برون سپاری حسابداری ویژگی ها، انواع، مزایا و قیمت ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-17 18:49

در این دنیا اتفاقی افتاد که قوی ترین، باهوش ترین، بزرگترین کسی نیست که زنده می ماند، بلکه شایسته ترین است. این نظم زیستی به طور کامل در زمینه کارآفرینی صدق می کند. برای تامین امنیت بازار لازم است که درآمدهای دریافتی شرکت بیش از هزینه ها باشد. و در این مورد، هر لحظه و جزئیات مهم است. بنابراین برون سپاری حسابداری چیست؟ این چه تاثیری بر شرکت دارد؟

مقدمه

از اینجا با یک تعریف شروع کنید. برون سپاری حسابداری شکلی از همکاری است که در آن یک متخصص فردی یا کل شرکت وظایف نگهداری سوابق، مدیریت اسناد و همچنین ارائه اطلاعات مورد نیاز به مقامات نظارتی را بر عهده می گیرد. به عنوان یک اقدام تخلیه اداری شرکت محسوب می شود. با کمک آن می توانید به سرعت از عملکرد سیستم حسابداری اطمینان حاصل کنید. علاوه بر این، هزینه های حسابداری کاهش می یابد و پشتیبانی مناسب برای کل فرآیند ارائه می شود. دراین بین انواع خدمات زیر تمایز قائل می شود:

1. تهیه و اجرای مالیات و/یا صورتهای مالی.
2. پردازش اسناد.
3. نظارت بر اجرای موازین قانونی موجود.
4. ارائه به موقع اطلاعات مورد نیاز به مقامات کنترل.

نظری وجود دارد که استفاده از خدمات حسابداری شخص ثالث فقط برای مشاغل کوچک از نظر اقتصادی مفید است. اما با سازماندهی مناسب روابط، می تواند توسط مشاغل متوسط نیز استفاده شود. شرکت های بزرگ ترجیح می دهند به تنهایی مدیریت کنند. اگرچه در میان آنها کسانی هستند که از خدمات انتقال عملکردهای حسابداری به شرکای خارجی استفاده می کنند.

مزایای برون سپاری حسابداری برای شرکت هایی که از این فرصت استفاده می کنند چیست؟

به طور کلی، این است:

1. کاهش هزینه نگهداری متخصص. استفاده از خدمات شرکت بسیار ارزان تر از جذب کارمند واجد شرایط است. پس از همه، شما نیازی به پرداخت دستمزد ماهانه، حقوق مرخصی یا ارائه یک بسته اجتماعی ندارید. همچنین نیازی به خرید مجلات حسابداری، نصب و نگهداری سیستم های مرجع قانونی تخصصی، سازماندهی محل کار و موارد دیگر نیست.
2. مشکلی برای یافتن کارمند واجد شرایط نیست. حسابداران باتجربه گران هستند، هر شرکتی توانایی خرید آنها را ندارد. در حالی که متخصصان تازه کار، به دلیل کمبود یا تجربه کم، با روش هدایت می شونداشتباهات و آزمایشاتی که گاهی حتی بیشتر از جذب یک کارمند واجد شرایط هزینه دارد.
3. تداوم خدمات. یک حسابدار کارمند می تواند به تعطیلات یا مرخصی استعلاجی برود. به عنوان یک قاعده، یک متخصص از راه دور به تنهایی کار نمی کند و همیشه جایگزینی برای او وجود خواهد داشت که بتواند به کار خود ادامه دهد.
4. شایستگی خدمات. از آنجایی که کار معمولاً به صورت گروهی انجام می شود، می توان حتی پیچیده ترین و غیر استانداردترین موقعیت ها را نیز حل کرد.
5. فرصتی برای دریافت مشاوره از یک متخصص واجد شرایط، که به شما امکان می دهد روی حل مشکلات اصلی تمرکز کنید.

به طور کلی کیفیت بالا، محرمانه بودن دقیق و خدمات بیمه شده.

حالا بیایید با جزئیات به آن نگاه کنیم

برون سپاری حسابداری چگونه است؟ این سوال پیچیده تر از آن چیزی است که در نگاه اول به نظر می رسد. این می تواند انتقال کامل فرآیند یا انتقال انتخابی را فراهم کند. مورد دوم به این معنی است که فقط برخی از عملکردهای حسابداری برون سپاری می شوند: تهیه گزارش های آماری، حقوق و دستمزد و موارد مشابه. و در اینجا به این می رسیم که قیمت ها از چه چیزی تشکیل شده است.

