کار در حال پیشرفت در حسابداری در شرکت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-17 18:49

هر مؤسسه تجاری تلاش می کند تا اطمینان حاصل کند که در کارش هیچ گونه توقفی وجود ندارد، که می تواند بر نتایج مالی تأثیر منفی بگذارد. این تداوم تجاری فرض می کند که در پایان دوره گزارش، مقداری کار باقی مانده در حال انجام در پردازش است. صحت محاسبه بهای تمام شده محصولات نهایی به طور مستقیم به میزان صحیح تعیین حجم کار در حال انجام بستگی دارد. مهم است که بتوان این داده ها را به درستی ارزیابی کرد، زیرا اندازه پرداخت های مالیاتی و بسیاری از شاخص های دیگر به آنها بستگی دارد.

کار در دست اجرا چیست

طبق تعریف، کار در حال پیشرفت به محصولات، کالاها یا محصولاتی گفته می شود که تمام مراحل پردازش لازم را که توسط فناوری برای آنها ارائه شده است، طی نکرده باشند. بنابراین، انواع محصولات زیر ممکن است متعلق به آن باشد:

• مواد اولیه و محصولات نیمه تمام که فرآوری آنها به منظور تبدیل آنها به محصولات نهایی آغاز شده است؛
• موارد کوتاه؛
• کالاهایی که از مراحل فنی عبور نکرده اندپذیرش یا تست مورد نیاز؛
• کارها (خدمات) تکمیل شده که هنوز توسط مشتری پذیرفته نشده است.

به عبارت دیگر، کار در حال پیشرفت در حسابداری هزینه هزینه های ارسال شده به تولید (مواد، منابع مصرف شده، استهلاک، دستمزدهای تعلق گرفته به کارکنان) و سایر هزینه های محصولاتی است که تولید آنها قبلاً آغاز شده است، اما از تاریخ گزارش تکمیل نشد.

این مقدار از هزینه های جمع آوری شده در پایان دوره به حساب های حسابداری دیگر کسر نمی شود، اما در حساب تولید مربوطه باقی می ماند (مثلاً 20 یا 23). و حتی اگر در دوره گزارش هیچ تولیدی وجود نداشته باشد، اما هزینه ها متحمل شده باشد، این هزینه ها به عنوان کار در حال انجام محاسبه می شود. متعاقباً آنها به قیمت تمام شده محصولات نسبت داده می شوند. مفهوم "کار در حال انجام" حتی برای آن دسته از شرکت هایی که به تجارت یا ارائه خدمات مشغول هستند و هیچ محصولی تولید نمی کنند نیز وجود دارد. هزینه های متحمل شده در طول دوره گزارش تا زمانی که کالاها (خدمات) فروخته شوند به عنوان WIP تلقی می شود.

حسابداری

حجم کار در حال انجام و ترکیب آن برای شرکت ها در صنایع مختلف بسیار متفاوت است. مدت چرخه تولید و میزان هزینه ها می تواند بسته به ماهیت محصولات و سازماندهی فرآیند صنعتی بسیار متفاوت باشد. بنابراین می توان کارهای در حال انجام در حسابداری شرکت های مختلف را متفاوت از یکدیگر دانست.راه ها.

برای شرکت هایی با چرخه تولید طولانی و برای ارائه خدمات پیچیده (طراحی، علمی، ساخت و ساز و غیره)، فروش را می توان به شرح زیر تشخیص داد:

• پس از اتمام کلیه کارها و امضای مدارک لازم؛
• با پیشرفت هر مرحله از کار.

در بیشتر موارد، اولین گزینه استفاده می شود.

کار در حال پیشرفت در حسابداری هم در تولید اصلی و کمکی و هم در کار مزارع خدماتی یافت می شود. بر این اساس، از اطلاعات جمع آوری شده در حساب های زیر با همین نام استفاده می شود:

• امتیاز 20;
• امتیاز 23;
• امتیاز 29.

موجودی بدهی حساب‌های مشخص شده در پایان ماه - این کار در شرکت در حال انجام است.

