سیستم مدیریت موجودی در شرکت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مدیریت موجودی بخش مهمی از سیاست مدیریت دارایی فعلی شرکت است. هدف اصلی اطمینان از تداوم فرآیندهای تولید و فروش محصولات و در عین حال به حداقل رساندن مجموع هزینه هایی است که به انبارهای خدمات اختصاص می یابد. و اینجاست که اتوماسیون وارد عمل می شود. سیستم مدیریت موجودی در شرکت به ما کمک می کند.

اطلاعات عمومی

موجودی ها نه تنها شامل مواد و مواد اولیه ای است که برای فرآیند تولید ضروری است، بلکه شامل محصولات و کالاهای ناتمام قابل فروش نیز می شود. مهم است که حجم آنها را کنترل کنید. سهام ایمنی باید همیشه وجود داشته باشد، زیرا هیچ کس هنوز افزایش فصلی تقاضای مصرف کننده و وقفه در عرضه را لغو نکرده است. و همه اینها می تواند بر نتیجه مالی فعالیت تأثیر منفی بگذارد. البته باید توجه داشت که این امر را می توان به ذخایر نیز نسبت داد، اما از طرفی ثبات و نقدینگی بنگاه را تضمین می کنند. اگر کمبود وجود داشته باشد، تولید متوقف می شود، حجم فروش کاهش می یابد و ممکن است چنین وضعیتی ایجاد شود که مجبور شوید دسته ای از مواد اولیه یا مواد را با قیمت متورم خریداری کنید. در نتیجه، شرکتسود احتمالی را از دست بدهید همچنین با توجه به اینکه موجودی ها دارایی های نقدی هستند، کاهش آنها منجر به وخامت وضعیت نظارتی فعلی شرکت می شود. اما در اینجا لازم است به میانگین طلایی پایبند باشیم. بنابراین، بیش از حد سهام می تواند منجر به این واقعیت شود که هزینه ذخیره سازی آنها افزایش می یابد، شما باید مالیات بر دارایی را بیش از حد بپردازید. همچنین با توجه به اینکه منابع مالی در مواد اولیه منجمد می شود، امکان از دست دادن درآمد بالقوه وجود دارد. علاوه بر این، نباید از این واقعیت غافل شد که آنها در معرض پیری اخلاقی و آسیب های جسمی هستند.

رویکردها

در مورد مدیریت موجودی، لازم به ذکر است که مدیر دارای سه برنامه عملیاتی در مورد تشکیل ذخایر است. آنها در سطوح مختلف سودآوری و ریسک متفاوت هستند:

1. رویکرد محافظه کارانه. این نه تنها بر تامین کل نیاز موجود به مواد خام، مواد و محصولات نیمه تمام تمرکز دارد. همچنین ایجاد ذخایر بزرگ در صورت وقفه در عرضه، بدتر شدن شرایط تولید محصولات، وجود تاخیر در جمع آوری مطالبات و فعال شدن تقاضای خریداران را فراهم می کند. استفاده از این رویکرد بر سطح سودآوری تأثیر منفی می‌گذارد و بر ریسک احتمالی تأثیر مثبت می‌گذارد.
2. رویکرد معتدل. ایجاد ذخایر برای معمول ترین خرابی هایی که ممکن است در طول عملیات شرکت رخ دهد فراهم می کند. محاسبات در این مورد بر اساس داده های سال های گذشته است. در این صورت میانگین سطح سودآوری وخطرات.
3. رویکرد تهاجمی. در این مورد، حداقل سطح سهام ارائه می شود (اگرچه ممکن است به طور کامل وجود نداشته باشد). اگر در طول اجرای فرآیند عملیاتی شکستی رخ ندهد، شرکت بهترین نتیجه کارایی را دریافت خواهد کرد. اما در صورت بروز مشکلات، شرکت متحمل ضررهای مالی قابل توجهی می شود. به این ترتیب، می توانید بیشترین سود را به دست آورید، اما خطر ضرر قابل توجهی نیز وجود دارد.

