زمان نگهدار: مسئولیت های شغلی، تحصیلات مورد نیاز، شرایط پذیرش و ویژگی های کار انجام شده

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

برای اولین بار، این حرفه در اواخر قرن هجدهم در ارتباط با تشکیل بزرگترین شرکت ها و کارکنان بزرگ شروع به ذکر کرد. به یک متخصص نیاز بود که بر حضور کارکنان در محل کار نظارت کند. وظایف زمان‌دار شامل نظارت بر اقامت کارگران در شرکت بود.

مختصری در مورد ویژگی های کار

فهرست وظایف زمان‌دار می‌تواند شامل گزارش روزانه به رئیس سازمان در مورد ظاهر یا دلیل غیبت کارکنان در شرکت، مرخصی استعلاجی یا تعطیلات برنامه‌ریزی شده باشد. او همچنین اسنادی را برای امضا ارائه می‌کند، تاریخ‌های مرخصی کارکنان و نیاز به ترک کارمندان اضافی را، مشروط به نیازهای تولید، هماهنگ می‌کند.

لیست اصلی کارهای انجام شده

وظایف یک زمان‌سنج برای ثبت ساعات کار با تمام وظایفی که این متخصص انجام می‌دهد، فاصله زیادی دارد. با وجود این حرفه به ظاهر ساده، حجم کار بسیار زیاد است:

1. کار را سازماندهی کنیددر شرکت، بر اساس وظایف تعیین شده توسط مدیریت.
2. کنترل اسناد ورودی.
3. گزارشی از اسناد دریافتی نگه دارید.
4. سوابق پرسنل کارکنان را نگه دارید، به موقع کارکنان تازه استخدام شده را اضافه کنید یا کارمندان بازنشسته را به جدول زمانی حذف کنید.

کارمند وظایف زیر را نیز انجام می دهد:

1. مستقیماً در انتقال یک کارمند به موقعیت دیگری شرکت می کند.
2. مستندات تکمیل شده را به کارمندانی که به موقع به موقعیت دیگری منتقل شده اند یا در کار مستقل پذیرفته شده اند ارائه می دهد.
3. وظایف زمان‌دار شامل ارائه گزارش دوره‌ای (مطابق با اساسنامه شرکت) در مورد تعداد پرسنل و دلایل تغییر آن است.
4. کنترل ساعات کار کارکنان را فراهم می کند، دلایل غیبت آنها را با ارائه مدارک مستند به اطلاع مدیریت می رساند.
5. به صورت کیفی، مطمئن و به موقع گزارش های مختلفی از حضور و غیاب و دستمزد کارکنان تهیه می کند.
6. ارائه به موقع گواهی های ناتوانی در کار، احضار، گواهی ها و سایر اسنادی که دلیل موجهی برای عدم حضور کارگران را تأیید می کند، کنترل می کند.
7. وظایف وقت نگهدار در شرکت همچنین شامل تهیه و انتقال مرخصی های استعلاجی، گواهی ها، احضارها و سایر اسناد دریافتی از کارمند به بخش های دیگر برای پردازش بیشتر است.
8. تجزیه و تحلیل دوره ای از بروز را برای دوره گزارش (ماه، نیم سال، سال) انجام می دهد.
9. سالانه فهرستی از کارمندان شرکت را در معرض معاینه پزشکی برنامه ریزی شده ارائه می دهد.
10. دستورالعمل و نظارت کارکنان را در فهرست معاینه پزشکی ارائه می دهد.
11. در صدور مجوز برای کارکنان تازه استخدام شده و در صورت مفقود شدن مدرک برای پرسنل موجود شرکت می کند.
12. مسئولیت های شغلی زمان نگهدار شامل نگهداری سوابق پاداش برای کارکنان شرکت است.
13. بر اساس یک برنامه از پیش برنامه ریزی شده تعطیلات، درخواست های کارکنان را برای مرخصی سالانه با حقوق (یا بدون حقوق) به موقع ارائه می دهد.
14. ایمنی اموالی که به او سپرده شده را تامین می کند.
15. مطابق با مقررات مربوط به حفاظت از کار، ایمنی آتش سوزی، قوانین منشور داخلی است، و همچنین از نگهداری گزارش های مربوطه با امضای کارکنان در هنگام آشنایی تضمین می کند.
16. باید قوانین ارائه کمک های اولیه به قربانی را قبل از رسیدن آمبولانس بداند. در بررسی حوادث صنعتی شرکت می کند.
17. گزارشی از صدمات غیر شغلی کارکنان را نگه دارید و از ایمنی آنها اطمینان حاصل کنید.
18. نظم و نظافت را در محل کار و اتاق غذاخوری خود حفظ می کند.

