مفهوم و انواع اصلی حسابهای پرداختنی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در فرآیند فعالیت اقتصادی، هر انجمنی می تواند نقش یک مجری یا مشتری را ایفا کند. حسابهای دریافتنی و پرداختنی در هنگام تسویه حسابهای وی تشکیل می شود. این مقاله به مفهوم و انواع حساب های پرداختنی و همچنین جنبه های هر یک از دسته ها می پردازد.

ویژگی های مطالبات

امروزه تعریف حساب های دریافتنی به معنای کل بدهی انجمن ها، شهروندان و کارکنان یک ساختار خاص است. به عبارت ساده، اینها بدهی های خریداران برای محصول، خدمات یا کار خریداری شده، بدهی افراد پاسخگو بابت وجوه صادر شده به آنها است. بدهکاران افراد و شرکت هایی هستند که مقدار معینی از پول را به یک سازمان خاص بدهکار هستند.

طبقه بندی مطالبات

شایان ذکر است که مفاهیم و انواع مطالبات و مطالبات بسیار زیادی وجود دارد. بر اساس چندین نوع دسته بندی وجود داردمحتوای تعهد:

• بدهی های مربوط به فروش کالا، خدمات، کار یا محصولات.
• بدهی هایی که به فروش کالاها، خدمات، محصولات یا کار مربوط نمی شود.

بر اساس معیار مدت، مطالبات به کوتاه مدت و بلند مدت تقسیم می شوند. با توجه به ضریب به موقع پرداخت، دسته های بدهی زیر متمایز می شوند: عادی و معوق (مشکوک و ناامیدکننده).

مفهوم و انواع حسابهای پرداختنی

در حساب های پرداختنی، به عنوان یکی از مقوله های دارای اهمیت حقوقی، رابطه ماهیت تعهدی بین شرکت و طلبکاران آن را درک کنید. جنبه اقتصادی توسط وجوه نقد (اغلب) و اقلام موجودی سازمان نشان داده می شود. علیرغم اینکه سازه از تمام انواع حساب های پرداختنی شناخته شده فعلی استفاده می کند، موظف است قسمت متعلقه مجموعه ملک را به طلبکاران بازگرداند یا پرداخت کند. طلبکاران نیز به نوبه خود حق کامل دارند که اجرای تعهد را مطالبه کنند.

تعریف دوگانه

ماهیت و انواع مطالبات و مطالبات پرداختنی عمدتاً توسط دوگانگی ماهیت حقوقی تعیین می شود. مقوله عبارت است از اموال سازمان به عنوان یکی از اجزای ملک مشاع با توجه به حق مالکیت نسبت به وجوه یا اشیایی که به صورت قرض گرفته شده است. مقوله اقتصادی در نظر گرفته شده، موضوع تعهدات قانونی،نشان دهنده بدهی های شرکت به طلبکاران است. طلبکاران افرادی هستند که حق مطالبه یا بازپس گیری بخشی از مجموعه اموال را از انجمن مشخص شده دارند.

ویژگی های حساب های پرداختنی

طبق یک دیدگاه ساده شده، حساب های پرداختنی نوعی تعهد به طلبکاران است، چیزی که یک سازمان باید به یک شخص حقوقی یا شخصی بپردازد. یک تعریف کامل به کلیت تمام ویژگی های ذکر شده دلالت دارد. به عنوان مثال، حساب های پرداختنی بخشی از دارایی مشترک یک سازمان است که در قالب تعهدات بدهی ناشی از دلایل قانونی مختلف به طلبکاران، یعنی افراد واجد شرایط عمل می کند.

جنبه های مورد نیاز حساب های پرداختنی

شایان ذکر است که همه انواع حساب های پرداختنی یک شرکت مشمول حسابداری هستند و باید در ترازنامه منعکس شوند.

بدهکار می تواند بدهی ها را به زور وصول کند که طلبکار هیچ اقدامی با هدف بازگرداندن داوطلبانه بدهی ها انجام ندهد. روش جمع آوری، بسته به نوع حساب های پرداختنی، می تواند هم قضایی و هم غیرقانونی باشد.

