نحوه ایجاد شرح پروژه: دستورالعمل های گام به گام

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر کاری با یک پروژه شروع می شود، یعنی با ایجاد یک برنامه و آماده سازی برای اجرای آن. حتی در رویدادهای کوچک، شما نیاز به یک ایده روشن از کجا و چگونه شروع به کار کنید. حتی بیشتر از این در شرکت های بزرگ. بنابراین، پروژه هایی در حال توسعه هستند که اهداف و مقاصد تعیین شده را تنظیم می کنند و بر راه حل ثمربخش آنها تأثیر می گذارند. این کار توسط بخش های ویژه مدیریت و بازاریابی انجام می شود. در اصل، یک پروژه برنامه ای از فعالیت ها است که باید در یک بازه زمانی معین و با توافق دو طرف - مشتری و پیمانکار - انجام شود. مدیران واجد شرایط، توصیف مشخصی از پروژه با تمام مراحل، فعالیت ها، اهداف، اهداف و نشانی از بودجه محاسبه شده ارائه می دهند. کسانی که اسکریپت ها را برای مشتریان اجرا می کنند باید در زمینه هایی که به سفارش پیاده سازی می کنند متخصص باشند.

پروژه چگونه در حال توسعه است؟

برای توسعه و اجرای یک پروژه، آن توسط مکعب های نقطه عطف در بخش طراحی یا دفتر مونتاژ می شود. این کار توسط متخصصان انجام می شود و هر مرحله به اندازه گیری می شودمیلی متر:

1. گام اول. پیمانکار شرایط مرجع را از خبرنگار می پذیرد. آنها در مورد شرایط - شرایط، بودجه، اندازه و طرح اجرا (متن، گرافیک، ارائه) توافق می کنند. این امر مستلزم توصیف روشنی از پروژه و درک کلی آن است. و سپس نوبت به پیاده سازی ماهرانه و ثبت تمام جنبه ها به کوچکترین جزئیات می رسد.
2. گام دوم. پس از تایید خلاصه، منشی وظیفه را به مدیران طبقه فروشگاه یا کارمندان اداری واگذار می کند تا روی پروژه کار کنند.
3. گام سوم. یک طرح کامل فناورانه طراحی شده است که دوره هایی را نشان می دهد که در هر یک از آنها فعالیت های خاصی به طور متوالی انجام می شود.
4. مرحله چهارم. پس از انجام بخش اصلی طرح برای تطبیق طرح، کلیه اقدامات بعدی با مشتری توافق خواهد شد. موارد اضافی با جزئیات بیشتر و واضح تر مورد بحث قرار می گیرند، وظایف اضافه می شوند، اهداف واقعی پیش بینی می شوند و پرداخت نهایی خلاصه می شود.
5. گام پنجم. پیمانکار پس از تکمیل کل پروژه و تکمیل کار روی آن، راه حل نهایی را به کارفرما تحویل می دهد. او نیز به نوبه خود محاسبه نهایی را انجام می دهد.

طرح توضیحات اولیه پروژه

از همان ابتدا، پس از پذیرش پروژه برای توسعه، شرح اولیه آن انجام می شود تا ماهیت آن مشخص شود و در آینده بتوان برنامه را به دوره ها، خالی ها، شاخه ها و مراحل تقسیم کرد. این ساده ترین راه برای پیگیری ضرب الاجل ها است و حتی یک جزئیات از توجه شما دور نمی شود. در اینجا شرح مختصری از پروژه، یعنی در واقع، فرآیندهایی است که توسعه آن را تشکیل می دهند:

• پذیرش سفارش.
• هماهنگی با مشتری برای هزینه کار.
• بحث پیش پرداخت یا تسویه حساب پس از اتمام.
• تدوین پرسشنامه مختصر.
• هماهنگی با مصرف کننده (مشتری) اقلام پروژه.
• مقصد موضوع برنامه است.
• شروع - تاریخ/زمان را مشخص می کند.
• پایان - تاریخ/زمان را مشخص کنید.
• مجریان پروژه - به عنوان مثال، مدیران Ivanova، Petrova، Sidorov.
• مشتری - به عنوان مثال، صندوق کودکان.
• مراحل برنامه - آماده سازی، جمع آوری، کار، هماهنگی، تکمیل.
• چه کاری باید انجام شود و در چه بازه زمانی - محتوای برنامه، شرح مراحل، وظایف و اهداف.
• چه اطلاعاتی موجود است - متن، گرافیک، ارائه، ویدئو، صدا.
• هماهنگی با مصرف کننده (مشتری).
• تصفیه اشتباهات، به نتیجه مطلوب می رسد.
• تأیید مجدد با خبرنگار.
• تأیید، پذیرش در محل و تحویل پروژه به کاربر نهایی.
• تسویه نهایی (دریافت حقوق) به صورت پولی.

در این شکل، یک طرح کوتاه اولیه پروژه ایجاد می‌شود، پس از آن توسعه‌دهنده آن را به چندین شاخه کوچک تقسیم می‌کند که اصطلاحاً به آن مراحل می‌گویند.

تشکیل گام به گام پروژه

بعد از تهیه پیش نویس طرح، شروع به ایجاد و تشریح مراحل پروژه می کنیم. این بخش مهمی است که بدون آن نمی توان راه حل های بزرگ و چند پاسی تولید کرد. هر مرحله یک فناوری خاص را توصیف می کند و شامل صد یا حتی یک فناوری استهزاران لیست، وظایف و وظایف فرعی. تنها با تقسیم پروژه به مراحل، می توانید هر نکته کوچکی را پیگیری کنید و نخ مراحل بعدی و مهمتر از همه، اهدافی را که باید به دست آورید، از دست ندهید. این تقسیم سناریوها مدیریت تمام فرآیندهای تجاری در حال اجرا را آسان تر می کند. شرح گام به گام پروژه توسط فناوری به تمرکز بر تصمیمات صحیح و حرکت سریعتر به جلو کمک می کند.

هدف چیزی است که بدون آن هیچ پروژه ای وجود ندارد

هر پروژه ای فقط برای دستیابی به اهداف خاصی انجام می شود. زندگی همچنین نوعی پروژه بلندمدت است که در آن هر فرد در هر مرحله به موفقیت ملموسی دست می یابد و به نتیجه مطلوب می رسد - تحصیل، کار، ازدواج، خانواده، زایمان و حتی مرگ. اما این در سراسر وجود انسان است. و در یک برنامه کوتاه مدت مانند ساختن خانه یا مسافرت بهتر است از قبل اهداف پروژه را برنامه ریزی و شرح دهید تا زمانی داشته باشید که همه چیز در مدت زمان کوتاهی انجام شود. همه ما به سمت عالی و زیبا حرکت می کنیم. این دقیقاً همان هدفی است که برخی از مردم گاهی اوقات بدون ترسیم یک طرح روشن و بدون اقدامات روشن حدس می زنند.

ایجاد خلاصه ای برای ایجاد وب سایت و صفحات فرود

بیایید به عنوان مثال شرح کاملی از پروژه ای برای وب مسترها و استودیوهای طراحی برای ایجاد سایت های یک صفحه ای و چند صفحه ای ارائه دهیم. در اینجا، وظیفه اصلی پر کردن خلاصه توسط مشتری و ارسال آن برای متخصصان استودیو وب است. در پرسشنامه، مشتری باید همه را (هر چه جزئی تر، بهتر) مشخص کنداطلاعاتی در مورد خود و عملکردهای سایت مورد نیاز او. پرسشنامه به این صورت است:

1. نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی مدیر پورتال، صفحه فرود، منبع.
2. نام شرکت، انجمن یا شرکت.
3. جزئیات تماس با مشتری.
4. زمینه کاری - نوع فعالیت.
5. نام پروژه برنامه ریزی شده.
6. نام تجاری و هویت شرکتی پروژه.
7. لوگو (در صورت موجود بودن).
8. تنهای رنگ ترجیحی.
9. طراحی برای قطعات و صفحات جداگانه.
10. تعداد صفحات خارجی و داخلی سایت.
11. خدمات میزبانی پروژه با ارائه دهنده هاست.
12. ایجاد و خرید نام دامنه.
13. پر کردن مقالات - نوشتن کپی.
14. تبلیغ، تبلیغ و تبلیغات.
15. پشتیبانی و مراقبت از منبع در آینده.
16. جزء کاربردی پروژه:

• پنل مدیریتی پورتال؛
• جاسازی کدهای php، css، javascript;
• پایگاه داده Mysql;
• بخش اخبار؛
• بخش مقالات و وبلاگ ها؛
• بخش "گالری عکس"؛
• خبرنامه های جاسازی شده؛
• فرم های تماس و ارتباطات؛
• ثبت نام و پنهان کردن محتوای فردی؛
• جستجو و نقشه سایت؛
• بهینه سازی سئو صفحات و پروژه در کل؛
• نسخه موبایلی سایت؛
• تبلیغات و مزایای اضافی؛
• ماژول برای ویدیو، صدا و سایر ویژگی ها؛
• تولید بنر، فلش، انیمیشن؛
• تغییر نسخه های چند زبانه سایت؛
• خرید و سبد خرید؛
• کاتالوگ محصولاتو منابع؛
• اتصال پردازنده های پرداخت؛
• بخش راهنما و پایگاه دانش.

توسعه پروژه ای برای ایجاد وب سایت و صفحات فرود

پس از دریافت فرم مختصر تکمیل شده، می توانید شروع به نوشتن شرح پروژه کنید. نمونه ای از طرح اولیه در بالا نشان داده شده است. این یک طرح یا یادداشت است که بر اساس آن چارچوب موارد برنامه ریزی شده را در قالب طرح ها و مراحل، وظایف و اهداف، فهرست ها و یادداشت ها تشکیل می دهند. چنین طرحی به کارگاه جهانی منتقل می شود، جایی که متخصصان در جستجوی راه حل های ساده و پیچیده هستند. در نتیجه، کل پروژه از ذراتی از مأموریت های خاص تشکیل شده است که مانند یک موزاییک، برای سازماندهی یک تصویر باشکوه گرد هم می آیند.

چگونه یک پروژه را در حال توسعه توصیف کنیم

با توجه به موضوع ایجاد وب سایت و صفحات فرود، باید از همه رویدادها سوابق تهیه کنید. در اینجا نمونه ای از شرح پروژه آمده است:

مرحله شماره 1 - ایجاد یک طرح، برنامه نویسی پلت فرم سیستم CMS با تقسیم سایت به بخش ها: پنل مدیریت و بخش عمومی، ماژول های متصل. به مدیر اختصاص داده شد (نام کامل).

کارها:

• طرح ساخت - تاریخ/زمان؛
• prepare cms-platform - date/time;
• ماژول ها و بلوک های پیوند - تاریخ/زمان؛
• عملکرد و عملکرد تست - تاریخ/زمان؛
• گزارش پیشرفت - تاریخ/زمان؛
• تمام زمان صرف شده برای اجرای صحنه؛
• بودجه برای توسعه اقدام اختصاص داده شده است.

فهرست:

• چه شده است، چه کاستی ها، اشتباهات؛
• چه باید کرد در مواقع ضروری یا نه؛
• یک ایده جالب برای پیشنهاد؛
• چیز نوآورانه دیگر.

نکته:

برای انجام چنین کارهای پیچیده ای باید 100000 روبل دیگر از بودجه برای خرید و صحافی اجزای اضافی اختصاص داده شود.

هدف: تولید و تحویل یک چارچوب کاری آماده از پروژه تا یک تاریخ معین.

مرحله ۲ - طراحی، لوگو، بنرها. به مدیر اختصاص داده شد (نام کامل).

کارها:

• توسعه طرح رنگ - تاریخ/زمان؛
• آماده کردن لوگو - تاریخ/زمان؛
• ساخت بنرهای متحرک - تاریخ/زمان؛
• بیشتر فکر کنید و عناصر گرافیکی، دکمه ها را نصب کنید؛
• گزارش پیشرفت - تاریخ/زمان؛
• تمام زمان صرف شده برای اجرای صحنه؛
• بودجه برای توسعه اقدام اختصاص داده شده است.

