یک مدیر تامین چه وظایفی را انجام می دهد؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

عملاً هیچ شرکتی - تولیدی یا تجاری - نمی تواند بدون منابع مادی کار کند. آنها برای عملکرد روان کل شرکت ضروری هستند و مدیر تدارکات مسئول اطمینان از در دسترس بودن آنها است. وظایف حرفه ای این متخصص چیست؟

مدیر تامین باید از در دسترس بودن کالاهای لازم برای فروش، مواد اولیه تولید، مواد برای انجام خدمات اطمینان حاصل کند.

تا حدی می تواند وظایف انباردار را انجام دهد، یعنی آگاهی از وضعیت سهام، نگهداری سوابق دریافت و صدور. با این حال، در اکثر شرکت های مدرن، مدیر تامین نه تنها مسئول در دسترس بودن، بلکه برای تحویل نیز است. این اوست که باید شرکای قابل اعتمادی پیدا کند که شرکت از آنها کالا یا مواد اولیه را با قیمت های مقرون به صرفه خریداری کند. او باید از نیازها و عملکرد شرکت آگاه باشد. در برخی از شرکت ها، مدیر عرضه نیز وظایف خریدار (خریدار) را انجام می دهد. یعنی او نه تنها به دنبال تامین کنندگان می گردد، بلکه کل فرآیند مواد را نیز انجام می دهداز محاسبه نیاز تا مدیریت انبار.

دستورالعمل های مدیر تدارکات بسته به صنعت و تعداد پرسنل به صورت جداگانه تدوین می شود. در شرکت های بزرگ، چندین متخصص از این دست وجود دارد که هر کدام مسئول گروه خاصی از کالاها هستند. به عنوان مثال، یکی فقط با مواد اولیه سروکار دارد، دومی با مواد اداری سروکار دارد. سومی مسئول خانه داری است: در دسترس بودن صابون، محصولات پاک کننده، چای، قهوه و

همچنین لوازم خانگی. حسابداری، خدمات گارانتی، استهلاک، موجودی کالا، رد کردن نیز ممکن است بخشی از وظایف او باشد.

مدیر خرید نیز مسئول تامین کالاهای با کیفیت است. یعنی تشریفات شکایت، رسیدگی به ازدواج، تاخیر، حمل و نقل نیز ممکن است جزو وظایف او باشد. علاوه بر این، چنین متخصصی باید هر یک از معاملات خود را با صلاحیت انجام دهد: قبول فاکتور، پرداخت (یا انتقال برای پرداخت به بخش حسابداری)، صدور درخواست، امضای سفارش. مدیر تامین، که مسئولیت هایش در درجه اول به صنعت و مقیاس تولید یا حجم تجارت بستگی دارد، باید دائماً بر وجود کالا در انبار نظارت داشته باشد. این ویژگی به ویژه برای شرکت های صنعتی اهمیت دارد. هر گونه خرابی ضرر بزرگی برای شرکت است. مدیر تدارکات باید اطمینان حاصل کند که مواد خام در دسترس یا بدون وقفه و همچنین، به عنوان مثال، قطعات یدکی یا مواد مصرفی هستند. چنین متخصصی با تمام بخش ها - هم با حسابداری و مدیریت مستقیم و هم با آنها ارتباط برقرار می کندانبارداران، رانندگان، حمل و نقل. در خارج از شرکت، این یکی از اولین افرادی است که با تامین کنندگان و پیمانکاران تماس می گیرد، بنابراین، بسیار مهم است که او بداند چگونه روابط خوب خود را حفظ کند و با شایستگی مذاکره کند.

اگر شرکتی به واردات مشغول است، ممکن است چنین متخصصی نیاز به دانستن یک زبان خارجی و اصول حمل و نقل بین المللی و ترخیص کالا از گمرک داشته باشد.

دانش برنامه های کامپیوتری نباید به برنامه های آفیس محدود شود. مطلوب است که چنین متخصصی بتواند هم با اسناد حسابداری و هم با اسناد حمل و نقل کار کند. مدیر خرید یکی از پست های کلیدی این شرکت است. این متخصص مسئولیت بزرگی برای اطمینان از عملکرد مناسب گیاه دارد.