سیستم اطلاعات و مرجع: انواع و نمونه ها. سیستم اطلاعاتی و مرجع چیست؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

انتشار اطلاعات، جمع آوری و پردازش بیشتر آن در جامعه مدرن ناشی از منابع ویژه است: انسانی، مالی، فنی و غیره. در یک نقطه خاص، این داده ها در یک مکان جمع آوری می شوند، بر اساس معیارهای از پیش تعیین شده ساختار یافته، در پایگاه های داده ویژه ای که برای استفاده مناسب است ترکیب می شوند. سیستم اطلاعات ابزاری است که با آن پردازش اطلاعات دریافتی انجام می شود. وظیفه اصلی IS ارائه اطلاعات به روز به مردم است. به عبارت دیگر، نیاز به اطلاعات در یک منطقه معین از موضوع را برآورده می کند. محصول سیستم اطلاعاتی آرایه های داده، پایگاه های داده ساختاریافته، انواع اسناد می باشد. در ادامه مقاله، هدف، وظایف و ویژگی های این سازه ها را با جزئیات بیشتری تحلیل خواهیم کرد.

طبقه بندی

سیستم های اطلاعاتی، دربسته به نوع پردازش داده ای که استفاده می کنند به دو گروه تقسیم می شوند. اولین شامل سازه هایی است که کار آنها طبق طرح های پیچیده انجام می شود. این سیستم ها به تنهایی قادر به پردازش اطلاعات هستند. این دسته برای مثال شامل برنامه های خودکار می شود. گروه دوم شامل سیستم های اطلاعاتی و مرجع است. آنها طرح های پردازش اطلاعات پیچیده ای ندارند. یک سیستم اطلاعاتی و مرجع ساختاری است که داده ها را بر اساس درخواست خاص ارائه می دهد. این برای جستجو و ارسال سریع اطلاعات در قالبی مناسب طراحی شده است.

سیستم اطلاعات و مرجع. ویژگی

وظایف اصلی این ساختار جمع آوری، پردازش برای ذخیره سازی بیشتر و ارائه اطلاعات به کاربران در صورت درخواست های مربوطه است. نوع و محتوای اطلاعات ارائه شده تحت تأثیر داده های انباشته شده در مخازن مرجع شکل می گیرد. فرآیند صدور اطلاعات درخواستی بر اساس جستجوی انجمنی در پایگاه‌های اطلاعاتی (مخزن‌ها) و پردازش بعدی آنها در قالبی کاربرپسند است. اطلاعات و سیستم مرجع صنعت آرشیو به شما امکان می دهد داده ها را در مدت زمان طولانی انباشته و ذخیره کنید. همچنین امکان تبادل اطلاعات با منابع خارجی، مشترکین وجود دارد. نمونه‌های زیر از اطلاعات و سیستم‌های مرجع را می‌توان ارائه داد: اطلاعات شهر، سرویس اعزام سازمان، بخش‌های بازیابی داده‌ها در انبارها، و موارد دیگر.

در ساختار در نظر گرفته شده چندین عنصر وجود دارد. اصلیاجزایی که سیستم اطلاعات و مرجع شامل می شود عبارتند از:

1. فضای ذخیره‌سازی مشترک.
2. دستگاه‌های تخصصی که اطلاعات را به فرمتی در دسترس مشترک تبدیل می‌کنند.
3. کانالهای انتقال اطلاعات.
4. عنصر ویژه ("مغز" ساختار، پردازنده) که جریان داده (گروهی از افراد یا یک رایانه الکترونیکی) را پردازش می کند.

انواع اطلاعات و سیستم های مرجع

دو نوع ساختار وجود دارد: واقعی و مستند. در حالت اول، سیستم های مرجع شامل طرح هایی مبتنی بر ارائه مجموعه ای کلی از حقایق است: نام فرآیندها، نام اشیا، ارزش کمیت ها و موارد دیگر. نوع اسنادی سامانه اطلاعات ذخیره شده در آن را در قالب اسناد: قوانین قانونی، آیین نامه ها، گواهی ها و … ارسال می کند. ساختارهای نوع واقعیت در پیچیدگی پردازش داده ها با یکدیگر متفاوت هستند. ساده ترین انواع چنین سیستم هایی هستند که بر اساس اصل جستجوی اطلاعات مورد نظر شما در مخزن خود هستند. طرح های پیچیده تر در کار خود از پردازش معنایی داده هایی که دارند استفاده می کنند. بنابراین، آنها می توانند برای مثال، فقط اطلاعات لازم (واقعیت، پاراگراف) را از متن کلی سند انتخاب کنند. سیستم اطلاعاتی و مرجع مبتنی بر ترکیبی از دو نوع بیشترین کاربرد عملی را دریافت کرده است: مستند-واقعی.

