اصطلاحات حسابداری: تراز چیست؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در حسابداری یکی از مهمترین و پرکاربردترین اصطلاحات «تراز» است. اهمیت آن برای کسانی که در این هنر مهارت دارند به خوبی شناخته شده است. افرادی که از حسابداری دور هستند این کلمه را خیلی سطحی می دانند و قاعدتاً آن را با تفاوت خاصی مرتبط می کنند. در یک مفهوم کلی، این تفاوتی است که بین وجوه دریافتی و هزینه شده برای یک دوره معین ایجاد می شود. با این حال، برای یک اقتصاددان و حسابدار، این مفهوم بسیار عمیق تر و گسترده تر است. ترازنامه چیست و چه اهمیتی برای حسابداری جریان های مالی در یک سازمان دارد؟ این مقاله به این سوال پاسخ خواهد داد.

منشأ و معنای اصطلاح

خود این کلمه از زبان ایتالیایی وارد گفتار ما شده است و به معنای واقعی کلمه "باقی"، "مصوبه" یا "محاسبه" ترجمه می شود. ما در مورد تعادل در حسابداری در قرن نوزدهم یاد گرفتیم. پس از آن بود که این کلمه شروع به استفاده در آن کردبه عنوان اصطلاحی که نشان دهنده مانده وجوه در حساب های حسابداری است. معنای آن تا به امروز تغییر نکرده است. اگرچه در گفتار بیشتر مورد استفاده قرار گرفته است. اگر قبلاً فقط در یک مورد استفاده می شد - برای نشان دادن تفاوت بین بدهی و اعتبار حساب ها ، از ابتدای قرن بیستم استفاده از آن فراتر از حسابداری رفته است. امروزه این کلمه به معنای مجازی و در اصطلاح روابط تجاری خارجی نیز به کار می رود.

تراز در حسابداری

علی رغم استفاده گسترده از این اصطلاح در گفتار مدرن، هدف اصلی آن بدون تغییر باقی مانده است. هنگام نگهداری سوابق در شرکت توسط حسابداران استفاده می شود و تفاوت بین مبالغ ثبت شده در حساب های بدهکار و اعتبار را منعکس می کند. برای افشای این مفهوم، مهم است که بدانیم بدهکار چیست.

موجودی می تواند در هر دو طرف حساب - چپ و راست - ایجاد شود. اولی بدهکار است و درآمد را در صورت فعال بودن حساب و هزینه را در صورت غیرفعال بودن نشان می دهد. ضلع دوم - اعتبار - معنای مخالف دارد. در هر حساب، تفاوتی بین آنها شکل می گیرد که به آن «موازنه» می گویند. اگر بدهی بیشتر از اعتبار باشد، بدهی محسوب می شود و در قسمت فعال ترازنامه نشان داده می شود. اگر کمتر باشد - اعتبار (در بدهی ها منعکس می شود). برخی از حساب ها هر دوی آنها را همزمان دارند. علاوه بر این ، ممکن است موجودی حساب صفر باشد ، سپس می گویند بسته شده است. علاوه بر بدهی و اعتبار، انواع دیگری از موجودی وجود دارد. آنها را بیشتر در نظر بگیرید.

انواع موجودی در حسابداری

در عمل حسابداری، انواع مختلفی از مانده وجود دارد، به عنوان مثال:

• دبیت و اعتبار؛
• فعال و منفعل;
• شروع و پایان.

ما قبلاً دو نوع اول را در نظر گرفته ایم. در مورد مازاد، زمانی اتفاق می افتد که وجوه دریافتی سازمان بیش از هزینه های انجام شده توسط آن باشد. در شرایط معکوس، زمانی که درآمدها کمتر از هزینه های واقعی باشد، یک تعادل غیرفعال شکل می گیرد. با وجود اینکه تفاوت می تواند مثبت و منفی باشد، همیشه با علامت مثبت نوشته می شود. این به دلیل این واقعیت است که هنگام حسابداری دارایی های اقتصادی از اصل ورود دوگانه استفاده می شود: از یک طرف عملیاتی که منجر به افزایش دارایی های مادی شده است در نظر گرفته می شود و از سوی دیگر کاهش می یابد.

حالا بیایید بفهمیم که تعادل شروع و پایان چیست. واقعیت این است که تجزیه و تحلیل عملیات در حسابداری برای یک دوره معین (به عنوان مثال، برای یک ماه) انجام می شود. در پایان آن حساب بسته می شود و شاخص های بدهکار و اعتبار در نظر گرفته می شود که مابه التفاوت آن به ماه بعد منتقل می شود. مانده ابتدای دوره که بر اساس معاملات قبلی محاسبه می شود، مانده افتتاحیه نامیده می شود. به راحتی می توان حدس زد که تعادل نهایی چیست. این موجودی حساب در پایان دوره است. این به عنوان مجموع موجودی و گردش مالی ورودی برای دوره مورد بررسی تعریف می شود.