مدل حکمرانی: عوامل

هر چیزی که قبلاً اتفاق افتاده بود آموزش تئوری بود. اکنون توسعه یک سیستم مدیریت موجودی برای یک شرکت را در نظر خواهیم گرفت. برای انجام این کار، باید تعدادی از عوامل را در نظر بگیریم:

1. شرایط خرید سهام (حجم عرضه، دفعات سفارش، مشوق‌ها و تخفیف‌ها).
2. ویژگی های فروش محصولات نهایی (وضعیت تقاضا، قابلیت اطمینان و توسعه شبکه نمایندگی، تغییرات در سطح فروش).
3. تفاوت های ظریف مشخصه فرآیند تولید (ویژگی های فناوری ایجاد، مدت زمان آماده سازی و ارائه مستقیم محصولات).
4. هزینه‌های انجام شده هنگام نگهداری موجودی (انجماد وجوه، خراب شدن احتمالی، هزینه‌های ذخیره‌سازی).

سیستم مدیریت موجودی در یک شرکت می تواند بر اساس چندین روش خاص ساخته شود. هر کدام از آنها ویژگی های خاص خود را دارند.

مدل ویلسون

برای اطمینان از اینکه مدیریت موجودی در سیستم لجستیک حداکثر بهینه شده است استفاده می شود. او ممکن استبرای پاسخ به سوالاتی مانند: سهام چه باید باشد. چه حجمی از مواد و مواد خام در واحد زمان مورد نیاز است. عرضه بهینه علاوه بر آنها، مقررات دیگری نیز وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرد. با توجه به مدل ویلسون، می توان با روش های ریاضی اطمینان حاصل کرد که شرکت علاقه مند به سفارش مواد خام، مواد و کالاها تا حد ممکن است. در این صورت هزینه حمل و نقل، ثبت نام و مواردی از این دست به حداقل می رسد. و این به طور مستقیم بر سودآوری شرکت تأثیر می گذارد. همچنین به شما امکان می دهد حداقل سطح استاندارد مجاز ذخایر را انتخاب کنید، که از هزینه های عملیاتی بالای ذخیره سازی مواد خام، مواد و محصولات نیمه تمام جلوگیری می کند. پارامترهای سیستم مدیریت موجودی در این مورد چیست؟ برای استفاده کامل از مدل، باید بدانید:

1. که فقط برای یک نوع کالا قابل اعمال است. در عین حال، مقدار آن باید به طور مداوم اندازه گیری شود.
2. سطح تقاضا برای یک کالای خاص که در طول زمان ثابت است.
3. محصولات به صورت دسته ای تولید می شوند.
4. سفارش ها با تحویل جداگانه ارائه می شوند که مستلزم هزینه های اضافی است.
5. موجودی به طور مداوم تمام می شود.
6. هزینه‌های ارسال و سفارش ثابت هستند (یا باید میانگین داشته باشید). علاوه بر این، در این مورد، هزینه های حمل و نقل، عملیات و سایر هزینه ها در نظر گرفته شده است.
7. موارد با ارسال اضافی کالا و تخفیف برای سفارشات بزرگ را پوشش نمی دهد.

چه چیزی در عمل استفاده می شود؟

سیستم های اصلی مدیریت موجودی چیست؟ چه ویژگی هایی دارند؟ بیایید با یک مثال به این موضوع نگاه کنیم. و سیستم کنترل موجودی ABC به عنوان شی مورد مطالعه عمل خواهد کرد. این بر اساس تجزیه و تحلیل حجم - هزینه است که همه انواع سهام را بسته به میزان فروش و سود دریافتی به گروه های خاصی تقسیم می کند. در بسیاری از موارد، ممکن است معلوم شود که 70-80٪ از کل فروش به 10-20٪ از محصولات مربوط می شود. این اصل پارتو در عمل است. در چنین مواردی، سیستم مدیریت موجودی، تمرکز بر مهم ترین محصولات و کالاها و همچنین مدیریت موثر آنها را پیشنهاد می کند تا پول اضافی در زمینه های کمتر مهم خرج نشود. در چارچوب سیستم، هزینه، حجم و دفعات مصرف، عواقب کمبود برخی مواد اولیه و مواردی از این دست از اهمیت بالایی برخوردار است. تقسیم بندی به دسته های مختلف انجام می شود. بیایید نگاهی به آنها بیندازیم.

