظ هزینه های تجاری عمومی و هزینه های تولید جزئی مربوط به جهت استفاده از خدمات خریداری شده است).
• پذیرش اسناد اولیه و اجرای آن در یک برنامه حسابداری تخصصی (از برنامه های شرکت 1C بیشتر استفاده می شود). این کار با پردازش اسناد اولیه دریافتی، نظارت بر صحت اجرای آنها، انعکاس اجباری در کتاب فروش و / یا خرید انجام می شود. این همچنین شامل نگهداری یک دفترچه از فاکتورهای حسابداری است.
• حسابداری برای پرداخت های نقدی و غیر نقدی.
• کنترل تسویه حساب های متقابل، شامل تأیید دوره ای آنها، نظارت بر حساب های پرداختنی و دریافتنی موجود.
• حسابداری برای کالاهای ارسال شده (معمولی برای شرح شغل حسابدار برای تسویه حساب با تامین کنندگان و خریداران).
• ایجاد فرم های تطبیقی از اسناد اولیه، که به شما امکان می دهد معاملات تجاری را در غیاب فرم های استاندارد پردازش کنید.
• تدوین فرمهای سند برای گزارشگری داخلی حسابداری.

هم برای کارمند و هم برای کارفرما، بسیار مطلوب است که این بخش حاوی عبارات نسبتاً واضحی از اقدامات کارمند باشد، زیرا سازماندهی کار فردی او بر عهده آنهاست.حل و فصل اختلافات.

قدرت

حداقل دامنه حقوق هر کارمند توسط قانون کار تعیین شده است. در شرح شغل یک حسابدار برای تسویه حساب با تامین کنندگان، یک سازمان می تواند حقوق اضافی را که مستلزم دسترسی به اطلاعات لازم برای اجرای کامل عملکرد اختصاص داده شده به متخصص و تصمیم گیری در صلاحیت خود است، اختصاص دهد. اغلب، این به معنای مشارکت فعال در جریان اسناد داخلی و تهیه، به ابتکار خود، اقدامات آشتی و گزارش‌های تحلیلی مختلف است.

معمولاً حق آموزش حرفه ای در همین بخش گنجانده شده است. اما اجرای واقعی آن صرفا به علاقه مدیریت سازمان در حفظ و ارتقای سطح مهارت کارکنان بستگی دارد. اغلب، آموزش حرفه ای شامل خودآموزی مواد آموزشی مختلف است.

حقوق اضافی

داشتن تجربه کاری مشخص، دانش و سطح شایستگی می تواند پیش نیازی برای گسترش دامنه حقوق واگذار شده باشد. اما کارفرما هنگام تدوین این بخش باید به خاطر داشته باشد که حقوق اعطا شده نمی تواند متعاقباً نقض شود یا اجرا نشود. بنابراین، باید با احتیاط منطقی به عبارت بخش نگاه کرد.

مسئولیت

این طرف دیگر بخش قبل است. چگونههر چه میزان حقوقی که به متخصص اعطا می شود بیشتر باشد، میزان مسئولیت او نیز بالاتر خواهد بود. در این بخش از شرح وظایف یک حسابدار برای تسویه حساب با تامین کنندگان، انواع استاندارد مسئولیت معمولاً ثابت می شود: کیفری و اداری برای طیف وسیعی از تخلفات تعریف شده توسط قانون قابل اجرا. فقط مسائل مربوط به وارد کردن خسارت مادی توسط اقدامات متخصص به طور مستقیم به اموال یا رفاه مالی سازمان برجسته می شود.

با توجه به دسترسی به انواع خاصی از داده های شخصی طرفین، مسئولیت نقض قوانین مربوط به حفاظت از داده های شخصی ممکن است به طور جداگانه تجویز شود.

مسئولیت انضباطی

لحظه های وقوع مسئولیت انضباطی با جزئیات بیشتری در نظر گرفته شده است. برای نقض مقررات داخلی کار سازمان، شرح شغل فعلی و افشای اطلاعاتی که اسرار تجاری است، تحمیل می شود. گاهی اوقات لیستی از مجازات های انضباطی احتمالی ثابت می شود. هنگامی که تحریم های احتمالی مشخص نشده باشد، مجازات مطابق با هنجارهای قانون کار عمومی انجام می شود.

معنای شرح وظایف حسابدار برای تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران

هر گونه مسئولیت کتبی می تواند فرآیندهای مدیریت را ساده کند. از آنجایی که حسابدار ارشد شرکت احتمالاً ذینفع اصلی در انتخاب کیفی متخصصان برای افرادی است که به او سپرده شده است.پس از آن به هیچ وجه نباید خود را از تهیه شرح وظایف زیردستان بالقوه کنار بکشد.

نمونه محتوای

مشکلات اصلی که شرح شغل حسابدار پرداختنی برای حل آنها طراحی شده است (مثال):

1. فرآیند استخدام را ساده کنید: الزامات به وضوح تعریف شده برای تحصیلات و تجربه کاری امکان انتخاب اولیه متقاضیان بالقوه در سطح منابع انسانی را قبل از مصاحبه فراهم می کند.
2. بهبود کیفیت مدیریت: مسئولیت های شغلی مشخص شده در دستورالعمل ها به کارمند این فرصت را می دهد که آنها را با مسئولیت بیشتری انجام دهد و مدیر مجاز است به راحتی طیفی از مسائل فوری را توزیع کند.
3. ارزیابی پیچیدگی و اثربخشی فعالیت های پرسنل. هنگام در نظر گرفتن مسائل مربوط به انواع انگیزه‌ها، مدیر قادر خواهد بود، بر اساس شایستگی تعیین شده کارمند، به ارزیابی مشارکت خود به طور عینی تری نزدیک شود.
4. گواهینامه پرسنل. مدیر با داشتن اطلاعاتی در مورد وظایف کارمند، این فرصت را به دست می آورد تا در مورد مناسب بودن موقعیت خود تصمیم آگاهانه تری بگیرد.

نمونه شرح شغل حسابدار پرداختنی به شما این امکان را می دهد که تمام نکات اساسی را بررسی کنید و سندی تهیه کنید که به شما کمک می کند در انتخاب نامزد اشتباه نکنید.