غرامت برای استفاده از ماشین شخصی: روش محاسبه و ویژگی ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بسیاری از کارمندان در فرآیند انجام وظایف خود از خودروی شخصی خود استفاده می کنند. آنها کالاها یا مدیران شرکت را حمل می کنند، با تامین کنندگان ملاقات می کنند یا فعالیت های مهم دیگری را انجام می دهند. بنابراین مدیر را ملزم به انتقال غرامت استفاده از خودروی شخصی می کنند. اندازه آن در شرایط مختلف می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد، زیرا ویژگی های دستگاه، اقدامات انجام شده توسط کارمند و هنجارهای تعیین شده توسط قانون در نظر گرفته می شود.

چه هزینه هایی بازپرداخت می شود؟

میزان غرامت استفاده از خودروی شخصی به عوامل مختلفی بستگی دارد. رهبران بسیاری از شرکت‌ها فقط متخصصانی را استخدام می‌کنند که ماشین‌های مخصوص به خود را دارند که به آنها امکان می‌دهد از عهده بسیاری از مسئولیت‌های شغلی برآیند.

بر اساس هنر. 188 قانون کار، یک کارمند ممکن است مدیریت شرکت را ملزم به انتقال غرامت برای استفاده از ماشین شخصی کند. برای انجام این کار، او باید ثابت کند که او مجبور به انجام برخی موارد استهزینه ها وجوه زیر توسط رئیس شرکت پرداخت می شود:

• غرامت برای استهلاک اموال در طول استفاده از آن برای مقاصد کاری؛
• هزینه های واقعی مرتبط با کارکرد خودرو، که با هزینه بنزین، تعمیرات یا نگهداری نشان داده می شود.

میزان غرامت باید از قبل بین دو شرکت کننده در رابطه استخدامی در میان گذاشته شود و همچنین کتباً تعیین شود. معمولاً این روش در فرآیند انعقاد قرارداد کار انجام می شود. مجاز است این اطلاعات را در یک توافق نامه اضافی برای یک قرارداد کار موجود وارد کند.

چه اطلاعاتی در قرارداد گنجانده شده است؟

هنگام تعیین غرامت به کارمند برای استفاده از خودروی شخصی، پارامترهای متعددی از خودرو در نظر گرفته می شود. کلیه اطلاعات مربوط به تعیین غرامت در قرارداد کار وارد می شود. این موارد عبارتند از:

• پارامترهای دقیق خودرو متعلق به کارمند شرکت؛
• روال کار با ماشین برای اهداف کاری؛
• زمینه برای داشتن خودرو، زیرا یک کارمند می تواند نه تنها مالک آن، بلکه یک امین و همچنین مستأجر باشد؛
• دوره ای که طی آن وظایف شغلی با کمک وسیله نقلیه انجام می شود؛
• مقدار دقیق غرامت؛
• سایر هزینه های مرتبط با عملکرد دستگاه؛
• اسنادی که باید توسط کارمند تهیه شود تا بتواند هزینه های خود را برای ماشین تایید کند؛
• ترتیبی که بر اساس آن بایدانتقال وجه؛
• بازه‌های زمانی که طی آن غرامت کارگر پرداخت می‌شود.

اگر حداقل یک بند از قرارداد نقض شود، کارمند ممکن است از استفاده از ماشین خود برای اهداف کاری خودداری کند.

کدام هزینه ها بازپرداخت می شود؟

غرامت کارگران وسیله نقلیه شخصی برای پوشش هزینه های زیر طراحی شده است:

• نگهداری؛
• پرداخت برای بنزین؛
• بودن در پارکینگ پولی در طول روز کاری؛
• کارواش;
• سایر هزینه‌های مرتبط با کارکرد دستگاه برای اهداف تجاری.

هنگام محاسبه این پرداخت، سرعت فرسودگی خودرو، میزان هزینه صرف شده برای سوخت گیری و همچنین هزینه نگهداری برنامه ریزی شده را در نظر می گیرد. کارفرما این حق را دارد که از کارمند بخواهد چک ها یا رسیدهای مختلفی را که مخارج خاص را تأیید می کند، تحویل دهد.

چه مدارکی لازم است؟

پرداخت غرامت برای استفاده از خودروی شخصی فقط در صورت انتقال اسناد رسمی تأیید کننده هزینه های خاص به کارفرما اختصاص داده می شود. این اسناد عبارتند از:

• صورت‌حساب‌هایی که تأیید می‌کنند که واقعاً از یک ماشین خاص برای حل مسائل کاری یک شرکت خاص استفاده شده است، و شکل این سند به طور جداگانه توسط هر سازمان تهیه می‌شود؛
• رسیدهای نقدی صادر شده در پمپ بنزین ها یا پمپ بنزین ها؛
• گزارش های گردآوری شده توسط یکی از کارکنان سازمان؛
• ژورنالی که تمام حرکات یک کارمند در ماشینش را برای حل مشکلات کاری ثبت می کند.

