حسابداری متمرکز: ساختار سازمانی، اصل عملیات

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مطابق با قانون فعلی، رئیس یک شرکت بودجه ای حق انتخاب روش حسابداری را دارد، از جمله با انتقال این عملکرد به حسابداری متمرکز. مقررات اصلی حاکم بر این فعالیت، قانون مالیات، BK و قانون فدرال شماره 129 است. نحوه متمرکز کردن حسابداری را بیشتر در نظر بگیرید.

چارچوب نظارتی

در هنر. 162 قانون پیش از میلاد مقرر می دارد که اختیارات دریافت کننده وجوه بودجه شامل گزارش مستقل یا انتقال این فعالیت به ادارات حسابداری متمرکز است. این ماده همچنین در بند 2 هنر پیش بینی شده است. 6 قانون فدرال شماره 129. هنجار می گوید که مدیران می توانند اختیارات را به صورت قراردادی انتقال دهند. طبق بند 5 هنر. 321.1 قانون مالیات ، در صورتی که یک شرکت بودجه ای فعالیت های تجاری انجام دهد ، گزارش توسط حسابداری متمرکز انجام می شود. او همچنین اظهارنامه مالیاتی را پر می کند. این سند در آدرس محل شرکت بودجه به بخش خدمات مالیاتی فدرال تحویل داده می شود.

متمرکزحسابداری

لازم به ذکر است که قانون فعلی تنظیم کننده مسائل گزارش دهی تأثیری بر کار مؤسسات مورد نظر ندارد. در این راستا، در عمل اغلب مشکلاتی پیش می آید که مستقیماً به عملکرد و بررسی آنها مربوط می شود. حسابداری متمرکز به عنوان یک واحد تخصصی عمل می کند. در مرحله اولیه، چنین موسساتی زیر نظر نهادهای دولتی و محلی - مدیران درآمدهای بودجه - تشکیل شد. در حال حاضر حسابداری متمرکز یک نهاد حقوقی نسبتا مستقل است. او دارایی، مهر، سربرگ خود را دارد. این بخش برای انجام فعالیت های خود از برنامه های ویژه حسابداری استفاده می کند ("بسته تجاری"، "1C: حسابداری یک موسسه بودجه ای"، و غیره).

اسناد تنظیم کننده فعالیت

اصلی ترین اقداماتی که بر اساس آن ساختار سازمانی حسابداری شکل می گیرد، اساسنامه شرکت ها و همچنین دستور رئیس دستگاه اجرایی موضوع یا MO است. اسناد محلی نیز منتشر می شود که فعالیت مؤسسات مورد نظر را تنظیم می کند. آنها توسط بخش حسابداری متمرکز موسسات شهرداری یا شرکت های دولتی بودجه صادر می شوند. این اعمال محلی عبارتند از:

1. فرمانها و دستورات رهبر.
2. مقررات کار.
3. قرارداد جمعی.
4. مقررات در مورد جوایز.
5. سفارش مالیسیاست.
6. مقررات ارائه خدمات با هزینه.

توابع

وظیفه اصلی مؤسسات مورد بررسی، نگهداری سوابق اقلام هزینه های فردی بخش های متعلق به بخش های خاص (بودجه، مؤسسه دولتی) است. حسابداری متمرکز با آنها بر اساس توافق نامه عمل می کند. واگذاری آن به شرکت های فردی متعلق به اختیارات بخش های بخشی است. برنامه ریزی و حسابداری هزینه های بودجه و همچنین وجوه دریافتی از فعالیت های کارآفرینی در چارچوب موسسات انجام می شود. تامین مالی هزینه ها طبق یک برآورد تلفیقی از یک لیتر در ثانیه انجام می شود. از حسابداری متمرکز تشکیل شده است. وظایف این بخش شامل کار بر روی اجرای برآوردهای جمع آوری شده، کنترل وضعیت محاسبات، ایمنی موجودی و پول نقد است. این بر هزینه های اقتصادی و هدفمند امور مالی نظارت می کند، از به موقع بودن تهیه گزارش های سالانه و دوره ای اطمینان می دهد. در واقع، این بخش تمام خدمات حسابداری اصلی را در شرکت اجرا می کند.