فهرست:

• آنچه انجام نشده است، چه کمبودها، اشتباهات؛
• چه باید کرد در مواقع ضروری یا نه؛
• یک ایده جالب برای پیشنهاد؛
• چیز نوآورانه دیگر.

نکته:

پیشنهاد ایجاد ۲ بنر ثابت دیگر در ستون سمت راست.

هدف: تولید و تحویل طراحی نهایی و عناصر گرافیکی در یک تاریخ معین.

مرحله 3 - پر کردن صفحه فرود با محتوای متنی، درج ویدیو و صدا. به مدیر اختصاص داده شد (نام کامل).

کارها:

• نوشتن 5 صفحه متن - تاریخ/زمان؛
• آماده کردن و ارسال 5 ویدیو و 10 ضبط صوتی - تاریخ/زمان؛
• گزارش پیشرفت - تاریخ/زمان؛
• تمام زمان صرف شده برای اجرای صحنه؛
• بودجه برای توسعه اقدام اختصاص داده شده است.

فهرست:

• چه انجام شده است، چه نقص ها، چه اشتباهاتی؛
• چه باید کرد، فوری یا نه، مدتی بعد؛
• فکر فوق العاده - پیشنهاد؛
• چیز جدید دیگر.

نکته:

نرم افزار ضبط ویدیو را به روز کنید.

هدف: منبع را با متن و اطلاعات چندرسانه ای پر کنید.

مرحله شماره 4 - تحویل پروژه به مشتری. مسئول Strogov P. G.

کارها:

• برای توافق در مورد مراحل تکمیل شده - تاریخ/زمان؛
• تخصیص منابع برای بازبینی – تاریخ/زمان؛
• گزارش پیشرفت - تاریخ/زمان؛
• تمام زمان صرف شده برای اجرای صحنه؛
• بودجه برای توسعه اقدام اختصاص داده شده است.

فهرست:

• چه انجام شده است، چه نقص ها، چه اشتباهاتی؛
• چه باید کرد، فوری یا نه، بهبودها را یادداشت کنید؛
• ایده X – پیشنهاد؛
• چیز جدید دیگر.

نکته:

رویداد را به پایگاه داده مشتری اضافه کنید و رویداد را بایگانی کنید. به کارهای دیگری فکر کنید.

هدف: واگذاری پروژه تمام شده.

ما پروژه ها و وظایف را در سیستم های حرفه ای مدیریت می کنیم

برای توصیف منحصر به فرد و دقیق پروژه و همچنین انجام صحیح آن - بدون نقض قوانین و با آمار ردیابی، خدمات CRM حرفه ای وجود دارد. در آن‌ها می‌توانید هر پروژه‌ای را با شرح و پیوست کردن وظایف و وظایف فرعی، فهرست‌ها و اهداف، یادداشت‌ها، به مراحل کوچک تقسیم کنید.بلوک دیاگرام ها امروزه آنها عملکرد نسبتاً غنی دارند، بسیاری از سیستم‌ها به بسته‌هایی مانند کارت‌های تلفن و طوفان فکری، وبلاگ‌ها و یادداشت‌های روزانه، پر کردن خودکار مخاطبین، طرف مقابل و ارسال راحت به پایگاه‌های اطلاعاتی متصل هستند.

پروژه تکمیل شد: بعدی چیست؟

پس از انجام تمام کارها، یعنی با انجام توضیحات پروژه و اطمینان از اجرای آن، می توانید استراحت کنید و روی کار فنی دیگری تمرکز کنید. با جمع آوری تجربه در کارهای قبلی، ایجاد الگوهای پروژه ابتدایی است که طبق آن مراحل موارد جدید در آینده تکرار می شود. چنین شغلی به طور مداوم نه تنها بسیار سودآور، بلکه هیجان انگیز نیز می شود.