روش های اساسی حسابداری و ویژگی های آنها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

برای آشکار کردن جوهر هر علمی، باید درک کنید که سه جزء مطالعه هر رشته وجود دارد: موضوع، موضوع و روش. موضوع به ما در مورد آنچه علم در حال مطالعه است می گوید، و با کمک روش می فهمیم که چگونه آن را انجام می دهد، اما شی ترکیبی از ویژگی های مختلف مورد مطالعه است.

برای درک عمیق تر موضوع، بیایید به تفصیل تجزیه و تحلیل کنیم که حسابداری چیست، چه وظایف و اهدافی را این علم برای خود تعیین می کند.

تعریف اصطلاح

حسابداری سامانه‌ای یکپارچه برای جمع‌آوری، ثبت و جمع‌بندی اطلاعات پولی درباره اموال موجود، تعهدات سازمان و جریان‌های نقدی به روش حسابداری مستمر، اسنادی و مستمر کلیه تعاملات اقتصادی است.

قانون حسابداری بیان می کند که افراد زیر می توانند حساب نگهداری کنند:

• حسابدار ارشد که در یک سازمان کارگری ثبت نام کرده استقرارداد؛
• حسابدار کارکنان، همچنین در یک سازمان تحت قرارداد کار ثبت شده است؛
• مدیر کل (در صورت عدم حضور حسابدار)؛
• شرکتی که پشتیبانی حسابداری برای یک سازمان فراهم می کند.

درباره موضوع، موضوع و روش حسابداری

همانطور که قبلاً ذکر شد، تعریف روش حسابداری به این معناست که یک رشته علمی یک موضوع را چگونه و با کمک چه روشهایی مطالعه می کند.

روش مبتنی بر روش های کلی شناخت جهان است، اما روش های فردی نیز برای مطالعه این علم وجود دارد. حسابداری منعکس کننده اموال و دارایی های پولی سازمان و همچنین منابع تشکیل آنها است. این منابع را بدهی می نامند زیرا همیشه با دارایی ها مخالف هستند.

برای رسیدن به تعادل دارایی ها و بدهی ها، از روش مانده استفاده کنید. هدف این روش اندازه گیری این مقادیر و به دست آوردن اطلاعات به روز است.

در حسابداری، هر عملیات بر دارایی و دارایی های پولی سازمان تأثیر می گذارد، بنابراین تشکیل ارقام بصری در مورد فعالیت های سازمان بسیار مهم است. روش های حسابداری برای همین است. این مجموعه ای از تکنیک ها و ابزارهایی است که تعاملات مالی و اقتصادی یک واحد اقتصادی را منعکس می کند و همچنین شامل روش های خاص تعمیم، گروه بندی و محاسبات است. موضوع و روش حسابداری به هم مرتبط هستند.

موضوع حسابداری (به معنای عام) کلیه فعالیتهای مالی و اقتصادی آن است کهاز طریق عملیات و اقدامات مختلف اجرا می شود.

موضوع و موضوع حسابداری بسیار به هم مرتبط هستند، شی نشان دهنده انواع مختلفی از دارایی های سازمان برای فعالیت ها، معاملات مالی و تجاری آن است که به دلیل آن امکان تغییر ترکیب دارایی وجود دارد.

انواع حسابداری

انواع حسابداری زیر را می توان متمایز کرد:

1. اداری - اطلاعات برای نیازهای مدیریت واقعی سازمان جمع آوری، پردازش و ارائه می شود. نکات اصلی حسابداری هزینه و تجزیه و تحلیل هزینه است.
2. حسابداری مدیریت مربوط به تجزیه و تحلیل اطلاعات برای مدیران یک سازمان است.
3. حسابداری مالی - اطلاعاتی در مورد درآمدها و هزینه های سازمان، در مورد مطالبات و مطالبات پرداختنی.
4. حسابداری مالیاتی تعمیم و تجزیه و تحلیل اطلاعات به منظور تعیین پایه مالیاتی بر اساس اسناد اولیه است.

عملکردهای حسابداری

علاوه بر گونه ها، عملکردهای اصلی را می توان متمایز کرد:

1. کنترل - کنترل در دسترس بودن و ایمنی اقلام و وجوه دارایی.
2. اطلاعات - مهمترین کارکرد، اهمیت آن این است که منبع اولیه اطلاعات برای همه بخش های سازمان و رهبران آن است.
3. بازخورد - حسابداری اطلاعات را منتقل می کند.
4. تحلیلی - تجزیه و تحلیل تمام ساختارهای سازمانی، سود و زیان برای بهینه سازی عملکرد.

روشهای اساسی حسابداری

در بالا فهمیدیم که چیستروش، اما برای درک اینکه حسابداری مدرن چه روش هایی را به ما ارائه می دهد، بیایید در لیست دقیق هر یک از آنها صحبت کنیم.

بنابراین، روش های حسابداری:

1. مستندات
2. فاکتورها
3. دوبار ورود
4. موجودی
5. رتبه
6. محاسبه
7. تراز
8. گزارش

مستندات

با استفاده از یک مثال خاص، کوچکترین عناصر روشهای حسابداری را می توان با جزئیات تجزیه و تحلیل کرد.

حسابداری بدون اسنادی که تأیید کتبی عمل هر معامله تجاری باشد قابل انجام نیست. اسناد موجود در سازمان از زمان ایجاد تا ارسال به بایگانی می‌گذرد و با دقت ذخیره می‌شوند تا در صورت یافتن اموال اقتصادی مفقود، امکان پیگیری حرکت آن در شرکت وجود داشته باشد.

در هر سازمانی روزانه تراکنش های مالی و تجاری مختلفی انجام می شود که هر یک باید در سندی که حاوی کلیه اطلاعات حقوق و تعهدات باشد، ثبت شود. فقط کاغذی که به درستی اجرا شده باشد، حقوق قانونی عملیات را تضمین می کند.

بیایید مفاهیم مربوط به ویژگی های این روش حسابداری را در نظر بگیریم:

مستندات	هیچ تراکنش مالی و اقتصادی بدون اجرای به موقع اسناد قابل ثبت نیست. این مرحله اولیه حسابداری است.
یکسان سازی اسناد	فرایند ایجاد اشکال مختلف اسناد برای طراحی همگنتراکنشهای مالی. اسناد یکپارچه توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه تأیید شده است.
استانداردسازی	ایجاد فرم های استاندارد اسناد نوع عمومی. استانداردسازی اسناد حسابداری را بسیار آسان‌تر می‌کند.
جریان سند	این حرکت یک سند از جمع آوری تا ذخیره سازی در بایگانی است. توسعه جریان اسناد در سازمان توسط حسابدار ارشد انجام می شود. عدم وجود این ویژگی است که منجر به هرج و مرج در اسناد می شود.

فاکتورها

یکی از روش های حسابداری حساب است که وسیله ای برای گروه بندی و کنترل تغییرات برخی از اشیاء است. این یک میز ویژه با دو طرف است، در سمت چپ - بدهی، در سمت راست - اعتبار.

بر اساس محتوا، حساب های حسابداری به: تقسیم می شوند

1. فعال - ویژگی با ترکیب و قرارگیری در نظر گرفته می شود؛
2. غیرفعال - حسابداری دارایی با تشکیل آن.

اکانت فعال		حساب غیرفعال
بدهی	اعتبار	بدهی	اعتبار
تراز اولیه			تراز اولیه
افزایش	کاهش	کاهش	افزایش
تراز نهایی			تراز نهایی

تراز تفاوت بین هزینه ها و دریافتی ها است. در یک حساب فعال - یا بدهکار است یا وجود ندارد. در یک حساب غیرفعال - موجودی یا اعتباری،یا گم شده است.

همچنین یک روش ترکیبی وجود دارد که شامل ویژگی های هر دو حساب است و برای یک محاسبه خاص نگهداری می شود.

اکانت فعال-غیرفعال
بدهی	اعتبار
تراز اولیه	تراز اولیه
افزایش کاهش	کاهش افزایش
گردش مالی	گردش مالی
تراز پایانی	تراز پایانی

علاوه بر حساب‌های ترازنامه، یک گروه خارج از ترازنامه نیز وجود دارد: ارزش‌های سازمان را محاسبه می‌کند که مستقیماً در مالکیت آنها نیست، اما اجاره یا ذخیره شده است.

دوبار ورود

یکی دیگر از روشهای حسابداری دو ورودی است. این نمایش داده هایی است که در آن هر تراکنش تجاری دو بار در حساب ها نمایش داده می شود: در بدهی یکی و اعتبار دیگری که به هم مرتبط هستند.

عناصر روش حسابداری:

• تطابق - رابطه دو حساب که با یک ورودی دوگانه متولد می شود.
• ارسال - نوعی ثبت مکاتبات حساب، زمانی که یک ورودی در بدهی و اعتبار حساب ها انجام می شود. ارسال ساده - پیوند دادن دو حساب، ارسال پیچیده - پیوند دادن بیش از دو حساب.

موجودی

نمونه ای از روش حسابداری موجودی است. برای سفارش در اسناد حسابداری، ارتباط و قابلیت اطمینانداده های وارد شده و وارد شده، سازمان درگیر موجودی اموال است که باید به صورت کتبی تأیید شود - اعمال و فاکتورها. در این فرآیند حضور و وضعیت اشیا تایید می شود. موجودی باید به طور منظم انجام شود و یکی از روش های اصلی حسابداری برای اطمینان از ثبات مالی شرکت است.

