گواهی پذیرش کار انجام شده: ویژگی ها، الزامات و نمونه
گواهی پذیرش کار انجام شده: ویژگی ها، الزامات و نمونه

تصویری: گواهی پذیرش کار انجام شده: ویژگی ها، الزامات و نمونه

تصویری: گواهی پذیرش کار انجام شده: ویژگی ها، الزامات و نمونه
تصویری: وبینار OTP Bank: بازارهای جهانی و محلی - EN 2024, ممکن است
Anonim

تقریباً هر تراکنش نیاز به تأیید اسنادی دارد. بنابراین، اگر ما در مورد انتقال وجه صحبت می کنیم، پس از آن استخراج از بانک یا دستور پرداخت مورد نیاز است. اگر قرارداد شامل ارائه خدمات باشد، پس از آن عمل پذیرش کار انجام شده تنظیم می شود. این یک سند دو طرفه است که میزان یا واقعیت پرداخت و انجام کار را تأیید می کند.

نمونه عمل
نمونه عمل

چرا قانون تنظیم شده است؟

در نمونه گواهی قبولی مشخص است که پیمانکار به تعهدات خود عمل کرده است. مشتری نیز به نوبه خود با امضای خود تأیید می کند که با هزینه توافق شده، کیفیت خدمات موافق است و در صورت عدم پیش پرداخت 100% در قرارداد، آماده پرداخت هزینه آنها است.

اعمال را می توان به صورت ماهانه، به صورت مرحله ای یا یک بار، برای کارهای خاص انجام شده تنظیم کرد. آنها باید در دو نسخه تهیه شوند که یکی از آنها به پیمانکار و دیگری به مشتری منتقل می شود.

در مالیاتقانون شکل چنین سندی را پیش بینی نکرده است، اما الزامات خاصی وجود دارد که باید رعایت شود تا بتوان هزینه ها را به کاهش پایه مالیاتی که برای تعیین مالیات بر درآمد انجام می شود نسبت داد..

قانون فدرال "درباره حسابداری" الزام روشنی را برای تهیه این نوع سند برای کاملاً همه شرکت ها فراهم می کند ، در غیر این صورت چنین هزینه هایی هنگام محاسبه مالیات بر درآمد در نظر گرفته نمی شود. در عمل، بازرسان مالیاتی، علاوه بر عمل، برای ارائه خدمات یا انجام کار نیز نیازمند قرارداد اجباری هستند. یک استثنا ممکن است یک سرویس کوچک خانگی باشد، به عنوان مثال، پر کردن مجدد کارتریج چاپگر یا تعمیر تجهیزات اداری.

نمونه طراحی
نمونه طراحی

قوانین طراحی

فرقی نمی کند گواهی پذیرش کار انجام شده به چه شکلی چاپ شود: روی آرم شرکت، با آرم شرکت یا روی یک برگه کاغذ معمولی. نکته اصلی این است که به درستی اجرا شود و الزامات حسابداری را برآورده کند.

قوانین پایه:

  1. سند باید بر اساس یک معامله خاص تنظیم شود. جزئیات قرارداد باید در قانون نوشته شود.
  2. باید حاوی توضیحات کامل و مفصلی از خدمات ارائه شده یا کار انجام شده، ویژگی های کیفی و کمی آن باشد.
  3. باید اطلاعاتی در مورد رضایت مشتری برای ارائه خدمات خاص داشته باشد.
  4. مکان و تاریخ گردآوری باید مشخص شود.
  5. مشخصات کامل طرفین، مهر و امضای افراد مجازافراد.

اگر عمل حاوی این اطلاعات نیست، کافی است به سادگی آنها را به چالش بکشید.

لازم به یادآوری است که هرگونه اشتباه تایپی، نادرستی و اشتباه ممکن است منجر به این شود که مشتری یا پیمانکار نتوانند از حقوق خود در دادگاه محافظت کنند.

طرفین توافق کردند
طرفین توافق کردند

سند بین اشخاص حقوقی

اگر دو سازمان با وضعیت یک شخص حقوقی با هم همکاری می کنند، ملزم به تنظیم سند پذیرش خدمات ارائه شده یا کار انجام شده هستند. این باید نه تنها برای خدمات مالیاتی در صورت حسابرسی، بلکه برای بیمه شخصی نیز انجام شود. اگر در مدت تعیین شده در قرارداد، مشتری متوجه شود که خدمات به طور کامل ارائه نشده است یا به آن کیفیتی که طرفین توافق کرده‌اند ارائه نشده است، می‌تواند در دادگاه تجدید نظر کند.

برخی از ویژگی های تهیه پیش نویس سند به محافظت از خود کمک می کند:

  • در صورت ارائه چندین سرویس، هر کدام باید در یک خط جداگانه قرار گرفته و به طور کامل توضیح داده شود. شما می توانید چنین اطلاعاتی را در قالب یک جدول ارائه دهید.
  • گواهی پذیرش باید حاوی اطلاعاتی درباره جزئیات کامل هر دو طرف باشد. در چنین مواردی می توان از اختلاف نظر در مورد امضا کننده و سایر نکات ظریف در دادگاه جلوگیری کرد.
  • مبلغ پرداخت باید به عدد نوشته شود و با کلمات تکرار شود.
  • در حالت ایده آل، مبلغ قرارداد و عمل باید دقیقاً یکسان باشد.

در صورت امکان توصیه می شود صحت امضای امضاکنندگان دو طرف بررسی شود.

