بررسی یک شرکت از نظر قابلیت اطمینان: روش‌های تأیید ساده و مؤثر، فرصت‌ها، نکات

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

پیشنهاد برای مشارکت، تعامل در تجارت - کار درستی است. البته، هر کارآفرینی می‌خواهد مرزهای کسب‌وکار خود را گسترش دهد و به هر معامله سودآوری «بله» قاطعانه پاسخ دهد. به هیچ وجه چنین تصمیمی همیشه درست نخواهد بود، گاهی اوقات به جای درآمد و توسعه، می توانید متحمل ضرر مالی شوید و اعتبار شرکت خود را کاهش دهید. برای جلوگیری از وقوع چنین حوادثی، شرکت باید از نظر قابلیت اطمینان بررسی شود.

چرا این مورد نیاز است؟

قوانین موظف به بررسی شرکای خود نیستند، با این حال، در صورت بروز مشکل با شرکتی که با سازمان شما همکاری می کند، رگولاتورها سوالات زیادی از شما خواهند داشت. اما این فقط یکی از مشکلات است.

خطر "برخورد" با یک طرف مقابل بی پروا با یک شرکت یک روزه، و شرایط قرارداد منعقد شده با شما وجود دارد.به سادگی برآورده نخواهد شد یا تاخیرهای قابل توجهی وجود خواهد داشت.

و البته مهمترین چیز ضرر مالی است. قبل از انعقاد معاملات با شریک، لازم است از میزان پرداخت بدهی شریک اطلاع داشته باشید، در غیر این صورت هیچکس نمی تواند وجه از دست رفته را برگرداند.

در صورت دعوی قضایی، شرکتی که از مشکوک بودن شریک خود آگاه نیست، با سازمانی که عمداً وارد چنین رابطه ای شده است، به همان اندازه آسیب خواهد دید. بی اطلاعی از قانون بهانه نیست. از سوی دیگر، تلاش برای بررسی حریف، دلیل بر بی گناهی شرکتی تلقی می شود که از روی سهل انگاری با کلاهبرداران تعهد قراردادی داشته است.

در نتیجه، بر اساس موارد فوق، روال بررسی شریک تجاری ضروری و اجباری است، کاملاً بر عهده سازمان علاقه مند به همکاری است. این به محافظت از شرکت در برابر بسیاری از مشکلات غیر ضروری کمک می کند، بنابراین هرگز نباید از آن غافل شوید.

چه زمانی باید چک کنم؟

بررسی قابلیت اطمینان شرکت با نام و سایر معیارها در موارد زیر ضروری است:

• شما برای اولین بار با یک شرکت مورد علاقه سر و کار دارید و تاکنون چیزی در مورد آن نشنیده اید.
• سازمان اخیراً ثبت نام کرده است، احتمالاً درست قبل از اینکه به شما پیشنهاد بدهند.
• نظرات بدی درباره شرکت وجود دارد. البته ممکن است دیگر مرتبط نباشند، اما خواندن آنها ارزش دارد.
• حریف فقط به صورت پیش پرداخت بدون هیچ استثنایی کار می کند.

چگونه بررسی کنیم؟

بررسی قابلیت اطمینان شرکت یک روش اجباری برای هر تاجری است که به خود احترام می گذارد. از کجا شروع کنیم؟ ابتدا به اسناد سازمانی که می خواهید بررسی کنید نگاه کنید.

نخستین سند عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی است. اگر توسط خود طرف مقابل ارسال شده باشد، با مقایسه داده های نشان داده شده با پایگاه داده عمومی خدمات مالیاتی فدرال روسیه در وب سایت مربوطه، بررسی دستی آن مفید خواهد بود. همچنین بهتر است از شرکت گواهی عدم بدهی از اداره مالیات بخواهید.

گام بعدی کشف امکان بالقوه اجرای شرایط قرارداد توسط شریک خواهد بود: آیا شرکت دارای ظرفیت کافی، پرسنل واجد شرایط و غیره است؟ اگر سازمان حداقل های لازم را ندارد، باید در نظر گرفت که چگونه به تعهدات خود عمل می کند و آیا این فرصت را دارد.

بررسی اعتبار شرکت در پرونده پرونده های داوری مفید خواهد بود. شما باید TIN شریک را بدانید و به وب سایت رسمی دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه بروید. در اینجا می توانید اطلاعاتی در مورد تمام مراحل دادگاهی که در گذشته برگزار شده است، در مورد دعاوی جاری در حال حاضر به دست آورید.

ثبت فدرال یکپارچه اطلاعات در مورد حقایق فعالیت های اشخاص حقوقی به شما کمک می کند تا دریابید که آیا شرکت ورشکسته است و چه موجودی در اختیار دارد.

