تقسیم کار افقی عبارت است از سطوح مدیریت در سازمان مفهوم اهداف و مقاصد

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

کارایی یک شرکت مستقیماً به این بستگی دارد که بخش‌های آن چقدر ساختار یافته و وظایف بین کارکنان تقسیم شده است. برای انجام این کار، در مدیریت شرکت، از تقسیم کار استفاده می شود، یعنی هماهنگی اختیارات از کارگر به رئیس و توزیع بر اساس عملکرد. برای اینکه این طرح تا حد امکان بهره وری داشته باشد، باید اصول و ویژگی های تمایز تولید را بدانید. با توزیع صحیح کار، کارکنان دستورالعمل های شغلی خود را با کیفیت بالا انجام می دهند که به طور کلی اجرای برنامه استراتژیک سازمان را تضمین می کند.

تقسیم کار کلید موفقیت یک شرکت است

وظیفه مدیریت شرکت افزایش عملکرد تولید و فداکاری پرسنل، تضمین سطح بالای فعالیت کارکنان و تحقق بخشیدن به آن است.وظایف را به موقع تعیین کرد. این امر با تمایز کار کارکنان شرکت تسهیل می شود که در مدیریت به آن «تقسیم کار افقی و عمودی» می گویند. مفهوم اول با فرآیند تولید محصولات مرتبط است، دومی - با مدیریت. چنین سیستمی امکان تفویض نوع و محدوده وظایفی را که با تخصص و صلاحیت‌ها، ویژگی‌های حرفه‌ای و شخصی هر مجری مطابقت دارد، به هر مجری امکان می‌دهد، که مشارکت او را در امر مشترک ضروری می‌سازد.

جزئیات روند کار

برای افزایش سطح کارایی، مدیریت یک تقسیم کار افقی را اعمال می کند - این توزیع فرآیند تولید به انواع جداگانه کار، عملیات خاص و رویه هایی است که توسط متخصصان مربوطه انجام می شود. این بستگی به پیچیدگی فن آوری فعالیت، مقیاس آن و تامین منابع کار دارد. تمایز کمی و کیفی کار، نوع‌بندی آن به شما امکان می‌دهد وظایف را به سرعت و به درستی انجام دهید.

انواع جداسازی افقی

جزئیات فرآیند تولید به سه نوع تقسیم می شود:

• کارکردی (بسته به آموزش و حرفه ای بودن کارکنان).
• صنعت-کالا (تقسیم به انواع فعالیت ها با توجه به ویژگی های کار).
• براساس صلاحیت ها (بر اساس معیارهای پیچیدگی کار انجام شده).

تقسیم کار افقی، انجام مؤثر وظایف توسط هر کارمند و تعهد کامل بهموقعیت.

رهبری سازمان

مدیریت (مدیریت) شرکت نوعی فعالیت است که با هدف دستیابی به عملکرد بهینه توسط یک شرکت با استفاده صحیح از منابع شرکت (ماده و نیروی کار) بر اساس بکارگیری اصول و مکانیسم های مختلف مدیریتی انجام می شود. کل فرآیند در شرایط تغییرات بازار مدرن انجام می شود.

سیستم مدیریت سازمان از تقسیم کار عمودی استفاده می کند - این جداسازی عملکردهای مدیریتی از عملکردهای اجرایی و تمایز آنها است. برای اینکه کل سیستم به خوبی کار کند، لازم است که هر بخش یک رهبر داشته باشد که فعالیت های آن را کنترل می کند. هرچه فرآیند فن آوری پیچیده تر باشد، تعداد متصدیان آن بیشتر است. برای انجام این کار، مدیران بسته به وظایفی که انجام می دهند (که قبلاً یک تقسیم افقی کار در سازمان است) در سطوح مختلف توزیع می شوند. وظایف انجام شده توسط مدیران حوزه های زیر را شامل می شود:

• مدیریت شرکت به عنوان یک کل (تعیین چشم انداز کسب و کار).
• کاوش و بکارگیری فناوری‌های جدید.
• اقتصادی (تدوین یک برنامه استراتژیک، توسعه پشتیبانی بازاریابی، تحریک کارکنان).
• عملیاتی (نوشتن برنامه ای از اقدامات خاص برای حل وظایف، توزیع مسئولیت ها، تفویض اختیار، آموزش به کارکنان).
• نظارت بر عملکرد کارکنان با متعاقب آنهماهنگی.

در عین حال، تقسیم کار افقی در مدیریت شامل دو عامل است: فکری (مطالعه وضعیت مشکل و تصمیم گیری بعدی توسط مدیریت) و اراده قوی (اجرای مستقیم آن).

سطوح کنترل

فعالیت های مدیریتی توسط یک مدیر - متخصص با آموزش حرفه ای مناسب انجام می شود. او فرآیند تولید و بازاریابی محصولات را سازماندهی و نظارت می کند، وظایف اداری را انجام می دهد و بر نگهداری بخش اقتصادی نظارت دارد.

بسته به سطح آموزش و اقتدار کارکنان در سطح مدیریتی، سه سطح رهبر وجود دارد:

• بالاترین - مدیر ارشد (اینها مدیران، اعضای هیئت مدیره شرکت هستند؛ آنها استراتژی توسعه سازمان را توسعه می دهند و منافع صاحبان شرکت را نمایندگی می کنند، آنها می دانند که تقسیم افقی صحیح کار کلید اصلی است. به بهره وری، بنابراین آنها تصمیم می گیرند که چگونه تولید ساختار خواهد شد).
• مدیر میانی (روسای بخش ها، بخش ها، کارگاه ها).
• سطح پایین - مدیر ورودی (مسئول کار گروه ها، تیپ ها، زیرمجموعه ها).

تقسیم افقی کار مدیریتی اجرای محدوده برنامه ریزی شده کار را تضمین می کند و به شما امکان می دهد عملکردهای همه بخش ها را هماهنگ کنید.

اهداف مدیریت

برای موفقیت، هر شرکتی برای فعالیت های خود استراتژی ایجاد می کند. در عین حال، اهداف روشنی را تعریف می کند - اینها نتایج نهایی است که شرکت می خواهدبعد از مدت زمان مشخصی ببینید آنها استانداردهایی را برای ارزیابی عملکرد شرکت تعیین می کنند و معیارهای کار هستند. به عنوان یک قاعده، اهداف یا در جهت دستیابی به برخی از شاخص ها یا حفظ عوامل موجود (و بهبود آنها) است. آنها در بازه های زمانی مختلف قرار می گیرند. یک الگو وجود دارد: هر چه مدت زمان برای به دست آوردن نتیجه برنامه ریزی شده طولانی تر باشد، نتیجه فعالیت نامشخص تر است و بالعکس: هر چه کوتاه تر باشد، نتیجه واضح تر است. تقسیم افقی کار راهی است که به شما امکان می دهد برنامه برنامه ریزی شده را در چارچوب زمانی مورد نیاز اجرا کنید.

مدیریت شرکت عمدتاً اهداف زیر را تعیین می کند:

1. دریافت درآمد از جمله افزایش سودآوری شرکت (الویت است).
2. بهبود اثربخشی مدیریت.
3. ارضای منافع مصرف کننده.
4. حل مسائل عمومی.

مشخصات نتایج دلخواه

اهداف معیارهایی هستند که یک شرکت برای آن تلاش می کند. علاوه بر این، مدیریت شرکت همیشه تعدادی از مشکلات را حل می کند. در واقع، اینها همان اهداف هستند، فقط مشخص تر. آنها برای یک دوره زمانی مشخص محاسبه می شوند و دارای ویژگی های کمی هستند. Tasks لیستی از انواع کارهایی است که باید در یک تاریخ مشخص در یک مرحله مشخص انجام شود. آنها را می توان تقریباً به سه دسته تقسیم کرد: عملکردهای مربوط به اشیا، افراد و اطلاعات.

هر تولیدی شامل وظایف زیر است:

• اطمینان از سودآوری شرکت در نتیجه عملکرد آن.
• ساماندهی فرآیند تولید به بهینه ترین شکل استفاده بهینه از منابع انسانی و مادی.
• دستیابی به موقعیت پایدار شرکت در بازار کالا و خدمات با در نظر گرفتن تغییرات سطح تقاضای مصرف کننده.

هر یک از آنها شاخص های کمی را ارائه می دهند تا بتوانید اثربخشی شرکت را نظارت کنید، دستیابی به اهداف را دنبال کنید و اهداف جدید تعیین کنید.

تقسیم کار افقی و عمودی در یک سازمان یکی از اصول اساسی مدیریت است. یک سیستم تولید و مدیریت با ساختار مناسب منجر به آزادسازی پتانسیل هر یک از کارکنان می شود، استفاده بهینه از نیروی کار و منابع مادی شرکت و در نتیجه انجام وظایف و دستیابی به اهداف تعیین شده توسط مدیریت را تضمین می کند.