چرخه مدیریت در مدیریت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

فرایند مدیریت سازماندهی انواع فعالیت های تجاری یک شرکت است. بر اساس این تعریف، مدیریت را نمی توان از موضوع آن جدا کرد و ماهیت کارکردهای چرخه مدیریت به ویژگی های فرآیند تولید یا تجارت بستگی دارد.

عملکردهای کنترل عمومی و ویژه

در فرآیند سازماندهی فعالیت‌های تجاری یک شرکت، دو نوع کارکرد اجرا می‌شود: عملکردهای کلی (که می‌تواند برای همه سیستم‌ها اعمال شود) یا خاص فقط برای این سیستم.

کارکردهای مشترک مربوط به مناطقی است که به روشی مشابه در شرکت های مختلف سازماندهی شده اند، به عنوان مثال، کنترل تحویل نامه، تمیز کردن محل های اداری، تعمیر تجهیزات اداری. عملکردهای خاصی در فرآیند مدیریت در یک شرکت خاص ذاتی هستند (جستجوی متخصصان برای برنامه ریزی ربات های بسته بندی یا تعمیر تسمه نقاله).

چرخه مدیریت یک سازمان

به طور کلی، مدیریت شرکت برای اجرای وظایف زیر فراهم می کند:

• توسعه برنامه های بلندمدت و جاری.
• سازماندهی و تنظیم فعالیت های تولیدی (تجاری، مشاوره ای یا غیره).
• انگیزه و هماهنگی کارکنان.
• نظارت و ثبت نتایج فرآیند تولید.

این گروه از عملکردها مراحل چرخه مدیریت را تشکیل می دهند که در برنامه ریزی، سازماندهی، انگیزه و کنترل بیان می شود.

چرخه مدیریت به این دلیل نامیده می شود که این توالی از اقدامات مدیریت با تداوم مشخص می شود. شروعی دارد، سپس باید برای یک دوره زمانی معین (هفته، دهه، ماه، سه ماهه، سال) تکرار شود.

ارزش برنامه ریزی در زمینه فعالیت های شرکت

این تابع به درستی مهمترین در کل فرآیند مدیریت نامیده می شود. اجرای آن حجم تولید متناسب، عملکرد روان بخش های مختلف و همچنین استفاده منطقی از منابع مادی، نیروی کار و مالی موجود را تضمین می کند. برای سازماندهی مسیر صحیح تولید، یعنی تعادل پویای فرآیندهای تولید داخلی، برنامه ریزی به روز و شایسته لازم است.

در واقع برنامه ریزی را می توان تعیین اهداف و تعیین راه های دستیابی به آنها نامید.

انواع برنامه ریزی: استراتژیک

تدوین برنامه ها به عنوان اولین مرحله از چرخه مدیریت، مقدم بر مراحل دیگر است. هر سطح از سازمان دارای نوع خاصی از برنامه ریزی است.

در بالاترین حدسطح توسعه برنامه های استراتژیک در زمینه تولید، استراتژی مجموعه بهینه قوانین و تکنیک هایی است که به اجرای مأموریت و همچنین دستیابی به اهداف عمومی و خصوصی شرکت کمک می کند. وظیفه اصلی برنامه ریزی استراتژیک تعیین مسیر اصلی، یعنی سبک رفتار شرکت در یک بازار شلوغ است.

پیدا کردن راه هایی برای دور زدن بحران ها یا کسب موقعیت های جدید در بازار نیز شامل چنین مدیریتی است. چرخه مدیریت که مرحله آن برنامه ریزی استراتژیک است، معمولاً بسیار طولانی است. به طور معمول، توسعه برنامه های جهانی هر یک، سه یا پنج سال یکبار اتفاق می افتد.

برنامه ریزی تاکتیکی و عملیاتی چیست

در سطوح متوسط و پایین مدیریت به ترتیب برنامه های تاکتیکی و عملیاتی تدوین می شود.

برنامه ریزی تاکتیکی تعریف اهداف میانی است که برای تضمین اجرای اهداف استراتژیک طراحی شده است. این نوع فعالیت در چرخه مدیریتی مدیران میانی گنجانده شده است.

نتیجه برنامه ریزی عملیاتی اهدافی است که توسط مدیران مستقیماً در محل اجرا تدوین می شود. وظایف آنها شامل تعیین اهداف روزانه (تاکتیک های کوتاه مدت) است.

انواع برنامه ریزی توصیف شده نشان دهنده یک سیستم کلی است - یک طرح کلی یا کلی (یک طرح تجاری برای عملیات یک شرکت). برنامه ریزی تنها راه کاهش ریسک و عدم اطمینان بازار است.