سابقه پذیرشنمونه کار تکمیل شده
سابقه پذیرشنمونه کار تکمیل شده

همکاری بین اشخاص حقیقی و حقوقی

در برخی موارد، مشاغل افراد را برای انجام نوع خاصی از کار یا ارائه خدمات استخدام می کنند. در این مورد، قانون مقرر کرده است که بدون نقص کار انجام شده را قبول کند. نمونه ای از چنین سندی نیز توسط قانون پیش بینی نشده است، اما باید برای شرکت اجباری باشد که هنگام تعیین پایه مالیات، این هزینه ها را در نظر بگیرد.

قانون همچنین تعهد به انعقاد قرارداد با یک فرد و پیوست یک رسید BSO را که یک فرم گزارش دقیق است، پیش بینی می کند. رسید این واقعیت را تأیید می کند که فرد برای کار خود مبلغی را دریافت کرده است. در قالب یک عمل قبولی بین شخص حقیقی و حقوقی، ذکر وجود یا عدم وجود ادعای طرفین نسبت به یکدیگر توصیه می شود.

تعمیر تجهیزات اداری
تعمیر تجهیزات اداری

همکاری با IP

مانند سایر موارد، اشخاص حقوقی که با کارآفرینان فردی همکاری می کنند، باید اقدامی را تنظیم کنند. گواهی پذیرش باید حاوی اطلاعات کامل در مورد کارآفرین فردی باشد: نام کامل. و TIN، آدرس محل سکونت، جزئیات تماس.

در مواردی که یک کارآفرین انفرادی کارمندانی را استخدام کرده است، در آن صورت باید اطلاعات مربوط به انجام دهنده یک کار خاص نمایش داده شود.

خدمات حمل و نقل

در مورد ارائه خدمات حمل و نقل، عمل پذیرش خدمات انجام شده موید این واقعیت است که پیمانکار محموله مورد توافق را بهزمان و مکان معین.

علاوه بر الزامات عمومی، سند باید مسیر تردد را نمایش دهد. همچنین باید خودرو، شماره ثبت آن و سایر مشخصات اضافی، از جمله جزئیات بارنامه و شماره بارنامه را مشخص کنید.

خدمات حمل و نقل
خدمات حمل و نقل

اعمال متوسط

در عمل، چنین سندی به عنوان یک عمل میانی برای پذیرش خدمات یا کار انجام شده وجود دارد. زمانی جمع آوری می شود که برخی از نتایج میانی باید برای مدت زمان معینی ثبت شود. برای مثال، اگر قرارداد تکمیل کار را طبق برنامه پیش بینی کرده باشد.

وضعیت دیگری که در آن می توان یک قانون موقت تنظیم کرد، ممیزی روی میز است. در این موارد، برای ثبت عملکرد نوع خاصی از کار برای مدت معین، سندی لازم است.

همچنین، این عمل می تواند به عنوان مدرک در دادگاه عمل کند. اگر یک کارآفرین برای تأخیر از سرمایه گذاران یا طلبکاران درخواست کند، ممکن است اسنادی برای تأیید نیاز به جمع آوری وجوه اضافی مورد نیاز باشد.

نمونه خدمات یا گواهی پذیرش کار مورد استفاده در چنین شرایطی حاوی اطلاعات مشابه در موارد استاندارد است.

اقدام اصلاحی

این نوع گواهی پذیرش زمانی لازم است که محدوده اولیه کار یا خدمات مطابق با شرایط مندرج در قرارداد نباشد. سند معمولاً مورد نیاز پیمانکار است تا بتواند فاکتور اضافی برای پرداخت صادر کند. با این حال، می توان از یک اقدام اصلاحی استفاده کرددر صورت نارضایتی مشتری از کیفیت، ادعایی را به پیمانکار ارائه دهید.

هنگام ارتباط با همان وام دهندگان و سرمایه گذاران، ممکن است یک سند اصلاحی نیز مورد نیاز باشد تا کارآفرین بتواند نیاز به تامین مالی اضافی را تایید کند.

آزمایش
آزمایش

در پایان

تنظیم یک عمل پذیرش یک هوی و هوس خدمات مالیاتی نیست، بلکه فرصتی برای محافظت از خود در برابر طرف مقابل بی پروا است. اغلب مواردی وجود دارد که پیمانکار خدماتی را ارائه می دهد یا کار را به موقع انجام می دهد ، با کیفیت بالا ، پول توافق شده را برای این کار دریافت می کند ، اما به دلایلی این قانون را امضا نمی کند. در آینده، اگر مشتری بخواهد حداقل بخشی از وجوه پرداخت شده را به پیمانکار بازگرداند، بدون سند موفق نخواهد شد. در عین حال، اگر مشتری به دادگاه مراجعه کند، منفعت از دست رفته را در نظر بگیرد، پیمانکار نیز می تواند ادعای شاکی را دو برابر کند.

از طرف دیگر، اگر پیمانکار بی وجدان باشد و مشتری الزامات کیفی قانونی خود را در عمل به نمایش نگذارد، در آینده عملاً غیرممکن است که ثابت کند خدمات یا کار مطابق با الزامات است. قرارداد و سایر اسناد نظارتی.

قالب بسیار آسان است. نکته اصلی نمایش نکات اصلی است: جزئیات طرفین، کیفیت و وسعت کار و غیره، در این صورت طرفین هیچ مشکلی نخواهند داشت.

توصیه شده: