کنترل داخلی شرکت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

فعالیت شرکت آسان نیست و همیشه مسئولیت پذیر است. بسیاری از امور داخلی شرکت بر اساس احترام و اعتماد متقابل است. متأسفانه، هنوز موارد مکرری وجود دارد که کارکنان از اعتمادی که به آنها می شود غفلت می کنند و مرتکب اقداماتی می شوند که مسئولیت اداری و گاهی اوقات کیفری را به دنبال دارد. به همین دلیل، لازم است فعالیت هایی انجام شود که بتوان آن را به عنوان کنترل داخلی تعیین کرد.

مفهوم کنترل داخلی

حسابرسی خود یک شرکت کاربردهای زیادی دارد، اما هدف اصلی را می توان در تعریف این مفهوم جستجو کرد. کنترل داخلی مجموعه اقداماتی است که توسط شخص یا گروهی از افراد مجاز به ابتکار رئیس (به منظور جلوگیری از تهدیدات احتمالی) انجام می شود.

بر اساس تعریف، کنترل داخلی در درجه اول با هدف شناسایی نواقص و اصلاح آنها به منظور جلوگیری از عواقب هنگام حسابرسی توسط مقامات دولتی است.

عملکردمقررات

در میان چیزهای دیگر، کنترل داخلی یک عملکرد نظارتی را انجام می دهد. یک سیستم قابل اعتماد و سنجیده برای نظارت بر فعالیت های کارکنان شرکت امکان ارتکاب اقدامات غیرقانونی را از بین می برد. همانطور که می دانید جرایم در جایی انجام می شود که دستوری وجود ندارد. کنترل داخلی برای اطمینان از نظم و سازمانی بودن اقدامات انجام شده توسط هر یک از کارکنان شرکت طراحی شده است.

عملکرد پاسخگویی

کنترل داخلی، کارکنان شرکت را در سلسله مراتب خاصی قرار می دهد، که مستلزم نظارت متقابل بر رعایت وظایف شغلی است. بنابراین، هر کارمند نه تنها در قبال خودش، بلکه در قبال همکارانش نیز مسئول کارش است.

حوزه های کاربردی

سیستم کنترل داخلی شرکت را می توان با موفقیت در هر زمینه ای از فعالیت استفاده کرد. البته زمانی که تعداد کارمندان کم باشد، اعمال کنترل چندان دشوار نیست، اما حتی با تعداد کارکنان برابر با چند ده، لازم است یک واحد عملکردی ویژه ایجاد شود که وظایف مناسب را انجام دهد.

علاوه بر این، زمینه هایی از فعالیت وجود دارد که برای آنها یک سیستم کنترل داخلی با کیفیت بالا ضروری است. اینها حوزه‌های مربوط به سپرده‌ها، تراکنش‌های مالی، حق بیمه و پرداخت‌ها و همچنین شرکت‌هایی هستند که فعالیت‌هایشان به اشیاء یا منابعی مرتبط است که برای دولت مهم است. به عنوان مثال، کنترل داخلی در یک بانک با تنظیم انجام می شودتجهیزات ضبط ویدیویی (و صدا)، سیستم سفت و سخت تنظیم عملیات، بررسی مداوم اسناد توسط چندین نفر، و به روش های بسیار دیگر.

کنترل های داخلی قوی می تواند یک شرکت را از بسیاری از مشکلات نجات دهد، مانند شناسایی و جلوگیری از فعالیت های غیرقانونی افراد به موقع. این نوع کنترل را می توان به روش های مختلفی انجام داد. از جمله: ایجاد یک بخش تخصصی در شرکت، تشکیل یک گروه کاری از متخصصان بخش های مختلف، مشارکت شرکت های حسابرسی خصوصی.