حوزه های کاربردی لجستیک. بخش تدارکات چه می کند؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

لجستیک جنبه های نظری، عملی حرکت، حمل و نقل، توزیع منابع است. این اصطلاح در دنیای تجارت، مربوط به هر شرکت مدرن استفاده می شود. تدارکات مواد خام، نیروی کار، پول، سایر منابع تولید، محسوس، ناملموس وجود دارد. قرار است شیء را از فروشنده به خریدار، از مشتری به مشتری، از منبع به مصرف کننده منتقل کند. فردی که این فرآیند را بهینه می کند، متخصص تدارکات نامیده می شود.

دیروز، امروز، فردا

تدارکات یک بنگاه تولیدی از زمانی وجود داشته است که رابطه ارائه خدمات، فروش کالا بین مردم بوجود آمد. در زمان ما، مرسوم است که لجستیک را به عنوان یک منطقه مستقل درک کنیم، اگرچه چند دهه پیش به عنوان چندین بخش عملا غیر مرتبط در نظر گرفته می شد. امروزه، تدارکات در یک شرکت، بخش تامین، انبار و کارکنان مسئول حمل و نقل کالا را ترکیب می کند. قبلاً همه اینها به سه بخش اختصاص یافته در ساختار شرکت تقسیم می شد.

بخش تدارکات چه می کند؟ حوزه مسئولیت او محسوس، نامحسوس استجریان هایی که توسط یک مجموعه به هم پیوسته در شرکت نشان داده می شود. سیستم های اطلاعاتی در لجستیک برای کنترل دقیق تر جریان ها و حذف صف ها و تاخیرها استفاده می شود. این به ساده‌سازی گردش کار شما و کاهش تلفات زمان خرابی کمک می‌کند.

تمام مسئولیت بر عهده کارمند است

وظیفه مدیر تدارکات برنامه ریزی و کنترل تمام مراحل ساخت و بازاریابی کالا است. او در تامین مواد اولیه مشغول است، کیفیت را بررسی می‌کند، نام‌گذاری را مقایسه می‌کند، چارچوب زمانی، حجم عرضه‌شده و ضروری را نظارت می‌کند، هزینه را تحت کنترل نگه می‌دارد و در صورت بروز اختلاف با تامین‌کنندگان مذاکره می‌کند.

یکپارچگی دلالت بر این دارد که تدارکات در یک شرکت را می توان از طریق اتصال منابعی که به شرکت همه چیز لازم برای تولید کالا، ارائه خدمات به مشتری نهایی را می دهد، منعکس شود. یعنی در واقع، لجستیک روشی است برای اطمینان از اینکه یک شرکت به تعهدات خود در قبال مصرف کنندگان در یک بازه زمانی معین عمل می کند.

تدارکات: موضوعات، اشیاء

جریان مواد شیئی است که توجه یک مدیر تدارکات را متمرکز می کند. در واقع، جریان از انتها به انتها است، اما هر بلوک دارای ویژگی های منحصر به فرد، پارامترهای خاصی است که برای کاهش هزینه ها باید بدانید. با تمرکز بر فرمول پذیرفته شده عملکرد لجستیک، مناطق متمایز می شوند:

• خریدها.
• تولید.
• توزیع.
• حمل و نقل.
• اطلاعات.

بخش چه کار می کندلجستیک؟ همه مسائل به طور کلی، اما منطقی به نظر می رسد که وظایف بین متخصصان در محاسبه یک نفر یا یک گروه از کارگران برای هر جنبه تقسیم شود.

تدارکات: ما می خریم

متخصصان مسئول تامین مواد اولیه فرآیند تولید در خرید لجستیک مشارکت دارند. این ناحیه کنترل تمام جریانات مواد موجود در سیستم را در نظر می گیرد. یک سازمان هوشمند و کارآمد تضمین می‌کند که کارخانه مواد مناسبی برای ادامه تولید بدون توقف یا اتلاف دارد.

برای تدارکات، از نقطه نظر تدارکات، نظام‌بندی گردش کار، یعنی ترکیب همه جریان‌های مواد در یک سیستم منسجم و منطقی، در اولویت قرار دارد. در بخش تدارکات، تخصیص خرید به یک منطقه مستقل خود را هم در شرکت های تولیدی و هم در شرکت های تجاری توجیه می کند، زیرا در همه جا نیاز به کارکنان مسئول خرید، تحویل وجود دارد. در حوزه مسئولیت آنها نه تنها مواد اولیه، بلکه کالاهای مصرفی، محصولات نیمه تمام قرار دارند.