برون سپاری خدمات حسابداری با نرخ ثابت ارائه نمی شود. هزینه تحت تأثیر سیستم مالیاتی، تعداد معاملات، گردش مالی شرکت است. باید در نظر داشت که در صورت بروز خطا، مفقود شدن اسناد، خسارت، مسئولیت معمولاً بر عهده شرکت خدماتی است که حسابداری را بر عهده گرفته است.برون سپاری اما گاهی اوقات این کار را آسان تر نمی کند. هنگام انتخاب یک سازمان، باید به تجربه کاری، شهرت کسب شده، در دسترس بودن گواهینامه ها و مدارک تحصیلی و همچنین طیف خدمات ارائه شده توجه کنید. انتقال بخشی یا حتی تمام وظایف حسابداری برای هیچ شرکتی گام آسانی نیست. و قبل از تصمیم گیری در مورد آن، باید با تمام جزئیات کنار بیایید. برای درک بهتر برون سپاری حسابداری، نگهداری سوابق از راه دور، می توانید با قانون شماره 402-FZ آشنا شوید. حدود ده سال پس از ظهور بازار در روسیه به تصویب رسید، به طوری که توانست تجربه فعالیت های کاملاً فعال را جذب کند.

یک انحراف کوچک

برون سپاری حسابداری رویکردی برای بهینه سازی فرآیندهای تجاری است. این به شما امکان می دهد بر روی تجارت اصلی خود تمرکز کنید و ریسک ها و هزینه های مالی را کاهش دهید. اولین شرکت های ارائه دهنده این خدمات در اوایل دهه 2000 در فدراسیون روسیه ظاهر شدند. اگرچه در برخی دیگر از کشورها سنت استفاده از چنین راه حل هایی بسیار رایج تر است. بنابراین، در اروپای غربی، 86 درصد از مشاغل کوچک و متوسط از چنین خدماتی استفاده می کنند. و در ایالات متحده، این رقم به طور کلی برابر با 92٪ است. در خود فدراسیون روسیه، ظهور و توسعه سریع این بازار به دلیل نیاز شرکت های دارای سرمایه خارجی برای گزارش مطابق با استانداردهای بین المللی است.

امروزه، پشتیبانی حسابداری (برون سپاری) در بین سازمان های مختلف با اشکال مختلف مالکیت محبوبیت زیادی به دست آورده است. بنابراین، در سالی که قانون تنظیم مقررات تصویب شد، 44 درصد از کل موارد انتقال وظایف مربوط بهاین منطقه. از نظر مالی، این رقم بین پنج تا ده میلیون دلار برآورد شده است. اکنون این بازار 6-8٪ در سال رشد می کند و حجم آن میلیاردها روبل تخمین زده می شود. و این تعجب آور نیست، زیرا در یک بحران، بسیاری از شرکت ها می خواهند هزینه های مالی را کاهش دهند و حسابداری با کیفیت بالا را دریافت کنند. بنابراین، آنها به سرویس خارجی تغییر می کنند. عامل مهم دیگری که بر محبوبیت خدمات در فدراسیون روسیه تأثیر می گذارد، تقویت مداوم مدیریت دولتی در زمینه مالیات است. شما می توانید به طور منظم عوارض گزارش و حسابداری، افزایش جریمه ها را حتی برای اشتباهات جزئی مشاهده کنید.

چه چیز دیگری در روسیه وجود دارد؟

از آنجایی که موضوع فدراسیون روسیه مطرح شد، اجازه دهید آن را به پایان برسانیم و به طور کامل در نظر بگیریم که پشتیبانی حسابداری چیست. برون سپاری به شرکت ها و افراد اجازه می دهد تا خطرات را کاهش دهند و ارائه دهندگان خدمات قابل اعتماد را به دست آورند. اگر در مورد ساختار بخشی صحبت کنیم، حوزه تجارت بیشتر از آن استفاده می کند. این یک چهارم درآمد شرکت های برون سپاری را تشکیل می دهد. در رتبه دوم صنعت نفت و گاز قرار دارد. بخش مالی سه گانه را می بندد.

علاوه بر این، باید به مشاوره حسابداری توجه داشت. حتی اگر هیچ مشکلی در حسابداری وجود نداشته باشد، مفید است که به طور دوره ای با متخصصان با تجربه ارتباط برقرار کنید تا از تفاوت های ظریف قوانین مالیاتی دائما در حال تغییر مطلع شوید. پس از همه، شاید یک مزیت خاص معرفی شد. به ویژه نیاز به برون سپاری حسابداری برای کارآفرینان فردی وشرکت های کوچک، زمانی که تعمیر و نگهداری یک متخصص اضافی به دلیل گردش مالی کم یا حجم کار کم معنا ندارد. همین را می توان در مورد شرکت هایی گفت که می خواهند کارکنان خود را از کارهای معمولی در حضور تعداد زیادی عملیات مشابه آزاد کنند. علاوه بر این، هزینه های برون سپاری را می توان به عنوان هزینه حذف کرد. در این صورت مالیات بر ارزش افزوده کسر خواهد شد. به طور متوسط، استفاده از برون سپاری به شما این امکان را می دهد که به کاهش هزینه های 25 تا 30 درصدی دست یابید!

