برنامه کاری (نمونه). شبکه، برنامه تقویم برای تولید آثار ساختمانی در اکسل

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

عملاً همه مردم اطلاعات را به جای اینکه "گوش داده شده اند" بهتر درک کنند. و حتی بهتر است، اگر این اطلاعات در تصاویر ارائه شود، نه یک سری اعداد و نشانگر. تصور کنید که یک غریبه در مورد سگ خود صحبت می کند. او ظاهر و شجره نامه او را توصیف نمی کند، رنگ و سن او را مشخص نمی کند و غیره. تخیل هر شنونده تصویر خود را ترسیم می کند. و وقتی قبلاً یک سگ خوش تیپ را تصور می کنیم، معلوم می شود که در مورد یک پاگ دوست داشتنی به ما گفته شده است. در این شرایط، ما می خندیم، اما در مواجهه با چنین چیزی در شرکت، دیگر موضوع خنده نخواهد بود.

بنابراین، در تولید، همه سعی می کنند تا حد امکان تجسم کنند. یکی از مهمترین اسناد به خصوص در ساخت و ساز، برنامه زمانبندی کار است. به جرات می توان گفت که کل پروژه بدون این زمان بندی اتلاف وقت است. از آنجایی که شامل تمام راه حل های مهندسی و فنی پذیرفته شده و همچنین مهلت های بهینه شده است.

برنامه چیست؟

ساموعنوان این سند نشان دهنده اهمیت و اهمیت آن است. جدول تقویم تولید آثار جدولی است که انواع کارها، حجم و سررسید آنها را نمایش می دهد. علاوه بر این، نمودار به وضوح دنباله کارهای انجام شده را نشان می دهد که با تاریخ های خاص (یا صرفاً مدت زمان اجرای انواع مختلف کار - برای پروژه های استاندارد) مرتبط است. اغلب، این سند حاوی اطلاعاتی در مورد منابع مورد نیاز در هر مرحله از ساخت و ساز است: مواد اولیه، تجهیزات و پرسنل.

توانایی برنامه ریزی کار یکی از مهم ترین مهارت های مدیران سطوح مختلف است. هرچه برنامه دقیق تر و دقیق تر باشد، تمام کارهای برنامه ریزی شده بهتر انجام می شود. علیرغم این واقعیت که ساخت و ساز صنعت "بومی" برنامه کاری تلقی می شود، آگاهی از اصول برنامه ریزی با رهبران همه حوزه ها تداخلی ایجاد نخواهد کرد.

از کجا شروع کنیم

هر شغلی را می توان به کارهای کوچک تقسیم کرد. ساده ترین مثال تهیه سالاد سبزیجات تازه است. به نظر می رسد که راحت تر است؟ اما حتی این کار ابتدایی را می توان به دنباله ای از اقدامات تقسیم کرد. ابتدا همه مواد را بخرید، سپس آنها را بشویید، برش دهید و مخلوط کنید و با سس مزه دار کنید. علاوه بر این، تمام اقدامات را می توان در زمان شکست (وقفه در کار ظاهر می شود)، یا می توان آنها را به صورت متوالی، بدون وقفه در زمان انجام داد. علاوه بر این، همه اینها می تواند توسط یک نفر یا شاید یک تیم کامل از آشپزها انجام شود. بنابراین، دنباله ای از اقدامات وجود دارد. باقیزمان تکمیل هر مرحله را محاسبه کنید و تعیین کنید که چه تعداد و چه نوع پرسنلی برای این کار مورد نیاز است. و برنامه کاری تقریباً آماده است.

صرف نظر از صنعت، هنگام تدوین برنامه، ابتدا باید دامنه کار را برجسته کنید: کل فرآیند را به اجزاء تقسیم کنید. علاوه بر این، معیار می تواند نه تنها تفاوت های تکنولوژیکی، بلکه تعداد کارکنان و مکانیسم ها و دستگاه های لازم و غیره باشد.

تاریخ سررسید

پس از تقسیم کل فرآیند تولید به دنباله ای از اقدامات، می توانید شروع به محاسبه زمان بندی کار کنید. برای تولید و ساخت، هنجارها و استانداردهایی وجود دارد که بر اساس آن شرایط خاصی برای مقدار مشخصی از کار محاسبه می شود. برای کار ذهنی نمی توان زمان بندی کار را طبق فرمول محاسبه کرد. اما یک مدیر با تجربه زیاد، که اطلاعاتی در مورد کارکنان خود دارد، می تواند به وضوح چارچوب زمانی را برای حل کار تعیین کند.

