کار در تدارکات. مفهوم، وظایف و کارکردهای لجستیک

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

پس از گذار روسیه به اقتصاد بازار، توسعه سریع تجارت در این کشور آغاز شد. اما همچنان مشکلاتی در زمینه همکاری تجاری در خصوص جابجایی و تحویل مواد اولیه، مالی، اطلاعات و محصولات نهایی وجود دارد. مسائل سازماندهی همه این فرآیندها به کار بخش های لجستیک شرکت و شرکت های تدارکات فردی مربوط می شود. چنین رویدادهایی با وجود سهولت ظاهری، بسیار پیچیده و زمان بر هستند. به همین دلیل است که کار در لجستیک نه تنها به تجربه در این زمینه، بلکه به دانش قابل توجهی نیاز دارد.

تعریف مفهوم

اصطلاح "لجستیک" به چه معناست؟ یعنی مدیریت جریان اطلاعات، مالی و کالا. در این راستا کار در لجستیک در یافتن منطقی ترین راه برای جابجایی محصول در زنجیره ای است که حلقه اولیه آن سازنده و حلقه نهایی گیرنده یا مصرف کننده است. پیچیدگی این فرآیند در این استنیاز به کنترل های دقیق این باید از لحظه دریافت برنامه و اطلاعات مربوط به حرکات آتی تا عرضه محصولات نهایی، ذخیره آنها در انبار و تحویل انجام شود.

کار (تدارکات) چیست؟ متخصصی که باید چنین مشکلاتی را حل کند، باید فرآیندی را به گونه ای بسازد که شرکت حداکثر سود را دریافت کند و در عین حال حداقل هزینه ها را متحمل شود. اما در عین حال، باید عاقلانه پول پس انداز کنید. به هر حال خریدار مصمم است کالایی را با بالاترین کیفیت دریافت کند که هزینه معقولی برای او دارد. علاوه بر این، تمام جابجایی محصولات باید در مهلت هایی انجام شود که سطح مورد نیاز کیفیت خدمات را فراهم می کند.

موضوع، اهداف و مقاصد

بنابراین، مفهوم لجستیک را در نظر گرفتیم. وظایف و کارکردهای لجستیک و همچنین موضوع و اهداف آن مستقیماً از تعریف ارائه شده در بالا پیروی می کنند. بیایید با موضوع این علم شروع کنیم. در لجستیک، مدیریتی است که بر جریان منابع یک شرکت منفرد و همچنین کنترل بر وضعیت مواد خام، مواد و کالاها اعمال می شود. این هدف از این رشته است. افزایش کارایی سازمان است که با یافتن راه‌هایی برای جابه‌جایی وجوه، مالی و کالاها به سودآورترین راه ممکن می‌شود.

همه کارهای انجام شده در لجستیک برای حل وظایف زیر طراحی شده است:

• مدیریت حرکات محصول؛
• برای اعمال کنترل بر جریان های سازمان یافته اطلاعات، امور مالی، خدمات و محصولات نهایی؛
• پیش بینی نیاز شرکت به منابع؛
• برنامه حرکت ثروت.

کارکردهای لجستیک گروه بزرگی از عملیات برای تحویل کالا هستند که اجرای آن برای دستیابی به اهداف ضروری است. لیست آنها شامل:

• کار بر روی شکل گیری روابط اقتصادی لازم برای حل مسئله عرضه کالا یا ارائه خدمات و همچنین توسعه، منطقی سازی و تعدیل آنها؛
• تعیین جهات و حجم جریان مقادیر مواد؛
• محاسبه برآوردهای پیش بینی کننده نیازهای حمل و نقل؛
• اسکان، توسعه و سازماندهی انبارداری در شرکت؛
• تعیین مسیر بهینه برای جابجایی کالا از محل نگهداری آنها؛
• مدیریت ذخایر منابع در حوزه گردش؛
• انجام حمل و نقل و عملیات مربوطه در طول مسیر بار؛
• انجام عملیاتی مانند علامت گذاری و بسته بندی، بارگیری و آماده سازی اولیه برای آن؛
• مدیریت عملیات پذیرش و نگهداری محموله و همچنین سازماندهی جابجایی آن در دسته های کوچک.