انواع مختلف بدهی

حسابهای پرداختنی در حال حاضر به معنای بدهی های بستانکار با منشاء مختلف است. از آنجایی که انواع حساب های پرداختنی شناخته شده از کتاب های درسی، نمونه های واضحی از منابع مادی در اختیار سازمان هستند.و در قسمت بدهی های ترازنامه نمایش داده می شود. حسابداری برای دسته های شرح داده شده در مقاله به طور جداگانه برای هر وام نگهداری می شود. شاخص های خلاصه کل حساب های پرداختنی را نشان می دهد. تنها زمانی صادر می شود که مبلغ به چند گروه تقسیم شود.

بهبود مالی کوتاه مدت

ماهیت و انواع حساب های پرداختنی نشان می دهد که جذب وجوه قرض گرفته شده در جریان نقدی سازمان به شما امکان می دهد تا به طور موقت وضعیت مالی کلی ساختار را بهبود بخشید. ویژگی اصلی این است که وجوه قرض گرفته شده برای مدت طولانی در گردش نمی ماند و طبق شرایط مشخص شده در قرارداد رسمی باز می گردد.

در غیر این صورت، نوعی از مطالبات و مطالبات معوق بنگاه به وجود می آید. این به معنای پرداخت جریمه و بدتر شدن عمر مالی شرکت است. به همین دلیل باید ترکیب و تجویز، علل و دفعات وقوع آن قرض بررسی شود.

اعتبار رایگان

بر اساس تعریف آن، انواع حساب های پرداختنی، وام بلاعوض بوده و در دسته منابع نقدی و مادی دخیل در گردش ساختار قرار می گیرند. حساب های پرداختنی، بر خلاف بدهی های پایدار، منبع برنامه ریزی شده تشکیل سرمایه در گردش نیست و یک بدهی کوتاه مدت برای یک شرکت است.

بخش در نظر گرفته شده از سازمان با قاعده مندی تعیین می شود، زیرا به دلیل ویژگی های محاسبات ایجاد می شود. علی رغماین، به ظهور حساب های پرداختنی منجر به نقض تسویه حساب و انضباط پرداخت می شود. در واقع نتیجه عدم رعایت مهلت های تشکیل پرونده و پرداخت هزینه کالا و خدمات است.

نوع وام کوتاه مدت

نوع حسابهای پرداختنی و دریافتنی با محاسبه نوع کوتاه مدت مورد استفاده سازمان. برای تشکیل چنین صندوق هایی از منابع داخلی استفاده می شود. سازمان آنها را روزانه بر اساس انواع حساب ها جمع آوری می کند. سررسید تعهدات تحت این حساب های پرداختنی از یک ماه تجاوز نمی کند. وجوه مندرج در حسابهای پرداختنی پس از واریز به حساب، از مال سازمان خارج می شود، زیرا فقط برای مدت تعیین شده برای بازپرداخت تعهدات جاری استفاده می شود. آنها با توجه به محتوای اقتصادی خود نوعی سرمایه قرضی هستند.

طبقه بندی حساب های پرداختنی بر اساس نوع

طبق طبقه بندی فعلی، حساب های پرداختنی بر اساس معیارهای خاصی به چند نوع تقسیم می شوند:

• تامین کنندگان و پیمانکاران.
• انتقال حق بیمه اموال بیمه شرکت.
• انتقال حق بیمه شخصی به کارکنان.
• سفته قابل پرداخت.
• بنیانگذاران با پرداخت درآمد و سایر موارد موافق هستند.

بسته به رژیم حقوقی و مبنای حقوقی، بدهی ها به سه گروه تقسیم می شوند:

• به کارکنان سازمان - به عنوان مثال، بدهی برای پرداختحقوق.
• قبل از بودجه و صندوق های اجتماعی.
• به شرکا و طرف مقابل.

بدهی ها هنگام پرداخت به دو دسته طبقه بندی می شوند:

• سررسید - تاریخ سررسید فرا رسیده است.
• سررسید نشده - بدهی هایی که هنوز سررسید نشده اند.

