معرفی SCP در سازمان: مراحل، نتایج. خطا در اجرای 1C: SCP

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

1C: SCP به عنوان یک راه حل کاربردی جامع عمل می کند که حوزه های اصلی حسابداری و مدیریت را پوشش می دهد. محصول نرم افزاری به شما این امکان را می دهد که سیستمی ایجاد کنید که مطابق با استانداردهای شرکتی، داخلی و بین المللی باشد و کار اقتصادی و مالی موثر شرکت را تضمین کند.

مزایا

محصول نرم افزاری یک پایگاه اطلاعاتی واحد برای انعکاس تراکنش های اقتصادی و مالی در شرکت تشکیل می دهد. در عین حال، محدودیت واضحی از دسترسی به داده های ذخیره شده، امکانات اقدامات مطابق با وضعیت کارمندان وجود دارد. در شرکت های دارای ساختار هلدینگ، فضای اطلاعاتی می تواند تمامی ساختارهای موجود در آن را پوشش دهد. این به شما امکان می دهد تا پیچیدگی کار حسابداری را به دلیل استفاده مجدد از پایگاه های اطلاعاتی رایج توسط بخش های مختلف کاهش دهید. برای کلیه ساختارهای شرکت، حسابداری پایان به پایان، مدیریت و حسابداری مالیاتی حفظ می شود. با این حال، گزارش تنظیم شده استبه طور جداگانه برای هر واحد گردآوری شده است.

ویژگی های سیستم

اطلاعات وارد شده توسط کاربران مشمول کنترل عملیاتی است. به ویژه، در فرآیند ثبت پرداخت های نقدی، سیستم در دسترس بودن وجوه را مطابق با درخواست های دریافتی برای هزینه آنها بررسی می کند. هنگام محاسبه محموله محصولات، محصول نرم افزاری وضعیت جبران را با گیرندگان تجزیه و تحلیل می کند. راه حل برنامه با رابط های کامل همراه است. این به هر کاربر امکان می‌دهد به داده‌های مورد نیاز خود اولویت دسترسی داشته باشد.

سوابق

صورتهای حسابداری و مالیات (تنظیم شده) به روبل پر می شود. هر ارزی را می توان برای حسابداری مدیریت انتخاب کرد. در ساختارهای مختلفی که در یک پایه واحد گنجانده شده اند، می توان سیستم های مالیاتی مختلفی را اعمال کرد. بنابراین، در برخی از تقسیمات، یک کلی ممکن است، در برخی دیگر - یک رژیم ویژه ساده شده. علاوه بر این، اصول مختلف حسابداری و سیاست های حسابداری مالیاتی ممکن است اعمال شود. سیستم UTII را می توان برای برخی از انواع فعالیت های شرکت اعمال کرد. علاوه بر حسابداری تنظیم شده و مدیریتی، گزارشگری طبق استانداردهای بین المللی (IFRS) مجاز است. برای کاهش پیچیدگی، این کار به صورت غیرعملیاتی و با استفاده از ترجمه (محاسبه مجدد) اطلاعات از سایر مدل‌های حسابداری انجام می‌شود.

استفاده از محصول

معرفی 1C: امروزه SCP دیگر چیز جدیدی در نظر گرفته نمی شود. بسیاری از شرکت ها در حال حاضر به طور فعال از این محصول در فعالیت های خود استفاده می کنند.از ویژگی های این راهکار استفاده از فناوری های نوین کامپیوتری در دوره مدیریت است. معرفی 1C: SCP به شکل گیری یک سیستم اداری موثر در شرکت کمک می کند. اما برای اطمینان از کار با حداکثر بازده، لازم است محصول نرم افزاری با مشخصات شرکت تطبیق داده شود. در عین حال، لازم است با استفاده از مکانیسم‌های پردازش اطلاعات، با شایستگی و با دقت عمل کرد.

بیایید بیشتر نحوه اجرای SCP را در نظر بگیریم. نتایج این کار نیز در مقاله شرح داده خواهد شد.