همه عملکردهای لجستیک فوق با دو ویژگی اصلی مشخص می شوند. آنها به این نتیجه رسیدند که:

• کل مجموعه آثار منوط به دستیابی به یک هدف واحد است؛
• حامل همه این توابع افراد - شرکت کنندگان در فرآیند لجستیک هستند.

چه زمانی می توان اثربخشی کار انجام شده را ارزیابی کرد؟ کارکردخدمات لجستیک در شرکت فقط در مرحله دستیابی به هدف نهایی ارزیابی می شود.

ایجاد بخشی که جابجایی کالا را مدیریت می کند

نقش لجستیک در کار یک شرکت صنعتی مدرن بسیار بزرگ است. به همین دلیل است که مدیریت هر شرکتی باید مراقب ایجاد بخشی باشد که فرآیندهای جابجایی کالا را نظام‌مند کند. چنین واحدی که در ساختار شرکت قرار دارد، باید مدیریت لجستیک را وارد زندگی روزمره شرکت کند. خدمات باید مستقیماً تابع رئیس شرکت باشد.

تشکیلات با چنین بخش‌ای همه کارکردهایی را که بدون آنها انجام سفارشات به طور مؤثر غیرممکن است، در یک مکانیسم قدرتمند کنترل شده متمرکز می‌سازد که با کمک آن وظایف هر پیچیدگی در سطح حرفه‌ای و عالی حل می‌شود. مسئولیت. اما در عین حال باید در نظر داشت که کار در بخش تدارکات نباید جایگزین فعالیت واحدهای ساختاری مربوطه شود. از نظر سازمانی، کلیه پیوندهای مدیریت شرکت باید به گونه ای ساخته شوند که با خدمات مربوط به جابجایی دارایی های مادی تعامل داشته باشند. این به نوبه خود، عملیات را بهینه می کند و پایداری شرکت را تضمین می کند.

وظایف بخش

مسئولیت های شغلی متخصصان خدمات لجستیک شامل تعهد به رفع خرابی ها و همچنین حل و فصل موقعیت های درگیری و مشکلات پیش آمده نمی شود. عملکرد آنها هماهنگ کردن و تجزیه و تحلیل اجرای بلوک های بزرگ استوظایف مدیریت در لجستیک عبارت است از هماهنگی عملیات با هدف دستیابی به هدف اصلی شرکت.

بخشی که جابجایی کالا را هماهنگ می کند باید با تمام بخش های عملکردی شرکت همکاری نزدیک داشته باشد و فعالیت های آنها را بهینه کند و ثبات سیستمی خاصی را برای شرکت ایجاد کند.

مسیرهای نفوذ

بخش تدارکات، به عنوان یک ساختار جداگانه در شرکت، بر مسائل زیر تأثیر می گذارد:

• تعامل با خدمات گمرکی، بازرسی های مالیاتی و سایر سازمان های دولتی؛
• پردازش اطلاعات دریافتی در مورد سفارشات، مشتریان موجود، نقاط تحویل و همچنین بازنگری در آن به منظور بهینه سازی جابجایی کالا؛
• ذخایر مواد خام، زیرا یکی از وظایف تدارکات، تامین به موقع و بی وقفه محصولات مشتریان است که نیاز به کنترل بر عرضه آن دارد؛
• خرید (این تحت کنترل بخش تدارکات است، زیرا بر روند فروش تأثیر می گذارد).

علی رغم طیف گسترده وظایف محول شده به بخش، کار در تدارکات به معنای جایگزینی فیزیکی بخش های عملکردی مربوطه شرکت نیست. از این گذشته ، به عنوان یک قاعده ، حجم و کمیت سفارش ها می تواند به گونه ای باشد که به سادگی اجازه نمی دهد متخصصی که برای هماهنگی جریان دارایی های مادی طراحی شده است ، تمام جنبه های تحویل را با جزئیات و با کیفیت بالا پوشش دهد. به همین دلیل است که درک اینکه استراتژی لجستیک مدیریت است بسیار مهم استسفارشات و سایر بخش های مربوطه شرکت باید این فرآیندها را هماهنگ کنند.

