صندوق ارشد: مفهوم، تعریف، تحصیلات مورد نیاز، شرایط پذیرش، مسئولیت های شغلی و ویژگی های کار انجام شده

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بسته به سازمان، مسئولیت های شغلی صندوقدار ارشد تفاوت ها و ویژگی های خود را دارد. یک کارمند می تواند به سادگی در صندوق کار کند، یا می تواند علاوه بر این وظایف مشاور، فروشنده، تامین کننده مالی و غیره را ترکیب کند. مشخصات یک موقعیت خاص معمولاً توسط کارفرما در دستورالعمل ها نمایش داده می شود. اما به طور کلی، بسیاری از الزامات عمومی خواهد بود.

درباره حرفه

صندوق ارشد کارمندی است که مسئولیت های مستقیم زیادی دارد. صلاحیت آن شامل:

• کار با مستندات؛
• نقد (چه نقدی و چه غیرنقدی) به هر ارز؛
• کار با زیردستان، آموزش آنها؛
• مذاکره با پیمانکاران.

مسئولیت های دیگر ممکن است. همه چیز به شرکت خاص بستگی دارد.جایی که کارمند به عنوان صندوقدار ارشد کار می کند.

این کارمند تعدادی زیردستان دارد، بنابراین کارفرما باید شرح شغل را بسیار جدی بگیرد. مهم است که مشخصات شرکت را در نظر بگیرید و بر این اساس تخصص کار صندوقدار ارشد را شناسایی کنید. تعدادی از الزامات برای یک متخصص معمولا اعمال می شود:

• داشتن تحصیلات مناسب؛
• تجربه کاری؛
• مهارت;
• دانش اسناد نظارتی.

چرا به شرح شغل نیاز داریم

وظایف، حقوق، مسئولیت های کارمند را مشخص می کند. پیش نویس صحیح این سند دلالت بر متنی به وضوح فرمول بندی شده دارد که معنای دوگانه ندارد و از بروز اختلافات و موقعیت های درگیری جلوگیری می کند. تجویز سلسله مراتب خاصی از سازمان و تابعیت هر کارمند به شخص خاصی مفید خواهد بود.

شرح وظایف صندوقدار ارشد حاوی نکاتی در مورد مکانیسم استخدام و اخراج وی از سمت خود و همچنین قوانین جایگزینی وی در زمان غیبت (مرخصی، مرخصی استعلاجی، سفرهای کاری و غیره) است.. همچنین، این سند تعدادی از وظایف مهم را هم برای کارفرما و هم برای کارمند انجام می دهد و حل بسیاری از مسائلی را که در جریان کار به وجود می آید، ساده می کند.

چارچوب قانونی

ساختار و محتوای شرح وظایف توسط قوانین قانونی تنظیم نمی شود. این لحظه اجازه می دهد تا هنگام ایجاد آن، ویژگی های خاصی از سازمان کار را در نظر بگیریدفعالیت در کارفرما.

طبق GOST R 6.30 - 2003، که توسط فرمان استاندارد ایالتی فدراسیون روسیه در تاریخ 03.03.2003 شماره 65-st تصویب شد، شرایط زیر در شرح وظایف اعمال می شود:

• سند باید مطابق با قوانین روسیه تنظیم شود؛
• به زبان دولتی.

دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه مورخ 8 نوامبر 2005 به شماره 536 مقرر کرد که متن دستورالعمل باید به صورت سوم شخص ارائه شود و عبارات باید در محتوا اعمال شود: "باید "، "باید"، "ضروری"، "مجاز نیست"، "ممنوع".

استانداردهای فوق همچنین تعیین می کنند که قسمت تعیین کننده شرح شغل باید توسط بخشی به نام "مقررات عمومی" اشغال شود. منعکس کننده هدف سند، زمینه های توسعه آن، مسئولیت نقض، دامنه است.

همانطور که می دانید، متن اصلی این سند به فصل، پاراگراف، زیر پاراگراف تقسیم شده است. بخش های اصلی:

• مفاد کلی دستورالعمل؛
• وظایف تخصصی؛
• حقوق کارکنان؛
• مسئولیت کارکنان.

بخش‌های اضافی شرح شغل

اغلب نیاز به افزودن بخش های اضافی وجود دارد:

• معیار برای ارزیابی کیفیت فعالیت های کاری؛
• رویه صدور گواهینامه؛
• سفارش هنگام تغییر دستورالعمل‌ها و غیره.

مهم است بدانید که فقط آن دسته از الزاماتی که با قوانین فدرال فدراسیون روسیه مغایرت ندارند می توانند در محتوای این سند گنجانده شوند. قانون کار اجازه نمی دهداولویت یا محدودیت هایی که به زبان، ملیت، موقعیت اجتماعی، نژاد، محل سکونت کارمند و همچنین عقاید سیاسی، سن، مذهب او مربوط می شود.

