دستیار حسابدار ارشد: انتصاب، شرایط پذیرش، شرح وظایف و محدوده کار انجام شده

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر شرکت دولتی، بودجه ای یا تجاری فعالیت های خود را در چارچوب حسابداری و گزارشگری توسط حسابدار اصلی انجام می دهد. نه یک معامله تجاری، نه یک فرآیند اقتصادی توسط حسابدار ارشد که تمام رویه های حسابداری شرکت را کنترل می کند، عبور نمی کند. اما درک کل وظایف محول شده به حسابدار ارشد برای یک نفر و حتی در یک شرکت بزرگ بسیار دشوار است. بنابراین، هر رئیس بخش حسابداری یک واحد پرسنل اجباری را برای کمک به او می گیرد - یک دستیار حسابدار اصلی.

"دست راست" حسابدار ارشد

این موقعیت چیست؟ او کیست - دستیار حسابدار ارشد؟ کدام مسئولیت های طرح در شرح شغل او گنجانده شده است؟

در واقع دستیار رئیس بخش حسابداری فردی است که همه کارها را برای او انجام می دهد.مسائل فنی را به عهده می گیرد و مسئولیت حفظ کلیه اسناد و مدارکی که از طرف رئیس به وی محول می شود را بر عهده می گیرد. دستیار حسابدار اصلی تکیه گاه اوست، شاگردی ضروری که عملا "دست راست" او محسوب می شود. در ابتدا، یک فرد جوان و آینده دار، نه بدون جاه طلبی و میل به پیشرفت در زمینه حرفه ای خود، به چنین موقعیتی برده می شود. اغلب این یک فارغ التحصیل به تازگی فارغ التحصیل است و تجربه کاری کمی در شرکت اولیه که توسط موسسه آموزشی به آن اعزام شده است. چنین کارمندی که آرزو دارد خود را به عنوان یک کادر شایسته بشناسد، با سرسختی از فرصتی که برای اثبات خود به او داده شده است استفاده می کند و با تمام توان سعی می کند اهمیت خود را به سرپرست فوری خود ثابت کند و کمک حرفه ای ارائه دهد. ضمناً در فرآیند این کار، خود دستیار نیز تجربه لازم را کسب می کند، دانش جدیدی کسب می کند، راه بنگاه را فرا می گیرد و وارد جریان فرآیندهای اقتصادی می شود.

طیف دانش دستیار حسابدار

با این حال، فقط امیدوار بودن و تلاش برای فتح ارتفاعات شغلی جدید کافی نیست. کار دستیار حسابدار اصلی عمدتاً مبتنی بر دانش اجباری لیست نقاط خاص عملکرد بخش یک شرکت خاص است، یعنی:

• مبنای قانونی برای حسابداری؛
• دستورالعمل ها و دستورالعمل های سازمان حسابداری و گزارشگری؛
• نکات اصلی قانون مدنی، مالیات و قوانین مالی؛
• ساختار شرکت و چشم انداز استراتژیک برای توسعه آن؛
• P(S)BU;
• IFRS;
• رویه اسناد حسابداری؛
• مبانی فناوری تولید؛
• روش های اقتصادی بازار؛
• قوانین کار؛
• قوانین و هنجارهای حمایت از کار.

روال قرار ملاقات

مانند هر کارمند دیگری، روش انتصاب دستیار حسابدار ارشد مطابق با قانون کار فعلی تعیین شده انجام می شود. این امر به طور رسمی از طریق دستور مدیر برای استخدام نیروی جدید در شخص همدست حسابدار ارشد انجام می شود. در واقع، حسابدار ارشد خود نامزدی را برای سمت دستیار خود انتخاب می کند، انواع رزومه ها را بررسی می کند، مصاحبه های خاص انجام می دهد، نامزدهای نامناسب را حذف می کند و مهمترین ویژگی های متقاضیان بالقوه برای موقعیت دستیار خود را برای خود یادداشت می کند. اما در هر صورت کارمند واحد حسابداری استخدام شده باید دارای تحصیلات عالی حرفه ای حسابداری یا اقتصادی یا تحصیلات متوسطه تخصصی با حداقل یک سال سابقه کار در مشخصات تحصیلی خود باشد.

