اصول برنامه ریزی اساسی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

سرعت دیوانه کننده زندگی زمانی را برای سرگرمی مورد علاقه شما، خانواده، تفریح نمی گذارد. در برابر این پس زمینه، مشکلاتی به وجود می آید که می تواند منجر به فروپاشی کامل زندگی شود. اگر می خواهید زمان خود را مدیریت کنید، این مقاله در مورد اصول برنامه ریزی فقط برای شماست. ما به انواع برنامه ریزی در زمینه های مختلف زندگی، از سازماندهی محل کار گرفته تا امور مالی نگاه خواهیم کرد.

اصول برنامه ریزی اساسی

مهم نیست که این ایده که مشغله بودن با مولد بودن یکی نیست، چقدر هولناک است، بسیاری از ما حداقل یک بار در زندگی خود طوری رفتار می کنیم که گویی هرگز این عبارت را نشنیده ایم. اگر به خاطر محدودیت‌هایی که در ذهن فرد وجود ندارد، می‌توان نگرش مدرن نسبت به پیشرفت، فرآیندهای شرکت، رئیس یا همکارانتان را مقصر دانست.

برای خروج از دور باطل، باید زندگی خود را دوباره ارزیابی کنید، جوانب مثبت و منفی را بسنجید و سپس مسیر جدیدی را شروع کنید. اصول برنامه ریزی، که بعداً مورد بحث قرار خواهد گرفت، به این امر کمک خواهد کرد.

پنج دلیل برای اینکه چرا باید یک برنامه ریز روزانه را به عادت جدید خود تبدیل کنید

1. برنامه ریزی باعث ایجاد انضباط شخصی می شود.
2. روزنامهبه شما امکان می دهد به اهداف خود برسید.
3. داشتن دفتر خاطرات باعث ایجاد اعتماد به نفس می شود.
4. دفترچه خاطرات، اعمال را بسیار مؤثرتر، روزهای درخشان تر می کند، زندگی را پر از نتایج می کند.
5. نوشته های مجله می توانند از عادت به کار خلاقانه تغییر کنند.

تجسم، تصویر و حتی طراحی نقش مهمی دارند. به هر حال، انگیزه شما برای مدت زمان ثبت خاطرات به این بستگی دارد. رعایت اصول و روش های برنامه ریزی با چنین دفتر خاطراتی آسان تر است.

بهترین قوانین مدیریت زمان

1. 15 دقیقه اول هر روز باید صرف تهیه لیست کارهایی شود. پیش پا افتاده به نظر می رسد، اما شما واقعاً متوجه خواهید شد که چگونه کل جهان شما در حال تغییر است. این شروع همه چیز است. شایسته است نکات طرح را بر اساس اهمیت و پیچیدگی مرتب کنید.
2. آنها باید طبق سلسله مراتب انجام شوند. اول - افزایش پیچیدگی، سپس - ثانویه.
3. هنگامی که هر کار فهرست خود را کامل می کنید، کاملاً در آن غوطه ور شوید و حواس شما را پرت نکنید. هنگام نشستن پشت کامپیوتر، اول از همه، تمام تب ها و برنامه هایی را که نیاز ندارید ببندید، گوشی را از میدان دید خود خارج کنید. حتی این واقعیت که تلفن فقط در معرض دید قرار دارد باعث می شود ناخودآگاه برای بررسی ایمیل یا تماس های دریافتی به آن بروید.
4. وقتی سر کار می نشینید، تعیین کنید که چقدر زمان برای تکمیل آن اختصاص دهید.
5. ساعت خود را در معرض دید قرار دهید. وقتی خیلی مشغول کار هستیم، زمان را از دست می دهیم.
6. قبل از هر تماس یا جلسه، دو یا سه مورد را یادداشت کنیدهدف این رویداد را ارائه می دهد. این کمک می کند مکالمه را در جهت درست هدایت کنید و سریعتر به نتیجه دلخواه برسید.
7. عادت پاسخ دادن به پیام‌ها را هنگام دریافت آن‌ها در حین انجام کار کنار بگذارید.

اجازه ندهید روزتان تقویم را کنترل کند

اصل برنامه ریزی کار مستلزم کنترل کامل بر زمان شماست. زمانی که باید با ضرب الاجل مواجه شوید، در تقویم تلفن یا رایانه خود یادداشت بگذارید. خیلی مهم است که با خودتان قرار ملاقات بگذارید.

همه چیز را نگیرید

با استفاده از اصول برنامه ریزی فعالیت، ابتدا باید کار فعلی را تکمیل کنید. اگر رئیس یا مافوق شما یک کار جدید غیر فوری را به شما محول کرده است، آن را کنار بگذارید. اول کاری را که شروع کردی تمام کن این باعث صرفه جویی در زمان می شود.