AISS: توضیحات

درجه اتوماسیون فرآیندهای پردازش اطلاعات تأثیر بسزایی بر کارایی هر سیستم کمکی دارد. در همین راستا، در سال های اخیر برنامه های خودکار برای جستجو، جمع آوری و ساختاردهی داده ها در همه جا توسعه و اجرا شده است. آنها بر اساس رایانه های الکترونیکی قدرتمند ایجاد می شوند. به لطف توسعه استفاده از رایانه، فرآیند به روز رسانی و ذخیره سازی اطلاعات بسیار تسهیل شده است. عناصر اصلی بیشتر AISS عبارتند از:

1. 

   جزء فنی. این خود رایانه است که به عنوان مغز سازه عمل می کند، مجموعه ای از تجهیزات مرتبط که اطلاعات ورودی-خروجی را ارائه می دهد، دستگاه هایی که به کاربر اجازه می دهد با پایگاه داده کار کند، دستگاه های ذخیره الکترونیکی داده ها (دیسک، نوار مغناطیسی و غیره).

2. مخزن اطلاعات و نرم افزار. اطلاعات خودکار و سیستم مرجع و مشترکین با استفاده از دستگاه های استاندارد (تله تایپ) متصل می شوند. آنها به نوبه خود مستقیماً با استفاده از کانال های تلفن یا تلگراف به رایانه متصل می شوند. کنسول های دارای صفحه نمایش داخلی محبوبیت خاصی در بین مشترکین به دست آورده اند. اطلاعات سیستم راهنما بر روی مانیتورها نمایش داده می شود. همچنین کنسول ها مجهز به کیبورد مخصوصی هستند که از طریق آن کنترل و ورود اطلاعات لازم صورت می گیرد.

ساختار AISS

اطلاعات و سیستم مرجع خودکار مبتنی بر ترکیب چندین مخزن است. آنها حاوی تمام داده های لازم برای عملکرد این هستندسازه های. ساختار اطلاعات با در نظر گرفتن کلیه الزامات فرم، نوع و زمان ارسال پس از درخواست کاربر، به روشی مشخص است. سطح اطلاعات موجود در سیستم، کیفیت به روز رسانی و ساختار آنها به طور مستقیم به ویژگی های انبارها و کمیت آنها بستگی دارد.

نرم افزار AISS

مجموعه ای از برنامه های ویژه وجود دارد که به شما امکان می دهد الگوریتم های خاصی را برای تبدیل اطلاعات انجام دهید و تمام فرآیندهایی را که در داخل سیستم انجام می شود مدیریت کنید. این نوع ارائه با کمک چندین "زبان رسمی" ایجاد می شود:

• جهان خارج، که با کمک آن مشترک درخواست خود را از سیستم ارسال می کند؛
• اطلاعاتی;
• برنامه ها و برنامه های فرعی؛
• برنامه نویسی.

عملکرد

بهره وری هر سیستم کمکی تحت تأثیر: است

• سازماندهی ساختاری فرآیندها بر اساس پردازش متوالی داده ها؛
• توزیع بهینه منابع و حالت‌های عملکرد آن؛
• درک واضح از دستورات کاربر.

همچنین افزایش متوسط بهره وری AISS از طریق معرفی جدیدترین نرم افزار حاصل می شود. این به نوبه خود بر فرآیندهای محاسبه تأثیر می گذارد و به شما امکان می دهد در حالت های چندوظیفه ای کار کنید.

ویژگی های AISS

کار سیستم های اطلاعاتی و مرجع مدرن بر اساس تعریف اولویت ها در خدمات کاربر، انتخاب مهمترین وظایف است. که در آنفرآیندی برای ترکیب حالت های دریافت درخواست های جدید و صدور اطلاعات در بازه های زمانی تعیین شده توسط برنامه وجود دارد. در مواردی که پارامترهای جستجوی اطلاعات غیر استاندارد ظاهر می شوند، سیستم همچنین قادر است داده های لازم را بدون استفاده از منابع اضافی بیابد. ساختار مدرن قادر است به طور همزمان به چندین کاربر بدون از دست دادن زمان و کیفیت اطلاعات ارائه شده خدمات رسانی کند (تعداد دقیق آنها توسط پشتیبانی فنی تعیین می شود).

AISS کاربرد خود را در بخش هایی از اقتصاد مانند صنعت و کشاورزی پیدا کرده است که با کمک آنها فرآیندهای خودکار در شرکت ها و سازمان های علمی انجام می شود. اطلاعات حقوقی و سیستم های مرجع نیز بسیار محبوب هستند و به مشترکین اجازه می دهند اطلاعات لازم را در مورد قانون تنظیمی درخواستی در یک پایگاه داده عظیم بیابند.