برای مورد دوم، حساب 46 "مراحل تکمیل شده کار در حال انجام" ارائه شده است. این حساب اطلاعاتی را در مورد مراحل انجام شده کار جمع آوری می کند که هر یک دارای ارزش مستقل است و در قرارداد منعقد شده پیش بینی شده است.

ورودی های حسابداری احتمالی مربوط به حساب:

ورودی حسابداری	محتوای تراکنش تجاری
Dt 46 - Ct 90/1	تشخیص درآمد به میزان هزینه یک مرحله تکمیل شده کار در صورت پرداخت توسط مشتری
Dt 62 - Ct 46	حذف تمام هزینه تمام کارهای پرداخت شده توسط مشتری پس از آناتمام تمام مراحل

کار در حال انجام در حسابداری شرکت های تجاری شامل مانده محصولات فروخته نشده و هزینه های مربوط به آن است.

در روند کار خود، شرکت فروشنده با تعدادی هزینه مواجه است: خرید کالا، هزینه های مرتبط با ارائه خدمات تجاری (اجاره فضا، هزینه های تبلیغات، حقوق کارکنان، هزینه حمل و نقل و غیره)..). در تجارت به این هزینه ها هزینه های توزیع می گویند. در صورت وجود کالاهای فروخته نشده، شرکت ها نمی توانند هزینه های توزیع متحمل شده در طول دوره گزارش را به طور کامل حذف کنند. مبالغ این گونه هزینه ها باید توزیع شود، در حالی که سهم قابل انتساب به مانده کالاهای فروخته نشده در حساب 44 "هزینه های فروش" باقی می ماند.

ارزیابی کار در حال انجام

قانون روسیه چندین گزینه را برای ارزیابی WIP در نظر می گیرد. همه آنها در بند 64 PVBU بیان شده است. بنابراین، اجازه دهید آنها را به ترتیب نگاه کنیم.

محاسبه با استفاده از هزینه واقعی

روش در نهایت دقیق. در این صورت تمام آن هزینه هایی که با عرضه محصولات مرتبط است جمع آوری می شود. ماهیت آن در این واقعیت نهفته است که تعداد واحدهای پالایشگاهی موجود در پایان ماه در میانگین هزینه محاسبه شده یک واحد پالایشگاه ضرب می شود.

محاسبه با استفاده از هزینه استاندارد (یا برنامه ریزی شده)

با استفاده از این روش فرض می شود که اقتصاددانان شرکت قیمت حسابداری (برنامه ریزی شده) را برای یک واحد WIP محاسبه می کنند. مزیت روش این است کهبا استفاده از قیمت های حسابداری، ارزیابی کار در حال انجام به عنوان یک فرآیند بسیار ساده شده است. جنبه منفی را می توان فرآیند زمان برتر محاسبه بهای تمام شده محصولات در نظر گرفت. انحراف بین قیمت های حسابداری و هزینه واقعی WIP باید در حساب 20 در نظر گرفته شود.

محاسبه با استفاده از اقلام هزینه مستقیم

ویژگی روش این است که فقط مقادیر هزینه های مستقیم مربوط به تولید به هزینه کار در حال انجام ارسال می شود. تمام هزینه های دیگر به بهای تمام شده محصولات نهایی منتقل می شود. فهرست این هزینه ها توسط سیاست حسابداری شرکت تعیین می شود.

محاسبه بر اساس بهای تمام شده مواد اولیه استفاده شده

این روش مشابه روش قبلی است با این تفاوت که هزینه تمام شده فقط شامل هزینه مواد اولیه آزاد شده در تولید (شامل محصولات نیمه تمام) می شود.

اما این گزینه ها برای همه سازمان ها در دسترس نیست. انتخاب روش ارزش گذاری معمولاً به نوع تولید بستگی دارد. برای شرکتی که به تولید قطعه و تک تکه اشتغال دارد، فقط حسابداری به قیمت واقعی موجود است. سازمان هایی با تولید انبوه و سریالی محصولات این امکان را دارند که یکی از چهار روش حسابداری را انتخاب کنند.