طبقه بندی دسته های سیستم ABC

سه مورد از آنها وجود دارد:

1. رده A. این شامل گران ترین انواع سهام است که چرخه استفاده طولانی دارند. آنها نیاز به نظارت مستمر دارند، زیرا اگر در دسترس نباشند عواقب مالی جدی در پی خواهد داشت. مدل Wilson که در بالا توضیح داده شد برای تعیین زمان بهینه برای وارد کردن آنها استفاده می شود. اقلام خاص موجودی معمولاً بسیار محدود هستند و نیاز به بازرسی هفتگی دارند.
2. دستهب- شامل اقلام موجودی در امر حصول اطمینان از تداوم فرآیند عملیاتی و شکل گیری نتیجه مالی نهایی می باشد. به عنوان یک قاعده، سهام این گروه فقط یک بار در ماه کنترل می شود.
3. دسته C. سیستم مدیریت موجودی ABC در اینجا شامل تمام موجودی هایی است که هزینه پایینی دارند و نقش مهمی در شکل دادن به نتیجه مالی نهایی ندارند. حجم خرید در این مورد بسیار زیاد خواهد بود. کنترل موجودی، به عنوان یک قاعده، بیش از یک بار در سه ماهه انجام نمی شود.

ارزیابی موجودی

در عمل می توان از روش های زیر برای این منظور استفاده کرد:

1. LIFO. در این حالت اثر تورم با شکل گیری سود هموار می شود. این روش در صورتی مناسب است که نیاز به ارزیابی عینی از نتیجه باشد. جنبه مثبت این است که به شما امکان می دهد میزان مالیات بر دارایی را کاهش دهید.
2. FIFO. بر نقدینگی تأثیر مثبت می گذارد، هزینه ها را کاهش می دهد و سود را افزایش می دهد.

خلاصه

سیستم مدیریت موجودی چیست؟ این مجموعه کاملی از اقدامات است که با هدف ایجاد و پر کردن ذخایر و همچنین سازماندهی نظارت مستمر و برنامه ریزی عملیاتی منابع انجام می شود. بازخورد در اینجا نقش مهمی دارد، یا بهتر است بگوییم نحوه اجرای آن. بهترین نتیجه زمانی است که نمایندگان لینک مدیریت بتوانند به سرعت دریافت کنندتمام داده های لازم، تصمیم گیری و اجرای آنها. برای این، ابزارهای اتوماسیون به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرند. برای توضیح دستگاه می توانید با مدل سه سطحی کار کنید.

پیاده سازی

در سطح اول، اطلاعات مربوط به موجودی مواد سیستم مدیریت موجودی به لطف برنامه‌ها و پایگاه‌های اطلاعاتی انبار شکل می‌گیرد. با تشکر از آنها، می توانید تمام اطلاعات مربوط به جابجایی مواد اولیه، مواد و محصولات نیمه تمام و همچنین اطلاعات مربوط به بارگیری یا حمل و نقل چیزی را دریافت کنید. سطح دوم سیستم از مدل های مختلف مدیریت موجودی تشکیل شده است. آنها از تمام دستگاه های ریاضی لازم استفاده می کنند، که به آنها امکان می دهد وضعیت فعلی سهام را ارزیابی کنند و توصیه هایی برای مدیریت مؤثر ایجاد کنند. در سطح سوم، از یک مدل مدیریت مالی و همچنین محدودیت های نرم افزاری استفاده می شود که به شما امکان می دهد وضعیت مالی سهام را کنترل کنید. در این مورد، کارایی اقتصادی تصمیمات در حال اتخاذ ارزیابی می شود، منابع خرید مواد اولیه و مواد تعیین می شود. علاوه بر این، این مدل به استراتژی مالی کلی مدیریت موجودی می‌پردازد. در دسترس بودن ابزارهای پیاده سازی نرم افزار و اتوماسیون می تواند سطح کارایی را به میزان قابل توجهی افزایش دهد و در نهایت باعث صرفه جویی در کارکنان اقتصادی شود.