آزادی از سمت نیز طبق روال تعیین شده توسط قانون کار فعلی از طریق دستور مدیر با بیانیه شفاهی اولیه سرپرست فوری - خود حسابدار اصلی انجام می شود.

شرایط استخدام

طبق شرایطدر استخدام، دستیار حسابدار ارشد مستقیماً به سرپرست خود گزارش می دهد و دستورات او را به عنوان دستورات مافوق مستقیم خود انجام می دهد. دستیار حسابدار ارشد در انجام کار خود باید از چارچوب نظارتی، اساسنامه شرکت، مقررات حسابداری در شرکت، شرح وظایف جاری و مقررات داخلی کار هدایت شود. در عین حال، پیش نیازی که بر اساس آن این پرسنل در کارکنان پذیرفته می شوند، دانش نه تنها چارچوب نظارتی تخصصی، بلکه وجود مجموعه ای استاندارد از مهارت های کامپیوتری، تسلط بر برنامه های نرم افزاری، استفاده از برنامه های حسابداری در عمل است. از جمله "1C". همچنین دستیار استخدام شده باید بداند که می تواند به سفر کاری اعزام شود و در صورت سفر کاری حسابدار ارشد معاون او باشد.

شرح شغل

حوزه وظایف دستیار حسابدار اصلی با برنامه کار داخلی شرکت که توسط مدیر آن تأیید شده است و همچنین یادداشت های خصوصی حسابدار ارشد به عنوان سرپرست مستقیم کارمند استخدام شده تعیین می شود. برای انجام کار صحیح، هنگام استخدام، او با لیستی از عملکردهای خاص مورد نیاز برای اجرای اجباری آشنا می شود. بنابراین، شرح شغل یک دستیار حسابدار ارشد شامل:

• اجرای دستورات و دستورات مدیریت و مدیریت شرکت شما؛
• اجرای کار در حوزه محوله حسابداری؛
• بازتاب در دوره ابتداییاسناد معاملات تجاری مرتبط؛
• کنترل جریان پول در حساب های بانکی؛
• اجرای دستورهای پرداخت و ارسال به موقع آنها به بانک؛
• نظارت بر به موقع بودن و صحت اعتبار و برداشت وجوه؛
• تهیه وجوه نقد و سایر گزارشات نقدی؛
• پرداخت به بودجه دولتی و بودجه در سطح محلی؛
• محاسبات تحت قراردادهای اجاره؛
• اطمینان از ایمنی اسناد حسابداری؛
• تهیه اسناد برای انتقال بعدی آن به بایگانی؛
• شرکت در موجودی؛
• جایگزینی رئیس یا حسابدار عادی غایب؛
• ارائه کمک روش شناختی به همکاران و کارکنان واحد در زمینه مسائل حسابداری، کنترلی، تحلیلی و گزارشگری؛
• رعایت انضباط کار و تولید.

ویژگی های شخصی و مهارت های کاری

علاوه بر انجام طیف وسیعی از وظایف خاص، موقعیت دستیار حسابدار ارشد دارای تعدادی ویژگی شخصی برای کارمند است که به عملکرد باکیفیت او به عنوان یک واحد کارکنان کمک می کند. در اینجا بسیار مهم است که استقامت ، توجه ، پشتکار داشته باشید ، زیرا کار آسان نیست و نیاز به تمرکز مداوم بر روی کارهای انجام شده دارد. ویژگی هایی مانند احتیاط و اعتدال دخالتی نخواهد داشت، زیرا کار باید نه تنها به صورت کمی انجام شود، بلکه باید انجام شود.از نظر کیفی تفکر منطقی و تحلیلی به عنوان یک جنبه الزامی از حرفه ای بودن یک دستیار حسابدار ارشد، به برگ برنده ضروری یک کارمند در کمک به مدیر خود تبدیل می شود. نقش نسبتاً مهمی را آموزش مداوم حافظه، به ویژه بصری، و همچنین تعهد به وظیفه و کار خود ایفا می کند، زیرا ضریب فعالیت مفید در کار انجام شده به این بستگی دارد.