نمونه‌های استفاده

تقاضای این تخصص چقدر است؟ لجستیک یک پیوند ضروری است که در هر مرحله از فعالیت کارآفرینی ضروری است. نمونه ای از این سازماندهی تولید مواد غذایی است:

1. اولین قدم برنامه ریزی کسب و کار است. در عین حال، تدارکات به شما امکان می دهد مزایای مکان یابی تولید را در یک مکان انتخابی به درستی محاسبه کنید. فقط یک متخصص در این زمینه می تواند به این سؤال پاسخ دهد که آیا فعالیت از نقطه نظر هزینه تحویل مواد اولیه و همچنین در ارتباط با دور بودن از مکان آنها منطقی است یا خیر. باید در نظر داشت که وظایفی که کارآفرین برای تدارکات تعیین می کند باید در اسرع وقت حل شود.
2. بعد از افتتاح تولید و شروع تولید محصولات نهایی، ساماندهی فروش آن ضروری خواهد بود. برنامه ریزی لجستیک یک فرآیند بسیار مهم است. به خصوص در مورد محصولات فاسد شدنی مانند نان، شیر، سوسیس و کالباس. در واقع، در این مورد، سرعت و روان بودن فرآیند فروش در نهایت به عدم ضرر شرکت کمک می کند. علاوه بر این، در مرحله ای که هنوز روابط با مشتریان در حال شکل گیری است، تحویل کالا در زمان مورد نظر بسیار مهم می شود.
3. مدیریت فروش. در این مرحله، تعامل نزدیک بین بخش لجستیک و سایر بخش های ساختاری شرکت انجام می شود. او بیشترین همکاری را با بازاریابی دارد. مدیریت در لجستیک نشان دهندهسازماندهی فعالیت های هماهنگ تمام ساختارهای شرکت است که انجام کامل و دقیق وظایف مجموعه را تضمین می کند.

تطبیق پذیری

کار در تدارکات به تعداد زیادی عملیات نیاز دارد. این تطبیق پذیری این فعالیت است که برای موارد زیر ضروری است:

• انعقاد و نظارت بر اجرای قراردادها با خریداران و تامین کنندگان؛
• سازمان حمل و نقل (گاهی اوقات تحویل مواد مورد نیاز)؛
• کنترل موجودی شرکت؛
• حل مشکلات ناشی از گمرکات؛
• تجزیه و تحلیل نیازهای بازار موجود؛
• توسعه و انعقاد قرارداد با مشتریان با در نظر گرفتن جنبه های قانونی و حقوقی.

ارتباط با خدمات بازاریابی

کار متخصص در جابجایی کالا و همچنین فروشنده آن به ویژه در مرحله فروش محصولات تولیدی ارتباط تنگاتنگی دارد. در عین حال، هدف نهایی از فعالیت‌های بخش لجستیک و بازاریابی، افزایش حجم فروش و در عین حال سازماندهی باکیفیت‌ترین فرآیند اجرایی است. در این مورد، وظایف کلی زیر حل می شود:

• سازماندهی و ایجاد شبکه ای که بسته به تقاضای کالاها را توزیع می کند و همچنین هزینه ها را به حداقل می رساند؛
• انتخاب بسته بندی و ظروف برای کالا به گونه ای که مشتری را جذب کرده و از یکپارچگی محموله اطمینان حاصل کند؛
• توسعه سیاست قیمت گذاری که امکان تغییر قیمت تمام شده کالا را هم در جهت کاهش و هم در جهت افزایش می دهد.

کنترل حرکتمورد

کارمندی که تخصصش تدارکات است دقیقاً چه می کند؟

او که در خدمت سازمانی شرکت است، کارهای زیر را انجام می دهد:

• توسعه مسیرهای بهینه برای تحویل کالا با حداکثر بار حمل و نقل، در کمترین زمان ممکن و با حفظ کیفیت مورد نیاز کالا؛
• محاسبات لازم را با هدف کاهش هزینه های حمل و نقل انجام می دهد که می تواند با استفاده از یک وسیله نقلیه انجام شود که چندین محموله را به طور همزمان در یک جهت تحویل می دهد؛
• مسئول ایمنی کالا در حین حمل و نقل است که با ایمنی مسیر، بارگیری و تخلیه سریع محصولات و همچنین محاسبه رطوبت و شرایط دمایی حمل و نقل تضمین می شود؛
• به طور مؤثر با سایر واحدهای تجاری برای افزایش سود، کاهش هزینه ها و افزایش سودآوری کار می کند.