اتوماسیون

بنابراین، تصمیم برای پیاده سازی SCP گرفته شد. چه طور باید شروع کرد؟ اتوماسیون یک فرآیند نسبتاً بزرگ در نظر گرفته می شود. این شامل بسیاری از عملیات است. در این راستا، لازم است با دقت به توسعه روش شناسی نزدیک شود تا امکان سنجی اتوماسیون در هر مورد خاص در نظر گرفته شود. همچنین باید تأثیر آن را بر کار و نتیجه شرکت تجزیه و تحلیل کند. اینجاست که طرح اجرای SCP آغاز می شود. در مرحله مقدماتی، باید ارزیابی کنید:

1. افزایش بار روی کارمندان.
2. هزینه های خرید و اجرای SCP در عملیات تولید. لازم به ذکر است که بازگشت کالا فقط پس از مدت معینی ظاهر می شود.
3. عدم یکپارچگی موقت در تصویر فعالیت های شرکت در پایگاه داده جدید تا زمان تکمیل اتوماسیون سیستم مدیریت.
4. هزینه های اضافی احتمالی برای ارتقاء (مثلاً برای خرید رایانه های جدید) و غیره.

معرفی SCP

مراحلاتوماسیون نیازمند تمرکز ویژه همه شرکت کنندگان در فرآیند است. با وجود راه اندازی یک سیستم اطلاعاتی جدید، اصول حسابداری در شرکت ثابت مانده است. البته معرفی SCP در شرکت، بخش حسابداری را از بخشی از کار خلاص نمی کند. این بخش همچنین اسناد اصلی را نگهداری می کند. با این حال، سیستم جدید از بسیاری از مشکلات جلوگیری می کند. این با یک روش نسبتاً ساده به دست می آید. هر کارمند داده هایی را که شخصاً مسئول آنهاست وارد می کند. بسیاری از کارمندان بلافاصله شروع به انجام همه کارها نمی کنند. در این راستا باید برای آموزش آنها وقت بگذارید. برای حسابداری، انتقال به این گزینه ورود داده ها بسیار مهم است. کارکنان بخش نیاز به درک اصولی دارند که براساس آن قیمت تمام شده در سیستم اطلاعاتی شکل می گیرد. علاوه بر این، حسابداران باید یاد بگیرند که چگونه اشتباهات سایر کارکنان را شناسایی و تصحیح کنند. به طور کلی، این مرحله حدود سه ماه طول می کشد.

مزایای انتقال

علیرغم اینکه کارکنان باید به نوآوری ها عادت کنند، مزایای این سیستم غیرقابل انکار است. به طور خاص، معرفی SCP اجازه می دهد:

• تدوین گزارش هایی که اطلاعاتی درباره عملکرد کارکنان ارائه می دهد.
• هنگام تطبیق اسناد اولیه با اطلاعات موجود در 1C: 8 SCP از ابزارهای جدید استفاده کنید.

معرفی یک محصول نرم افزاری همچنین فرصتی برای مقایسه هزینه های تولید استاندارد و واقعی فراهم می کند.

مشکلات

ممکن است در حین جابجایی مواد اولیه و محصولات در حین تغییر شیفت مشکلاتی ایجاد شود. هر زمانگزارش باید امضا شود بازرسی می تواند در هر زمان انجام شود. در صورت کمبود، جبران خسارت به طور کامل بر عهده کارمند یا کارمندانی است که در آن زمان در شیفت بودند. علاوه بر این، یک موجودی ماهیانه انجام می شود.

مصرف مواد اولیه

معرفی SCP به شما امکان می دهد عملکرد را برای هر تغییر خاص دنبال کنید. با تشکر از این، می توان به طور مستقیم شاخص های مواد اولیه برای محصولات و تولید را محاسبه کرد. به عبارت دیگر با دانستن میزان مصرف مواد و حجم خروجی می توان میانگین وزن محصول نهایی را تعیین کرد. اگر شاخص استاندارد کمتر از مقدار محاسبه شده باشد و کنترل کیفیت انحرافات قابل توجه را برطرف نکند، واقعیت سرقت آشکار می شود. مطابق با میانگین وزن ماهانه محصولات، ضریب محاسبه می شود که به نقطه شروع ارزیابی کار کارکنان تولید تبدیل شده است. بنابراین، اگر این شاخص رعایت شود، کارمند پاداش افزایش یافته و در صورت انحراف، پاداش کاهش می یابد. پس از مدتی در تولید می توان به کاهش قابل توجهی در مصرف مواد اولیه دست یافت. در همان زمان، بیشتر جابجایی ها در هنجار محاسبه شده قرار می گیرند.

