شرح شغل صندوقدار: وظایف و الزامات

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در سال‌های اخیر، به دلیل توسعه فناوری‌های شبکه و در کل اقتصاد، حرفه صندوق‌دار به طور قابل توجهی تغییر کرده است. اکنون او یک متخصص مالی است که ذخایر نقدی شرکت را مدیریت می کند. او نه تنها به دریافت و صدور پول مشغول است، بلکه به انتقال اوراق بهادار، پردازش کارت های پلاستیکی بانکی نیز مشغول است. در برخی از شرکت ها نیز لازم است با پول الکترونیکی برخورد شود. اغلب، این متخصصان چندین حرفه را به طور همزمان ترکیب می کنند و وظایف اضافی را انجام می دهند.

شرایط لازم برای صندوقدار

کارفرمایان واقعاً از متقاضیانی که می توانند توجه و تمرکز خود را توزیع کنند قدردانی می کنند. از آنجایی که این شغل مربوط به ارتباط با مردم است، کارمند باید دوستانه، اجتماعی و همچنین تحمل استرس خوبی داشته باشد.

علاوه بر ویژگی های شخصی، اغلب از کارکنان خواسته می شود که بتوانند از رایانه شخصی و نرم افزارهای تخصصی استفاده کنند.امنیت. کارکنان باید بتوانند معاملات نقدی را انجام دهند، اسناد لازم را حفظ کنند. همچنین بر تجربه کاری تاکید شده است. در برخی از شرکت ها، کارمندان علاوه بر این ملزم به دانستن زبان انگلیسی و تحصیلات تخصصی هستند.

مقررات عمومی

متخصص پذیرفته شده برای این سمت مجری فنی می باشد. برای دریافت این شغل، متقاضی باید تحصیلات اولیه حرفه ای یا متوسطه عمومی را گذرانده باشد. در حالت دوم، کارمند نیز باید تحت آموزش های ویژه قرار گیرد.

در بیشتر موارد، کارفرمایان به تجربه کاری نیاز ندارند. مدیر شرکت یا رئیس بخشی که صندوقدار در آن مشغول به کار است می تواند یک کارمند را از این سمت بپذیرد یا اخراج کند.

دانش

شرح شغل یک صندوقدار فرض را بر این می گذارد که یک کارمند باید دانش خاصی داشته باشد، تمام اسناد مدیریتی سازمان مربوط به فعالیت های او را مطالعه کند و به اشکال بانکی و اسناد نقدی اشراف داشته باشد. او باید قوانین مربوط به کار با پول نقد و اوراق بهادار، از جمله پذیرش، صدور، ذخیره و حسابداری آنها را به وضوح بداند.

شرح شغل یک صندوقدار نشان می دهد که او می داند اسناد دریافت و هزینه چگونه تنظیم می شود، چه محدودیت هایی برای پول نقد در میز نقدی در شرکت تعیین شده است. کارمند موظف است نحوه اطمینان از ایمنی ارزش های شرکت ، نحوه نگهداری دفترچه نقدی و تنظیم اسناد حسابداری را درک کند. علاوه بر این، در اودانش باید شامل قوانین استفاده از فناوری رایانه و رایانه شخصی باشد. او باید اصول قانون کار، مقررات داخلی شرکت، مقررات حمایت از کار و سازماندهی را بداند.

توابع

وظایف صندوقدار شامل اجرای عملیات مربوط به دریافت، حسابداری و نگهداری منابع مالی و دارایی های ارزشمند است. او باید ایمنی آنها را طبق تمام قوانینی که در سازمان در نظر گرفته می شود، نظارت کند. علاوه بر این، کارمند به امور اداری و دریافت وجه نقد و اوراق بهادار مشغول است که سپس به عنوان حقوق و پاداش به کارمندان می پردازد.

همچنین هزینه های سفر و سایر هزینه های شرکت را پرداخت می کند ، دفترچه نقدی را نگه می دارد که بر اساس وجوه ورودی و خروجی پر می شود ، تطبیق مانده واقعی مبلغ با داده های سوابق حسابداری. صندوقدار اسکناس‌هایی را که فرسوده شده‌اند در فهرست یادداشت می‌کند و برای تعویض به مقامات ویژه منتقل می‌کند.