تکرار این رویداد و لیست اقلام بررسی شده توسط مدیر تأیید می شود، اما مواردی وجود دارد که موجودی به اجبار انجام می شود:

• در صورت اجاره اموال سازمان، بازخرید یا برای فروش گذاشته می شود؛
• تجدید ساختار یا تغییر نام تجاری یک سازمان؛
• در صورت وجود گزارش حسابداری سالانه؛
• در صورت کشف واقعیت سرقت یا آسیب به یک شیء مالی و اقتصادی در سازمان؛
• در مواقع اضطراری (آتش سوزی، سیل)؛
• اگر سازمان در حال انحلال یا ورشکستگی باشد.

رتبه

ارزیابی در حسابداری معمولاً بیان ارزش یک شی به صورت پولی نامیده می شود. به عبارت ساده، مشخصه روش حسابداری از طریق ارزیابی به عنوان ارزش پولی شی که در اسناد ثبت می شود درک می شود.

ارزیابی اشیا بر اساس دو اصل تدوین شده است:

1. واقعیت ارزیابی، ارزش واقعی وجوه و منابع آن است، به عبارت دیگر، مقدار پول باید با ارزش شی در واقع مطابقت داشته باشد. این اصل مستلزم محاسبه دقیق اشیاء حسابداری است.
2. وحدت ارزیابی -همان موضوع روابط اقتصادی باید در هر سازمان در طول دوره حضور آن در مرحله گردش مالی به یک اندازه ارزش گذاری شود. وحدت از طریق مستندسازی هزینه و هزینه یابی اجباری به دست می آید.

روش های ارزشیابی:

• داراییهای ثابت - ارزیابی در صورتهای مالی به ارزش اولیه یا باقیمانده نمایش داده می شود.
• داراییهای نامشهود - ارزیابی به ارزش اصلی یا باقیمانده.
• مواد - ارزش گذاری شده بر اساس هزینه خرید واقعی یا هزینه برنامه ریزی شده.
• کالاهای تمام شده - ارزش گذاری با در نظر گرفتن تمام هزینه های تولید محصول یا قیمت هایی که در یک مقطع زمانی مشخص تعیین شده اند.
• حسابهای پرداختنی - ارزش گذاری با توجه به مبالغی که در قرارداد تعیین شده است (خرید و فروش، قرارداد کار و …)
• سرمایه مجاز - به میزان ذکر شده در اسناد سازمان برآورد می شود حتی اگر سرمایه مجاز به طور کامل پرداخت نشده باشد.
• نقد - در تجزیه و تحلیل گزارش مالی به ارز ملی یا خارجی منعکس شده است.

محاسبه

این روش حسابداری ارزش اقلام حسابداری و نحوه ارزش گذاری آنها را بر حسب پولی محاسبه می کند.

موضوع محاسبه یک شی است که هزینه آن برای نیازهای مختلف سازمان مورد نیاز است.

کلیه فعالیت های مؤسسه، کلیه اشیاء و روابط مالی و اقتصادی آن مشمول محاسبه اجباری است. اگر سازمانی هر کدام را به دست آوردیا وسایل تولید، باید هزینه آنها را محاسبه کرد، سپس در فرآیند ساخت، هزینه کل فرآیند آشکار می شود. در مرحله پایانی فروش، هزینه کل تولید محاسبه شده و سود محاسبه می شود.

بنابراین، هزینه یابی یکی از مهم ترین روش های تعهدی در حسابداری، مکمل ضروری ارزش گذاری است.

ترازنامه

ترازنامه جمع بندی مانده های پایانی همه حساب های موجود است.

این روش حسابداری به شکل جدول زیر ارائه شده است:

دارایی	منفعل
داراییهای ثابت مواد صندوقدار مجموع اولیه	صندوق مجاز سود وام بانکی مجموع اولیه
نتیجه نهایی	نتیجه نهایی

کل موجودی واحد پول است. 5 نوع از آنها وجود دارد:

1. گزارش - مبلغ برای تاریخ گزارش.
2. مقدمه - حسابهای سازمان در مرحله اولیه فعالیت.
3. انحلال - موجودی موجود در زمان انحلال سازمان.
4. تقسیم - تشکیل در زمان تقسیم سازمان.
5. یکپارچه - زمانی که دو یا چند سازمان ادغام می شوند.

گزارش

این مجموعه ای از تمام شاخص هایی است که وضعیت مالی سازمان را منعکس می کند. همچنین، این نتایج دارایی و مالی برای مورد نیاز استدوره زمانی.

صورتهای حسابداری اطلاعات جامعی در مورد فعالیت های همه شعب و بخش های یک سازمان است.

گزارش شامل:

• ترازنامه (فرم 1)؛
• گزارش حسابدار در مورد سود و زیان سازمان (فرم 2)؛
• افزودن به ترازنامه طبق گزارش؛
• گزارش حسابرس.

گزارش توسط حسابدار به مدت یک ماه، یک فصل و یک سال تهیه می شود. گزارش ماهانه و فصلی - جمع های فرعی.

سال گزارش سازمان از 1 ژانویه تا 31 دسامبر است. فقط برای ایجاد - از تاریخ ثبت نام تا 31 دسامبر.