تقسیم به سطوح

مرسوم است که سه جنبه عملکردی تدارکات را متمایز کنیم:

• ارتباط با اهداف شرکت، تنظیم عملکرد با در نظر گرفتن منافع کلان؛
• ارتباط بخش تدارکات با یک واحد خاص که مستلزم در نظر گرفتن اهداف این سازه است؛
• سیستم ساختاریافته کاملا مستقل با عناصر و اهداف.

خریداران: اهداف

حوزه های عملکردی لجستیک مسئول تامین، اول از همه، پیوندهایی باتامین کنندگان این بدان معنی است که آنها روی مسائل مربوط به سیاست اقتصادی، روش شناسی، پشتیبانی فنی و فناوری کار می کنند. متخصصانی که مدیریت تدارکات تدارکات را به عهده دارند، از نزدیک با تامین کنندگان، بخش فروش و پیمانکاران ارائه دهنده خدمات حمل و نقل همکاری می کنند. در واقع، دقیقاً به دلیل سیستم تدارکات است که بخش تدارکات به شدت در جریان کار شرکت ادغام شده است.

ایده اصلی چنین سیستمی تضمین سود از طریق توزیع معقول وظایف و مسئولیت ها، کالاها و زمان است. این بدان معنی است که همه متخصصان در بخش باید آگاه باشند که اهداف آنها تنها اهداف مهم نیستند. هر کارمند باید بداند که وظایف شرکت مهم است و فقط به خاطر دستیابی به آنها تعیین شده و اهداف بخش تدارکات را برآورده می کند. کارگران تدارکات به روشی برای شرکت کار می کنند که بهره وری کل شرکت را بهبود می بخشد. این نیز در جهت مخالف عمل می کند: اگر موقعیت شرکت با ثبات تر، قوی تر شود، این امر تأثیر مثبتی بر بخش لجستیک دارد و موقعیت آن را تقویت می کند (و در عین حال به سایر بخش های شرکت کمک می کند تا توسعه پیدا کنند).

روابط و وظایف

وظایف لجستیک حمل و نقل تنها با اهداف شرکت مشخص نمی شود. بخش باید با ساختارهای دیگر به منظور دستیابی به اشباع، جریان حجمی مواد، تعامل با توالی گردش کار عرضه، ساخت و تحقق، تعامل داشته باشد. در چارچوب این زنجیره، حوزه اصلی لجستیک اطمینان از یک تعامل روشن است.مغازه ها و تامین کنندگان تولید.

مدرن ترین رویکرد برای اجرای این وظیفه شامل استفاده از مدرن ترین راه حل های تکنولوژیکی است. تدارکات مسئول سازگاری، توانایی تنظیم سریع برنامه ریزی شده، از جمله حجم آورده شده توسط تامین کنندگان هستند. آنها باید تغییرات در فرآیند تولید را در زمان واقعی ردیابی کنند و حجم خریداری شده از خارج و فروش به مصرف کنندگان را تنظیم کنند.

رویکرد مدرن

رابطه عرضه، فرآیند تولید، فروش کالاهای نهایی بر اساس مفاهیم بازاریابی است که اخیراً توسعه یافته است. فرض بر این است که ابتدا ویژگی های فروش محصولات اندیشیده می شود که بر اساس آن حجم تولید برنامه ریزی می شود و از این رو در مورد میزان خرید تصمیم گیری می شود. بخش بازاریابی فقط یک وظیفه کلی را تعیین می کند، اما سایر بخش های ساختاری به جزئیات می پردازند. بنابراین، چیزی تبدیل به وظیفه لجستیک حمل و نقل، تامین می شود.

بازاریابی بیشتر یک علم است تا ابزارهای عملی، بنابراین وظیفه یک بازاریاب هماهنگ کردن تکنیک، قابلیت تولید، اهداف، روش های موجود، تدوین وظایف شرکت و دادن اطلاعات اولیه به سایر بخش ها برای کار است. بازاریابی به سیستماتیک کردن فرآیند کار مربوط نمی شود، و حتی بیشتر از آن به نحوه و مکان حرکت موجودی در شرکت توجه نمی کند. اینها حوزه های کاربردی لجستیک هستند که برای هر شرکت مدرن ضروری است. لجستیک پرونده را توسعه می دهدبازاریابان یک ایده، به کارگیری تکنیک های شناخته شده، گسترش مفاهیم و تبدیل آنها به واقعیت.

کارایی: نتیجه

اگر خدمات عرضه به طور عاقلانه سازماندهی شود، به طور موثر عمل خواهد کرد، سیستم تدارکات شرکت کارایی بالایی را نشان خواهد داد. در عین حال، باید درک کنید که تدارکات تدارکات در درجه اول قرارداد با تامین کنندگان و کار با موجودی در شرکت است.

تدارکات تولید

وقتی در مورد حوزه های عملکردی لجستیک صحبت می کنیم، نمی توان تولید را که مسئول کنترل جریان مواد است، یعنی نظارت بر خلق ثروت، ارائه خدمات نادیده گرفت.