سفارش تولید

در تولید، ممکن است شرایطی پیش بیاید که انجام به موقع تمام سفارشات دریافتی امکان پذیر نباشد. در این صورت هر یک از کارکنان مسئول تقصیر را به گردن دیگری می اندازند. برای برگرداندن وضعیت فعلی به حالت عادی، رئیس فروشگاه باید "وظیفه تولید" را پر کند. کارمندان به این سند مراجعه می کننددر گزارش های شما این به نوبه خود انگیزه دیگری برای کارکنان می شود. اجرای SCP 8.2 به هر ماشین درگیر در فرآیند تولید، در عملیات فنی، اجازه می دهد تا در صورت وقوع، دلیل خرابی را نشان دهد. این شرایط عینی بود، به کارمندان بستگی نداشت، رئیس تولید می تواند میزان تکلیف را برای شیفت کاهش دهد.

خلاصه داده ها

معرفی PPM به سرپرستان شیفت و بخش اجازه می دهد تا مستقیماً در یک پایگاه داده با شاخص ها آشنا شوند. برای کارمندان نیز مزایا مشخص است. حقوق و دستمزد شفاف تر می شود، زیرا کارکنان اطلاعات را در گزارش های شیفت تولید برای هر زیردست وارد می کنند. علاوه بر این، افراد مسئول ضریب مشارکت کارکنان در فرآیند تولید را مطابق با تخصص آنها، مشارکت واقعی در ساخت محصولات نشان می دهند. در پایان ماه، هر کارمند یک گزارش اضافی در مورد شیفت ها و درآمد دریافت می کند. پس از آشنایی، سند به بخش حسابداری بازگردانده می شود.

طرح فروش، خرید، فرآیندهای تولید

استفاده از یک محصول نرم افزاری نیازمند برنامه ریزی دقیق است. این شامل طراحی یک طرح فروش شاخص است. مطابق با آن، برنامه تولید و تدارکات تشکیل می شود. تا این زمان، سیستم باید سفارشات مشتری را در زمینه ارسال محصول در نظر بگیرد. معرفی SCP به شما امکان می دهد استانداردها را با نتایج واقعی تطبیق دهید.

صورت بودجه، زیان و سود

شکل داده شدهسند تا حدودی غیر استاندارد است. قسمت افقی از ستون های طرح های تولید و فروش و همچنین حجم واقعی فروش تشکیل می شود. برای هر یک از آنها مقدار، مقدار و قیمت به طور جداگانه درج شد. محور عمودی از سه بلوک عظیم تشکیل شده است:

1. خروجی محصول.
2. هزینه تولید.
3. حاشیه.

در قیمت تمام شده تولید به همراه خود محصولات، موادی که به عنوان مواد اولیه برای ساخت آن عمل کرده اند ذکر شده است. توسعه این بلوک ممکن است مشکلاتی ایجاد کند. این گزارش باید منعکس کننده رابطه بین درآمد بالقوه و واقعی برای محصول فروخته شده باشد. اگر تفاوت محسوسی بین هزینه های استاندارد و واقعی مواد در فرآیند تولید وجود دارد، دلیل آن ممکن است افزایش قیمت یا مصرف بیشتر مواد اولیه باشد.

هنگام ترکیب گزارش توسعه‌یافته در مورد تمام هزینه‌ها در جدول اکسل، می‌توانید زیان یا سود را با جزئیات تعیین کنید. این سند به صورت خودکار به صورت ماهانه تولید می شود. با کمک این گزارش، مدیر در مورد بودجه هایی که برای نیازهای خاص در دسترس است، نتیجه گیری می کند.

هزینه تعمیر

معرفی PPM به شما امکان می دهد تا با استفاده از گزارش تولید برای شیفت، این هزینه ها را دریافت کنید. در این صورت، مهندسان تعمیر و نگهداری نیز باید آموزش ببینند. در نتیجه، آنها قادر خواهند بود به طور مستقل گزارش هایی از کار انجام شده تهیه کنند. علاوه بر این، ثبت داده ها به سیستم اضافه می شود که از طریق آنتجزیه و تحلیل دقیق تر از عملکرد مراکز کار. این به نوبه خود ثابت می کند که دلیل عدم انجام سفارشات اغلب کاهش خروجی نیست، بلکه مستقیماً تاخیر در این بخش ها است.

نتیجه گیری

در نتیجه معرفی SCP به تولید، این شرکت در حال ورود به سطح کیفی جدیدی از مدیریت فرآیند است. برای مدیران شرکت، مزایای استفاده از محصول نیز مشخص است. اول از همه، شفافیت فرآیندهای کسب و کار افزایش می یابد، کارایی کار کارکنان افزایش می یابد. اتوماسیون همچنین می تواند هزینه های شرکت را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.