شرکت برون سپاری - چیست و چه خدماتی ارائه می دهد؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در حال حاضر، بخشی از کارکنان هر سازمانی می تواند توسط یک شرکت برون سپاری تامین شود. این خدمات چیست و این شرکت‌ها چگونه کار می‌کنند - بیایید در این مقاله آن را بفهمیم.

پیش‌نیازهای وقوع

برون سپاری، به عنوان یک خط کسب و کار مجزا، از رویه آژانس های استخدام مرسوم پدید آمد. موسسات کاریابی معمولی سعی کردند متقاضیان خود را برای کار دائمی به کار گیرند. اما شرکت هایی نیز وجود داشتند که به طور موقت به کارگران نیاز داشتند، مثلاً برای جایگزینی یک کارمند بیمار یا انجام برخی کارهای یکباره. خدمات یک شرکت برون سپاری دقیقاً در جهت پر کردن این شکاف است. خود کلمه "برون سپاری" در انگلیسی به معنای "منبع خارجی" است و درک یک تامین کننده شخص ثالث را به شما می دهد.

از سوی دیگر، شرکت برای انجام یک حوزه کاری خاص نیاز به استخدام کارمندان دارد. چنین شرکتی نیازی به افزایش پرسنل و پرداخت مالیات برای کارمندانی ندارد که کار آنها فقط برای مدت زمان محدودی مفید خواهد بود. برون سپاری نیز در اینجا به کمک خواهد آمد.شرکت. کارهایی که نیاز به کارمندان موقت داشت تکمیل می شود و خود شرکت بدون نگرانی در مورد محاسبه حقوق، پاداش و مالیات کارکنان موقت، به شرکت برون سپاری پرداخت می کند.

چگونه کار می کند

خدمات استخدام موقت در حال حاضر توسط یک شرکت برون سپاری ارائه می شود. این خدمات چیست و استخدام چگونه انجام می شود؟

برای مثال، سازمانی در حال آماده شدن برای یک حسابرسی مالیاتی عمومی است. برای آماده شدن برای این رویداد، بخش حسابداری ممکن است از کارکنان موقت بخواهد که اسناد اولیه را دوباره بررسی کنند. به عنوان مثال، یک سازمان با درخواست تخصیص چندین کارمند برای یک زمان معین، به یک دفتر برون سپاری مراجعه می کند. این اداره طبق قرارداد به آنها کارمند موقت می دهد. این کارمندان جزو کارکنان سازمان نیستند، در آنجا حقوقی دریافت نمی کنند - تمام پرداخت ها فقط از طریق یک دفتر برون سپاری انجام می شود.

انواع برون سپاری

در حال حاضر انواع مختلفی از برون سپاری وجود دارد، دامنه خدمات به نوع و کامل بودن عملکردهای منتقل شده به یک سازمان شخص ثالث بستگی دارد. بین برون سپاری جزئی و کامل تمایز قائل شوید. جزئی - این زمانی است که بخشی از عملکردها به کارگران شخص ثالث منتقل می شود. اگر کارمند یک شرکت برون سپاری تمام کارهای یک بخش خاص را به عهده بگیرد، به این نوع خدمات، برون سپاری کامل می گویند. در عمل چگونه به نظر می رسد؟

اگر مشکلات راه اندازی و ارتقاء رایانه در شرکت هابه شانه های یک شرکت شخص ثالث منتقل می شوند - این یک برون سپاری کامل است. اگر یک شرکت شخص ثالث فقط مسئول مدیریت سیستم و به‌روزرسانی پایگاه‌های داده باشد و یک کارمند تمام وقت با مشکلات سخت‌افزاری، تعمیرات و به‌روزرسانی‌ها سروکار دارد، این برون سپاری خصوصی است. نوع خدمات مورد نیاز شرکت در قرارداد امضا شده توسط شرکت برون سپاری مشخص شده است. این سند چیست؟

قرارداد برون سپاری معمولی

قرارداد مبنای رسمی‌سازی روابط و تعهدات بین مشتری خدمات و دفتر برون‌سپاری است. در بخش اصلی سند ارائه خدمات به ازای پرداخت هزینه، بندهایی در مورد تفویض وظایف وجود دارد که در آینده توسط شرکت برون سپاری انجام خواهد شد. خدمات پس از انتخاب اولیه نامزدها انجام می شود - مشتری خدمات می تواند بر انتخاب خود، مصاحبه و بررسی صلاحیت متقاضیان برای کار موقت اصرار داشته باشد. یا شاید این مسئولیت ها را برون سپاری کنید.

قرارداد معمولی باید حاوی موارد زیر باشد:

• حریم خصوصی - اسرار تجاری مشتری، بند عدم افشا و ضمانتنامه؛
• شرایط دقیق برای یک نامزد برای یک موقعیت با لیستی از ویژگی های شخصی: در دسترس بودن تحصیلات مرتبط، تجربه لازم، کار در یک موقعیت خاص و غیره؛
• شرایط کاری - فهرست، حجم، شرایط و غیره؛
• مسئولیت برون سپاری خدمات با کیفیت پایین - جریمه، جریمه، بازگشتپول نقد، سایر موارد.