حقوق رهبران

رؤسای بخش‌هایی که خدمات حسابداری را به مؤسسات بودجه و سایر بخش‌ها ارائه می‌کنند، اختیار مدیریت وجوه را دارند. در همان زمان، رهبران:

1. قراردادهای تامین را امضا کنید.
2. پیش‌پرداخت برای نیازهای خانگی و سایر نیازها را دریافت می‌کنند یا اجازه می‌دهند به روشی که در قوانین مقرر شده است برای کارمندان خود صادر شود.
3. پایان زایمانقراردادها.
4. اجازه پرداخت هزینه ها از اعتبارات ارائه شده در برآورد را بدهید.
5. از مواد غذایی، مواد و سایر اشیاء با ارزش طبق استانداردهای تعیین شده برای رفع نیازهای شرکت استفاده کنید.
6. اسنادی را امضا کنید که مبنای صدور وجه نقد، موجودی و سایر اشیاء قیمتی است، گزارشات مربوط به پیش پرداخت ها، اقدامات رد کردن موجودی غیرقابل استفاده را تأیید کنید.
7. دریافت گواهینامه ها و مواد لازم مربوط به اجرای برآورد.
8. حل سایر مسائل مربوط به عمر مالی و اقتصادی شرکت.

طبقه بندی تقسیمات

دستگاه های اجرایی منطقه یا وزارت دفاع می توانند سطوح مختلفی از تمرکز حسابداری را برای یک موسسه خاص ایجاد کنند. بسته به این، وظایف خاص واحد مشخص می شود. به عنوان مثال، با تمرکز کامل، جدول کارکنان موقعیت یک حسابدار را پیش بینی نمی کند. بر این اساس خدمات تشکیل نشده و گزارش دهی انجام می شود. در این حالت، واحد نسبتاً جدا از شرکت عمل می کند. به عنوان مثال می توان به حسابداری متمرکز مهدکودک ها اشاره کرد. اسناد اولیه مربوط به جابه‌جایی موجودی‌ها و سایر دارایی‌های غیرمالی توسط کارکنان مسئول تکمیل می‌شود. رهبران کسب و کار داده هایی در مورد درآمد و هزینه ها ارائه می دهند. بر اساس آنها، بخش حسابداری متمرکز مهدکودک ها تخمین هایی را ایجاد می کند. حق امضاء در اظهارنامه های مربوط بهصدور پیش پرداخت توسط کارکنان پاسخگو، تایید گزارش این پرداخت ها، تایید صورتحساب های حقوق و دستمزد برای پرداخت حقوق، توسط روسای موسسه آموزشی پیش دبستانی حفظ می شود. طرح تمرکز در نظر گرفته شده در حال حاضر محبوب ترین در نظر گرفته می شود. این به شما امکان می دهد هزینه زمان و هزینه را به حداقل برسانید.

انتقال جزئی توابع

این دومین طرح محبوب حسابداری متمرکز است. در این مورد، برخی از توابع به بخش منتقل می شود و برخی در خود شرکت اجرا می شود. به عنوان مثال، حسابداری متمرکز می تواند تسویه حساب با پیمانکاران و تامین کنندگان، وجوه خارج از بودجه و بودجه هزینه ها و مالیات ها را انجام دهد. در کارکنان شرکت، موقعیت های مربوطه معرفی می شود. افرادی که آنها را اشغال می کنند بقیه وظایف را اجرا می کنند. مسئولیت آنها، به ویژه، شامل تهیه نه تنها اسناد اولیه، بلکه همچنین اسنادی است که به عنوان مبنایی برای تسویه حساب عمل می کنند. مورد دوم، به ویژه، شامل جداول کارکنان، حقوق و دستمزد، با توجه به داده هایی که هزینه موجودی های مورد استفاده در شرکت از بین می رود و غیره است. حسابداری متمرکز در این مورد دارای عملکردهای کنترلی است. این حق دارد صحت اسناد ارائه شده، اعتبار تعرفه ها و قیمت های اعمال شده توسط شرکت را بررسی کند تا بر رعایت رویه هزینه های بودجه و سایر بودجه نظارت کند. حسابداری متمرکز همچنین پرداخت های بدون نقد را انجام می دهد، از جمله برای کلیساهاو مالیات، صورت های مالی را تهیه می کند.