بهبودها

این سوال به طور فعال مطرح می شود: چگونه می توان سیستم مدیریت موجودی را بهبود بخشید؟ ابتدا باید مطمئن شوید که اطلاعات لازم در هر زمان در دسترس است.زمان. اینجاست که رایانش ابری می تواند کمک کند. آنها به شما امکان می دهند داده ها را از یک نقطه دلخواه در جهان دریافت کنید - اگر فقط اینترنت وجود داشته باشد. علاوه بر این، پیشرفته ترین سیستم های مدیریت موجودی دارای الگوریتم هایی برای محاسبه مصرف مواد اولیه و مواد هستند. بنابراین، آنها می‌توانند پیش‌بینی‌ها و توصیه‌های باکیفیت را در مواقعی که نیاز به تکمیل سهام دارند، ارائه دهند. در این حالت، نقش فرد محدود به ثبت سفارش و نظارت بر عملکرد عادی سیستم است.

ایجاد ACS

فرض کنید یک سیستم کنترل خودکار در حال ایجاد است. در این حالت، عوامل زیر برای الگوریتم اهمیت قابل توجهی خواهند داشت:

1. ظرفیت تولید.
2. مقدار سهام مورد نیاز برای عملکرد عادی شرکت.
3. حجم تولیدی که برای بازه های زمانی معینی تولید می شود (این دوره ها یک روز، یک هفته، یک ماه هستند). در برخی موارد، حتی ممکن است سال به عنوان پایه در نظر گرفته شود.
4. سطح موجودی در زمانی که سیستم آنلاین شد.
5. فرکانس تحویل.

MRP

این نیز یک سیستم مدیریت سهام است. ما آن را به عنوان جایگزینی برای ABC قبلا ذکر شده در نظر خواهیم گرفت. دو پیکربندی وجود دارد: MRP-1 و MRP-2. در اول، اطلاعات مربوط به ورود، جابجایی و مصرف سهام پردازش و تصحیح می شود. استراتژی های تکمیل و کنترل برای هر موقعیت نیز ارائه شده است. برای حل مشکلات مدیریتی، یک فایل سفارش ویژه وجود دارد که حاوی تمام اطلاعات است. MRP-2 به طور مطلوب با طیف وسیع تری از عملکردها مقایسه می شود. این شامل برنامه ریزی تولید و مالی و همچنین عملیات لجستیکی است. تجزیه و تحلیل سیستم مدیریت موجودی به شما امکان می دهد بدانید کجا، چه چیزی و چقدر است.

نتیجه گیری

سیستم مدیریت موجودی برای هر شرکتی که قصد دارد برای مدت طولانی با موفقیت فعالیت کند ضروری است. از این گذشته ، به شما امکان می دهد عملکرد کنترل و پر کردن ذخایر را انجام دهید. نقش مهمی به عنوان یک عنصر ساختاری توسط ابزارهای اتوماسیون بازی می شود. به جرات می توان گفت که آنها به تدریج بهبود خواهند یافت و در آینده می توانیم این بخش ساختاری شرکت را به عنوان یک سیستم خودمختار ببینیم که فقط نیاز به پیکربندی دارد. او می تواند به تنهایی فعالیت های خود را انجام دهد.