رویکرد سیستمی به مدیریت مزایا و معایب

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

اکنون بیشتر و بیشتر بازرگانان به ارزش علمی مانند مدیریت پی می برند که شامل جهات مختلف در موضوعات مختلف است. این یک رویکرد سیستماتیک به مدیریت است که به شما امکان می دهد تمام مراحل کار را در شرکت بهینه کنید که به نوبه خود مطمئناً منجر به کاهش هزینه ها می شود. این شرکت به عنوان یک ارگانیسم واحد، متشکل از بسیاری از قطعات و عناصر جداگانه، با تأکید بر ارتباطات بین آنها دیده می شود.

رویکرد سیستمی مدیریت در اواخر دهه 50 قرن بیستم در اوج رونق تولید ظاهر شد. مقیاس و حجم تولید چندین برابر افزایش یافت و تصمیمات اتخاذ شده بر اساس قوانین و دستورالعمل های قدیمی نتوانست وضعیت را نجات دهد. نیاز مبرمی به چیز جدیدی وجود دارد که بتواند مجتمع‌های عظیم را با هم متحد کرده و با حداکثر کارایی هماهنگ کند.

اولین قدم در تغییر ایدئولوژی و قوانین آن زمان، تفکر سیستماتیک بود. حالا وقتی مشکلی پیش آمد، با استفاده از این روش، می‌توان تصویری کامل از آنچه در حال رخ دادن بود ساخت، ضعیف‌ترین عناصر را دید و از مشکلات آینده جلوگیری کرد. با توسعه این علم و توسعه قوانین جدید، مردم به سخت ترین ها نزدیک شدند. تا به امروز، رویکرد سیستماتیک به مدیریت پرسنل سخت ترین تلقی می شود، زیرا هر فرد منحصر به فرد است و گاهی اوقات موقعیت هایی پیش می آید که حتی از نظر تئوری قابل پیش بینی نبود.

برای اولین بار، سی. بارنارد آمریکایی شروع به در نظر گرفتن تولید به عنوان یک سیستم اجتماعی کرد. بر اساس نسخه او، هر سازمانی تنها در صورتی وجود خواهد داشت که دارای سلسله مراتب باشد. با توجه به اینکه مردم برای رسیدن به اهداف خود آماده اتحاد و اطاعت هستند، سیستم عمودی ایده آل است. هر سازمانی غیر از دولت یا کلیسا را خصوصی می دانست. یک رویکرد سیستماتیک به مدیریت، طبق نسخه او، مطمئناً شامل عناصر زیر است:

1) سیستم کارکرد.

2) سیستم تشویقی.

3) سیستم قدرت.

4) سیستم تصمیم گیری منطقی.

ویژگی اصلی این رویکرد با ساختار سلسله مراتبی، هم قدرت - از یک سو و هم ضعف - از سوی دیگر است. به عبارت دیگر، همه چیز به شخصی بستگی دارد که در قلب کل سیستم قرار دارد. اگر دانش داشته باشد، سخت کار کند، تلاش کند تا آنجا که ممکن است کار را بهینه کند، پستا زمانی که این شخص وجود داشته باشد، چنین رویکرد سیستماتیکی برای مدیریت وجود خواهد داشت.

در شرکت های بزرگ با بیش از 100 کارمند، چنین وظایفی توسط مدیران انجام می شود که به نوبه خود توسط یک مدیر بالاتر کنترل می شوند. مدیران را می توان هم آهنگساز و هم رهبر ارکستر نامید. آنها با حضور مستقیم در محل تولید، می توانند به سرعت هر مشکلی را حل کنند، اما همه اقدامات آنها به اهداف و اهدافی بستگی دارد که توسط شخصیت مرکزی در عمودی قدرت شکل می گیرد.

رویکرد سیستمی به مدیریت کاملاً پیچیده است و جنبه های زیادی دارد که می تواند نتیجه نهایی را تغییر دهد. وظیفه اصلی آن ایجاد یک سیستم با عملکرد بهینه است که نه تنها به شما امکان می دهد کل تصویر را ببینید، بلکه در صورت تمایل، به شما فرصتی برای بهینه سازی، اصلاح یا بهبود آن برای کاهش هزینه ها می دهد.