اضافی

در برخی موارد، یک مؤسسه بودجه حداکثر اختیار را برای نگهداری سوابق حرکت وجوه دریافت می کند. بر این اساس، یک واحد ویژه با کادری شایسته در نظر گرفته است. به بخش حسابداری متمرکز این حق داده می شود که حسابداری هزینه هایی را که تحت اقلام جداگانه بودجه انجام می شود انجام دهد. به طور معمول، این وضعیت به دلیل ماهیت عرضه موجودی ها و سایر دارایی های غیر مالی است. با استفاده از برنامه های حسابداری، شرکت ها به طور مستقل گزارش خود را انجام می دهند. استفاده از این گزینه برای کنترل هزینه های بودجه توصیه می شود. موسساتی که بخش حسابداری خود را دارند گزارشات را به بخش های متمرکز صنعت ارائه می کنند. آنها به نوبه خود اسناد تلفیقی را برای منطقه، شهر، منطقه تشکیل می دهند.

بررسی قراردادها

حسابرسی صحت حسابداری در مؤسسات بودجه با نظارت بر رعایت شرایط قراردادهای خدمات حسابداری آغاز می شود. این گونه قراردادها معمولاً نکات کلیدی فعالیت واحدهای مورد نظر را مشخص می کنند. به طور خاص، قراردادها درجه تمرکز، وظایف اصلی حسابداری، تعهدات و حقوق طرفین را تجویز می کنند. حسابرس از قرارداد، اطلاعات اساسی در مورد موضوع کنترل دریافت می کند. حسابرس علاوه بر تعهدات، حقوق، وظایف طرفین، حق اولین امضا را بررسی می کند. رئیس یک شرکت بودجه ای می تواند آن را هنگام انعقاد قرارداد حفظ کندفقط برای فعالیت های سودآور یا برای همه حساب ها. حق امضای دوم ممکن است به حسابدار ارشد یک موسسه یا یک واحد متمرکز اعطا شود. بستگی به نحوه توزیع توابع بین آنها دارد.

سیاست مالی

به عنوان یک سند برای استفاده داخلی عمل می کند. بازرسان در طول بازرسی حسابرسی کاملی از سیاست حسابداری انجام می دهند. این یک راهنمای عملی برای کارکنان خدمات مالی شرکت است و برای کاربران خارجی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. بنابراین، دادگاه های داوری، هنگام تصمیم گیری در مورد اختلافات، با روش های حسابداری انتخاب شده توسط موسسه هدایت می شوند و مستند می شوند. سیاست مالی ایالتی طبق دستورالعمل مصوب وزارت دارایی به شماره 148n مورخ 30 دسامبر 2008 اجرا می شود. حسابداری مستقیم در موسسه مطابق با قانون فدرال شماره 129 انجام می شود. در هنر 5 (ص 3) بیان می کند که شرکت ها می توانند به طور مستقل سیاست های مالی را بر اساس ویژگی های فعالیت خود شکل دهند. مسئولیت گردآوری، نگهداری، ارائه به موقع اطلاعات قابل اعتماد و کامل بر عهده حسابدار ارشد است. در صورت لزوم، تغییراتی در سند ایجاد می شود. صحت نشانه های آنها توسط حسابرسان بررسی می شود.

نتیجه گیری

یکی از ویژگی های کار حسابداری متمرکز پیچیدگی تعامل با تعداد زیادی از مؤسسات بودجه است. در این راستا، تنظیم ترتیب این روابط برای واحد بسیار مهم است. یکی ازاقدامات کلیدی برنامه گردش کار هستند. در صورت عدم رعایت نکات آن و یا عدم وجود آن در حسابداری تخلفات زیادی رخ می دهد.