چه کسی می تواند به عنوان زمان نگهدار کار کند؟

مطابق با شرح شغل زمان‌دار، فردی که تحصیلات متوسطه کامل دارد ممکن است در یک شرکت کار کند. در دوران مدرن، دوره های آموزشی پولی وجود دارد. هزینه چنین آموزشی کم است، اما مدت زمان آنحداقل 140 ساعت بیشتر نیست. در پایان آزمون برگزار و در صورت قبولی مثبت گواهی ویژه تک نمونه صادر می شود.

با این حال، اغلب معرفی این حرفه می تواند مستقیماً در شرکت در طول دوره آزمایشی انجام شود.

اشتغال

اول از همه، نامزد باید برای مصاحبه با رهبری سازمانی که می خواهد در آن کار کند، قرار ملاقات بگذارد. پس از تصمیم مثبت او، کمیسیون پزشکی مربوطه تصویب می شود و در آنجا دکتر در مورد مناسب بودن یک کارمند بالقوه برای یک موقعیت درخواستی نتیجه گیری می کند.

انتصاب یک نگهدار زمان به یک شرکت در بخش پرسنل سازمان انجام می شود. جایی که برای بررسی و امضا و همچنین قرارداد کار در 2 نسخه صادر می کنند. و البته لیست مسئولیت های شغلی زمان نگهدار. یک قرارداد کاری برای کارمند است، دومی با بخش منابع انسانی سازمان باقی می‌ماند.

بعد از آن، باید دست به کار شوید.

شغل زمان‌سنج

با گذشت زمان، با کسب مهارت‌ها و تجربه‌های خاصی، هر کارمندی می‌تواند روی ترفیع حساب کند. با قرار گرفتن در موقعیت زمان‌دار، می‌توانید برای یک مدیر پرسنل یا یک حسابدار حقوق و دستمزد درخواست دهید.

تبلیغ

در برخی از شرکت‌ها، نظرسنجی‌ها و آزمایش‌های ویژه‌ای با هدف شناسایی ذخایر بالقوه متخصصان واقعی یا برای انطباق با موقعیت وجود دارد. اما نشستن و انتظار برای چنین حرکاتی نیستتوصیه شده. از بیان خود نترسید. بعید است که مدیریت علاقه ای به ارتقای کارکنان خود در نردبان شغلی نداشته باشد.

چند نکته

اگر یک کارمند از نظر داخلی برای ترفیع "بسنده" است، اما به دلایلی مدیر متوجه این موضوع نمی شود، باید خودتان اقدام کنید:

1. از صحبت کردن خجالت نکشید. به دلیل مشغله کاری مسئولان، گاهی اوقات نتیجه کار زیردستان مورد توجه قرار نمی گیرد. جلب توجه رهبر به دستاوردهای شخصی ممکن و ضروری است. در جلسات، تمجید علنی یک همکار اضافی نخواهد بود - این امر توجه را به این واقعیت جلب می کند که کارمند می تواند رهبر تیم باشد.
2. از یک همکار کمک بخواهید. بر کار کارکنان رده بالاتر نظارت کنید، که بعداً می‌توانند توصیه مثبتی به زمان‌دار بدهند.
3. شما باید کاملاً بر روی کاری که در دست دارید تمرکز کنید. زمان را برای یادگیری تلف نکنید، پروژه های جانبی که تمام انرژی شما را می گیرد.
4. صبور باشید. این اشتباه است که فرض کنیم یک کارمند امیدوار در یک هفته یا یک ماه مورد توجه قرار می گیرد. گاهی افراد سال ها رویا می بینند و به موقعیت دلخواه می رسند.

وقت نگهدار در یک شرکت کارمندی است که کنترل دائمی را اعمال می کند. بر اساس گزارش های برنامه ریزی شده و برنامه ریزی نشده روزانه، مدیریت می تواند در مورد بهره وری نیروی کار در سازمان نتیجه گیری کرده و تغییرات مناسب را ایجاد کند. بر این اساس، کار انجام شده به خوبی پرداخت می شود.