بدون شک یکی از نکات اصلی بررسی اعتبار شخص معامله کننده خواهد بود. آیا مدت وکالت در حال حاضر معتبر است، آیا محدود نیستدایره اقدامات شخصی که با شما تعامل دارد، آیا این معامله برای او خیلی بزرگ است؟ همه این سوالات ارزش دریافت پاسخ را دارند.

البته در مواردی که فعالیت مشروط به صدور مجوز است باید مدارک مربوطه را با شرکت بررسی کنید و از منقضی بودن آنها مطلع شوید.

اولین معامله را می توان آزمایشی کرد، یعنی در اولین قرارداد با طرف مقابل، مبالغ زیادی را درگیر نکرد. اگر حریف همچنان روی انعقاد یک معامله بزرگ فشار بیاورد، این یک «تماس» خواهد بود که دلیلی برای تأمل می‌دهد.

بررسی توسط خدمات ویژه

البته بررسی شرکتی که TIN آن از نظر قابلیت اطمینان شناخته شده است نیز از طریق یک سرویس ویژه قابل انجام است. چنین پلتفرم‌های اینترنتی به شما این امکان را می‌دهند که به صورت‌های مالی شرکت، وام‌ها، بدهی‌ها، ارزش دارایی‌ها، مشارکت در دستورات دولتی، اطلاعات مربوط به انحلال یا سازمان‌دهی مجدد، و موارد دیگر نگاه کنید.

معمولاً این فقط به TIN شریک نیاز دارد. به عنوان مثال، شرکت را می توان از نظر قابلیت اطمینان توسط "Spark" یا "Contour Focus" بررسی کرد. در چنین پلتفرم هایی معمولاً ثبت نام الزامی است. خدمات پرداختی هستند، اما در وقت شما صرفه جویی می کنند و بررسی عمیقی انجام می دهند که این امکان را به شما می دهد تا تصویر کاملی از فعالیت های شرکت به دست آورید.

تأیید شریک خارجی

این اتفاق می افتد که فرصتی برای همکاری با یک شریک خارجی وجود دارد. البته چنین طرف های مقابل نیز باید بررسی شوند. شما می توانید اطلاعات را از یک ثبت خارجی (شبیه به ثبت نام واحد دولتی روسیه از اشخاص حقوقی) درخواست کنید.خدمات ویژه. خدمات پرداخت خواهد شد.

وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال روسیه نیز این کار را از طریق بخش "همکاری بین المللی" ارائه می دهد. ضمناً امکان درخواست اطلاعات به صورت کتبی با تاییدیه از دفتر اسناد رسمی نیز وجود دارد. یک شرکت شایسته هرگز چنین درخواستی را رد نمی کند.

علائم عدم اطمینان

مقامات نظارتی، به لطف عملکرد خود، علائمی را شناسایی کرده اند که نشان دهنده عدم اطمینان احتمالی طرف مقابل است. این موارد شامل موارد زیر است:

• شرکت در آدرسی ثبت شده است که بسیاری از سازمان های دیگر با آن فعالیت می کنند.
• بدهی با بودجه بالا، جریمه های متعدد.
• حسابدار ارشد و مدیر یک نفر هستند (شاید او در پست های دیگری نیز ثبت نام کرده باشد).
• سازمان اندکی قبل از پیشنهاد همکاری ثبت شد.

سندی وجود دارد که می تواند به بررسی اعتبار شرکت کمک کند - قطعنامه پلنوم فدراسیون روسیه شماره 53.

اسناد لازم برای تأیید

بررسی قابلیت اطمینان شرکت توسط TIN امکان پذیر است، اما آشنایی با سایر اسناد سازمان مفید خواهد بود. موارد اصلی شامل اسناد تشکیل دهنده، از جمله عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، گواهی PSRN، حق امضای اسناد توسط شخصی که از طریق آن تعامل با شرکت انجام می شود، مجوز، در صورت نوع فعالیت بر آن دلالت دارد. این یک لیست ناقص است. در مواردی که یک سازمان قرار است معامله بزرگی را منعقد کند، انجام معاملات بیشتر منطقی استتحلیل عمیق.

نتیجه گیری

همکاری با شرکای جدید برای هر سازمانی لذت بزرگی است. به لطف آنها، شرکت توسعه می یابد، سود مالی دریافت می کند و نفوذ خود را در بازار گسترش می دهد. اما همه اینها به یک شرط - شریک زندگی نباید کلاهبردار باشد، در غیر این صورت نتیجه کاملاً معکوس خواهیم گرفت.

برای این، یک بررسی از شرکت توسط TIN برای قابلیت اطمینان وجود دارد. منطقی است که آن را خودتان یا از طریق یک سرویس ویژه بررسی کنید. به هر حال، عدم اقدام در این مورد می تواند کسب و کار را به کلی نابود کند.