حقوق

نه تنها گروه جداگانه ای از وظایف و مهارت ها باید در اختیار دستیار حسابدار ارشد شرکت باشد. در هر صورت، او دارای حقوق خاصی است که او را در انجام طیف خاصی از وظایفی که توسط حسابدار اصلی به او محول می شود، راهنمایی می کند. این حقوق چیست؟

اولاً می تواند در هر زمانی مطالب و مدارک لازم را که مستقیماً به مسائل فعالیت حسابدار مربوط می شود را درخواست یا مطالبه کند. هیچ کس حق ندارد دستیار حسابدار ارشد را در درخواست های مالی و حسابداری یا سؤالات مربوط به فعالیت های اقتصادی شرکت رد کند.

ثانیاً، او می تواند نتیجه گیری های خود را برای مدیریت شرکت بیان کند، که به بهبود کار مربوط به دستگاه عملکردی بخش حسابداری و بخش های کل شرکت به عنوان یک کل کمک می کند. دستیار حق اعتراض یا اعتراض به دستورات حسابدار ارشد را ندارد، اما می تواند پیشنهادات خود را ارائه دهد که واقعا منطقی باشد.

مسئولیت

در رابطه با مسئولیت،که دستیار حسابدار اصلی متحمل می شود، سپس به جنبه های زیر محدود می شود، که در صورت شناسایی ممکن است مجازات اداری به شکل توبیخ یا اهانت به او متحمل شود:

• عدم رعایت کامل یا جزئی موارد شرح وظایف؛
• ارائه اطلاعات نادرست به مدیریت بالاتر در مورد انجام وظایف، دستورالعمل ها، دستورات دریافتی از وی و همچنین تخلف از مدت زمان تعیین شده برای اجرای این وظایف؛
• امتناع از اجرای دستورات، بخشنامه ها و دستورات مدیر شرکت؛
• تجزیه انضباط و نقض مقررات داخلی؛
• آسیب به اموال شرکت، از جمله کالاها و سایر دارایی های مادی؛
• افشای اطلاعاتی که اسرار رسمی یا تجاری را تشکیل می دهد.

شرایط کار

در خصوص نحوه کار: معاون حسابدار به دستور مدیر متعهد می شود برنامه خروجی ها را که به عنوان آئین نامه داخلی کار به وی اعلام شده است رعایت کند و همچنین وقت شناسی رسمی را رعایت کند. بازدید از محل کار و نظم و انضباط توافقی با رعایت الزامات کد لباس شرکت. در صورت نیاز به تولید، با دستور مدیریت با موافقت مافوق بلافصل معاون حسابدار ارشد، می توان او را به سفر کاری اعزام کرد.

وظایف ناگفته

در مورد وظایف مخفی یک دستیار، می توان فرض کرد که نیازهای احتمالی حسابدار ارشد برای دستیارش وجود دارد که به طور رسمی روی کاغذ ثبت نمی شود، اما انجام می شود.بودن. مثلاً هر روز برای آمدن مسئولان به محل کار قهوه درست کنید یا در زمان غیبت او در محل کار به گل ها آب بدهید. وظایفی از این دست در لیست شرح وظایف گنجانده نشده است، اما به منظور حفظ یک محیط کوچک دوستانه در روابط بین رئیس و زیردستان، بهتر است دستیار از این قوانین ساده ناگفته پیروی کند.

اهمیت عملی قاب

دستیار حسابدار ارشد در یک کارخانه، در یک شرکت تجاری، در یک مؤسسه بودجه ای برای مدیر او و کل شرکت به یک اندازه مهم است. این همان چارچوبی است که عملکرد روان دستگاه مدیریت بخش حسابداری را تضمین می کند. به لطف او، فعالیت های مستقیم حسابدار ارشد سازماندهی شده و مشکلات فنی در سیستم مستقر بخش حسابداری به طور کلی برطرف می شود. بنابراین، این اشتباه است که باور کنیم دستیار حسابدار ارشد فقط یک «پیاده» در دستان اوست. با انتخاب مناسب پرسنل از میان انبوه متقاضیان شایسته، دستیار رئیس بخش حسابداری می تواند واقعاً به یک کارمند ارزشمند و یک واحد پرسنلی ضروری در تجارت شرکت تبدیل شود.