با دانستن زمان بندی هر نوع کار، می توانیم شروع به تعیین زمان لازم برای تکمیل کل فرآیند کنیم. باید به خاطر داشت که برخی از کارها را می توان به صورت موازی حل کرد و برای فرآیندهای خاصی نیاز به وقفه های تکنولوژیکی است.

محاسبه منابع

البته کارکنان مهمترین عنصر فرآیند هستند. برنامه زمانبندی برای تولید آثار در ساخت و ساز شامل تعیین تعداد مجریان، تخصص کارگران و آنها است.صلاحیت های. در این مرحله تعداد و ترکیب تیم ها را محاسبه می کنیم و برنامه تقویمی برای استخدام آنها در مرکز تهیه می کنیم.

بعد، به سراغ تعیین تجهیزات، مکانیسم ها و وسایل لازم می رویم. در صنایع تولیدی نیز مقرراتی برای این امر وجود دارد. و در نهایت، آخرین نکته، محاسبه مواد لازم برای کار است.

محاسبه زمان تحویل مواد

همه این اطلاعات به شما این امکان را می دهد که برنامه کاری را با برنامه زمانی تامین مواد و تجهیزات ترکیب کنید. یکنواختی و تداوم دو اصل اصلی برنامه ریزی هستند. بهینه سازی زمان بندی در جهت کاهش زمان ممکن است نتیجه مطلوبی را به همراه نداشته باشد، زیرا به دلیل کمبود مصالح، خرابی وجود خواهد داشت (یا برعکس، محل ساخت و ساز به معنای واقعی کلمه با آنها مسدود می شود، و بنابراین طول می کشد. زمان زیادی برای پیدا کردن مورد مناسب در حال حاضر.

فورس ماژور زمان چرخش را افزایش می دهد

جزئیات مهم دیگر - هنگام تنظیم یک برنامه کاری، لازم است خطرات احتمالی را پیش بینی کنید. برای ساخت و ساز، این می تواند هر چیزی از آب و هوای بد گرفته تا ترافیک سنگین در جاده ها باشد. با توجه به شرایط فورس ماژور، لازم است کمی زمان بندی انواع خاصی از کار افزایش یابد. اغلب، این همچنین بر مدت زمان کل حجم آنها تأثیر می گذارد.

با وجود این، برنامه ریزان نباید سعی کنند زمان را به حداقل برسانند. پس از همه، زمانی که برنامه شبکه نقض می شودکار، پیمانکار عمومی باید هم به مشتری و هم به پیمانکاران مرتبط جریمه بپردازد.

طراحی خودکار

چند سال پیش، برنامه به صورت دستی تنظیم شد. متخصصان تمام مهلت ها و نیاز به پرسنل و مواد را محاسبه کردند و سپس با استفاده از ویرایشگر گرافیکی آن را تجسم کردند. برای کارهای کوچک، این یک کار ساده است. اگر در مورد یک سازمان پیمانکاری جدی صحبت می کنیم که چندین شیء را همزمان مدیریت می کند، موضوع متفاوت است.

برنامه نویسان در حال توسعه برنامه های کمکی زیادی هستند که برای محاسبه خودکار و ایجاد یک برنامه کاری طراحی شده اند. برای مثال، یک نمونه برنامه زمانی محاسبه شده با استفاده از Microsoft Office Project 2010 Professional به راحتی در اینترنت یافت می شود. با این حال، هر شرکتی با صرف بودجه اضافی برای نصب نرم افزار و آموزش کارکنان برای کار با آن موافقت نمی کند. علاوه بر این، هر برنامه تخصصی دارای معایبی است. یکی امکان شیفت کاری را در نظر نمی گیرد، دیگری بدون نوشتن ماکرو با محاسبه مواد مثلاً و غیره سازگاری ندارد.

بنابراین، بیشتر برنامه ریزان یاد گرفته اند که چگونه یک برنامه کاری در اکسل بسازند.

این برنامه مزایای زیادی دارد:

1. این برنامه رایگان است. به این معنا که اکسل بخشی از بسته استاندارد MS Office است که بدون قید و شرط تقریباً بر روی هر رایانه ای نصب می شود.
2. او ساده است. با حداقل دانشدر مورد محاسبه فرمول ها و پیوند دادن برگه ها به یکدیگر، می توانید برنامه ریزی انجام دهید.
3. او بصری است. تمام محاسبات و نتیجه در یک صفحه نمایش داده می شود. و تغییرات بلافاصله در نمودار نمایش داده می شود.