حقوق و مسئولیتها

کارمند حق دارد:

• پیشنهادهایی با هدف بهبود کار ارائه دهید؛
• درخواست و بررسی اسناد مربوط به فعالیت های آن؛
• تصمیم گیری مستقل برای حل موقعیت های درگیری؛
• از مدیریت شرایط کاری لازم برای فعالیت های خود را مطالبه می کند.

صندوق ارشد مسئول عدم انجام وظایف و همچنین مسئولیت مادی است که توجه ویژه، تصمیم گیری سریع و صحیح و نظم و انضباط را می طلبد. او مسئول ایجاد شرایط ناامن برای کارکنان سازمان، اجرای نادرست دستورالعمل ها، عدم انتقال اطلاعات مهم ضروری به مدیریت است.

وظایف شرح شغل

محتوای دستورالعمل باید شامل موارد زیر باشد:

• تنظیم الزامات صلاحیت (مهارت ها، تحصیلات، تجربه کاری و غیره)؛
• تعیین حدود مسئولیت متخصص؛
• تعیین توابع شغل (حوزه کار، شرایط مرجع، حجم، و غیره).

برای یک کارفرما، شرح شغل حقوقی را ارائه می دهد:

• برای امتناع از پذیرش موقعیت در آن توجیهی ارائه دهیددر صورت مغایرت متقاضی از نظر تحصیلات، مدارک، سابقه کار و سایر پارامترها؛
• ارزیابی عینی کار یک کارمند در طول دوره آزمایشی؛
• توزیع وظایف نیروی کار را به وضوح بین کارکنان انجام دهید؛
• ارزیابی کامل بودن عملکرد کارمند از وظایف کار؛
• هنگام انجام تأییدیه مغایرت کارمند با موقعیت شغلی، توجیهی ارائه دهید؛
• ارزیابی و توجیه قانونی بودن مجازات های انضباطی برای عملکرد نامناسب کارمند وظایف کاری.

شرایط و عملکردهای حرفه ای در یک بانک

یک متخصص باید دائماً تغییرات در قوانینی را که مستقیماً به وظایف حرفه ای او مرتبط است نظارت کند. صندوقدار ارشد بانک نه تنها با پول، بلکه با سایر اشیاء قیمتی، اوراق بهادار نیز کار می کند.

وظایف این متخصص عبارتند از:

• رعایت محدودیت موجودی نقدی، تهیه گزارش های روزانه، نگهداری دفترچه نقدی و سایر اسناد درآمد/هزینه.
• پذیرفتن، صدور وجه نقد به صندوق‌داران در طول روز کاری، بررسی ایمنی وجوه، بررسی در دسترس بودن واقعی پول در میز نقدی متخصص با داده‌های ثبت شده در اسناد.
• انجام عملیات با نقل و انتقال پول و همچنین عملیات با ماهیت مبادله ارز، تحویل وجه نقد به جمع کنندگان، تهیه اسنادی که در صلاحیت آنها است.

در وظایف ارشدصندوقدار همچنین شامل توانایی کار با برنامه های مختلف بانکی، داشتن یک کاربر باتجربه رایانه شخصی، داشتن تجربه در رسیدگی به پول نقد (صدور، پذیرش، امنیت)، توانایی تنظیم اسناد نقدی، کار بر روی صندوق های نقدی، رایانه است. علاوه بر موارد فوق، این متخصص باید بتواند تراکنش های تسویه حساب با مشتریان بانک، یعنی کار با اشخاص حقوقی، حقیقی، دسته چک، کارت های پلاستیکی و غیره را داشته باشد.

صندوق ارشد باید بتواند صحت وجوه نقد، اوراق بهادار را تعیین کرده و از ایمنی آنها اطمینان حاصل کند. آگاهی از قوانین مربوط به عملکرد صندوق های پول، تجهیزات کامپیوتری، قوانین ایمنی آتش نشانی، بهداشت، بهداشت، حفاظت از کار برای کارکنان بانک ضروری است تا از سازماندهی بی وقفه فرآیند کار اطمینان حاصل شود.

حرفه یک صندوقدار ارشد شما را ملزم می کند که بتوانید به موقع خود را جهت گیری کنید و به سرعت راه حلی برای مشکلی که به وجود آمده است بیابید، خواه خرابی تجهیزات کنترلی و محاسباتی باشد یا اختلاف، درگیری زمانی کار با یک مشتری.

نیازهای حرفه ای و ویژگی های فروشگاه

در آغاز یک روز کاری جدید، صندوقدار ارشد طبق دستورالعمل، برای سازماندهی کار با مشتریان، پول نقد را برای همه صندوقداران صادر می کند. در طول روز باید روند روان و صحیح کار را در صندوق کنترل کند. در صورت بروز هر گونه شرایط درگیری، این متخصص موظف است برای رفع آن تصمیم گیری کند.

در صورت خرابی تجهیزات نقدی، صندوقدار ارشد باید یک اپلیکیشن ایجاد کرده و تجهیزات را برای تعمیر ارسال کند. ATدر پایان یک شیفت کاری یا هر زمان که لازم باشد، باید به طور واضح و سریع از اپراتورها پول بپذیرد و اسکناس های کهنه را موجودی کند. همچنین در پایان روز کاری لازم است باجه ها گزارشات را از نظر انطباق اعدادی که بر روی کاغذ ارائه می دهند با موجود بودن واقعی وجوه بررسی کنند. در موارد کمبود، کاستی باید علت را پی برد و اقدام کرد.