مثال محاسبه

برای درک بهتر تعادل چیست، اجازه دهید به یک نکته ساده نگاه کنیمنمونه ای از محاسبه آن بیایید حساب "مواد" را در نظر بگیریم. ابتدای ماه هزار متر پارچه (تراز اولیه) داشت. در دوره صورتحساب 200 متر دیگر خریداری و 600 متر فروخته شد که در پایان ماه نتایج عملیات روی این حساب جمع بندی شد. تراز نهایی: 1000 + 200 - 600=600 متر بود. از آنجایی که این حساب فعال است، بدهی بیش از اعتبار است، بدهی خواهد بود.

فرض کنید که در همان ماه مبلغ 5 هزار روبل برای پارچه بدهی تشکیل داده اید. برای حسابداری از حساب غیرفعال "تسویه حساب با تامین کنندگان" استفاده می کنیم. شما 4000 به او دادید و 2000 از او در فاکتور گرفتید. در پایان ماه، حسابدار تعادل را محاسبه کرد: 5 - 4 + 2=3 هزار روبل. از آنجایی که حساب غیرفعال است، موجودی اعتبار خواهد بود.

روابط تجاری خارجی

این حوزه از اقتصاد همچنین از کلمه ایتالیایی برای تفاوت استفاده می کند. تعادل در تجارت بین المللی چگونه است؟ حداقل دو نوع آن در اینجا متمایز می شود - این تراز تجاری و تراز پرداخت ها است. بیایید معنی این مفاهیم را تحلیل کنیم.

تراز تجاری

اساس تجارت خارجی صادرات و واردات است. تفاوت بین این مقادیر برای یک دوره معین تراز تجاری نامیده می شود. می تواند مثبت باشد (زمانی که صادرات بیشتر از واردات باشد، یعنی کشور بیشتر از خریدش بفروشد) یا منفی (زمانی که روند معکوس شود). در تمام دنیا وضعیت مازاد واردات بر صادرات (تراز تجاری منفی) به این صورت در نظر گرفته می شودمنفی. توضیح ساده است: در نتیجه چنین سیاستی، کشور پر از کالاهای خارجی می شود و به همین دلیل تولیدکننده داخلی متضرر می شود و پول ها به خارج از کشور «نشت می کند». توصیه های صندوق بین المللی پول حتی حاوی نشانه های ویژه ای از لزوم حفظ تراز تجاری مثبت است و این ماده اغلب یکی از شرایط اجباری برای اعطای وام به دولت ها است. اما برای مثال در آمریکا وضعیت برعکس است. طی چند سال گذشته این کشور تحت سلطه واردات کالا بوده و تراز منفی آن به ده ها میلیارد دلار می رسد. در عین حال، ساکنان بسیاری از کشورهایی که فقط برای چنین رفاهی تلاش می کنند، می توان به شرایط زندگی جمعیت ایالات متحده غبطه خورد.

تراز پرداخت

همیشه تسویه حساب های پولی در روابط بین دولت ها وجود دارد. مابه التفاوت دریافتی از خارج از کشور و پرداختی به سایر کشورها را تراز پرداخت می گویند. اگر افراد بیشتری وارد شوند تا خروج مثبت است و اگر وضعیت برعکس باشد منفی است. در حالت دوم، ذخایر ارزی کشور کاهش می یابد (اگر پرداخت ها به ارزی مثلاً یورو یا دلار انجام شود). برای پر کردن این شکاف، فروش کالاهای داخلی به ارز ضروری می شود. همچنین می توانید حساب خود را با وام های تثبیت پر کنید.

موجودی در قبوض آب و برق

از اوایل سال 2012 رسیدها جزئیات بیشتری پیدا کردند. از یک طرف این یک روند مثبت است، اما از طرف دیگر شهروندانسوالات زیادی در مورد محتوای آن وجود دارد. به عنوان مثال، بسیاری علاقه مند هستند که موجودی در رسید چیست. این ستون موجودی حساب شخصی را در ابتدای ماه جاری نشان می دهد. اگر ارزش مثبت باشد، برای مسکن و خدمات عمومی اضافه پرداخت وجود دارد، اگر منفی باشد، بدهی وجود دارد. در عین حال، تنها پس از 10 روز از ماه پس از ماه تسویه حساب به عنوان چنین در نظر گرفته می شود (در این مدت است که ساکنان ملزم به پرداخت قبوض آب و برق هستند). بنابراین، شهروندان عادی در زندگی روزمره با مفهوم «تعادل» مواجه می شوند. در این مورد، به عنوان موجودی ورودی در حساب شخصی محل زندگی آنها تلقی می شود.

نتیجه گیری

در مقاله به طور مفصل به بررسی این سوال پرداختیم که تعادل چیست، چگونه اتفاق می افتد و در چه زمینه هایی استفاده می شود. این مفهوم بیشترین کاربرد را در حسابداری هنگام تجزیه و تحلیل عملیات برای دریافت و هزینه وجوه در یک سازمان دارد. با این حال، در سایر زمینه‌ها از جمله تجارت خارجی و حتی مسکن و خدمات عمومی نیز کاربرد دارد.