برون سپاری محبوب

امروزه، شرکت‌های اشتغال موقت عمدتاً در فعالیت‌های زیر تخصص دارند:

• برون سپاری فناوری اطلاعات - این به معنای کار بر روی برنامه نویسی وب، توسعه وب سایت، نگهداری، مدیریت، ایجاد و نگهداری نرم افزارهای منحصر به فرد است.
• برون سپاری تولید - شامل انتقال بخشی از وظایف تولید به شرکت است. برای مثال، یک آژانس تبلیغاتی به یک سازمان خارجی سفارش می‌دهد تا آگهی‌ها و آگهی‌ها را توزیع کند.
• برون سپاری فرآیندهای کسب و کار - وقتی صحبت از کارمندان برون سپاری برای انجام کارهای یکباره می شود. به عنوان مثال، کارکنان اضافی حسابداران و وکلا در طول حسابرسی مالیاتی.

فرصت های شغلی جایگزین

برای دانشجویان یا افراد بدون محل کار دائمی، فرصت بهبود وضعیت مالی آنها با کار در شرکت های برون سپاری فراهم می شود. بازخورد از کارگران موقت نشان می دهد که چنین همکاری درآمد کمی اما ثابت را فراهم می کند.

برون سپاری فرصتی را فراهم می کند تا فعالیت های دیگر را امتحان کنید و سعی کنید خود را در تخصص دیگری بیابید. همچنین برای کسانی که خود را در محل کار دائمی نمی بینند و می خواهند پیشرفت کنند مناسب است. همچنین برای تاجران مبتدی خوب است - شما می توانید فرآیند تولید یا فروش را از درون احساس کنید، زیرا به عنوان یک کارمند موقت در یک موجود کار کرده اید.شرکت.

پایه کاری برون سپاری

پرسنل مزیت اصلی یک شرکت برون سپاری خوب است. بازخورد در مورد کار کارکنان موقت سرمایه شرکت است که با کمک آن شرکت به طور مداوم پایگاه مشتری سازمان های مشتری را گسترش می دهد. به لطف حواس پرتی از وظایف ثانویه، کارمندان تمام وقت می توانند روی دستیابی به اهداف اصلی که مدیریت شرکت برای خود تعیین می کند تمرکز کنند.

مزایای برون سپاری

مزیت بدون شک چنین همکاری صرفه جویی در هزینه است. هنگام انعقاد توافقنامه در مورد مشارکت کارگران شخص ثالث، می توانیم با خیال راحت کاهش هزینه ها را تا حدود 20٪ پیش بینی کنیم. این پس انداز ناشی از کاهش سرمایه گذاری در منابع نامشهود مانند آموزش، کارآموزی برای یک کارمند جدید، نگهداری کارکنان خود، کاهش کارکنان مدیران و حسابداران برای جدول زمانی یا حقوق و دستمزد است. هزینه های شرکت به دلیل ناتوانی موقت کارمند کاهش می یابد - در صورت بیماری، دفتر برون سپاری به سادگی یک کارمند جدید و نه کمتر واجد شرایط را ارسال می کند. و اگر در ایالت اخراج می شود، می توانید سعی کنید یک کارگر برون سپاری را جایگزین مقدار جدیدی از کار کنید و کارایی کار او را از نظر هزینه انرژی تجزیه و تحلیل کنید.

مزایای اضافی

یک گزینه خوب برای برون سپاری برای شرکت های خارجی یا برای شرکت هایی است که فعالیت های جدیدی را آغاز می کنند. متخصصان خارجی ممکن است به طور کامل از پیچیدگی های پشتیبانی حقوقی و حسابداری که در کشور ما اتخاذ شده است آگاه نباشند.برای مدیریت توانمند حسابداری اقتصادی و مالیاتی از کارگران برون سپاری دعوت به عمل می آید که تا زمان ظهور کارکنان تمام وقت به وظایف خود عمل خواهند کرد.

هنگام توسعه فعالیت‌های جدید، استخدام کارگران موقت به مدیریت شرکت کمک می‌کند تا سودآوری یک شرکت جدید را به‌طور زنده ارزیابی کند، هزینه‌های لازم را محاسبه کند و اثربخشی یک خط جدید فعالیت «بی‌کار» را ببیند..