مسئولیت

وظایف صندوقدار شامل انتقال پول به جمع‌آوران، نگهداری سوابق نقدی است، او باید با دقت ارزش‌هایی را که به او سپرده شده است انجام دهد و تمام قوانین را برای محافظت و حفظ دارایی‌های شرکت در برابر متجاوزان رعایت کند. علاوه بر این، کارمند بلافاصله مدیریت خود را از هر شرایطی که ممکن است امنیت ارزش‌هایی را که در حین انجام وظیفه به او سپرده شده است به خطر بیندازد، مطلع می‌کند.

خیلی مهم است که کارمند بفهمدکه تحت هیچ شرایطی نباید جزئیات مهم کار وی مطابق با دستورالعمل های ایمنی صندوقدار افشا شود. اطلاعات محرمانه اطلاعاتی در مورد ذخیره منابع مالی، زمان و مکان ارسال آنها، تحت چه شرایطی حمل و نقل، نحوه عملکرد امنیتی شرکت، آلارم ها و سفارشاتی است که کارمند در صندوق نقدی دریافت می کند. علاوه بر این، وظایف کارمند انجام وظایف فردی از مدیریت بالاتر است.

حقوق

دستورالعمل حفاظت از کار برای صندوقدار فرض می کند که با ورود به این موقعیت، کارمند از حقوق خاصی برخوردار است. او می تواند با تصمیمات ساختارهای مدیریتی بالاتر که مستقیماً بر فعالیت های او تأثیر می گذارد، آشنا شود.

او همچنین این حق را دارد که به مافوق پیشنهاد کند کارهایی را انجام دهند که به کارآمدتر و کاملتر شدن فعالیت های او کمک می کند. خود کارمند یا به نمایندگی از سرپرست خود می تواند اطلاعات و مدارکی را از کارمندان سایر بخش ها درخواست کند، در صورتی که برای انجام وظایف او نیاز باشد. او همچنین حق دارد از مافوق خود بخواهد که در انجام تعهداتی که به او سپرده شده یا محول شده است کمک مستقیم به او کنند.

مسئولیت

شرح شغل صندوقدار نشان می دهد که اگر کارمندی کار خود را نادرست انجام دهد یا قوانین شرکت را رعایت نکند، طبق قوانین جاری کشور می تواند مسئول باشد. او همچنین می تواند در صورت تخلف از کار، اداری یا جنایی جذب شودکد در مسیر انجام وظایف شغلی خود.

او برای افشای اطلاعات محرمانه و نقض اسرار تجاری پاسخگو خواهد بود. در صورتی که به تقصیر وی خسارت مادی به شرکت وارد شود طبق قوانین جاری قانون کار مجازات خواهد شد. او همچنین مسئول امنیت ارزش هایی است که به او سپرده شده است. کارمند همچنین مسئول فراتر از صلاحیت خود و استفاده از موقعیت خود برای اهداف شخصی است.

نتیجه گیری

در بالا یک دستورالعمل معمولی برای صندوقدار است که شامل نکات اصلی و وظایف یک کارمند است. اما محتوای آن بسته به اندازه شرکت و وظایفی که کارمند باید برای رفاه شرکت انجام دهد، طبق مدیریت می تواند تغییر کند. صندوقدار مسئولیت بزرگی دارد، او باید کار خود را با دقت انجام دهد، به سوابق مالی اشراف داشته باشد و دارایی های شرکت را به درستی مدیریت کند.

در اکثر سازمان‌های مدرن، صندوق‌داران نه تنها با پول نقد و اوراق بهادار، بلکه با کارت‌های پلاستیکی بانکی و حتی گاهی اوقات با کیف پول‌های الکترونیکی سروکار دارند. بنابراین، یک کارمند برای انجام کیفی وظایف مندرج در شرح وظایف صندوقدار باید دانش و مهارت خاصی داشته باشد.