هزینه WIP

هزینه کار در حال انجام، مقدار وجوهی است که برای ایجاد محصولات (عملکرد کار، ارائه خدمات) هزینه می شود که در پایان دوره گزارش هنوز در مرحله پردازش است.

محاسبه هزینه - به طور کاملفرآیند لازم داده های مربوط به هزینه کار در حال انجام و محصولات آماده عرضه در تهیه صورت های مالی مورد نیاز خواهد بود. هنگام شکل‌دهی خط‌مشی قیمت و مجموعه‌بندی شرکت، نمی‌توانید بدون آنها کار کنید.

برای درک اینکه چگونه مفاهیم هزینه های در حال انجام کار و بهای تمام شده کالای نهایی مرتبط هستند، فرمول زیر را در نظر بگیرید:

GP=WIP (موجودی در ابتدای دوره) + هزینه ها - WIP (موجودی در پایان دوره). جایی که:

GP - هزینه محصولات تولید شده در ارزیابی واقعی؛

هزینه ها - هزینه های تولید در ماه (گردش بدهی در حساب 20)؛ WIP - موجودی، به ترتیب، در شروع یا پایان ماه در حساب 20.

محاسبه هزینه WIP

عناصر اقتصادی

هنگام مدیریت هزینه، ارزش دارد برنامه ریزی و سهمیه بندی هزینه ها را به خاطر بسپارید. این امر مستلزم تقسیم هزینه ها به اجزای مختلف به منظور تجزیه و تحلیل ساختار و کنترل تغییر در ارزش هر یک از آنها است. در عمل داخلی، طبقه بندی بر اساس معیارهای مختلف استفاده می شود. در یکی از آنها هزینه ها به عناصر اقتصادی و در دیگری به اقلام بهای تمام شده تقسیم می شود.

ترکیب عناصر اقتصادی توسط PBU 10/99 ایجاد شده است، برای همه سازمان‌های تجاری یکسان است:

• هزینه مواد اولیه و لوازم؛
• دستمزد کارگران؛
• کمک به صندوق های اجتماعی؛
• استهلاک;
• هزینه های دیگر.

مقالات محاسبه

البته، معمولاً هزینه های ناتمام استتولید به این لیست محدود نمی شود. لیست اقلام هزینه یابی گسترده تر است و بسته به ماهیت تولید توسط شرکت به طور مستقل تعیین می شود. با این حال، قانون نامگذاری مدلی را پیشنهاد کرده است که شامل موارد زیر است:

• مواد اولیه و لوازم خود؛
• محصولات یا محصولات نیمه تمام خریداری شده، خدمات ارائه شده از خارج؛
• ضایعات قابل برگشت (رشته ای که باید کم شود)؛
• انرژی و سوخت برای اهداف فناوری؛
• حقوق کارگران تولید؛
• کمک های اجباری و کمک به صندوق های اجتماعی؛
• هزینه های مرتبط با آماده سازی و توسعه تولید؛
• هزینه های تولید عمومی (نگهداری تولید اصلی و کمکی)؛
• هزینه های عمومی (هزینه های مربوط به مدیریت)؛
• ضرر ازدواج؛
• سایر هزینه های تولید؛
• هزینه های فروش (به اصطلاح هزینه های فروش).

11 خط اول هزینه تولید را تشکیل می دهند. برای محاسبه هزینه کل محصولات تولیدی، باید تمام 12 مورد را جمع آوری کنید.

برای مدیریت مؤثر هزینه ها، استفاده از هر دو گروه بندی توصیف شده مفید است.

موجودی کارهای در حال انجام

هیچ حسابداری عملیاتی نمی تواند صحت مطلق مدارک دریافتی را تضمین کند. به منظور شفاف سازی آنها، سازمان موجودی را انجام می دهد. روش اجرای آن توسط دستورالعمل های روش شناسی تعیین می شود. قبل ازموجودی، کلیه مواد، قطعات یا محصولات نیمه ساخته ای که فرآوری آنها در این مرحله تکمیل شده است به انبارها تحویل داده می شود. مابقی مواد اولیه، آنچه در حال حاضر در محل کار است، اما پردازش آن هنوز آغاز نشده است، به طور جداگانه ثبت می شود. همین امر در مورد قطعات رد شده نیز صدق می کند، آنها را نمی توان به بقیه کارهای در حال انجام نسبت داد.