معایب برون سپاری

البته چنین همکاری هایی مشکلاتی هم دارد. اول از همه، این یک وابستگی دائمی به یک شرکت دیگر است. اگر یک آژانس کاریابی موقت کارکنان خود را از دست بدهد، همه اینها بلافاصله بر شهرت شرکتی که با آن قرارداد منعقد کرده است تأثیر می گذارد. ممکن است حریم خصوصی نقض شود - کارمندان موقت می توانند برای کار در یک شرکت رقیب بروند و ناخواسته اهداف تجاری شرکتی را که شرکت برون سپاری آخرین بار آنها را فرستاده است فاش کنند. اینکه این اطلاعات چیست و چگونه افشا خواهد شد تنها به اطلاعات شخصی کارکنان ارسال شده توسط شرکت برون سپاری بستگی دارد.

بررسی های کارمندان شاغل در کارکنان شرکت مشتری نیز می تواند بر اثربخشی برون سپاری تأثیر بگذارد. همچنین خطر عدم پذیرش کارکنان موقت توسط کارکنان شرکت وجود دارد. شاید کارگران موقت به جای کمک کننده به عنوان رقیب دیده شوند. این عدم تعادل در روابط می تواند برای همکاری بد باشد.

چگونه یک شرکت استخدام کار می کند

یک نمونه خوب از استخدام و ارائه کارمندان موقت حرفه ای شرکت برون سپاری یونایتد است.

UAC خود را به عنوان یک هلدینگ متنوع از نوع جدیدی قرار می دهد که به شرکت های درگیر در بخش های مختلف اقتصادی کمک پرسنلی ارائه می دهد. مجموعه استعدادهای شرکت، داده‌های بسیاری از کارمندان با صلاحیت‌های پایه و بالا است که می‌توانند در زمینه‌های مختلف فعالیت اقتصادی شرکت کنند.

انواع اصلی خدمات UAC

شرکت برون سپاری ترکیبی در حال حاضر خدمات استخدامی خود را در موارد زیر ارائه می کند:

• حسابداری و پشتیبانی قانونی - به شما امکان می دهد در استخدام و آموزش کارکنان تمام وقت صرفه جویی کنید، بدون صرف هزینه برای آموزش پیشرفته برای کارمندان دائم، کار موثری دریافت کنید؛
• اطلاعات و پشتیبانی فنی - به شما امکان می دهد برای تمام شبکه های رایانه ای موجود پشتیبانی نرم افزاری ارائه دهید؛
• خدمات مرکز تماس پشتیبانی اطلاعات جامع و کانال ارتباطی موثر برای توسعه شرکت است. یک اپراتور باتجربه مرکز تماس می تواند شهرت مطلوبی برای یک شرکت یا برند ایجاد کند، وفاداری شرکا و مشتریان شرکت را افزایش دهد؛
• تهیه محل کسب و کار شخصی برای جلسات تجاری، کنفرانس ها، جلسات و ارائه ها؛
• خدمات داخلی و اداری - به معنای ارائه متمرکز هر واحد تجاری با پرسنل کم مهارت است -نظافتچی، جابجایی، پیشخدمت، ماشین ظرفشویی، دستیار آشپز، خدمتکار، پیک؛
• حفاظت و امنیت محل توسط پرسنل با دقت انتخاب شده ارائه می شود که با استفاده از آنها می توانید خطر سرقت و آسیب به اموال را به میزان قابل توجهی کاهش دهید.

این تطبیق پذیری به UAC اجازه می دهد تا به طور جامع از مشتری پشتیبانی کند و حداکثر خدمات را به او ارائه دهد. جای تعجب نیست که این شرکت هر سال بیش از 500 قرارداد جدید منعقد می کند که حدود 90 درصد از آنها برای دوره بعدی تمدید می شود. کارایی ارائه خدمات به شرکت اجازه داد تا وارد بازارهای خارجی شود - سازمان های برون سپاری مختلفی که در قزاقستان، ارمنستان و بلاروس فعالیت می کنند با نام تجاری United Outsourcing Company فعالیت می کنند.

نظرات کارکنان

بسیاری از بررسی‌های آنلاین درباره UAC نشان می‌دهد که این سازمان اغلب با مشاغلی مواجه نمی‌شود و گرفتن یک موقعیت طولانی‌مدت در آنجا کاملاً مشکل‌ساز است. با این وجود، کارمندان عادی UAC می‌گویند که انعطاف‌پذیری برنامه و گشت و گذار مداوم در شرکت‌های دیگر به شما این امکان را می‌دهد که حرفه خود را از زوایای مختلف تا ظرافت‌ها کشف کنید.

همانطور که می بینید، تنوع خدمات ارائه شده توسط کارمندان موقت به شرکت مشتری و شرکت برون سپاری اجازه می دهد که سرپا بمانند. و نباید در مورد کارهای موقتی که در تخصص شما نیستند، که برون سپاری می تواند در این زمان به شما ارائه دهد، تحقیرآمیز صحبت کنید. پس از همه، یک تجربه جدید مطمئنا به شما کمک می کند تا به زودی پیدا کنیدیک شغل دائمی یا راه اندازی کسب و کار خود.