در صورت سفارش، غرامت استفاده از خودروی شخصی تعلق می گیرد. نمونه ای از این سند را می توانید در زیر مشاهده کنید.

مالیات پرداختی

هزینه های شرکت های مربوط به نگهداری خودروهای رسمی برای کاهش پایه مالیاتی در هنگام تعیین مالیات بر درآمد استفاده می شود. اما این تنها در صورتی امکان پذیر است که اسناد رسمی تأیید کننده چنین هزینه هایی وجود داشته باشد. در عین حال، مهم است که دستگاه واقعاً برای حل مشکلات کار استفاده شود.

این تفاوت های ظریف زیر را در نظر می گیرد:

• هیچگونه مالیات بر درآمد شخصی برای غرامت استفاده از ماشین شخصی دریافت نمی شود و حق بیمه منتقل نمی شود؛
• مبلغ این پرداخت نباید از نرخ تعیین شده توسط قانون تجاوز کند؛
• اگر غرامت بیش از حد معمول باشد، نمی توان از مازاد آن برای کاهش پایه مالیاتی مالیات بر درآمد استفاده کرد.

این پرداخت فقط در دوره ای اختصاص می یابد که کارمند شرکت مستقیماً وظایف کاری خود را انجام می دهد. اگر او در مرخصی استعلاجی یا در مرخصی است، پس هزینه غرامت استفاده از ماشین شخصی توسط کارمند نمی تواند برای کاهش پایه مالیاتی مالیات بر درآمد استفاده شود.

چگونه درخواست بدهیم؟

کارفرمایانی که کارمندانی را استخدام می کنند که وسایل نقلیه شخصی خود را دارند باید بدانند چگونهبرای جبران استفاده از خودرو به آنها. برای انجام این کار، مستندات مناسب با شایستگی تهیه می شود. روش تخصیص غرامت شامل مراحل زیر است:

• هنگام استخدام یک شهروند، لازم است اطلاعات مربوط به نیاز به انتقال غرامت در قرارداد کار گنجانده شود، زیرا کارمند جدید از ماشین خود برای انجام وظایف رئیس استفاده می کند؛
• مستندات مالکیت خودرو به کارفرما منتقل می شود و این نه تنها شامل گواهی ثبت نام می شود، بلکه مالکیت را نیز شامل می شود و اگر شهروند امین باشد، کپی وکالتنامه بر اساس آن. که او از ماشین استفاده می کند علاوه بر آن منتقل می شود؛
• بعلاوه، تمامی شرایط همکاری پیش بینی شده است که باید برای هر دو شرکت کننده در رابطه استخدامی مفید باشد؛
• اگر یک کارمند بلندمدت خودرویی را بخرد که شروع به استفاده از آن برای مقاصد رسمی می کند، آنگاه یک توافق نامه اضافی برای یک قرارداد کار موجود شکل می گیرد؛
• در صورت انتقال خودرو برای استفاده توسط سایر مقامات شرکت، در این صورت اقدام به قبولی و انتقال خودرو تنظیم می شود؛
• ماهانه یا هفتگی، یک کارمند شرکت گزارشی تهیه می کند که تمام هزینه های خودرویی که برای مقاصد کاری استفاده می شود را نشان می دهد؛
• این گزارش همراه با اسناد پرداختی متعددی است که هزینه ها را تأیید می کند و توسط چک های مختلف، صورتحساب ها یا سایر اوراق مشابه ارائه شده است.

مالک مستقیم یا دیگران می توانند ماشین را برانندکارمندان شرکت که توسط افراد مسئول به دستور کارفرما منصوب می شوند.

صدور دستور توسط رئیس

غرامت استفاده از خودروی شخصی تنها در صورت تکمیل صحیح مدارک لازم پرداخت می شود. این همچنین شامل صدور سفارش توسط مدیر شرکت می شود که بر اساس آن پرداختی به صاحب وسیله نقلیه انجام می شود.

مجاز است به جای صدور دائم دستورات، نیاز به تعهدی پرداخت غرامت در قوانین داخلی داخلی شرکت رفع شود.