وظایف خدمات لجستیک

زیرساخت یک شرکت بزرگ گاهی اوقات شامل مجموعه کاملی از اشیاء منفرد است که در فاصله قابل توجهی از یکدیگر قرار دارند. در این راستا، بخش تدارکات یک سرویس متفاوت است که مناطق خاصی از شرکت را کنترل می کند. به عنوان مثال، کار آنها ممکن است مربوط به حمل و نقل کالا و انبارداری دارایی های مادی باشد. در عین حال، وظیفه چنین خدماتی سازماندهی عملکرد عادی کلیه زنجیره هایی است که اشیاء شرکت را به هم متصل می کنند و از آنها اطمینان حاصل می کنند.ارتباط خوب.

بنابراین، تدارکات حمل و نقل روی برنامه ریزی مسیرها کار می کند و همچنین ترتیب حرکت کالا را تعیین می کند. او تمام اسناد لازم را که کالا را همراهی می کند تهیه می کند و کنترل بعدی را بر تمام مراحل حرکت دارایی های مادی اعمال می کند. علاوه بر این، چنین متخصصی به مسائل بیمه ارزش کالای حمل شده می پردازد و اسناد گمرکی را نیز تنظیم می کند.

کار در تدارکات انبار مهم نیست. این نشان دهنده سازماندهی فعالیت های تمام پایانه ها و مجتمع های مسئول ذخیره سازی محصولات و مواد است. وظایف چنین تدارکاتی شامل مسائل تعیین ترتیب نه تنها قرار دادن، بلکه همچنین ذخیره سازی محصولات است. علاوه بر این، او باید یک طرح روشن ایجاد کند که امکان پردازش به موقع کالاها و ارزش های مادی را فراهم کند. یک تدارکات انبار با تجربه قادر به انتخاب تجهیزات ذخیره سازی و سازماندهی استفاده کارآمد از فضای قابل استفاده موجود است.

پیشرفت شغلی

مدیران تدارکات معمولاً به عنوان دستیار شروع به کار می کنند. این دستیار است که اسناد لازم را تهیه می کند و همچنین اطلاعات مختلف را در مورد هر مرحله از جابجایی دارایی های مادی پردازش می کند.

در این مرحله از کار، فرد می تواند حوزه فعالیتی را که آینده شغلی او به عنوان تدارکات در آن توسعه می یابد، تعیین کند. با این حال، برای ارتقاء به بالاترین سطح حرفه ای، به تاییدیه دیپلم نیاز داریددریافت آموزش عالی چه باید باشد؟ دانشگاه هایی وجود دارند که آموزش های تخصصی ارائه می دهند، اما علاوه بر این، اقتصاددانان و متخصصان گمرک می توانند برای موقعیت تدارکات درخواست دهند.

بیشترین تقاضا در میان کارفرمایان متخصصان لجستیک هستند که گواهینامه های بین المللی دریافت کرده اند و دوره های آموزشی پیشرفته را گذرانده اند. در عین حال، یک مدیر خوب باید مهارت های تحلیلی و سازمانی عالی داشته باشد. هنگام کار با شرکای خارجی، به دانش یک زبان خارجی نیز نیاز دارید.

فقط یک فرد مسئول می تواند مدیری شود که در لجستیک کار می کند، زیرا او مسئول تضمین عملکرد مداوم کل شرکت خواهد بود. علاوه بر این، چنین متخصصی باید مهارت های ارتباطی خوبی داشته باشد و به راحتی با مردم ارتباط برقرار کند. در کار، او همچنین به کیفیتی مانند مقاومت در برابر استرس نیاز خواهد داشت. به هر حال، چنین متخصصی تحت فشار دائمی از سوی حامل ها، تامین کنندگان و مدیریت است.