منشی شرکت: وظایف

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

برای ورود به بازار جهانی و جذاب شدن برای سرمایه گذاران، طلبکاران نیاز به ایجاد حاکمیت دارند. به منظور افزایش راندمان کار شرکت، به موجب قانون، موقعیت جدیدی به ایالت اضافه شد - منشی شرکت.

این شخص چهره شرکت است. با تشکر از او، منشی، تعامل بین کارکنان شرکت - هیئت مدیره، مدیران ارشد و صاحبان شرکت سهامی وجود دارد.

تمرین بین المللی و روسی

در شرکت های خارجی، منشی انجمن یا منشی شرکت خیلی وقت پیش ظاهر شده و جایگاه قابل توجهی در شرکت دارد. او یک حلقه محوری در اداره حوزه های اصلی فعالیت شرکت است. این به احتمال زیاد به دلیل سطح مدیریت و سنت های تجاری است که در کشورهای مختلف توسعه یافته است.

مقررات حقوقی دربرخی از کشورها شرکت های دولتی بزرگ را موظف می کنند که این موقعیت را در کارکنان خود داشته باشند. به عنوان مثال:

• قانون شرکتها 1985 (بریتانیا).
• قانون شرکتها 1991 (استرالیا).

در شرکت‌های روسی در سال 2002 به وظایف و اختیارات منشی‌های شرکتی اشاره کردند. کمیسیون مجاز سطح فدرال برای بازار اوراق بهادار، آیین نامه رفتار شرکتی را که توسط دولت فدراسیون روسیه در همان سال تصویب شد، تدوین کرد.

اول از همه، شرکت های سهامی مجبور بودند این موقعیت را به کارکنان خود معرفی کنند که به لطف آن، پس از مدتی مشخص، نتایج مثبت قابل توجه بود.

منشی شرکت در روسیه

کار به عنوان منشی شرکت مسئولیت بزرگی است. در روابط هیأت مدیره با سایر اعضای شرکت ضامن است. وزیر دفاع از منافع همه طرف‌ها را با رعایت اسناد قانونی و داخلی تضمین می‌کند.

از طریق حل و فصل درگیری های در حال ظهور، کانال های بین هیئت مدیره و هیئت مدیره به طور قابل توجهی بهبود می یابد. کنترل بیشتری بر اجرای تصمیمات ارائه شده و پردازش اطلاعات وجود دارد که به مدیریت متعادل و سازنده‌تر کمک می‌کند.

این موقعیت برای چه کسانی است؟

قبل از انتخاب فردی برای این سمت مسئول، شایسته است در مورد وظایف دبیر جامعه تصمیم گیری کنید. لیست مقاماتوظایف گنجانده شده در عملکرد منشی شرکت بسیار گسترده است. به عنوان مثال، این کمک به اعضای هیئت مدیره و کمیته در ارائه مشاوره تخصصی، پوشش اطلاعاتی، تشکیل جلسات سهامداران و برگزاری آنها، حل و فصل شرایط تضاد، حفظ اسناد داخلی و هرگونه اقدام شرکتی در چارچوب قانون است. این لیست کامل نیست، اما به لطف آن می توانید درک کنید که این موقعیت به چه کسی باید سپرده شود.

در عمل مشاهده شده است که وکلا اغلب وظایف منشی جامعه را انجام می دهند. ویژگی هایی مانند آگاهی از قوانین، نگهداری سوابق و افشای اطلاعات به نفع آنهاست. آنها قادر به ارائه حمایت قانونی و ارائه کمک های حرفه ای هستند. نقطه ضعف آن فقدان مهارت های سازمانی، دانش ناکافی در مورد برگزاری مجامع سهامداران است.

یک منشی شرکتی نسبتاً خوب می تواند رئیس بخش حقوقی باشد. برخلاف یک وکیل معمولی، او مهارت های مدیریتی دارد. در اختیار او تیمی از کارمندان است که وظایف کوچکی را انجام می دهند. از معایب چنین نامزدی می توان به عدم تمایل به انجام کارهای کوچک و این واقعیت اشاره کرد که می تواند هزینه بسیار زیادی برای شرکت داشته باشد.

اغلب یک حسابدار ارشد وجود دارد که کار یک منشی را ترکیب می کند. به احتمال زیاد، این انتصاب ناشی از انجام مکرر وظایف سایر کارمندان است. درست است که معایب بیشتری نسبت به نکات مثبت وجود دارد. مثبت را می توان مدیریت اسناد و انجام کارهای یکنواخت نامید.معایب آن عدم آگاهی از حاکمیت شرکتی، قوانین شرکتی، مهارت حل تعارض، عدم آموزش حقوقی و صلاحیت در سازماندهی و برگزاری مجامع سهامداران است.

