برگ موجودی: فرم و پر کردن نمونه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

کنترل حضور دارایی ها در شرکت در طول موجودی انجام می شود. کالاها، وجوه نقد، سهام و سایر دارایی های ثابت می توانند موضوع تأیید باشند. برگه موجودی منعکس کننده نتایج حسابرسی است. شرکت ها از فرم یکپارچه INV-26 استفاده می کنند. در ادامه نمونه ای از پر کردن برگه موجودی را در نظر بگیرید.

مرور مروری

برای تأیید وجود دارایی های ذکر شده در شرکت طبق اسناد، برای بررسی وضعیت ملک، موجودی در حال انجام است. همچنین کیفیت ذخیره سازی اشیاء را ارزیابی می کند. موجودی به موقع به جلوگیری از آسیب به دارایی های مادی کمک می کند. در عمل، موارد سوء استفاده از قدرت توسط افراد مسئول مالی، سرقت اشیاء غیر معمول نیست. دارایی‌های فردی در معرض زوال یا انقباض طبیعی هستند.

این عوامل بر مقدار واقعی دارایی های ثابت تأثیر می گذارد. لیست موجودی تولید شدبر اساس نتایج حسابرسی، به شما امکان می دهد مغایرت های بین اطلاعات موجود در اسناد حسابداری و وضعیت واقعی دارایی ها را شناسایی کنید.

مطالب اطلاعاتی

در شرکت ها، به عنوان یک قاعده، چندین فرم یکپارچه برای انعکاس نتایج حسابرسی استفاده می شود. این می تواند یک برگه ترتیب، فهرست موجودی، یک عمل و غیره باشد.

اطلاعات عمومی در مورد کاستی ها و مازاد دارایی های شناسایی شده در طول حسابرسی در فرم INV-26 وارد می شود. هنگام انجام ممیزی، پر کردن برگه موجودی به عهده افراد مسئول می باشد. این الزام در رهنمودهای متدولوژیک وزارت دارایی که به دستور اداره شماره 49 سال 1995 تصویب شده است تأیید شده است.

در همین حال، فهرست موجودی که فرم آن توسط کمیته آمار دولتی تهیه شده است، یک فرم اجباری نیست. شرکت می تواند به طور مستقل سندی را با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت ایجاد کند. با این حال، در هر صورت، فرم برگه موجودی باید حاوی جزئیات اجباری تعیین شده توسط GOST باشد.

ساختار سند

صرف نظر از اینکه چه شکلی از برگه موجودی در شرکت استفاده می شود (که توسط سازمان به طور مستقل تهیه شده یا توسط کمیته آمار دولتی تأیید شده است)، باید حاوی:باشد.

• حسابها.
• اطلاعات در مورد مغایرت های شناسایی شده در طول حسابرسی. آنها به صورت پولی نشان داده شده اند.
• اطلاعات در مورد هزینه مواد و کالاهای آسیب دیده.
• اطلاعات مربوط به مرتب سازی، حذف، تلفات شناسایی شده به دلیل خطاکارکنان مسئول مالی این داده ها به روبل نشان داده شده است.

تفاوت های ظریف طراحی

فهرست موجودی باید حاوی اطلاعاتی درباره خود شرکت باشد که در حال ممیزی است. اگر چک در یک زیربخش جداگانه (کارگاه، بخش) انجام شود، نام آن نیز مشخص می شود.

صورتحساب باید حاوی اطلاعاتی نه تنها برای هر حساب به طور جداگانه، بلکه داده های کلی در مورد میزان مازاد یا کمبودهای شناسایی شده باشد. با توجه به نتیجه نهایی، اطلاعات صورت های مالی تعدیل می شود.

اطلاعات منعکس شده در بیانیه باید با امضای کارکنان مسئول، رئیس، اعضای کمیسیون حسابرسی تأیید شود.

معنای سند

وضعیت واقعی دارایی های شرکت در واقع باید اطلاعات موجود در اسناد حسابداری را تأیید کند. برای این، در واقع، یک لیست موجودی تشکیل می شود.

فرم منعکس کننده اطلاعات مربوط به تمام ممیزی های انجام شده در طول سال است. بر اساس این اطلاعات، علل انحراف شناسایی و عاملان آن شناسایی و اقدامات لازم برای جلوگیری از بروز چنین شرایطی در آینده انجام می شود.

گزاره های مقایسه

اگر در طول موجودی مغایرت بین اطلاعات منعکس شده در اسناد حسابداری و وضعیت واقعی اشیاء آشکار شود، سندی به شکل INV-18 یا INV-19 تنظیم می شود. بیانیه اول برای دارایی های نامشهود و دارایی های ثابت استفاده می شود، دومی - برای موجودیاشیاء با ارزش.

برگه های گردآوری در 2 نسخه صادر می شود. یکی باید در بخش حسابداری بماند، دومی به کارمند مسئول مادی منتقل می شود.

برای اموالی که به شرکت تعلق ندارد، اما در اسناد حسابداری در نظر گرفته می شود، به طور جداگانه صورت های تسویه بندی تهیه کنید. این شامل، به ویژه، اشیاء اجاره شده یا سپرده شده است.

بازتاب مازاد و کمبود

ضوابط رسیدگی به نتایج حسابرسی در بند پنجم فرمان شماره 49 سال 95 وزارت دارایی تنظیم شده است. طبق روال تعیین شده، مازاد شناسایی شده در فرآیند موجودی کالا محاسبه می شود. برای و در نتایج مالی گنجانده شده است.

اگر کمبودهایی در نرخ اتلاف یافت شود، حسابدار آنها را به عنوان هزینه های تولید حذف می کند. هنجارها برای انواع مختلف محصولات توسط ادارات و وزارتخانه های مجاز تعیین می شود. شایان ذکر است که بسیاری از آنها در زمان اتحاد جماهیر شوروی نصب شده بودند، اما امروزه همچنان مورد استفاده قرار می گیرند.

برای اهداف مالیاتی، ضرر و زیان ناشی از آسیب یا کمبود در محدوده نرخ ضرر در هزینه ها لحاظ می شود. مقررات مربوطه در زیر بند 2 7 بند 254 ماده NC گنجانده شده است.

ویژگی های بهبود

کمبودهایی بیش از هنجارهای تعیین شده فرسایشی برای کارکنان مقصر صادر می شود و باید توسط آنها جبران شود. کمبودهای مازاد را می توان در هزینه های تولید لحاظ کرد در صورتی که شناسایی عاملان ممکن نبود یا اگر امکان پذیر نبودمجموعه رد شد.

در هر صورت، حقایق باید با اسناد تأیید شود. اگر مثلاً از استیفای مطالبات مربوط به جبران خسارات وارده به مؤسسه از مرتکبین امتناع شود، دلیل آن تصمیم دادگاه یا تصمیم مقام تحقیق است.

تنظیم مرتب‌سازی

مقررات اجازه می دهد کمبودها و مازاد را جبران کند. اما برای تحقق این امر باید شرایط خاصی رعایت شود. جابجایی با مرتب‌سازی مجاز است:

• برای یک دوره.
• برای کمبود / مازاد از یک فرد مسئول مالی.
• یک نوع اقلام موجودی.
• به تعداد مساوی.

در پایان

برگ موجودی یکی از مهمترین اسناد در سازمان محسوب می شود. لازم است از نظارت مستمر بر وضعیت موجودی اقلام اطمینان حاصل شود.