فرم سفارش می تواند توسط هر شرکت به طور جداگانه ایجاد شود. این سند حاوی اطلاعات زیر است:

• نام شرکتی که مالک خودرو در آن کار می کند؛
• موقعیت و نام کامل او؛
• نام و پارامترهای وسیله نقلیه مورد استفاده برای عملیات؛
• شرایط پرداخت غرامت، به عنوان مثال، می تواند مبلغ ثابتی باشد که در پایان هر ماه به کارمند منتقل می شود و همچنین می تواند بر اساس اسناد پرداختی که کارمند ارائه می دهد محاسبه شود. کارفرما.

یک قرارداد کار یا یک توافق نامه اضافی به عنوان مبنایی برای صدور دستور عمل می کند. این اسناد باید حاوی اطلاعاتی باشد که یک کارمند خاص از ماشین خود در حین انجام وظایف کاری استفاده می کند.

کدام مقررات اعمال می شود؟

نرخ غرامت برای استفاده از خودروی شخصی باید توسط مدیریت شرکت در نظر گرفته شود، زیرا آنهابستگی به این دارد که آیا امکان کاهش پایه مالیاتی برای مالیات بر درآمد هزینه های مربوط به انتقال غرامت به صاحب ملک به نمایندگی از کارمند شرکت وجود دارد یا خیر. این هنجارها در سطح ایالت تثبیت شده اند. این موارد عبارتند از:

• در صورت استفاده از خودروی سواری که حجم موتور آن بیش از ۲ هزار متر مکعب نباشد. ببینید، سپس نرخ پرداخت 1، 2 هزار روبل است؛
• اگر حجم موتور از 2 هزار متر مکعب بیشتر شود. ببینید، سپس هنجار 1.5 هزار روبل است؛
• اگر موتورسیکلت کرایه شود، هزینه آن در حد معمول 600 روبل است.

استفاده از کامیون ها توسط هیچ قانونی تنظیم نمی شود، زیرا این هزینه ها در دسته دیگری از هزینه های شرکت قرار می گیرند.

آیا می توانم ماشین کرایه کنم؟

غرامت استفاده از ماشین شخصی مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست، اما فقط در صورتی برای کاهش مالیات بر درآمد استفاده می شود که میزان آن از هنجارهای تعیین شده توسط قانون تجاوز نکند. اما اغلب لازم است مبلغی بیش از این نرخ به صاحب خودرو منتقل شود. برای جلوگیری از نیاز به پرداخت مالیات قابل توجه، رئیس شرکت ممکن است تصمیم به تنظیم قرارداد اجاره با کارمند بگیرد.

هنگام تهیه این سند، در نظر گرفته می شود که آیا خودرویی با خدمه اجاره می شود یا خیر. علاوه بر این، این قرارداد حاوی اطلاعاتی درباره نحوه سرویس‌دهی دستگاه است.

چنین توافقی فقط دربه صورت کتبی، اما نیازی به ثبت اسناد رسمی یا ثبت نام دولتی ندارد. خودروی واقعی موضوع توافقنامه است، بنابراین، اطلاعات مربوط به شماره ثبت آن در متن وارد می‌شود، همچنین داده‌های عنوان و گواهی‌های ثبت نام رونویسی می‌شوند.

اگر یک کارمند شرکت بر اساس وکالتنامه از خودرو استفاده می کند، هنگام تنظیم قرارداد اجاره، باید مالک مستقیم ملک را درگیر کنید. اگر ماشینی بدون خدمه کرایه شود، یک خط‌مشی معتبر OSAGO نیز به آن پیوست می‌شود.

تفاوت های ظریف استفاده از مکانیسم وام

از آنجایی که مالیات بر درآمد شخصی و سایر مالیات ها از غرامت استفاده از ماشین شخصی پرداخت نمی شود، کارمند اغلب با یک روش ثبت نام خاص موافقت می کند، که شامل این واقعیت است که خودرو با استفاده از مکانیسم وام به کارفرما. برای انجام این کار، تفاوت های ظریف زیر در نظر گرفته می شود:

• فرایند اعمال مکانیسم وام شامل در نظر گرفتن الزامات هنر است. 689 GK;
• در چنین شرایطی، خودرو برای استفاده به شرکت منتقل می شود، بنابراین نه تنها مالک، بلکه سایر کارکنان شرکت نیز می توانند به عنوان راننده عمل کنند؛
• این شرکت است که موظف به رسیدگی به تعمیر و نگهداری خودرو، تعمیر آن، حسابداری بنزین و همچنین سایر موارد مهم است که روند محاسبه مالیات بر درآمد شخصی و مالیات سازمان را بسیار ساده می کند.;
• مجاز است در قرارداد ذکر شود که خودرو منحصراً توسط مالک مستقیم استفاده می شود؛
• مزایای استفاده از مکانیسم وام شامل این است که فرآیند را ساده می کندتعیین هزینه های شرکت برای نگهداری و استفاده از خودرو؛
• لزوماً شرکت خریدار سیاست OSAGO است؛
• نیازی به انتقال حقوق اضافی به کارمند نیست که مبلغ محدودی دارد؛
• اگر دستگاه برای کنترل دستگاه به کارمند دیگری از شرکت منتقل شود، مدیریت شرکت باید اسناد پرسنلی اضافی را تنظیم کند.