صندوق ارشد همچنین در تهیه اسناد جمع آوری، وجه نقد برای ارسال به بانک، انجام وصول، برداشت وجه نقد در پایان روز کاری، ارائه گزارش به حسابدار ارشد، صدور اسکناس برای عابربانک فعالیت می کند. تبادل. اغلب، او همچنین باید برنامه کاری اپراتورها (مرخصی استعلاجی، مرخصی، مرخصی)، آموزش متخصصان جدید، و همچنین نظارت بر رعایت نظم و انضباط کار توسط زیردستان را حفظ و کنترل کند.

وظایف صندوقدار ارشد در فروشگاه شامل دانستن و استفاده از قوانین خدمات مشتری، انتقال این دانش به همه کارکنان زیردست او و دانستن اصول آداب معاشرت است. این کارمند باید همه تغییرات، نوآوری‌ها را مطابق با قوانین، سفارش‌ها، مقررات داخلی و قوانین فروشگاه درک کند و بتواند با آنها کار کند.

صندوقدار ارشد باید ویژگی هایی داشته باشد که به درک افرادی که استخدام می کند کمک کند. بنابراین، او زیردستان خود را به تنهایی انتخاب می کند و تیمی را که با آنها کار خواهد کرد، به خدمت می گیرد. در آینده، او نیاز به انجام مصاحبه و آموزش صندوقدار خواهد داشت.اپراتورها او به ترتیب زیرمجموعه حسابدار اصلی است، باید گزارشی از کارهای انجام شده برای او تهیه کند و تمام الزامات را برآورده کند.

چگونه یک رزومه خوب بنویسیم

هنگام تدوین این سند، ابتدا باید شرح وظایف این حرفه را به طور کامل مطالعه کرد. توجه به الزاماتی که کارفرما ایجاد می کند و همچنین به لیست وظایف و مسئولیتی که کارمند به عهده خواهد داشت و چه حقوقی باید داشته باشد.

توصیه می شود ابتدا شرح وظایف تقریبی مشابه را برای موقعیت مورد نیاز مطالعه کنید. بر اساس محتوای این مستندات، شخص می تواند بفهمد و برای خود تعیین کند که کدام عوامل خاص مرتبط و کدام اختیاری هستند. وظیفه اصلی متقاضی نشان دادن مزایایی است که دارد و به متمایز شدن او از همه متقاضیان کمک می کند.

چه چیزی هنگام نوشتن رزومه باید لحاظ شود

هنگام جمع آوری این سند، توصیه می شود اطلاعات مربوط به خود را به طور واضح، مختصر و دقیق ذکر کنید. در خلاصه صندوقدار ارشد باید مشخص کنید:

• آموزش;
• طول خدمت در این سمت، مشاغل قبلی؛
• مهارت های کار، ویژگی های شخصی؛
• دستاوردهای موجود است.

اگر تأییدیه هایی مبنی بر آموزش پیشرفته، جوایز، مشوق ها، دیپلم و سایر حقایق مشابه در مورد موفقیت در کار وجود دارد، باید آنها را ذکر کرد.

آنچه یک صندوقدار ارشد باید داشته باشد

مهارت ها و توانایی های لازم:

• دانش علم کالا؛
• انرژی و معاشرت؛
• دانش انبار؛
• دانش اقتصاد، سازمان و حفاظت از کار، اخلاق، روانشناسی، تجارت، قوانین روسیه، ایمنی، اصول ایمنی آتش سوزی.

این کارمند مسئول کیفیت کار زیردستان خود است، او باید به سرعت مشکلاتی را که در روند کار به وجود آمده است حل کند.

نتیجه گیری

لیست کلی در شرح وظایف صندوقدار ارشد به طور کلی به آگاهی از قوانین اصلی سازمان (تجارت، بانکداری و غیره)، بهداشت، ایمنی، قوانین عملیاتی برای تجهیزات مورد استفاده در سازمان مربوط می شود. کار.

شرایط خاص برای موقعیت توسط جهت سازمان خاص تعیین می شود. از این رو توجه به ویژگی های کار هم در هنگام تدوین شرح وظایف و هم در تدوین رزومه بسیار مهم است. انتخاب اولیه برای یک موقعیت اغلب با اطلاعاتی که متقاضی در مورد خود ارائه کرده است تعیین می شود. سپس کارفرما مطابقت متقاضی را با مفاد شرح شغل و موقعیت به طور کلی بررسی می کند.

می خواهم توجه داشته باشم که این کارمند دارای قدرت ها، مسئولیت ها، حقوق زیادی است، بنابراین بسیار مهم است که تا حد امکان شرح وظایف را به طور کامل تهیه کنید. در غیر این صورت، کارمند ممکن است انتظارات مدیریت را برآورده نکند.