نه گفتن را بیاموزید

با پیروی از اصول برنامه ریزی استراتژیک، فقط کارهایی را انجام دهید که شما را به هدفتان نزدیکتر می کند. یاد بگیرید که از بین تعداد زیادی از امکانات، چندین کار را که انجام خواهید داد انتخاب کنید. فرصت ها متناسب با سازماندهی برنامه ریزی رشد می کنند: اصول مدیریت زمان میلیون ها مسیر جدید را باز می کند. شما به همان میزان زمان دارید، اما کارهای بیشتری برای انجام دادن دارید.

هزینه ساعت کار خود را محاسبه کنید

یکی دیگر از اصول برنامه ریزی این است که هزینه یک ساعت کار خود را به درستی محاسبه کنید. برای به دست آوردن نتیجه صحیح، باید محاسبات زیر را انجام دهید: دستمزد را بر تقسیم کنیدتعداد روزهای کاری، سپس این عدد را بر تعداد ساعات کار در روز تقسیم کنید. این یکی از مهمترین اصول برنامه ریزی مالی است.

با الهام خداحافظی کنید

افراد زیادی هستند که نمی توانند کار کنند، زیرا روحیه لازم برای انجام این کار را ندارند. وقتی اصول برنامه ریزی را رعایت می کنید، باید با الهام خداحافظی کنید و تازه شروع به انجام کارهای مورد نیاز کنید. پس از چندین تلاش (احتمالا ناموفق)، الهام و میل به کار همزمان به وجود می آید. نکته اصلی این است که با وجود تعلل و تنبلی شروع کنید.

کارهای منظم را به عادت تبدیل کنید

اصل برنامه ریزی استراتژیک این است که کارهایی را که هر روز انجام می دهید به یک عادت خوب تبدیل کنید. به اصطلاح روتین که نباید آن را یک کار تمام عیار دانست، اما در واقع همینطور است. این به شما کمک می کند تا احساس بهتری نسبت به وظایف خود داشته باشید و آنها را بسیار سریعتر و با بهره وری انجام دهید.

تکنیک گوجه فرنگی

کیفیتی که هر تاجر یا تاجری باید داشته باشد نظم و انضباط است. هر صاحب کسب و کاری یک مسئولیت شغلی اصلی دارد که عبارت است از رویاپردازی، ایجاد چشم اندازی روشن از آینده و تصویری از جایی که شرکت خواهد رفت، ایجاد ایده هایی برای محصولات خوب که به بهترین وجه نیاز بازار موجود را برآورده می کند و ارزش را برای آن به ارمغان می آورد. جهان اطراف.

با این حال، ارائه یک ایده جالب کافی نیست. دانستن این ایده مهم استپیاده سازی. موفقیت کسب و کار شما مستقیماً به این بستگی دارد که چگونه بتوانید رویاهای خود را به عمل تبدیل کنید. بنابراین، افزایش نظم و انضباط در خود بسیار مهم است. آزادی زمانی نیست که آنچه را که می خواهید انجام دهید، بلکه زمانی است که به اندازه کافی نظم و انضباط داشته باشید تا برنامه خود را اجرا کنید. بنابراین، شما باید به طور مداوم "پمپ ماهیچه ها" نظم و انضباط را انجام دهید، زیرا این شبیه به رشد عضلات در ورزشگاه است. یک ابزار وجود دارد که در این مورد به شما کمک می کند. به آن تکنیک پومودورو می گویند.

این تکنیک چیست؟ واقعیت این است که بسیاری از مردم در حال انجام کارهای روزمره خود از عدم تمرکز رنج می برند. هر روز ممکن است به اندازه کافی اهداف مهم و اولویت دار داشته باشید، اما شروع به غرق شدن در گردش چیزهای کوچک می کنید و توجه شما پراکنده می شود. در نتیجه روز می گذرد، به گذشته نگاه می کنید و از خود می پرسید که امروز چه کاری انجام شده است، اما نمی توانید پاسخی پیدا کنید. فقط این است که تمام روز روی برخی چیزهای روزمره "کلیک" کرده اید، بدون اینکه زمان لازم برای حل کارهای مهم را داشته باشید. تکنیک پومودورو به حل این مشکل کمک می کند.

