کارایی حسابداری: دوره نگهداری اسناد

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

کارایی حسابداری تا حد زیادی تحت تأثیر سازمان صالح ذخیره سازی اسنادی است که در شرکت انباشته می شوند. بنابراین، برای جلوگیری از مشکلات، هر حسابداری باید حتماً خود را با الزامات شرایط و روش ذخیره اسناد مطابق با قوانین فدراسیون روسیه آشنا کند.

ترتیب نگهداری اسناد چگونه است؟

قانون فدرال از سال 2013 مستلزم آن است که هر شرکتی تمام اسناد اولیه، صورت‌های مالی، ثبت‌های حسابداری و استانداردهای کاری و همچنین سایر اسناد مربوط به فعالیت‌های این واحد اقتصادی را حفظ کند. این قاعده در مورد دوره نگهداری اسناد به صورت الکترونیکی نیز صدق می کند که به طور فزاینده ای در فعالیت های اقتصادی شرکت ها در اشکال مختلف سازمانی و قانونی استفاده می شود.

چقدر طول می کشداسناد را ذخیره کنید؟

دوره نگهداری اسناد - حداقل پنج سال یا بیشتر (طبق قوانین تعیین شده توسط سازمان). جالب اینجاست که کد مالیاتی سایر دوره های ذخیره سازی (چهار سال) را در نظر می گیرد. این در مورد تمام صورت های مالی اعمال می شود و دوره از لحظه آخرین استفاده محاسبه می شود. البته بهتر است مدارک را پنج سال نگه دارید که اگر اتفاقی بیفتد در وقت و اعصاب شما صرفه جویی می شود! اسناد مربوط به معاملات تجارت خارجی باید جداگانه در نظر گرفته شود. اگر یک کشور طرف مقابل خارجی نسبت به فدراسیون روسیه مدت طولانی تری را برای ذخیره اسناد در نظر گرفته است، بهتر است آن را انتخاب کنید و امیدوار نباشید که در آینده مشکلی در معامله وجود نداشته باشد. و این باید در مقررات داخلی شرکت پیش بینی شود که از بسیاری از اشتباهات کارکنان جلوگیری می کند.

چه کسی مسئول نگهداری اسناد است؟

طبق «نامه» قانون، رئیس سازمان یعنی. مدیر عامل آن شخصاً مسئول حفظ اسناد در بایگانی شرکت است. اگر دوره نگهداری اسناد یا سازمان گردش اسناد رعایت نشود، ده هزار روبل جریمه از شرکت و سی هزار روبل برای تخلف مکرر دریافت می شود. در صورتی که چنین بی مسئولیتی منجر به دست کم گرفتن مبلغ مالیات شود ، باید بیست درصد مالیات پرداخت نشده پرداخت شود ، اما این جریمه نمی تواند کمتر از چهل هزار روبل باشد. قوانین فدراسیون روسیه نیز به طور جداگانه مجازات هایی را برای آنها تعیین می کندمقامات برای زیان های ناشی از سازماندهی ناکارآمد ذخیره سازی اسناد در شرکت.

چگونه اسنادی را که منقضی شده اند از بین ببرم؟

برای شروع، لازم به ذکر است که برخی از اسناد از بین نمی روند، بلکه به بایگانی شهرداری منتقل می شوند، بنابراین نه تنها علامت گذاری آنها با ماندگاری، بلکه مراقبت از قرار دادن آنها بسیار مهم است. کتیبه "کمیسیون بررسی تخصصی" (EPK). در صورت عدم نیاز به انتقال اسناد به بایگانی، رئیس سازمان باید نسبت به امحای اسناد اقدام کند. در صورتی که چنین اقدامی تنظیم نشده باشد، اسناد مفقود تلقی می شود و دستور تعیین کمیسیونی برای بررسی چنین ضرری لازم است.