اصول برنامه ریزی

بر اساس این واقعیت کهکه کل چرخه مدیریت بر اساس برنامه ریزی است، باید از موقعیت های زیر انجام شود:

• پیچیدگی ها. این بدان معنی است که تمام رویدادها و موقعیت های مهم باید در این فرآیند در نظر گرفته شوند.
• دقت. ساختن برنامه های مرتبط و واقع بینانه زمانی امکان پذیر می شود که از تمام ابزارها، تاکتیک ها، رویه ها و روش های پیش بینی موجود که فناوری مدرن ارائه می کند استفاده شود.
• تداوم (رابطه بین برنامه ریزی بلندمدت و فعلی).
• انعطاف پذیری (گاهی اوقات برای دستیابی به اهداف اولویت دار نیاز دارید که بالاست را کنار بگذارید).
• اقتصاد. متناسب نگه داشتن هزینه های برنامه ریزی با منافع حاصل از هزینه های غیر منطقی بالا جلوگیری می کند.

اصل یکپارچگی، که فرآیند توسعه برنامه های بلندمدت و جاری را متحد می کند، شرط اصلی لازم برای تداوم فرآیند تولید، عملکرد روان بنگاه و ثبات ارتباطات اقتصادی آن تلقی می شود..

مرحله سازماندهی

سازماندهی مرحله بعدی پس از برنامه ریزی است که چرخه مدیریت را ادامه می دهد. در این مرحله وظیفه مدیر ایجاد شرایط بهینه برای اثربخشی فعالیت همه اعضای تیم است. او باید تلاش های کارکنان را هماهنگ کند و آنها را برای رسیدن به اهدافشان هدایت کند.

پیاده سازی این عملکرد به دلیل شکل گیری ساختار سازمانی در شرکت امکان پذیر می شود. برای اجرای موفقاز فعالیت های برنامه ریزی شده، مدیران افراد مسئول را تعیین می کنند و مجریان را به وظایف خاصی اختصاص می دهند. علاوه بر این، این مسئولیت آنهاست که اطمینان حاصل کنند که در کل فرآیند فن آوری کمبود منابع (تامین تجهیزات، امور مالی، نیروی کار) وجود ندارد.

چند کلمه در مورد انگیزه

یک جزء جدایی ناپذیر هر شرکت موفق، علاقه کارکنان به انجام وظایف کاری است. تشویق کارکنان به فعال بودن، مشارکت دادن آنها در دستیابی مشترک به اهداف شرکت و همچنین یافتن راه هایی برای بهبود عملکرد آنها انگیزه نامیده می شود.

متداول ترین روش ها برای کمک به تقویت "روحیه" کارکنان سازمان، پاداش است:

• مواد.
• اخلاقی.

وسیله‌های مشوق‌های مادی شامل پاداش‌ها، پاداش‌ها و مزایا، پرداخت‌های اضافی و هدایا است.

پاداش عاطفی عبارتند از ستایش، ابراز قدردانی عمومی، ارسال عکس در فهرست افتخار، و موارد دیگر.

کنترل آخرین مرحله چرخه مدیریت است

بعد از انجام اقدامات برای دستیابی به اهداف، نتیجه آنها باید اندازه گیری، ارزیابی و با شاخص های برنامه ریزی شده مقایسه شود.

ماهیت کنترل، که به چرخه مدیریت پایان می دهد، تجزیه و تحلیل داده ها و اصلاح دستورالعمل های بیشتر است.

در عمل مدیریت، سه نوع کنترل وجود دارد:

• مقدماتی.
• جاری.
• فینال.

تغییر تصمیمات قبلی و ایجاد تنظیمات در الگوریتم ها، دستورالعمل ها و قوانین آغاز یک چرخه مدیریت جدید است. از این گذشته ، لازم است فعالیتها را با در نظر گرفتن پارامترهای جدید ، توزیع وظایف و نظارت بر اجرای آنها مجدداً برنامه ریزی کنید. نتیجه چرخه جدید نیز مشمول مطالعه و تحلیل اجباری است.

زمان چرخه مدیریت

چرخه های مدیریتی اصلی با جریان در فضا و زمان مشخص می شوند. مدت زمان آنها می تواند از چند دقیقه تا چند ماه باشد، محل درخواست گروه ها، تیم های مجری و خود شرکت است.

بنابراین، می توانیم در مورد دو نوع اندازه گیری چرخه مدیریت صحبت کنیم:

• Time.
• Space frames.

یک مدیر خوب علاقه دارد زمان صرف شده در هر چرخه را تا حد امکان به حداقل برساند. با بررسی دقیق تر، می توان دریافت که مدت زمان فرآیند مدیریت تحت تأثیر سرعت انجام اقدامات اصلی است: جمع آوری، انتقال و پردازش داده های اطلاعاتی، چرخه تصمیمات مدیریت (توسعه و پذیرش)، و همچنین سازمان اجرا.

صرفه جویی در منابع زمانی با ساده‌سازی رویه‌های سازمانی و اسنادی، استفاده از ابزارهای فنی در فرآیند انجام تعدادی از رویه‌ها و همچنین با کاهش زمان تخصیص یافته برای عملیات فردی امکان‌پذیر است.