از کجا می دانید که همه چیز به خوبی انجام خواهد شد؟

اجرای کافی خوب، آفت کارآفرینی مدرن است. چگونه می دانید که کار به خوبی انجام خواهد شد؟ از آنجایی که در اینجا بازاری در کار است، خود شرکت‌ها به حفظ استانداردهای بالا علاقه دارند. و از آنجایی که همه فرآیندهای تجاری در حال انجام، به عنوان یک قاعده، مدتهاست که کار شده است، حل مسائل روزمره پیچیده و ساده بسیار سریع انجام می شود. در همان زمان، اغلب اوقات به مشتری علاوه بر این، پشتیبانی چندین متخصص به طور همزمان ارائه می شود: وکلا، کارشناسان قانون کار و مالیات. علاوه بر این، آنها خود علاقه مند به واکنش سریع به تغییرات در چارچوب نظارتی و سازگاری با شرایط متغیر هستند تا سهم خود را از بازار حفظ کنند و آن را افزایش دهند.

مسئولیت نتیجه

هنگامی که قرارداد برون سپاری حسابداری منعقد می شود، که نمونه ای از آن را معمولاً می توان در وب سایت شرکت پیدا کرد، هر یک از طرفین باید مواردی را رعایت کنند.تعهدات برای شرکت هایی که از خدمات خارجی استفاده می کنند، بیشترین علاقه در اینجا مسئولیت نتیجه است. بر اساس قوانین جاری، این شرکت خدماتی است که مسئول ایجاد خسارت در حین ارائه پشتیبانی حسابداری در نتیجه اشتباهات انجام شده، قصور، مفقود شدن و آسیب رساندن به اسناد، نقض غیر عمدی قوانین قابل اجرا است. این نکته باید با جزئیات بیشتری مورد مطالعه قرار گیرد، اما معمولاً برون سپاری تمام خطرات را به عهده می گیرد و جریمه ها و جریمه های اعمال شده توسط اداره مالیات را جبران می کند. این به موقعیتی می رسد که او به شدت علاقه مند به از بین بردن هر گونه احتمال وقوع آنها است. در حالی که اگر یک حسابدار پرسنل اشتباه کند، خود شرکت باید جریمه و مجازات بپردازد.

حریم خصوصی

برون سپاری و مشتری او شرکای تجاری تمام عیار هستند. علایقشان یکی است. بنابراین باید توافقی بین آنها منعقد شود تا هرگونه اطلاعاتی که از طریق اجرای قرارداد برون سپاری خدمات حسابداری به دست می آید محرمانه بماند. این امر به منظور جلوگیری از ضرر و زیان احتمالی و آسیب به منافع مشتری انجام می شود. مدل قابلیت اطمینان در این مورد، شرکت بزرگ و خوشنام British Petroleum است. او در سال 2002 یک قرارداد خدماتی منعقد کرد. و هیچ ضرر و زیان در ارتباط با این تا به امروز دریافت نکرده است. برای اطمینان از محرمانه بودن، از گزینه های مختلفی برای به حداقل رساندن نشت احتمالی داده استفاده می شود.

ریسک

بیشتر صحبت ها در مورد مزایا بود. اما فقط آنها نیستند. مانند هر فعالیت دیگری، خطرات خاصی وجود دارد که ممکن است بر فرآیندهای انجام شده تأثیر بگذارد. و شما باید در مورد آنها بدانید و همیشه در نظر داشته باشید و کورکورانه از برون سپاری حسابداری تمجید نکنید. توافق نامه اسکورت باید آنها را در نظر بگیرد تا بعداً ناامیدی ایجاد نشود. بنابراین، فهرست کوتاه:

1. خطر از دست دادن شهرت. به عنوان یک قاعده، با ارائه نامطلوب خدمات توسط برون سپاری همراه است. برای مثال، از دست دادن شهرت خوب در اداره مالیات.
2. خطر نشت اطلاعات. هنگامی که توابع حسابداری به یک سازمان شخص ثالث منتقل می شود، همیشه یک مشکل امنیتی وجود دارد. این به ویژه از نظر از دست دادن حریم خصوصی مرتبط است.
3. ریسک عملیاتی. این ناشی از استفاده از فناوری ناقص یا از طریق بی کفایتی است.
4. خطر کاهش پاسخگویی. این در یک پاسخ تا حدودی دیرهنگام به مشکلات خاص بیان می شود.
5. ریسک پرسنل. اکنون استفاده از برون سپاری حسابداری کلاسیک منحصراً قانونی است. کار آژانس ممنوع است و نیروی کار به میزان قابل توجهی محدود است. از آنجایی که چنین محدودیتی نسبتاً اخیراً (در سال 2016) اعمال شده است، هر چند اندک، فرصتی برای ملاقات با شرکتی وجود دارد که فعالیت‌های آن در زمینه حسابداری مجوز ندارد.