طبق دستورالعمل های جاری، قبل از تنظیم ترازنامه سالانه باید موجودی کالا انجام شود. علاوه بر این، بسته به ویژگی های تولید، شرکت ها آن را به صورت فصلی یا ماهانه انجام می دهند.

کمیسیون دائمی منصوب به دستور رئیس، با توزین و اندازه گیری و شمارش واقعی موجودی را انجام می دهد. برای هر واحد ساختاری جداگانه، موجودی جداگانه ای تهیه می شود که نام ذخایر، مرحله یا درجه آمادگی، حجم یا کمیت آنها را نشان می دهد. بنابراین، ترازهای دقیق کار در حال انجام موجود در شرکت تعیین می شود.

هنگامی که موجودی کار در حال انجام کامل شد، اقدامات تکمیل شده برای پردازش به بخش حسابداری منتقل می شود. در صورت شناسایی مغایرت از داده‌های حسابداری، صورت‌های جمع‌بندی پر می‌شود و مازاد یا کمبودها توسط ورودی‌های حسابداری مربوط ثبت می‌شوند. کمیسیون باید عاملان و دلایل انحرافات پیدا شده را شناسایی کند تا روش رد این مبالغ را تعیین کند.

ورودی حسابداری		حفظ اقتصادعملیات
Dt 94 - Ct 20		حذف مبلغی که در طول کمبود موجودی در محدوده نرخ فرسایش یافت شد
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		حذف مبلغ کمبودی که به دلیل تقصیر پرسنل رخ داده است
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		تحذف کمبود در صورت پیدا نشدن عاملان
Dt 20 - Fr 91		تراز واقعی کار در حال انجام با داده های حسابداری مطابقت ندارد. مازاد شناسایی و اعتبار

تعیین حجم WIP

کاهش میزان کار در حال انجام از این جهت مفید است که به تسریع گردش مالی آن کمک می کند که به نوبه خود تأثیر مثبت مستقیمی بر گردش مالی و سود دارد. این را می توان با کاهش مدت یک چرخه تولید و در عین حال بهینه سازی تولید و نیروی کار در شرکت به دست آورد. در عین حال، موجودی های در حال انجام، اندازه و ترکیب آنها باید به گونه ای شکل گیرد که حداکثر فرآیند صنعتی بدون وقفه و ریتمیک تضمین شود. تعریف این مقادیر را جیره بندی کار در حال انجام می نامند.

استاندارد کار در حال انجام حداقل مقدار سرمایه در گردش است که می تواند عملکرد مستمر و یکنواخت شرکت را تضمین کند. این ارزش باید همیشه در دسترس شرکت باشد. برای محاسبه آن موارد زیر وجود داردفرمول:

WIP=حجم متوسط روز x طول چرخه x ضریب. افزایش می یابد، جایی که:

حجم روزانه متوسط - هزینه تولید در روز (بر حسب پولی)؛

طول چرخه - مدت یک چرخه تولید (بر حسب روز اندازه گیری می شود)؛ ضریب افزایش - ضریب افزایش هزینه.

بنابراین مشاهده می شود که استاندارد WIP با حجم تولید شرکت، مدت چرخه صنعتی و میزان افزایش هزینه ها نسبت مستقیم دارد.

بیایید محتوای فرمول را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

میانگین تولید روزانه با تقسیم ارزش محصول در سال بر تعداد روزهای کاری در یک سال تعیین می شود. بدیهی است که برنامه کاری شرکت مستقیماً بر مبلغ نهایی تأثیر می گذارد.

طول چرخه به معنای زمان مورد نیاز برای تبدیل مواد خام (مواد) اولیه ارسال شده به تولید به محصولات نهایی است.