از اطلاعات فوق می توان نتیجه گرفت که هیچکس نمی تواند به طور کامل منشی شرکت را جایگزین کند. منشی شرکتی یک شرکت سهامی دانش لازم را به طور کامل دارد. درست است، ویژگی های شخصی یک فرد، خواسته ها و آرزوهای او مهم است.

شرایط اولیه شغل

مسئولیت بالا مستلزم خواسته های بالاست. انتصاب به سمتی مانند منشی شرکت توسط هیئت مدیره انجام می شود.

نیازهای اصلی را می توان شناسایی کرد:

1. تحصیلات عالی (حقوقی یا اقتصادی).
2. آشنایی با بازارهای سهام (روسی و خارجی).
3. آشنایی با قوانین فدراسیون روسیه در رابطه با قوانین سهامداری، تدوین مقررات.
4. تجربه در زمینه مدیریت، آگاهی از استانداردهای اصلی حاکمیت شرکتی روسیه و بین المللی و فعالیت های اقتصادی و مالی.
5. مسئولیت پذیری، اجتماعی بودن، حس شوخ طبعی و مقاومت در برابر استرس بالا. همچنین مسئولیت پذیری، توانایی حل و فصل موقعیت های تعارض، مهارت های سازمانی و تحلیلی.
6. استفاده رایگان از رایانه شخصی.

در صورتی که اوراق بهادار شرکت سهامداران در فهرست مبادلات خارجی قرار گیرد، منشی شرکت بایدحقوق بین الملل را درک کنید.

ممکن است چندین کارمند در کارکنان منشی شرکت وجود داشته باشند که وظایف خاصی را انجام می دهند. بسته به اندازه شرکت تعداد آنها می تواند تا هفت نفر باشد. خود دبیر سازمان ممکن است در مقابل هیئت مدیره یا مدیر عامل پاسخگو باشد.

مزایای موقعیت

اهمیت چنین موقعیتی به عنوان منشی شرکتی که وظایفش را نمی توان دست کم گرفت، به سختی می توان دست کم گرفت. او می تواند بر موفقیت و ثمربخشی آرمان های شرکت سهامی تأثیر بگذارد. عدم ارتباط بین حلقه های زنجیره سلسله مراتبی در شرکت می تواند منجر به مشکلات زیادی شود. می توان مشکلاتی مانند مسئولیت کیفری و اداری، تعارضات شرکتی، از دست دادن شهرت شرکت سهامی و کاهش احتمالی قیمت سهام را مشخص کرد.

اعتماد سرمایه گذاران و سهامداران به شهرت شرکت بستگی دارد. آنها از مدیریت انتظار دارند که در راستای منافع آنها عمل کند. دبیر انجمن که وظایف و وظایف او در اساسنامه و کد شرکت سهامی مشخص شده است به بهترین نحو از عهده این وظیفه بر می آید.

عملکردهای اصلی

وظایف منشی شرکتی در آیین نامه رفتار شرکتی به تفصیل آمده است. اهمیت نقش این موقعیت در شرکت با قدرت هایی مانند:نشان داده می شود.

• توجه به همه افراد شرکت کننده در مجمع سهامداران؛
• فهرست کردن کسانی که این کار را می کنندشرکت در جلسه؛
• تحویل بولتن به سهامداران مجمع سهامداران؛
• ارائه دسترسی به اطلاعات لازم؛
• توزیع نسخه های تایید شده مواد مورد نیاز سهامداران در جلسه؛
• مشاوره و پاسخ به سؤالات مورد علاقه همه در طول جلسه؛
• جمع آوری و انتقال آرای تکمیل شده کمیسیون شمارش آرا؛
• ارائه اطلاعات در مورد نتایج نهایی رای گیری؛
• مشاوره حقوقی و حمایت از حقوق سهامداران.

آموزش

فرصتی برای آموزش پیشرفته در سمتی مانند منشی شرکتی وجود دارد، آموزش به این امر کمک می کند. با رشد تقاضا، دستمزد بالاتر و تقاضاهای زیاد در این حرفه، انواع موسسات آموزشی و سمینارها با موضوع تجارت در روسیه ظاهر شدند. فرصتی برای گذراندن دوره های منشی شرکتی وجود دارد.

نتیجه گیری

شرکت‌های روسی، با اتخاذ تجربه خارجی، در حال توسعه اثربخشی نهاد منشی‌های شرکتی، ایجاد فعالیت‌های سازمانی موفق هستند. آنها در تلاشند تا تغییرات مثبتی را در تغییر حاکمیت شرکتی نشان دهند و از این طریق وجهه شرکت‌های سهامی روسی را تقویت کنند.