62 برای خریداران و مشتریان

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در حسابداری، حساب 62 برای کنترل تسویه حساب با خریداران و مشتریان استفاده می شود. این ثبت برای حفظ سوابق تحلیلی تمام اسناد ارسال شده به مشتری و همچنین کنترل پرداخت های دریافتی ایجاد شده است.

یک حسابدار که با حساب 62 کار می کند تمام داده های مربوط به خریدار را تا حد امکان به طور کامل منعکس می کند. این رویکرد به شما امکان می دهد تا به سرعت تجزیه و تحلیل کنید:

• شرایط پرداخت تحت قرارداد؛
• کنترل پرداخت های معوق در اعمال صادره؛
• انباشت پیشرفت های دریافتی در برابر خدمات آینده؛
• نظارت بر صورت‌حساب‌هایی که سررسید نشده‌اند؛
• رسیدهای صورتحساب معوق را کنترل کنید.

در نمودار حساب ها تقسیم حساب 62 به حساب های فرعی ارائه نشده است، بنابراین حسابدار به طور مستقل تجزیه و تحلیل هایی را اعمال می کند که برای یک سازمان خاص مناسب است. چنین تقسیمی لزوماً در سیاست حسابداری شرکت منعکس می شود.

خرده فروشی می تواند sch. 62 بدون تجزیه و تحلیل

نگه داشتن 62 حساب بدون حساب فرعی برای شرکت هایی که در تجارت خرده فروشی فعالیت می کنند و پرداخت کالاها را به صورت نقدی از طریق صندوق نقدی دریافت می کنند راحت است. خرده فروشی علاقه ای به داده ها نداردخریدار است و قراردادهای بلندمدت با او منعقد نکنید. اغلب، همه خریداران در یک زیرمجموعه واحد به نام "انفرادی" قرار می گیرند.

خرده فروشانی که کالاها را با وام های اقساطی به افراد (نه بانک ها) می فروشند، اغلب با چالش پیگیری بازپرداخت وام مواجه می شوند. این وضعیت عمدتاً بر فروشگاه های زنجیره ای فروش لوازم خانگی گران قیمت تأثیر می گذارد. همچنین پیگیری پیش پرداخت ها در صورت پیش پرداخت کالا ضروری می شود. بنابراین، حفظ حساب‌های فرعی در زمینه چنین مشتریانی مصلحت‌تر خواهد بود.

شایان ذکر است که حفظ حساب کاربری مرتبط با فروشندگان یا مدیران خاص می تواند به مبارزه با سرقت و کنترل اجرای صحیح سفارش کمک کند. فاکتور به وضوح نشان می دهد که کدام شخص در هنگام حمل و نقل یا پرداخت برای کالا اشتباه محاسباتی کرده است.

نیاز به حساب های فرعی در تجارت عمده فروشی

در تجارت عمده و غیرنقدی وضعیت متفاوت است. 62 حساب در چارچوب هر قرارداد طرف مقابل نگهداری می شود. این امر به ویژه زمانی مهم است که مشتریان چندین قرارداد با شرایط و ضوابط مختلف منعقد کنند.

با استفاده از حساب های فرعی حسابداری نسبتاً زمان بری به دست می آید. حساب 62 مملو از نامگذاری است، اما چنین کارهایی موجه هستند، زیرا حسابداری را راحت و قابل اعتماد می کنند. چنین گزارشگری در صورت سؤال از مقامات مالیاتی نیز راحت است. حداکثر شفافیت محاسبات همیشه تشویق می شود.

حساب 62: پست‌ها

همه تعهدات انجام شدهمشتریان همیشه از حساب‌های فروش (dt 62، مجموعه 90.1) بدهکار می‌شوند و در مکاتبات با رسیدهای نقدی (dt 51 set 62.1) بستانکار می‌شوند. چنین پست هایی اساسی هستند. مبالغ پیش پرداخت های دریافتی در حساب های فرعی جداگانه در نظر گرفته می شود (مورد 51، اتاق 62.2).

اگر تسویه با یک صورتحساب دارای بهره تضمین شود، 51 حساب به هنگام دریافت پرداخت ها بدهکار می شود و سود به سایر درآمدها و هزینه ها تعلق می گیرد (حساب 91).

استفاده از 62 حساب هنگام کار با شعب

در مواردی که یک سازمان دارای بخش های جداگانه است و ترازنامه تلفیقی را تنظیم می کند، حسابداری تسویه حساب ها و تعهدات با مشتریان و خریداران به طور جداگانه نگهداری می شود.

اگر سازمان مادر همه پرداخت‌ها را برای یک زیربخش جداگانه انجام دهد، باید از حساب در پست‌ها استفاده شود. 79. به عنوان مثال، وجوه برای فروش کالا و خدمات به حساب "تسویه های درون اقتصادی" بدهکار و به حساب 62 (dt 79, kt 62) واریز می شود. برای تجمیع موجودی راحت‌تر، شعب باید حساب‌های فرعی مشابه شرکت مادر را وارد کنند.