نمونه ضمانت نامه - مبانی تنظیم سند

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

ضمانت نامه یک سند تجاری است که حاوی تأیید برخی اقدامات توسط یکی از طرفین است. نمونه هایی از ضمانت نامه - موضوع این مقاله. آنها ممکن است حاوی اطلاعات زیر باشند:

• درخواست برای فروش برخی خدمات یا کالاها با پرداخت بعدی آنها؛
• شناسایی تعهدات بدهی که در یک بازه زمانی مشخص انجام خواهد شد؛
• به عنوان یک ترتیب اولیه عمل کنید.

اغلب، ضمانت نامه ها به عنوان یکی از راه های حل اختلاف قبل از محاکمه پس از دریافت ادعا عمل می کنند. در عمل، نامه ممکن است حاوی هر گونه تضمینی در مورد اقدامات خاص باشد.

نیروی قانونی سند

علی رغم نمونه های فراوان ضمانت نامه، چنین سندی تنها در صورت امضای قرارداد از نظر قانونی لازم الاجرا می شود. و خود نامه فقط تاییدی بر تحقق یک بند معین در قرارداد است. حتی در دادگاه نیز اگر درخواست تجدید نظر بدون توافق به عنوان تأیید ارائه شود، چنین سندی باطل تلقی می شود. به زبان ساده، ضمانت نامه به طور رسمی بیان می شودنیات شخص حقوقی.

قوانین کلی تدوین

نمونه ای از ضمانت نامه بخشی از جریان اسناد تجاری است، بنابراین باید حاوی جزئیات مورد نیاز زیر باشد:

1. تاریخ تدوین و شماره خروجی.
2. داده‌های گیرنده.
3. نام سند یا موضوع تجدیدنظر.
4. فهرست محتویات ماهیت گارانتی را بیان می کند.
5. ضمیمه نامه، در صورت وجود، برای مثال، برنامه بازپرداخت بدهی.
6. عنوان و امضای فرستنده.

ضمانت نامه اشخاص حقوقی به عنوان یک قاعده کلی بر روی سربرگ شرکت تنظیم و با مهر گواهی می شود. اگرچه هیچ الزامات سختگیرانه ای برای طراحی نامه های تنظیم شده در فرم های رسمی اشخاص حقوقی وجود ندارد. در عین حال، هیچ بانکی بعید است ضمانت نامه بدون مهر شرکت را بپذیرد.

نمونه نامه

نمونه نامه تضمین پرداخت:

این سند بازپرداخت بدهی باید الزاماً حاوی جزئیات قرارداد و / یا فاکتوری باشد که به دلیل آن بدهی تشکیل شده است. چنین نامه ای را می توان نوعی قبض، یعنی تعهد پیش پرداخت دانست. امضای حسابدار ارشد یا مسئول پرداخت در سند الزامی است.

به مدیر JSC "گیرنده"

به A. A.

ref. شماره xxx. تاریخ

ضمانت نامه

به دلیل مشکلات مالی موقت در شرکت، پرداخت به حساب شماره 000 مورخ (تاریخ)، به مبلغ کل XXX هزارروبل، برای تامین مواد تحت قرارداد شماره 111 مورخ (تاریخ)، ما تضمین می کنیم که قبل از (تاریخ) انجام شود.

امضا مدیر گارانت JSC نام کامل

حسابدار ارشد امضای گارانت JSC نام کامل

s.p.

نمونه نامه تضمین پرداخت بدهی:

به مدیر JSC "گیرنده"

به A. A.

ref. xxx تاریخ

ضمانت نامه

PE "بدهکار" پرداخت بدهی PE "بستانکار" را برای خدمات ارائه شده به مبلغ کل XXX روبل به موقع تا (تاریخ) تضمین می کند ، یعنی اجرای بند xx قرارداد را تضمین می کند. شماره xx تاریخ (تاریخ).

در صورتی که شرکت ما به تعهدات خود در پرداخت بدهی در مدت توافق شده عمل نکند، جریمه مندرج در قرارداد یعنی ۰.۱ درصد کل بدهی به ازای هر روز تاخیر پرداخت خواهد شد.

جزئیات بانکی شرکت ما:

مدیر PE "بدهکار" امضا نام کامل

حسابدار ارشد PE امضای "بدهکار" نام کامل

s.p.

تحویل کالا و انجام کار

نمونه ضمانت نامه برای کار:

به مدیر JSC "گیرنده"

به A. A.

ref. شماره xxx تاریخ

ضمانت نامه

JSC "Stroitel"، بر اساس توافقنامه شماره 000 مورخ (تاریخ) با شرکت شما، متعهد شده است که کلیه کارهای ساخت و ساز و نصب را در تأسیسات (نام، آدرس) تا (تاریخ) انجام دهد. بدینوسیله ضمانت های داده شده قبلی را پس از اتمام کار مطابق با بند تایید می کنم …قرارداد فوق قبل از (تاریخ).

امضا مدیر JSC "Stroitel" نام کامل

s.p.

در مورد نامه ای که حاوی تعهدات و ضمانت پرداخت مبلغ معین نیست، امضای حسابدار ارشد لازم نیست.

نمونه ضمانت نامه تامین کالا:

به مدیر JSC "گیرنده"

به A. A.

ref. xxx تاریخ

ضمانت نامه

PE "خریدار" از شما می خواهد که محصولات را مطابق با مشخصات شماره xxx تاریخ (تاریخ)، تحت قرارداد شماره xxx تاریخ (تاریخ) تحویل دهید. ما پرداخت را تا (تاریخ) تضمین می کنیم.

اگر وجوه در مدت توافق شده منتقل نشود، این نامه را می توان به عنوان سازمان ما دریافت کننده وام تجاری تلقی کرد. PE "فروشنده" این حق را دارد که برای استفاده از وجوه دیگران برای کل زمان تاخیر، سود دریافت کند. بر اساس محاسبه مندرج در بند xxx قرارداد فوق الذکر. این 1٪ برای هر روز تاخیر است.

مدیر PE امضای "خریدار" نام کامل

حسابدار ارشد PE امضای "خریدار" نام کامل

s.p.

عبارات توصیه شده برای استفاده در یک حرف

نمونه ای از تهیه ضمانت نامه مستلزم رعایت اصطلاحات پذیرفته شده در عمل تجاری است. لازم نیست کل تاریخچه روابط بین اشخاص حقوقی را شرح دهیم و به جزئیات بپردازیم که به چه دلیل این یا آن وضعیت رخ داده است. نامه باید کوتاه و حاوی عبارت واضح باشد، به عنوان مثال:

• من پرداخت به موقع را تضمین می کنم، درزمان توافق شده، قبل از (تاریخ).
• با توجه به تغییر وضعیت اقتصادی در منطقه ما.
• من بازگشت کالاهای نورد در شرایط خوب را تا (تاریخ) تضمین می کنم.
• من استخدام شهروند فلان (تاریخ) را تضمین می کنم.
• با توجه به افزایش تعرفه برای…

شرایط اضافی

در صورت تنظیم ضمانت نامه برای یک موسسه مالی، توصیه می شود یک کپی از عصاره ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی را ضمیمه کنید تا بانک این فرصت را داشته باشد تا اختیارات رئیس را تأیید کند. چه کسی سند را امضا کرد.

اگر نامه توسط شخص مجاز تنظیم و امضا شده باشد، اسنادی به آن پیوست می شود که می تواند صلاحیت این شخص را تأیید کند. می تواند وکالت نامه یا پروتکل باشد. نکته اصلی این است که آنها حاوی نشانه واضحی از قانونی بودن اقدامات شخص مجاز هستند.