فرد پاسخگو. ظرافت های گزارش و محاسبات

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

جوهر چاپگر دوباره تمام شد، آخرین رول کاغذ فکس در قسمت پذیرش مانده بود، یک لامپ در راهرو سوخت؟ مشکلی نیست - یک تامین کننده محتاط (یا فقط یک کارمند) سهام مناسبی دارد و به موقع این مشکلات را برطرف خواهد کرد!

این مسئول با حکم مدیر منصوب می شود. او با جمع آوری درخواست ها برای همه بخش ها و بخش ها، درخواستی را برای پیش پرداخت برای خرید کالا و مواد پر می کند. سپس با عجله به مغازه ها، انبارها می رود و در صورت لزوم به شهر دیگری فرستاده می شود. پس از خرید مواد لازم، ظرف سه روز پس از سفر کاری یا دوره مشخص شده در برنامه، گزارش AO-1 را با اسناد پشتیبان به بخش حسابداری ارسال می کند. در صفحه عنوان، نام سازمان، بخش، نام کامل، شماره پرسنل، سمت، هدف از پیشرفت را پر می کند. در پشت جدول (ستون های 1-6) حسابدار مشخصات اسناد هزینه را با مبلغ وارد کرده و با جمع بندی ته جدول امضای خود را همراه با رونوشت می گذارد. در مقابل، حسابدار برای او رسیدی صادر می کند که گزارش مورد قبول و تأیید قرار گرفته است. به نوبه خود ، حسابدار با اختصاص شماره سریال به گزارش ، داده ها را با اسناد اصلی ثبت شده مقایسه می کند.و کادرهای 7-9 را پر کنید. سپس در برگه اول، مانده های گزارش قبلی، مبلغ دریافتی، هزینه ها را درج می کند و نتیجه را برای تایید نمایش می دهد.

باید در نظر گرفت که هرگونه خطا در AO-1 یا مغایرت با رویه پردازش تراکنش‌های نقدی لزوماً با حسابرسی تسویه حساب با افراد پاسخگو آشکار می‌شود.

حسابرس دقیق ترازهای ماهانه (حساب 71) منتقل شده به دوره بعدی را تجزیه و تحلیل می کند (ناگهان حسابدار در جایی موجودی را دست کم گرفته است و به این می گویند حذف غیر منطقی). سپس صدور و استرداد گزارش فرعی را با صندوق وجه مقایسه می کند و توجه می کند که آیا شخص حسابدار بدون گزارش قبلی پیش پرداخت دریافت کرده است یا خیر. بررسی عمیق نیز بر اسناد پیوست تأثیر می گذارد. هر یک از آنها باید حاوی جزئیات لازم باشد. پرداخت هزینه کار یا خدمات، دریافت کالا و مواد از سازمان شخص ثالث تنها بر اساس فاکتور، فاکتور، خرد از سفارش رسید، نقدی و رسید فروش امکان پذیر است. با بررسی همان عملیات، اما با یک فرد، حسابرس یک عمل خرید را طبق قرارداد فروش و یک دستور هزینه درخواست می‌کند.

بازرس توجه ویژه ای به نیاز به سفرهای کاری برای کارمندان، همزمانی اهداف با دستورات پیوست، در دسترس بودن مدارک پشتیبان، مطابقت دوره سفر کاری از گواهی به تعداد روزها خواهد داشت. برای پرداخت، تاریخ های موجود در رسید هتل و بلیط های مسافرتی که شخص پاسخگو گزارش می دهد. محاسبات هنجارهای آپارتمان و کمک هزینه روزانه مشمول کنترل اجباری خواهد بود. مرحله آخر بررسی کمک هزینه سفر، گروه بندی استفهرست همه تخلفات.

زمانگیرترین مرحله حسابرسی تطبیق پیش گزارشات با مجله شماره 7 است که کل حسابداری تسویه حساب با افراد حسابدار را ارائه می دهد. بر اساس این ثبت، حسابرس با زحمت وارد کردن صحیح داده ها را برای هر گزارش بررسی می کند. کل گردش مالی وام باید با داده های بدهی حساب های 50، 51، 55، با مبالغ اعتباری حساب های 60، 26، 10 و غیره مطابقت داشته باشد.