صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC. قوانین طراحی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان در یک LLC یک سند بسیار مهم است. الزامات تدوین پروتکل OSU در سطح قانونگذاری ثابت نیست، با این حال، آداب و رسوم گردش تجاری و کار اداری قوانین خاصی را برای تدوین آن دیکته می کند.

نگهداری اجباری

اولاً، صورتجلسه شرکت کنندگان در یک LLC یک سند اجباری است که تأیید کننده این واقعیت است که جلسه برگزار شده است (و تعهد به برگزاری و تعداد جلسات اجباری در سال توسط قانون تنظیم می شود و در برخی موارد، طبق اساسنامه شرکت).

ثانیاً، در فرم پروتکل است که تمام تصمیمات مربوط به فعالیت های شرکت رسمی می شود.

صورتجلسه مجمع عمومی LLC در شرکت نگهداری می شود و باید در اولین درخواست هر عضو شرکت برای بررسی ارائه شود.

معمولاً، مدیر شرکت مسئول حفظ پروتکل‌ها است که باید در شرح شغل او منعکس شود.

آنچه در پروتکل منعکس شده است

پروتکلجلسه عمومی شرکت کنندگان LLC توسط دبیر جلسه یا رئیس GMS برگزار می شود.

در پروتکل منعکس شده است:

• تاریخ و زمان شروع جلسه؛
• نوع سیستم عامل؛
• نصاب و مشروعیت سیستم عامل؛
• دستور کار سیستم عامل؛
• سخنرانی (چکیده) شرکت کنندگان، پرسش ها، بحث ها، اضافات؛
• نتایج رای گیری در مورد مسائل خاص؛
• تصمیمات گرفته شده توسط JSU.

صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان در یک LLC به امضای کلیه اعضای شرکت یا رئیس جلسه و منشی می رسد. پروتکل با شماره گذاری اجباری صفحه دوخته شده است و با مهر شرکت مهر و موم شده است.

لازم به ذکر است که پروتکل سیستم عامل ممکن است شامل لیستی از همه شرکت کنندگان شخصا نباشد، اما در این مورد، برگه ثبت نام شرکت کنندگان باید پیوست اجباری آن باشد که اطلاعات پاسپورت و امضای شخصی آنها را نشان می دهد. هر یک از آنها. برگه ثبت نام به صورت رایگان تهیه شده و با پروتکل پیوند داده می شود.

گزینه دیگر حفظ گزارش است. در این صورت صفحات مجله شماره گذاری، دوخته شده و ممهور به مهر شرکت می باشد. مدت نگهداری چنین مجله ای با هیچ قانون نظارتی محدود نمی شود.

همچنین ثبت کار کمیسیون شمارش توصیه می شود. خود کمیسیون شمارش با تصمیم جلسه متشکل از یک رئیس و حداقل یک عضو کمیسیون انتخاب می شود. پروتکل توسط رئیس امضا شده و همراه با پروتکل سیستم عامل ثبت می شود.

برای تنظیم کلیه نکات مهم در رویه نگهداری صورتجلسات، توصیه می شود "آیین نامه ای در مورد رویه نگهداری صورتجلسه سیستم عامل" تهیه و اجرا شود که رویه تنظیم، اصلاح، تجدید نظر، ذخیره سازی پروتکل ها چنین موقعیتی توسط رئیس شرکت تأیید می شود یا برای بحث توسط سیستم عامل ارائه می شود (بسیار نادر).

همه پروتکل های سیستم عامل باید تا زمان انحلال شرکت نگهداری شوند و سپس برای ذخیره به آرشیو منتقل شوند.

یک شرکت کننده - چگونه یک پروتکل تهیه کنیم؟

اما اگر فقط یک عضو در LLC وجود داشته باشد چه؟ آیا حفظ صورتجلسه الزامی است یا برای مستند تصمیمات شرکت کننده کافی است؟ قانون برای چنین جوامعی استثنا قائل نشده است. صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC از نظر شکل و محتوا در این مورد به هیچ وجه با صورتجلسه با تعداد زیاد شرکت کنندگان تفاوتی ندارد.

همچنین مایلم متذکر شوم که پروتکل تنها راهی فنی برای رسمی کردن تصمیمات شرکت کنندگان است. بنابراین، در صورت وقوع دعوی قضایی، تشخیص اینکه تصمیم، و نه صورتجلسه سالانه شرکت کنندگان LLC، با قانون مطابقت ندارد، از نظر قانونی صلاحیت دارد. با این حال، نقص در نگهداری سوابق ممکن است دلیلی برای اعلام غیرقانونی تصمیمات شود.