منطقه عملکردی تولید لجستیک مسئول انبارداری، ساختار، توزیع، اندازه گیری وزن، بسته بندی، ذخیره سازی است. عمدتاً امکاناتی که توسط لجستیک تولید اداره می شود از نظر سرزمینی فشرده هستند. کارشناسان آنها را جزایر می نامند. افراد درگیر در جریان کار با روابط درون تولیدی به هم متصل می شوند، که به طور قاطع لجستیک تولید را در سطح تقسیمات ساختاری از تعامل در سطح شرکت هایی که پول و کالا به یکدیگر پرداخت می کنند متمایز می کند.

سطح به سطح: عمیق تر و عمیق تر

تدارکات تولید سیستم های پیچیده ای را در نظر می گیرد که در صورت لزوم به سطوح ساده تر با مساحت کمتری از مسئولیت تجزیه می شوند. سیستم های لجستیک درون تولیدی برایمثال:

• مرکز بار؛
• انبار شرکت های عمده فروشی؛
• شرکت های صنعتی؛
• درگاه‌های گره.

این به این آسانی نیست

این سیستم ها در سطوح کلان و خرد مورد مطالعه قرار می گیرند. ماکرو فرض می کند که سیستم لجستیک در شیء کلان گنجانده شده است که ریتم دریافت موجودی ها را تنظیم می کند. لجستیک باید با این شرایط سازگار شود. اینکه چقدر موفقیت آمیز خواهد بود به توانایی تنظیم پارامترهای جریان خروجی بستگی دارد: حجم، کیفیت. یعنی سازگارترین - سیستمی که در آن تدارکات می توانند به طور موثر و سریع کمیت، محدوده اقلام تولید شده را تغییر دهند.

سطح خرد فرض می کند که سیستم های لجستیک بخشی از سازمان هستند و با یکدیگر تعامل دارند و یک کل واحد را تشکیل می دهند. معمولاً اینها سیستم هایی هستند که مسئول ذخیره سازی، کسب، فروش، ذخیره سازی و حمل و نقل آنها هستند. علاوه بر این ، لجستیک مسئول آگاهی از وضعیت سهام در شرکت است - داده ها را به بخش های دیگر منتقل می کند و همچنین مشکلات را شناسایی می کند و در صورت لزوم بحث در مورد مشکلات پیش آمده را آغاز می کند. لجستیک تولید ارتباط نزدیکی با دستیابی به مواد و توزیع محصولات شرکت دارد، اما در درجه اول بر تامین هر چیزی که برای فرآیند تولید لازم است تمرکز دارد.

تدارکات: توزیع

لجستیک توزیع برای تحویل کارآمد محصولات تولیدی به مصرف کنندگان مورد نیاز است. مشخصات کار مقام تدارکات تا حدودی متفاوت است،مسئول توزیع، در تجارت، شرکت های تولیدی و در شرکت های واسطه. توزیع تأثیر زیادی بر وضعیت اقتصادی بنگاه دارد، بنابراین این حوزه از تدارکات به ویژه توجه مقامات هر شرکتی را به خود جلب می کند، خواه یک سازمان بسیار کوچک باشد یا یک جامعه بین المللی بزرگ..

اگر سیستم توزیع نه بهینه، ضعیف و با راندمان پایین سازماندهی شود، نه تنها شرکت، بلکه مصرف کننده نیز می تواند آسیب ببیند. بنابراین، اگر یک شرکت خاص در منطقه رقیب قوی نداشته باشد و مثلاً مواد غذایی تولید کند، یک سیستم توزیع ضعیف می تواند مردم را بدون غذا رها کند.

همه چیز تحت کنترل است

در واقع، جریان مواد تحت کنترل بخش لجستیک درگیر در توزیع است، در حال حاضر در مرحله عبور از فروشگاه تولید است. در عین حال، مهم است که از قبل به جوانب مختلف فکر کنید: بسته بندی کالا، هزینه، حجم دسته ای، در دسترس بودن و نوع ظروف. مسئولیت این مسائل بر عهده لجستیک توزیع است.

تدارکات توزیع فروش نیست، بازاریابی به معنای سنتی این اصطلاحات. تفاوت این است که سیستم در تعامل واضح با بخش بازاریابی است و با استراتژی توسعه یافته توسط آن مطابقت دارد، در عین حال از نزدیک در تدارکات شرکت به عنوان یک کل ادغام شده و با فرآیندهای توزیع به دست آوردن مواد مرتبط است. و کالاهای تولیدی یعنی مدیریت کلیه جریانات مواد به صورت متمرکز و سازماندهی شده استسازمان یافته.