هزینه آن چقدر است؟

Aحالا بیایید نگاهی به موضوع قیمت بیندازیم. برون سپاری خدمات حسابداری بسته به پارامترهای مختلف ارزیابی می شود. مهم ترین و رایج ترین آنها سیستم مالیاتی، تعداد پرسنل و همچنین معاملات تجاری انجام شده در دوره است. به سختی می توان گفت که هزینه برون سپاری خدمات حسابداری در مسکو چقدر است. قیمت های محدوده تقریبی چیزی شبیه به این است:

تعداد اسناد در ماه	سیستم عمومی	مالیات ساده
تا 10	5000 روبل در ماه	3000 روبل
از 11 تا 30	9000	6700 RUB
از 31 تا 50	15000	12000 RUR

اگرچه این هزینه کامل برون سپاری حسابداری نیست. قیمت ها در مسکو می تواند بسیار متفاوت باشد. بیایید به یک سیستم دیگر نگاه کنیم. فقط بر اساس گردش مالی شرکت خواهد بود. هزینه تقریبی در این مورد این است:

گردش مالی شرکت	هزینه نگهداری در ماه
تا 250 هزار روبل	3500
تا 500000	5000
تا 1 میلیون	5500
1-2 میلیون	10000
2-3 میلیون	13000
3-4 میلیون	14000

همزمان با بحث قیمت، باید مشخص شود که چه چیزی در بسته اصلی گنجانده شده است. متداول ترین و درخواستی ترین لحظات شامل پشتیبانی 1C، حسابداری جاری مطابق با کلیه ثبت ها، تهیه پیش گزارشات، تشکیل دفاتر خرید، فروش و صندوق، مدیریت سوابق پرسنل، حقوق و دستمزد، سایر حقوق و دستمزدها، حفاظت از منافع یک شریک در اداره مالیات، دستورات پرداخت و تحویل اطلاعات به خدمات کنترلی.

نتیجه گیری

همانطور که می بینید، این یک تجارت سودآور است - برون سپاری خدمات حسابداری. قرارداد به شما امکان می دهد تمام خطرات را نشان دهید و رابطه را در یک صفحه قانونی تحکیم کنید. این رویکرد به شما امکان می دهد تا هزینه ها را به میزان قابل توجهی کاهش دهید (که برای شرکت های کوچک بسیار مفید است)، ارائه به موقع تمام اطلاعات را تضمین می کند و از جریمه ها و سایر تحریم هایی که ممکن است توسط مقامات مالیاتی اعمال شود جلوگیری می کند. اما در انتخاب شرکت نباید توجه و احتیاط را فراموش کرد. به هر حال، خیلی چیزها به آن بستگی دارد. اگر به این موضوع بی دقت برخورد کنید، بعداً می توانید با مشکلات زیادی روبرو شوید. علاوه بر این، نقض محرمانه بودن و ارائه داده ها به رقبا بدترین مشکل نیست. از این گذشته ، برای انجام برون سپاری حسابداری ، نیازی به دریافت مجوز خاصی ندارید. و تضمین کیفیت خدمات و همچنین کارهیچ کس نمی تواند بدهد.

شما می توانید فقط بر تجربه یک ساختار تجاری، شهرت موجود، دیپلم ها و گواهینامه ها و همچنین بر روی طیف خدمات ارائه شده تمرکز کنید. خوشبختانه در عصر اینترنت، فهمیدن همه اینها کار سختی نیست. می توانید از سایت های برون سپاری ها یا حتی سازمان های خاصی که بر فعالیت های آنها نظارت می کنند بازدید کنید. در عین حال، باید توجه داشته باشید که چند شرکت تحت صلاحیت آنها هستند، زیرا تعداد بیش از حد آنها بر کیفیت خدمات تأثیر منفی می گذارد. توصیه می شود مدت ها قبل از امضا قرارداد برون سپاری خدمات حسابداری را مطالعه کنید که نمونه آن باید در وب سایت شرکت یا متخصص مورد علاقه شما باشد.