فاکتور رشد میزان تکمیل محصولات را نشان می دهد و با استفاده از نسبت میانگین هزینه WIP به هزینه تولید HP محاسبه می شود.

ضریب افزایش=میانگین هزینه WIP: قیمت تمام شده تولید HP

این همه اطلاعاتی نیست که ممکن است برای محاسبه موجودی لازم در حال انجام کار به آن نیاز داشته باشید. اقتصاددانان با تجربه به یاد دارند که حجم کم می تواند باعث "ایستادگی" کار شود، کمبود منابع تا ناتوانی شرکت در پرداخت به موقع تعهدات خود وجود خواهد داشت. و سهام مازاد می تواند به این واقعیت منجر شود که وجوهکه می تواند "دور بچرخد" و درآمدزایی کند، به حالت "انجماد" خواهد رسید. از این رو، زیان، کاهش سودآوری و افزایش میزان پرداخت مالیات های مختلف امکان پذیر است.

کار در حال انجام است. فعال یا غیرفعال؟

WIP تمام معیارهای لازم برای در نظر گرفتن دارایی را برآورده می کند - این یک منبع (اموال) متعلق به شرکت است و می تواند منافع مادی را در آینده به همراه داشته باشد. به نوبه خود، تا آنجا که ما به یاد داریم، دارایی ترازنامه به دو بخش مهم تقسیم می شود: وجوه بلند مدت (غیر جاری) و کوتاه مدت (جاری).

کار در حال انجام اغلب یکی از اجزای اصلی سرمایه در گردش شرکت است. در عین حال، کار در حال انجام به طور جداگانه در ترازنامه شرکت نمایش داده نمی شود. داده های مربوط به آن در بخش "دارایی های جاری"، خط "موجودی ها" (1210) موجود است. این خط حاوی اطلاعات جمعی در مورد موارد زیر است:

• موجودی;
• هزینه های معوق (DEP);
• کالاهای ارسالی؛
• کار در حال انجام؛
• محصولات تمام شده؛
• کالا برای فروش مجدد؛
• موجودی و هزینه های دیگر.

برای شرکت هایی با چرخه تولید طولانی، امکان نمایش WIP در بخش "دارایی های غیرجاری" وجود دارد.

کار در حال انجام در ترازنامه می تواند در یک خط جداگانه منعکس شود. این در صورتی اتفاق می افتد که هزینه آن مقدار قابل توجهی باشد. همچنین باید اطلاعات دقیق تری ارائه دهید.در ضمیمه ترازنامه و فرم 2 "صورت وضعیت مالی".

WIP در گزارش کسب و کارهای کوچک

از سال 2013، تغییراتی در روش ارائه صورتهای مالی ایجاد شده است. فرم های جدیدی نیز ایجاد شده است. اصول اساسی در آنها بدون تغییر باقی مانده است، همانطور که قبلا، ترازنامه به دو نیمه تقسیم می شود: دارایی و بدهی، که نتایج آن باید مطابقت داشته باشد. اما برای مشاغل کوچک اکنون یک فرم ساده شده پیشنهاد شده است که در آن هیچ بخش وجود ندارد و تعداد شاخص ها کمتر از نمونه قدیمی است. چنین شرکتی می تواند به طور مستقل تصمیم بگیرد که کدام گزینه گزارشگری را انتخاب کند، و قبلاً تصمیم خود را در خط مشی حسابداری مشخص کرده است.

در شکل جدید، مانند شکل قبلی، کار در حال انجام یک دارایی ترازنامه است، هنوز یک خط "سهام" برای آن وجود دارد. بنابراین، نام و کد خط برای مشاغل کوچک یکسان باقی می‌ماند.

به جای نتیجه گیری

موضوع مورد بحث کاملاً گسترده و پیچیده است، به خصوص وقتی صحبت از یک شرکت صنعتی بزرگ می شود. در مقاله خود ما به مسائل زیادی اشاره کردیم، اما، البته، در نظر گرفتن تمام مشکلات و تفاوت های ظریفی که در کار حسابدار هنگام حسابداری کار در حال انجام است، غیرممکن بود.