برگ مجموعه - همه تمیز

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

دانستن مقدار واقعی کالاها و سایر اشیاء با ارزش مدیریت شده توسط شرکت یکی از پیش نیازهای کار مؤثر است. به همین دلیل است که موجودی کالا به یک تعهد مقرر در قانون محاسبات تبدیل شده است. به این ترتیب از پایایی داده های حسابداری اطمینان حاصل می شود و وجود واقعی اموال و بدهی ها تأیید می شود.

در حالت ایده آل، داده ها روی کاغذ و در واقعیت باید مطابقت داشته باشند. اما به دلایل مختلف (سرقت، خسارت، زوال طبیعی، بلایای طبیعی و …) می توان مغایرت ها را شناسایی کرد. در چنین مواردی، بیانیه مصالحه تنظیم می شود. فرم استاندارد INV-18 سندی است که داده ها را در مورد اختلافات احتمالی در دسترس بودن دارایی های ثابت نشان می دهد و INV-19 منعکس کننده حسابداری نتایج موجودی اقلام موجودی است.

این گونه اسنادتوسط یک حسابدار گردآوری می شود که داده ها را از سوابق موجودی مربوطه در آنها منعکس می کند و آنها را با داده های حساب های حسابداری مقایسه می کند. در نتیجه ممکن است کمبود یا مازاد وجود داشته باشد. در عین حال، مقادیر آنها در این اسناد باید مطابق با ارزیابی در حسابداری نشان داده شود. کارمند مسئول بخش حسابداری موظف است به دقت بررسی کند که آیا همه چیز به درستی محاسبه شده است یا خیر. و تنها پس از آن ورودی های مناسب را انجام دهید.

برگه تجمیع همچنین حاوی فیلدهای اجباری است که اطلاعات مربوط به واحد سازه ای که موجودی در آن انجام شده است، شماره و تاریخ سفارش، تاریخ شروع و پایان موجودی و همچنین نام کامل را نشان می دهد. از افراد مسئول مالی هر یک از این اسناد شماره سریال خاص خود را دارد که در یک ستون خاص نشان داده شده است.

روش پر کردن صفحات دوم و سوم INV-19 به شرح زیر است. ستون 1 شماره سریال کالاها و مواد در معرض موجودی را نشان می دهد. ستون های 2 و 3 برای نشان دادن نام، هدف مواد، مشخصات مختصر آنها و شماره اقلام در نظر گرفته شده اند.

ستون‌های زیر اطلاعات مربوط به واحد اندازه‌گیری و کد آن را با توجه به OKEI، اعداد موجودی، و در صورت وجود، داده‌های گذرنامه منعکس می‌کنند. در مرحله بعدی اطلاعات اولیه آمده است که برای روشن شدن آنها در واقع یک بیانیه ترکیبی جمع آوری می شود - این تعداد و مقدار اقلام موجودی اضافی (یا گمشده) است که در ستون "نتایج موجودی" منعکس شده است.

ستون‌های 12، 13، 14 روشنگری را نشان می‌دهندرکوردهایی که با مازاد همراه هستند. ستون‌های 15-17 داده‌های مربوط به کمبود را مشخص می‌کنند.

در پایان برگه دوم، برگه تطبیق حاوی اطلاعاتی در مورد مقدار کل و مقدار مازاد (یا کمبود) کالاها و مواد است. حسابدار ارشد باید امضای خود را اینجا بگذارد!

در صفحه سوم در ستون های 18-23، نتایج آفست برای مرتب سازی، مجاز توسط کمیسیون ویژه، منعکس شده است. در ستون های 24-26 تعداد و میزان مازاد و همچنین شماره حساب هایی که در آنها بستانکار است درج می شود. ستون‌های 27-32 حاوی همین اطلاعات هستند، اما در زمینه کمبود کالا و مواد.

یک بیانیه دسته بندی در دو نسخه جمع آوری می شود. این کار به صورت دستی یا با کامپیوتر انجام می شود. یک سند در بخش حسابداری باقی می ماند ، دومی به شخصی که مسئول ایمنی ارزش های نوع مربوطه است منتقل می شود. امضا، نام کامل و سمت وی نیز باید در چنین سندی موجود باشد.