روانشناسان ثابت کرده اند که برای اینکه یک فرد بتواند تا حد امکان پربازده کار کند، باید اقداماتی را در بازه های زمانی خاص بیست و پنج دقیقه انجام دهد. این دوره بهینه ای است که در طی آن فرد می تواند تمرکز خود را حفظ کند. معمولاً بعد از بیست و پنج دقیقه، مغز شروع به خستگی از کار متمرکز می کند، بنابراین باید کمی مکث کرد. کل تکنیک پومودورو مبتنی بر این واقعیت است که شما یک وظیفه را برای خود تعیین می کنید که می خواهیداجرا کنید و یک دوره زمانی بیست و پنج دقیقه ای در نظر بگیرید.

در همان زمان، همه وسایل ارتباطی را خاموش می کنید: اسکایپ، ایمیل، تلفن و غیره. این کار به گونه ای انجام می شود که به هیچ وجه نتوانید حواس خود را پرت کنید. بعد، شما از یک تایمر استفاده می کنید. می توانید از هر تایمر مناسب استفاده کنید (تکنیک "گوجه فرنگی" بر اساس استفاده از یک تایمر آشپزخانه به شکل گوجه فرنگی متولد شد که حداکثر بیست و پنج دقیقه بر روی آن می توانید تشخیص دهید)، آن را از سمت راست شروع کنید. زمان. تایمر شروع به تیک تیک زدن می کند، شما درگیر کار خود هستید و فقط روی آن تمرکز می کنید. هیچ چیز نمی تواند حواس شما را پرت کند، در غیر این صورت باید تایمر را تنظیم مجدد کنید و شمارش معکوس را دوباره شروع کنید. اگر چیزی حواس‌تان را پرت می‌کند، سریع آن را در رایانه یا یادداشت‌های روزانه‌تان یادداشت کنید تا بتوانید در طول استراحت به آن بازگردید.

بنابراین به همه اطرافیان خود یاد می دهید که اگر تایمر روی میزتان تیک تاک می کند، مزاحم نشوند. این بدان معناست که شما در حال انجام یک کار بسیار مهم هستید. وقتی بیست و پنج دقیقه گذشت و تایمر زنگ زد، کار را کنار می گذارید و پنج دقیقه مکث می کنید، چه کار تمام شده باشد یا نه. بعد از پنج دقیقه، یک تایمر جدید تنظیم می‌کنید و یک کار جدید را شروع می‌کنید یا یک کار ناتمام را ادامه می‌دهید.

بعد از چهار عدد گوجه فرنگی، نیم ساعت استراحت داده می شود. سپس دوباره "گوجه فرنگی" با پنج دقیقه استراحت. تغییر نوع فعالیت در این پنج دقیقه مهم است: به عنوان مثال گرم کنید، قهوه بنوشید یا ورزش هایی برای چشم انجام دهید. تغییر فعالیت ذهنی نیز مهم است. این همچنین شما را در تمرکز نگه می دارد. اگر در روز هشت "پوماتوس" درست کنید، خیلی خوب هستیدیک فرد سازنده، اگر دوازده بهترین نتیجه ای است که می توان به دست آورد.

این تکنیک واقعاً به حل مشکلات و بهبود عملکرد کمک می کند. یک توصیه: برای اینکه هیچ تماسی شما را آزار ندهد، قبل از انجام "پومودورو" مدتی برای خود اختصاص دهید و همه کارهای فوری را حل کنید تا در طول روز حواس شما را پرت نکند. همه تماس ها، جلسات، هر آنچه لازم بود - در ابتدای روز تصمیم بگیرید. اگر حداقل 6 "پوماتوس" در روز انجام دهید، باور کنید عملکرد کلی به میزان قابل توجهی افزایش می یابد و ثمره تلاش خود را خواهید دید.

چند نکته برای برنامه ریزی موفق

• در همان زمان بیدار شوید. برنامه ریزی خواب برای مدیریت زمان نیز مهم است.
• شما باید شب بخوابید. زمان ایده آل برای خواب از ساعت 22:00 تا 06:00 است. بدن زمان استراحت و کسب قدرت دارد. اگر صبح به رختخواب بروید، ساعت بیولوژیکی به بیراهه می رود. به همین دلیل است که "نوسان کردن" بسیار دشوار است. برخی به آشپزخانه می روند تا برای خود یک فنجان قهوه درست کنند، اما این مشکل خستگی بدن را حل نمی کند.
• برای مدیتیشن وقت بگذارید. این کار را به مدت 20 تا 30 دقیقه صبح یا عصر انجام دهید. تمرکز را افزایش می دهد، سیستم عصبی را تقویت می کند و سلامت کلی را بهبود می بخشد.
• صبح دوش کنتراست بگیرید. برای اینکه احساس جوش نزنید، 10 دقیقه از چنین روشی کافی است.

با رعایت تمام نکات، می توانید یاد بگیرید که چگونه زمان خود را برنامه ریزی و مدیریت کنید. نکته اصلی این است که شروع کنید!