ساختار حسابهای پرداختنی شامل بدهی سازمان است:

• به تامین کنندگان و پیمانکاران.
• قبل از بودجه دولتی.
• به سازمان ها و کارمندان.
• قبل از وجوه خارج از بودجه دولتی.
• به طلبکاران شخص ثالث.
• براساس وام ها و اعتبارات صادر شده.

ویژگی های متمایز

حسابهای پرداختنی که در مقاله در نظر گرفته شده است، به عنوان شکلی از سرمایه استقراضی با ویژگی های کلیدی تعیین می شود:

• به عنوان منبع رایگان وجوه قرض شده عمل می کند. حساب های پرداختنی به عنوان منبع تشکیل سرمایه به کاهش سهم وام و هزینه کل آن کمک می کند.
• مدت چرخه مالی به طور مستقیم به میزان بدهی بستگی دارد. بر مقدار وجه نقد مورد نیاز برای تامین مالی دارایی های جاری تاثیر می گذارد. هر چه میزان بدهی بیشتر باشد، ساختار باید پول کمتری برای تامین مالی فعالیت اقتصادی خود جمع کند.
• حجم فعالیت اقتصادی سازمان با احتساب حجم محصولات تولیدی و فروش رفته بر کلمقدار بدهی هزینه های شرکت با افزایش حجم خروجی افزایش می یابد و بر این اساس منجر به افزایش میزان حساب های پرداختنی می شود.

حجم تمامی خریدهای انجام شده توسط ساختار بر میزان حساب های پرداختنی تأثیر می گذارد. عوامل تعیین شده در قرارداد با طرفین قرارداد، شرایط تسویه با تامین کنندگان و پیمانکاران، سیاست اتخاذ شده توسط سازمان در مورد بازپرداخت حساب های پرداختنی، اشباع بازار از یک محصول خاص، سیستم تسویه اتخاذ شده در ساختار، کیفیت و ثبات استفاده از نتایج تجزیه و تحلیل.

کیفیت و گردش حساب های پرداختنی متناسب با افزایش پرداخت های غیرنقدی افزایش می یابد. توان پرداخت بدهی و ثبات سازمان با کاهش بدهی افزایش می یابد. فسخ بدهی توسط پیمانکار انجام می شود.

بدهی کوتاه مدت

بدهی های کوتاه مدت کلاسیک می تواند هم برای اشخاص حقیقی و هم برای اشخاص حقوقی ایجاد شود. سررسید چنین بدهی هایی از 12 ماه تقویمی تجاوز نمی کند.

ممکن است چندین موقعیت وجود داشته باشد که در آن بدهی کوتاه مدت ایجاد شود:

• هنگام عدم پرداخت برای کالاهای فروخته شده، کار انجام شده یا خدمات ارائه شده به پیمانکاران و فروشندگان.
• به خریداران با توجه به پیش پرداخت های دریافتی برای تحویل های آینده.
• به تامین کنندگان برای تحویل بدون فاکتور-فاکتورها.
• به کارکنانی که درگیر پرداخت دستمزد هستند.
• درباره وام های بانکی و وام های کوتاه مدت.
• قبل از بودجه و بودجه خارج از بودجه برای جریمه های مختلف، مشارکت ها، جریمه ها، مالیات ها و هزینه ها.

نوع بدهی بلندمدت

حسابهای پرداختنی قابل قبول زمانی در نظر گرفته می شود که هنوز سررسید آن نرسیده باشد. بدهی‌هایی که بیش از یک سال سررسید می‌شوند بلندمدت در نظر گرفته می‌شوند.

این نوع بدهی شامل:

• بدهی های بلندمدت بابت وام های صادر شده توسط سازمان های بانکی و وام های اخذ شده از سایر ساختارها.
• سفته و اوراق قرضه سررسید بیش از یک سال.
• بدهی های مالیاتی معوق.
• تعهدات اجاره بلندمدت.

وصول بدهی بلندمدت معوق در دادگاه پس از طرح ادعای بستانکار انجام می شود. چنین بدهی هایی به عنوان مشکل دار طبقه بندی می شوند و با تصمیم دادگاه وصول می شوند.