یک حسابدار باید با صلاحیت وارد برنامه 1C غرامت برای استفاده از ماشین شخصی شود. این بستگی به صحت حسابداری دارد که آیا یک شرکت می تواند روی کاهش پایه مالیاتی مالیات بر درآمد حساب کند.

تفاوت های ظریف در تنظیم قرارداد GPC

امکان دیگر برای استفاده از کارمند خودروی شخصی برای اهداف شرکت، تنظیم قرارداد GPC بین مدیریت شرکت و مالک مستقیم خودرو است. این قرارداد جایگزینی برای قرارداد کار است.

بر اساس چنین قراردادی، کارمند پیمانکار است و شرکت مشتری است. چنین همکاری هایی توسط مقررات قانون کار تنظیم نمی شود.

آیا می توانم با غرامت مخالفت کنم؟

محاسبه غرامت استفاده از خودروی شخصی باید بر اساس مستنداتی باشد که کارمند به بخش حسابداری شرکت ارسال می کند. اما اغلب حتی متخصصان باتجربه اشتباهاتی مرتکب می شوند که معمولاً توسط بازرسان مالیاتی در فرآیند بررسی یک سازمان شناسایی می شوند.

معمولاً مورد مناقشه پرداختی توسط کارمندان خدمات مالیاتی فدرال. ممکن است چندین دلیل برای این وجود داشته باشد:

• عدم وجود اسناد پرداخت ارائه شده توسط چک، فاکتور، سفارش یا سایر اوراق؛
• روال استفاده از خودروی متعلق به کارمند شرکت برای اهداف سازمانی به اشتباه ترسیم شده است؛
• مدارک مختلف مهمی برای خودرو ارسال شده توسط STS یا PTS وجود ندارد.

چالش در دادگاه انجام می شود. اغلب دلیل حتی این واقعیت است که خودرو توسط یک شهروند منتقل می شود که می تواند بر اساس وکالت نامه عادی و نه عمومی از آن استفاده کند، بنابراین او حق ندارد خودرو را برای استفاده توسط ثالث منتقل کند. مهمانی ها.

قوانین پرداخت غرامت برای استفاده از خودروی شرکتی برای مقاصد شخصی

موقعیت دیگر زمانی است که یک کارمند از یک کارفرما خودرو دریافت می کند. برای حل مسائل مهم استفاده می شود، اما اغلب یک کارمند باید از آن برای اهداف شخصی استفاده کند. این سؤال را مطرح می کند که چگونه می توان چنین روابطی را رسمی کرد. بنابراین برای این کار می توان از امکانات زیر استفاده کرد:

• توافق شفاهی بین رئیس و کارمند شرکت؛
• تنظیم قرارداد اجاره با یکی از کارمندان شرکت؛
• مدیریت در حال صدور دستور انتقال خودرو به کارمند.

هنگام محاسبه هزینه های شرکت، اطلاعات برگه های سفر و نشانگرهای کیلومتر شمار در نظر گرفته می شود. در این صورت می توانید مسافت پیموده شده را در ساعات کاری تعیین کنید. اگر استفاده از خودروی شرکتی برای مقاصد شخصی انجام شده باشد، ممکن است غرامت پرداخت نشودتوسط کارمند به رئیس شرکت پرداخت می شود.

نتیجه گیری

بسیاری از شرکت‌ها فقط کارمندانی را استخدام می‌کنند که ماشین شخصی دارند، که سپس برای حل مسائل کاری استفاده می‌شود. در این صورت، مالک خودرو می‌تواند انتظار دریافت غرامتی را داشته باشد و میزان آن بستگی به هزینه‌های واقعی دارد که فرد در حین حل وظایف کاری با استفاده از خودروی شخصی با آن مواجه می‌شود.

میزان غرامت نباید از هنجارهای تعیین شده توسط قانون تجاوز کند، در غیر این صورت شرکت نمی تواند از چنین هزینه هایی برای کاهش پایه مالیاتی مالیات بر درآمد استفاده کند. اغلب، حسابداران قوانین محاسبه این پرداخت را نقض می کنند، که منجر به چالش جبران خسارت توسط بازرسان مالیاتی در دادگاه می شود.